Sage 50cloud inceleme ve değerlendirme

Sage 50cloud, masaüstü kullanımı için tasarlanmış muazzam bir küçük işletme muhasebe uygulamasıdır. İlk kökleri, küçük işletme muhasebe yazılımı için Web Tabanlı Editörlerin Seçimi olan QuickBooks Online Plus'ı destekliyor, bu yüzden büyümek için 20 yılı aşkın bir süre kaldı. Uygulamayı en son incelediğimden bu yana yaşanan en önemli değişiklik bulut ile olan yeni ilişkisi. Artık finansal verilerinizi Web tabanlı Sage Drive'da depolayarak muhasebecinizle ve diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Sofistike muhasebe görevlerini yerine getirme konusundaki en yakın rekabeti, aynı şekilde entegre mobil bir uygulama ve yolda işlem girişi ve veri alımı için tarayıcı tabanlı uzaktan erişim sağlayan masaüstü bağlı bir yazılım olan AccountEdge Pro'dur. Sage 50cloud bu özelliklerden yoksundur, ancak çok yönlü bir küçük işletme muhasebe aracıdır.

Derin ve Karmaşık Muhasebe

Sage 50cloud serisi üç üründen oluşur: tek bir kullanıcı için yıllık 192 ABD doları olan Sage 50cloud, beş kullanıcı için yıllık 228 ABD doları olan Sage 50cloud (burada gözden geçirilir) ve sizi çalıştıracak Sage 50cloud Quantum Muhasebesi 10 kullanıcı için yılda 948 dolar. Her plan, ödenecek hesapların ve alacakların işlevselliğinin yanı sıra envanter yönetimi, entegre bordro ve raporlar sunar. Prim Muhasebesi, çok ülkeli erişim, denetim takibi ve bütçeleme, iş maliyeti ve değişim siparişi işleme gibi sayısız özellik ekler. Kuantum Muhasebe, daha hızlı işlem, iş akışı yönetimi ve sektöre özel destek gibi ek işlevlerle en karmaşık olanıdır.

Özetle, Sage 50cloud ailesi, küçük bir işletmenin bir muhasebe programından ihtiyaç duyacağı her şeyi yapar. Sunabildiğinden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, muhtemelen orta seviye muhasebe alanına giren ve daha fazla paraya mal olan çözümlere bakmalısınız. Sage, biraz daha karmaşık uygulamalar sunuyor.

Yaşlanan Bir Arayüz

Sage 50cloud'un öğrenmesi çok zor değil, ancak kullanıcı arayüzü yıllar içinde oldukça kalabalıklaştı. Masaüstü tabanlı AccountEdge Pro veya QuickBooks Online Plus veya Zoho Kitapları gibi bulut tabanlı muhasebe uygulamalarından herhangi birine kıyasla çok net ve parlak görünmüyor.

Sage 50cloud'u başlattığınızda, uygulama İşe Başlama bölümüne açılır; bu iyi bir başlangıçtır. Bu size şirketinizin finansal sorunlarına derinlemesine bir bakış sunar. Örneğin, birçok tablo ve tablo, hesap bakiyelerinizin ve eski alacaklarınızın mevcut durumunu gösterir. Ödemesi gereken satıcıları ve size borçlu olanları görebilirsiniz. Sayfanın etrafına dağılmış olan bağlantılar, sizi Alttaki Ayrıntı ve Görev ekranlarına götürür. AccountEdge Pro böyle bir gösterge panosundan yoksun.

Modül ile Gezinme

Soldaki dikey bir araç çubuğunda, programın Müşteriler ve Satışlar, Envanter ve Hizmetler ve Bankacılık gibi birincil işlev alanlarını temsil eden sekmeler bulunur. Hepsi benzer şekilde çalışır. Gezinmeyi basitleştirmek için, en sık erişilen ekranlarınızı içerecek şekilde araç çubuğunun altındaki kısayolları özelleştirebilirsiniz.

Örneğin, Müşteriler ve Satışlar'ı tıklarsanız, ekranın sol tarafında görevlerle etiketlenmiş düğmeler görürsünüz. Bunlar, tipik bir çalışma modelini gösteren bir akış şeması gibi düzenlenir. Çoğu sağ altta küçük aşağı oklara sahiptir; birine tıkladığınızda alt görevlerin bir listesi görünür. Müşteriler okunu tıkladığınızda, oradaki etkinlikler Yeni Müşteri ve Müşterilere Mektup Yaz'ı içerir.

