Quickbooks masaüstü kurumsal incelemesi ve değerlendirmesi

Küçük işletme muhasebesine uzaktan dahil olan herkes bile Intuit adını ve saygın QuickBooks platformunu bilir. Pazarlamasını, zorlu bir rekabetle karşı karşıya olduğu Intuit QuickBooks Online adlı bir bulut odaklı versiyonuna odaklamaya başladığı halde, Intuit inanılmaz güçlü bir marka olmaya devam ediyor ve hatta incelemekte olduğumuz orta seviye meslektaşı bile QuickBooks Desktop Enterprise sürümü olarak adlandırıyor. Yazılımın bu sürümü genel muhasebe defteri ve envanter yönetimi de dahil olmak üzere orta seviye muhasebeyi kapsar ve her bir koltuk için yıllık abonelik için yıllık 1, 100 ABD doları ile başlayan koltuk başına lisanslanır. Gelişmiş Raporlama, Gelişmiş Bordro ve farklı destek dereceleri dahil olmak üzere farklı işlevsellik seviyelerine erişmek için farklı abonelikler bulunan QuickBooks Desktop Enterprise müşterileri, özel ihtiyaçlar için oldukça iyi hedeflenmiş çözümler tasarlayabilir. Bununla birlikte, tescilli bir veritabanı, oldukça düşük bir maksimum kullanıcı limiti ve kullanıcı topluluğuna yardım dokümantasyonuna olan güven, bu sistemi bu kategorideki mevcut Editörlerin Seçimi kazananları Acumatica ve Intacct'ın biraz gerisinde tutuyor.

Ayrıca, tekli lisans için aylık 75, 60 $ 'dan başlayan abonelik için ödeme yapabilirsiniz. Küçük ve orta ölçekli işletme (SMB) uygulamalarının çoğu, bu genel bakışta gözden geçirilmiş ve Microsoft SQL Server, Oracle veya SAP HANA gibi ağır iş veritabanları üzerinde çalışmaktadır. QuickBooks Desktop Enterprise, Intuit'e özel bir veritabanı kullanır ve ölçeklenebilirlik yalnızca 30 eşzamanlı kullanıcıyla sınırlıdır. Bu, diğer satıcıların incelenen uygulamalarının yüzlerce hatta binlerce kullanıcıya ölçeklenebildiği durumlarda ciddi bir sınırlamadır. Öte yandan, Intacct ve NetSuite OneWorld dahil olmak üzere bu rakiplerin birçoğunun sonunda müşteriyi platformu gerçek bir kurumsal kaynak planlama (ERP) ortamına genişletmesi yönünde büyütmesi amaçlanmaktadır. QuickBooks Desktop Enterprise'ın kesinlikle muhasebe için tasarlanan hedefleri yoktur.

Ek olarak, QuickBooks Desktop Enterprise ve Microsoft Dynamics GP, şirket içi kurulumu yapmak zorunda olduğum tek iki üründü, ancak ikisi de bulutta barındırılan platformlar olarak mevcuttu (kendi üreticilerine değer katan ortaklar olarak davranan çeşitli barındırma hizmetleri aracılığıyla). Intuit ayrıca, şirket içi sürümden daha düşük bir prim için QuickBooks Desktop Enterprise'ın kendisinin de bulut barındırdığı bir sürümünü sunar.

