Video: FreshBooks on Android - Invoices (Ekim 2024)
Açıkçası, ilk iki seviyeden birine abone oluyorsanız ve gelişmiş özellikleri kullanıyorsanız, Android'de her şeyi yapamayacaksınız ve kurulum görevlerinizi bir masaüstü tarayıcıda yapmak isteyeceksiniz. Verileriniz oraya ulaştığında, müşteri veritabanınızla çalışmaya, fatura göndermeye ve ödemeleri almaya ve Android'teki zaman ve giderleri takip etmeye devam edebilirsiniz. Ve elbette, akıllı telefonunuza eklediğiniz veya düzenlediğiniz her şey, uygulamanızın masaüstü ve / veya iPad sürümüyle senkronize olur.
Önce Müşteriler
Android için kullanımı zor olan finansal bir uygulama görmedim. Bu yüzden FreshBooks kullanılabilirliği için çok fazla miktarda kredi almıyor. Ancak tasarımı ve gezinme araçları etkili, çekici ve sezgiseldir.
Birçok masaüstü finansal uygulamasında gördüğünüz gibi gerçek bir "gösterge tablosu" yoktur. Ana sayfa, uygulamanın dört işlevi için ödenmemiş faturalarınızın toplamını ve dört simgeyi görüntüler: Faturalar, Müşteriler, Zaman Takibi ve Giderler.
Zaten bir tane yoksa önce müşteri listenizi oluşturmak isteyeceksiniz. Ana sayfadaki bu düğmeyi seçtiğinizde, müşterileri manuel olarak ekleme veya telefonunuzun kişi listesini alma seçeneği sunulur. Formlar basit faturalandırma için yeterli bilgi sunar. Temel iletişim bilgilerinin ötesinde, bir para birimi seçebilir ve ek bir kişi veya ikincil adres ekleyebilirsiniz.
Ekranın altındaki Sekmeler, Etkin, Arşivlenmiş ve Silinmiş istemciler arasında geçiş yapmanıza izin verir ve en üstteki simgeler ekranı yenilemenize, müşterileri aramanıza ve yenilerini oluşturmanıza izin verir. Ve ekranın altındaki bağlantı, bu müşteri için yeni bir fatura oluşturmanıza, tahmin etmenize veya projelemenize izin verir (ek formlara erişim için ödeme yaptıysanız).
Faturalar ve Öğeler
Faturalar düğmesine tıkladığınızda, geçerli fatura listeniz görünür; bu ekran, İstemci sayfasıyla aynı gezinme araçlarını kullanır. "+" İşaretini tıkladığınızda, mevcut bir müşteriyi seçebileceğiniz veya yeni bir tane oluşturabileceğiniz Fatura Ayrıntısı ekranı belirir; tarih, fatura ve / veya posta numarası ve indirim girin; ödeme için bir PayPal hesabı seçin; terimleri belirtin ve bir not yazın; ve tabii ki, satır öğelerinizi seçin veya ekleyin.
Fatura ekranının altındaki "Diğer İşlemler" bağlantısı, her formla çalışmanıza izin verir. Bir ödeme girebilir, faturayı müşteriye görüneceği gibi PDF formatında görebilirsiniz; ve e-posta veya ABD Posta ile gönderin (posta ücretini FreshBooks'tan önceden satın alabilirsiniz). Standart finansal rapor yoktur, ancak bir fatura ararken, durumunu görürsünüz.
Hem fatura hem de kalem formları, müşteri kayıtları gibi, karmaşık olmayan işleri desteklemek için yeterli ayrıntı sunar. Bununla birlikte, öğe veritabanınızı oluşturmak için ayrı bir ana sayfa simgesi yoktur; Bunu fatura oluştururken anında yapabilirsiniz. Her öğe için bir ad, açıklama, maliyet, miktar ve geçerli satış vergisi girebilirsiniz.
Zaman ve Masraflar
Ana sayfadaki son iki simge sizi zaman ve masrafları takip etmenize izin veren ekranlara götürür. "Zaman Takibi" ne tıklayın ve - ilk ikisi aynı gezinme araçlarını kullanarak - manuel olarak zaman girebilir veya bir zamanlayıcıyı başlatabilir ve durdurabilirsiniz. Her iki durumda da, faturalandırılabilir saatleri kolayca faturalara dönüştürebilirsiniz. "Giderler" i ve ardından "+" işaretini tıklayın; Android kameranız otomatik olarak açılır, böylece gider kaydınızla birlikte saklamak üzere bir makbuzun resmini çekebilirsiniz. Elbette bu adımı atlayabilir ve gider ayrıntılarını kendiniz girebilirsiniz.
Android için FreshBooks'ın bu ilk sürümü, beklediğim gibi görünüyor ve çalışıyor. Bu ilk ücretsiz sürümde, satış makbuzları, yinelenen işlemler, basit raporlar ve bazı uygulama tabanlı yardımlar gibi dahil edilmeyi tercih edeceğim özellikler var (telefon desteğine yaptığım her çağrı üç zil sesi içinde toplanıp oldukça tatmin edici bir şekilde cevaplandırılmış olsa da) ). Genel olarak, olsa da, FreshBooks harika bir başlangıç yaptı. Masaüstü sürümünün gösterdiği mükemmellik ve Android iş uygulamaları için bir Editörün Seçimi değerinde olması şaşırtıcı değil, bildiğim en iyi Android faturalama uygulaması.