İşler simgesine tıklamak daha karmaşık bir iş kümesi açar. Diğer şeylerin yanı sıra, İşler ve Maliyet Kodları oluşturabilir ve Değişim Siparişleri oluşturabilirsiniz. Bu, masaüstü muhasebesinin bulut temelli uygulamalardan daha üstün olduğu bir alandır, eğer varsa, çok kabataslak İşler desteği vardır. Bu grafik / gezinme tablosundaki düğmelerin geri kalanı çoğunlukla Satış Faturaları, Zaman ve Gider Biletleri ve Müşteri Beyanları gibi ilgili işlem türleriyle ilgilidir.

Müşteriler ve Satış ekranının sağ tarafı, müşteri listenizi, yakın zamanda görüntülenen müşteri raporlarının bağlantısını, eski alacak çizelgesini ve SSS'leri görüntüler. Her birinin sizi bilgiyi harcayan ve program boyunca olduğu gibi yeni bir pencere açan bir bağlantısı vardır. Bu hafif sinir bozucu ve eski teknoloji gibi hissediyor. Örneğin, ayrıntılı bir müşteri listesini görüntülemek için tıklarsanız, hem listenin kendisini içeren bir pencere açılır hem de Teklifleri Görüntüle ve Satış Siparişi Yarat gibi ilgili görevlere bağlantılar.

Şirketiniz özel bir Alacak Alacak uzmanına sahip olacak kadar büyükse, Müşteriler ve Satış modülünden asla ayrılmak zorunda kalmayabilir. Burada ek bir sayfa olan Müşteri Yönetimi, A / R personeli için iyi bir çalışma ekranıdır. Müşteriye göre satış faturalarının ve makbuzların özelleştirilebilir, aranabilir bir listesini görüntüler.

Sage 50cloud, bu tür navigasyonları daha rahat kullanan işadamları için dikey olarak çalışan standart bir Windows menüsü de içeriyor. Menü öğeleri, programın daha fazla grafik gezinme araçlarını kullanarak da erişebileceğiniz ekranlara götürür. Sage 50c'deki çoğu göreve ve veri ekranına erişmenin birden fazla yolu var; bu, anlarsanız ve tercih ettiğiniz yolu seçerseniz sorun değil. Her bir bağlantının benzersiz olduğunu düşünüyorsanız, kafa karıştırıcı olabilir.

Tam Kayıtlar, Standart İşlemler

Hem Sage 50cloud hem de AccountEdge Pro, müşterileri, satıcıları ve envanter kalemlerinin kayıt formlarında benzersiz bir derinlik sunar. Bulut tabanlı muhasebe çözümleri yoktur, QuickBooks Online Plus bile değil, yaptıkları ayrıntı düzeyine izin verir.

Örneğin müşteri kayıtlarını alın. Her birindeki ilk ekran, tanımlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz beş özel alan dışında, oldukça standart iletişim bilgileridir. Kayıt penceresindeki ikinci sekmeye tıklayın, Rehber, o şirketteki birden fazla ek kişi hakkında bilgi ekleyebilirsiniz. Geçmiş sekmesi, toplam satışları ve makbuzları, aylara göre Fatura Ödeme Ortalama Günleri ve diğer bilgileri gösteren bir sayfa açar. Satış Bilgisi sekmesini tıkladığınızda, satış temsilcisi, tercih edilen nakliye yöntemi ve fiyat seviyeleri gibi müşteri tercihlerini belirleyebilirsiniz (Sage 50cloud, madde başına 10 fiyat seviyesini tanımlamanıza izin verir). Son olarak, Ödeme ve Kredi ekranı, kredi kartları, şartlar, indirimler ve daha fazlası hakkında kişiselleştirilmiş bilgiler içeren alanlar içerir.

Envanter kalem kayıtları da muhasebe web sitelerinde olduğundan çok daha ayrıntılı bir şekilde tanımlanabilir ve izlenebilir. Yalnızca ilk ekranda, şu anda elinizde olan ve satış siparişlerinde ve satınalma siparişlerinde taahhüt edilen birimlerin sayısına ek olarak UPC / SKU, parça numarası, konum ve ağırlık gibi ayrıntıları girebilirsiniz. Seri numaraları izleyebilir, öğe geçmişlerini görüntüleyebilir, montajlar oluşturabilir ve diğer öğelerin yanı sıra öğe niteliklerini tanımlayabilirsiniz.