Kurulum hızlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirildi. İnşaat, kar amacı gütmeyen kuruluş, profesyonel hizmetler, danışmanlık ve diğerleri gibi varsayılan varlık türleri, yükleme işlemi sırasında kullanılabilir ve sistemi doğru şekilde yapılandırmak için seçilmesi gerekir. Bir işletme türü seçmek, varsayılan Hesap Çizelgesi'ni etkiler ve bu işlem, QuickBooks'un diğer sürümleriyle tamamen aynıdır, bu nedenle önceki müşterilere aşina olacaktır. Bu kitaptaki diğer yazılımların çoğunun aksine, QuickBooks Desktop Enterprise'ı doğrudan Intuit'den veya satıcının kapsamlı satıcı ağı üzerinden satın alabilirsiniz. QuickBooks Desktop Enterprise'ı kendiniz yapılandırmak ve özelleştirmek tamamen mümkün olsa da, kapsamlı bir özelleştirmeye ihtiyaç duyacağınızı düşünüyorsanız veya kurulumunuzun standart dışı bir yapılandırma gerektirebileceğini düşünüyorsanız, bir Sertifikalı ProAdvisor kullanmayı düşünebilirsiniz. Muhasebecinizin bir Sertifikalı ProAdvisor olması veya uygulamanın yaygın kullanımı göz önüne alındığında bir taneyle çalışması da çok olasıdır, bu nedenle, eğer platformu uzun süre kullanacağınızı düşünüyorsanız, bu hatlar arasında bir ilişki geliştirmek yararlı olabilir.

Yakından bakmazsanız, o zaman QuickBooks Desktop Enterprise'ın, diğer muhasebe sistemlerinin kullandığı tanıdık sayılardan mahrum, kesin olarak adlandırılmış bir Hesap Planı kullandığı anlaşılıyor. Gerçekte, hesap numaraları oradadır, yalnızca varsayılan olarak görüntülenmez. Tercihleri ​​Düzenle menüsünde, "Numaraları Kullan" onay kutusu var. QuickBooks Desktop Enterprise, diğer QuickBooks sürümlerinde kullanılan aynı dört basamaklı numaralandırma sistemini (varlıklar için 1000 seri, borçlar için 2000, özkaynak hesapları için 3000, gelir için 4000 ve giderler için 5000) kullanır. Ayrıca, QuickBooks'un diğer sürümlerinde olduğu gibi, ana hesapların daha ayrıntılı bir şekilde izlenmesini sağlamak veya bölümler veya konumlar belirlemek için birden fazla alt hesap katmanına sahip olabilirsiniz. Eksi tarafta, QuickBooks Desktop Enterprise gerçek çok şirketli özellikler sağlamaz, ancak muhtemelen bu hesaplardan kaçınmak için Hesap Planını düzenleyebilirsiniz. Bununla birlikte, çoklu para birimlerini işleme kabiliyetine sahiptir.

Güvertede Tüm Görevler

QuickBooks Desktop Enterprise'ı başlatmak, sizi bir dizi işlem akış çizelgesi olan Giriş sayfasına getirir. QuickBooks, bu kullanıcı arayüzünü (UI) kullanan ilk satıcılardan biriydi ve standart bir şey haline geldi çünkü kullanıcılara sürece özgü bir görev dizisi boyunca yardımcı olmada büyük ölçüde yardımcı oldu. Ana sayfa akış şemasında gösterilenler, kurulum sırasında bir dizi soruyu nasıl yanıtladığınıza göre belirlenir. Bu incelemeler için kullandığım test şirketi üç yatay bölümden oluşuyordu: Üstteki satıcılar, altta Çalışan görevleri ve orta katmandaki Müşteri görevleri. Özelliği kullanmanıza bağlı olarak belirli görevler dahil edilir veya hariç tutulur. Örneğin, bir müşteri ifadesi kullanmazsanız, bu belirli görevi gerçekleştirmek için bir simge gösterilmez (daha sonra ekleyebilmenize rağmen). Sağ taraftaki iki dikey dikey bölme, Şirket ve Bankacılık görevlerini içeriyordu. Ek gezinme çubuğu bir üst çubuk ve ekranın en solunda yer alan ve isterseniz gizlenebilen dikey bir menü çubuğu ile sağlanır.

Gözden geçirdiğim tüm muhasebe uygulamaları bir çeşit gösterge tablosu sunmuştur. QuickBooks Desktop Enterprise da yapar ve buna Insights denir. Gösterge paneli, Ana ekranın sol üst köşesindeki bir sekmeyle değiştirilir. Birçok gösterge panosunda olduğu gibi, imleci bir veri noktası üzerine getirmek, noktanın sayısal değerini getirir ve doğrudan Insights ekranından tek tek işlemlere birkaç katmanı delebilirsiniz. Ayrıca, sol tarafta bulunan menüden ulaşılabilen, Intuit'in Snapshots çağırdığı bir şey de mevcut. Bu, diğer üreticilerin çoğunun temel performans göstergeleri (KPI) olarak adlandırdığı şeyi sunar.

Burada bir tweak, orada bir tweak

SAP Business One Professional ve NetSuite dahil olmak üzere incelediğim programlardan bazıları, uygulamanın neredeyse her yönünü özelleştirmenize olanak sağlar. Esnekliğin yanı sıra, şirketinizin iş akışlarına tam olarak uyması için yazılımı hassas şekilde ayarlayabilmenizdir. Dezavantajı ise, bunun nasıl yapılacağına karar vermenin bir canavar olduğudur, bu yüzden müşteriler bu tür projeler için genellikle katma değer ortaklarına güvenirler.

QuickBooks Desktop Enterprise bu düzeyde bir özelleştirme sunmuyor. Ancak, formlarda ve raporlarda sütun ve veri alanları ekleyebilir ve silebilirsiniz. Bu tür tweaks yapmak kolay ve büyük ölçüde sezgiseldir. Rapor filtreleri ayrıca bir raporda neler olacağı konusunda size adil bir kontrol sağlar. QuickBooks Desktop Enterprise filtreleri kullanımı kolaydır, ancak bunlara ihtiyacınız olmayacak. QuickBooks Desktop Enterprise'ı uygun bulmuş birçok şirket için kapsamlı standart rapor sayısı iyi sonuç verecektir. Hesapları, vergi beyannamesi ve Düzeltilmiş (Çalışma) Deneme Bakiyesi üzerindeki belirli satırlara bağlamak için bile raporlar vardır. Her ikisi de yıl sonu kapanışında harika.

Birçok müşterinin raporları veya veri girişi şablonlarını özelleştirmesi gerekmez. Kapsamlı QuickBooks kullanıcı topluluğu yalnızca mükemmel bir yardım desteği kaynağı olmakla kalmaz, aynı zamanda diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan ve ücretsiz olarak indirmek için çevrimiçi hale getirilen çok sayıda özel rapor ve şablon sunar. Almak için oradalar. Ayrıca, QuickBooks uzun süredir devam ettiğinden, QuickBooks Desktop Enterprise'ın yeteneklerini genişletmek için üçüncü taraf eklentileri de var, ancak önce freebie'leri inceleyin.

Olumsuz tarafı, QuickBooks Desktop Enterprise gerçek bir dışa aktarma işlevi sağlamaz. Müşteriler ve Satıcılar gibi listelerden bazılarını CSV biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Ancak, temeldeki veritabanına erişmek için üçüncü taraf bir yardımcı programa ihtiyacınız olacaktır. QuickBooks Desktop Enterprise'ın yaptığı şey, verilerinin bir kopyasını muhasebecinize verebilme yeteneğidir; bu bilgiler uzaktan "Muhasebecinin Kopyasına" uzaktan kayıt girişleri ve ayarlamalar yapabilir ve bu değişiklikleri mevcut verilerinizle birleştirebilir. Bununla birlikte, Microsoft Excel dosyalarını sisteme aktarabilir ve QuickBooks platformunu destekleyen çok sayıda banka ve kredi kartı şirketinden banka ve kredi kartı beyanları indirebilirsiniz.

Stok Yönetimi Stokunun Alınması

Intuit'in test için bana sağladığı Quickbook Enterprise sürümü, yukarıda belirtilen Gelişmiş Raporlama, Gelişmiş Bordro, Saha Desteği ve Veri Koruma öğelerini, ancak Gelişmiş Envanteri de içeriyordu. Bu modül Intuit'in herhangi bir varlık türü için tasarladığı anlamda geneldir, ancak modülü kurarken birini seçmeniz gereken aşağıdaki seçeneklere indirgenir: İnşaat, Kar Amacı Gütmeyen, Perakende ve Seçtiğim işletme tipi olan İmalat ve Toptan Satış.