Bulut tabanlı muhasebe çözümleri, teklifler, faturalar, faturalar ve satınalma siparişleri gibi işlemler için ayrıntılı şablonlar sağlama konusunda oldukça başarılıdır. Sage 50c'nin şablonları, geniş yetenekleri nedeniyle biraz daha karmaşıktır. Bu nedenle, örneğin bir fatura, bu işlemi bir işe tahsis eden bir alan ve siparişin teslim edilmesi gerektiğini belirten bir başka alan içerebilir. Navlun ücretlerini girebilir ve her bir müşterinin bakiye ve kredi limitini görebilirsiniz.

Ayrıca Sage 50c'nin kayıt formları doğrudan ilgili veri giriş ekranından ilgili görevleri yerine getirmenize izin verdiğinden, işlem formları mevcut sayfadan ayrılmadan başka işlere dallayarak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Bir faturada, ödemeleri alabilir, mevcut zaman ve harcama biletlerini getirebilir ve düzeninizi kişiselleştirebilirsiniz.

Raporlar Ödülünüz

Kayıtlarınızı ve işlemlerinizi bilinçli bir şekilde güncel ve doğru tutuyorsanız, kazancınız size nerede olduğunuzu ve bulunduğunuz yeri söyleyebilecek raporları çalıştırdığınızda gelir. Bunlar daha iyi iş kararları vermenize yardımcı olabilir. QuickBooks Online Plus, muhasebe web siteleri arasında bu konuda en yetkin olanıdır, ancak hem Sage 50cloud hem de AccountEdge Pro, saygın özelleştirme seçenekleriyle daha fazlasını sunmaktadır.

Sage 50cloud, birçok küçük işletmenin ihtiyaç duyduğundan fazlasını yapabilen kapsamlı bir muhasebe programıdır. Satış, satın alma ve envanter yönetimine ek olarak, Sage 50'nin kendi bordrosu modülü ve ödeme hizmetleri vardır. Bulut tabanlı muhasebe çözümleri, Sage 50c'ler kadar karmaşık olmayan temel defter tutma araçları sağladığından, bu biraz modası geçmiş bir yaklaşım haline geliyor. Olmaları gerekmiyor. Tüm insanlara her şey olmaya çalışmak yerine, bugünlerde trend, bazı şirketlerin ihtiyaç duyabileceği her şey için iyi, sağlam, genel bir temel sağlamaktır. Ancak, envanter, bordro, zaman takibi, harcamalar ve faturalama gibi her alanda kullanışlılıklarını artıran entegre üçüncü taraf eklentileri de sunarlar.

Yine de birçok küçük işletme henüz oraya gitmeye hazır değil ve muhasebe araçlarını masalarında tutmayı tercih ediyor. Bazıları Sage 50cloud'un sunduğu karmaşıklığa da ihtiyaç duyuyor. Ancak yazılımın gerçekten mobil yeteneklerin bulunmaması sıkıntısı çekiyor. AccountEdge Pro'nun geliştiricisi Acclivity, akıllı telefonlarda ve tabletlerde ofisten uzaktaki bazı işleri barındıran iyi bir hibrit çözüm üretti. Sage hala masaüstüne veya dizüstü bilgisayara bağlı.

Sage 50c'nin Faydaları

Özellikle envanter yönetimi açısından güçlü bir özellik kümesi ve olağanüstü özelleştirilebilirliğe sahip, masaüstü tabanlı küçük işletme muhasebesi çözümü arıyorsanız, Sage 50cloud iyi bir seçenektir. Gördüğüm en kapsamlı belgelere sahip ve çevrimiçi ve telefonla destek sağlamanın yanı sıra gerçek hayattaki profesyonel danışmanlar da var. Son olarak, yükselme zamanı geldiğinde, Sage ailesinin içinde kalabilir ve rakiplerinin eksik olduğu orta seviye tekliflerden birine yatırım yapabilirsiniz. Bununla birlikte, güçlü mobil ve Web istemcileriyle bir hizmeti tercih ediyorsanız, hibrit masaüstü / çevrimiçi tabanlı bir yaklaşım da olan AccountEdge Pro'yu veya Editörün Seçimi olan tamamen bulut merkezli QuickBooks Online Plus'ı düşünmelisiniz. küçük işletmeler için çevrimiçi muhasebe.