Gelişmiş Envanter modülünü etkinleştirmek, temel sürümde sağlanan ağırlıklı Ortalama Maliyetlendirme, barkodlama, kutulama ve seri numarası takibi ve destek dahil olmak üzere İlk Giren İlk Çıkarma (FIFO) maliyetlerini içeren iyi bir envanter yönetimi özellikleri dizisi sunar çoklu depolama için. Acumatica gibi sistemlerin aksine, QuickBook'un Gelişmiş Envanteri gerçek bir üretim türü uygulaması değil, çünkü üretim alanında sürekli ilerleme ve envanter takibi gibi özellikler sunmuyor. Sonra tekrar, bu özellikleri sağlayan çoğu kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminden çok daha ucuz.

Envanter modülüne girmek basittir. Üst şerit çubuğunda bir Envanter sekmesinin yanı sıra Şirket bölümündeki Başlat / Giriş ekranında Envanter Etkinlikleri simgesi de bulunur. Her ikisi de sizi mevcut envanter öğelerini ve durumlarını listeleyen Envanter Merkezine götürür. Envanter Merkezi özelleştirilebilir ve kolayca raporlar ve diğer önemli performans göstergelerini (KPI'lar) ekleyebilirsiniz.

Envanter, hem satış hem de satışlar yapıldığında ya da yeni envanter satın alındığında güncellenen Envanter ile olduğu gibi hem Satış hem de Satın Alma ile yakından bütünleştirilmiştir. QuickBooks Envanteri, negatif envantere izin vermez, ancak nakliye ürünleri için oluşturmaları tamamlayacak yeterli parçaya sahip olmadığınız zaman, arka planlar ve bayraklar sağlar. Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ) gibi bir tür envanter öngörme yöntemine sahip olmak güzel olurdu, ancak bu genellikle daha gelişmiş ERP envanter sistemlerinde bulunan bir özelliktir. QuickBooks Envanteri'nde ne elde edersiniz, bir bileşen öğeleri montajı oluşturabileceğiniz bir Malzeme Listesi (BOM) özelliğidir. Ancak, eksiklik, Cougar Mountain Denali Summit gibi daha düşük seviye envanter yönetimi uygulamalarının bile desteklediği daha ayrıntılı kitleme işlevselliğidir.

QuickBooks aynı zamanda maliyetlendirme yöntemlerine gelince biraz sınırlıdır. Last-In First-Out (LIFO) maliyetinin olmaması günümüzde nadiren kullanıldığından çoğu kullanıcı için önemli olmayacaktır. Ancak, daha çok endişe verici olan Standart ve Spesifik Maliyetleme eksikliğidir. QuickBooks, en çok Orta Maliyet Maliyetine dayanarak envanter maliyetlemesinin temel yöntemi olarak kullanılmasına rağmen, test ettiğim Gelişmiş Envanter, FIFO'yu yaygın şekilde kullandı.

Raporlama karışık bir çantadır. Kullanılabilir raporlar yararlı olsa da, sadece birkaç standart envanter raporu bulunmaktadır. Artı tarafta, bu raporları özelleştirmek kolaydır ve Gelişmiş Raporlar, ihtiyaç duyduğunuz gibi özel raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Cougar Mountain ya da Zoho Envanteri gibi düşük seviye oyuncuların, özel ya da özel raporlama yapmak için SAP Crystal Reports ya da Zoho Reports gibi ayrı bir motora güveniyor olması hoş bir değişiklik. QuickBooks bu özelliği temel pakete dahil ediyor. Bu raporlar ileride kullanılmak üzere kaydedilebilir.

Intuit’in QuickBooks Enterprise ile hedeflediği pazar dikkate alındığında, Gelişmiş Raporlama, özel rapor biçimlendirme yetenekleri ve çok sayıda kullanıcı tarafından sağlanan raporlar dahil olmak üzere içerdiği özellikler, birçok kullanıcının gereksinimlerini uygun bir fiyata karşılamalıdır. Bu aslında yazılımın içinde bulunmayan bir özellik olan Intuit'in sunduğu QuickBooks kullanıcılarının ve profesyonel danışmanların temelini oluşturur. Bir sorun veya özelleştirme gereksiniminiz varsa, o zaman bu geniş ağın sizin için bir çözümü olduğu ve muhtemelen bankayı bozmayacak bir olasılık olduğu ihtimali var.

Ancak, birkaç potansiyel anlaşma kırıcı var. Standart fiyatlandırma veya belirli ürün maliyeti gibi teklif edilenlerin ötesinde maliyete ihtiyacınız varsa, o zaman şansınız kalmaz. Yazılım, gerçek üretim / üretim stoklarında hemen hemen standart olan üretim alanı takibi yapmaz. Ayrıca eksik olan herhangi bir Ekonomik Sipariş Miktarı özelliği, her zaman envanter sisteminde olması gereken güzel bir özelliktir. Bu özelliklere ihtiyacınız varsa (veya istiyorsanız), şansınızı bulmak için gerçek bir ERP sistemine geçmeniz gerekir. Ancak, çok sayıda QuickBook kullanıcısı olan kullanıcılar için, Gelişmiş Envanter ve Gelişmiş Raporlamaya yükseltme, faturaya oldukça iyi uyacaktır.

Giriş Seviyesinden Daha İyi ancak Oldukça ERP Değil

QuickBooks Enterprise, şu anda kullandıkları sürümleri geride bıraktıklarını düşünen mevcut QuickBooks kullanıcıları için kesinlikle uygun bir seçenektir. Tanıdık menüleri ve kolay yükseltme yolu ile ağrısız bir geçiş. Ancak, incelediğim diğer uygulamalarla karşılaştırıldığında, kapsamlı çok şirketli veya çok uluslu işlevselliğe ihtiyaç duyan daha küçük işletmeler için gerçek bir muhasebe uygulamasından ziyade küçük işletme muhasebe sistemi. Adil olmak gerekirse, Intuit gerçekten bu kullanıcılara Kurumsal Çözümler hedeflemiyor.

Ayrıca, Intuit'in çoğunlukla Yardım dosyaları olan dokümantasyonundan da hayal kırıklığına uğradım. Bir dereceye kadar, bu büyük ve sesli bir kullanıcı topluluğu tarafından yapılır ve Yardım anahtarını kullanarak cevaplanamayan soruların bir yerde bir çevrimiçi posta ile zaten yanıtlanmış olması muhtemeldir. QuickBooks Desktop Enterprise'a (veya bu konuda başka bir QuickBooks sürümüne) yatırım yapmak istiyorsanız, biraz daha fazla para harcayın ve QuickBooks 2016, Bonnie Biafore tarafından Eksik El Kitabı'nın bir kopyasını alın. Bir QuickBooks yöneticisi için pratik olarak gerekli bir kaynaktır ve maliyeti 30 dolardan azdır.

Son olarak, QuickBooks Desktop Enterprise'a mobil bir cihazdan erişmek istiyorsanız, barındırılan versiyona gitmek zorundasınız. İnceledim şirket içi sürümü bir akıllı telefondan veya tabletten uzaktan erişimi desteklemiyordu; yalnızca bir eklenti servisi sunar.

Söylenenlerin hepsi, daha fazla kullanıcı eklemek isteyen mevcut bir QuickBooks müşterisiyseniz, o zaman QuickBooks Desktop Enterprise'ın en az düzeyde yeniden eğitim gereksinimi olan ağrısız bir yükseltme olduğunu göreceksiniz. Ancak muhasebe ve genel envanter yönetiminin istediğiniz her şey olduğundan emin olun. ERP'nin bir gün şirketinizin geleceğinde olabileceğini düşünüyorsanız, o zaman bir forklift geçişi gerektirmeden böyle bir sistemde büyüyebilecek bir platform isteyeceksiniz ve Intuit, QuickBooks Desktop Enterprise'ı bu büyüme yolunu göz önünde bulundurarak inşa etmedi.