Podio incelemesi ve değerlendirmesi

İşletmeler için Workfront adı verilen küçük işletmelerden daha fazla tasarlanan başka bir iş yönetimi platformu ayda kullanıcı başına yaklaşık 30 ABD doları tutarındadır. Tam rol, farklı rol türlerindeki kullanıcı sayısına bağlı olarak değişebilir.

Bazen KOBİ'ler tam ölçekli bir çevrimiçi işbirliği aracına bağlı kalmak istemezler ve bunun yerine sadece bir bölümünü, örneğin bir iletişim uygulamasını kabul etmek isterler. Bu durumda, Slack veya HipChat muhtemelen gidilecek yoldur. Slack istediğiniz kadar kullanıcı için ücretsizdir, ancak ücretsiz seviyede yalnızca 10.000 mesajı endeksler ve arşivler ve diğer hizmetlerle yalnızca beş entegrasyonu destekler. Aylık olarak faturalandırılan ayda kullanıcı başına 8 ABD Doları veya 15 ABD Doları tutarındaki Standart veya Artı hesap, bu sınırlamalardan kurtulur. Atlassian tarafından yapılan HipChat, aynı zamanda ücretsiz bir seviye sunuyor, ancak mesaj geçmişinizi 25.000’de, 5GB’da depolayabiliyor. HipChat ile ücretli bir hesap, kullanıcı başına aylık 2 ABD Dolarıdır.

Bazen çevrimiçi işbirliği araçları için alışveriş yapan karar vericiler proje yönetimi çözümleriyle gerçekten ilgilenir, ancak Podio ile yaptığınız gibi bir yerde ek özellikler almanın ne kadar maliyeti olacağını merak ederler. Öyleyse iki örnek ele alalım.

Proje yönetimi uygulaması Zoho Projects, örneğin, kaç kişi bulunduğuna bakılmaksızın 50 proje ve 15GB depolama alanı için aylık 40 ABD doları tutarındadır. Ekip Çalışması Projeleri, 40 proje ve 20GB alan için destek veren aylık 49 dolarlık bir plan sunuyor. Neredeyse aynı fiyata, bir Pododio hesabında dört veya beş takım üyeniz olabilir.

Özellikleri ve samimiyeti

Podio'yu tanımlamanın en iyi yolu, farklı insanların kendilerine özel hesaplara sahip oldukları bir sosyal ağ gibi bir şey olduğunu söylemek. Daha sonra farklı gruplar için özelleştirilebilir çalışma alanları var. Her çalışma alanında, grup üyelerinin işbirliği yapmasına ve işleri farklı şekillerde gerçekleştirmesine yardımcı olan bir dizi uygulama bulunabilir.

Sohbet uygulaması ve doğrudan mesajlaşma gibi bir sosyal ağda görmeyi beklediğiniz tüm araçlar parmaklarınızın ucunda. Aynı şekilde, kişi ve unvan bilgisi gibi kişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için herhangi bir kullanıcı profiline bakabilirsiniz.

Podio'nun uygulamaları, birkaç nedenden ötürü hizmeti diğer işyeri yönetim araçlarından çok daha iyi yapan şeyin büyük bir parçasıdır.

Her şeyden önce, bulmak kolaydır. İş Geliştirme, Satış ve CRM, Halkla İlişkiler ve İletişim ve Yazılım Geliştirme gibi eldeki iş türüne göre düzenlenen bir Apps Marketplace'te barındırılırlar. Bu iş gereksinimlerinden herhangi birini seçtiğinizde, Podio size yüklenecek ilgili uygulama paketlerini gösterir. Örneğin, Etkinlikler Yönetimi altında, önerilen ilk uygulama paketi Katılımcılar, Mekanlar, Tedarikçiler, Konuşmacılar, Etkinlikler ve Konuk Listesi adlı uygulamaları içerir. Diğer özellikli bir uygulama paketi Konferans Yönetimi için daha özeldir.

İkincisi, uygulamaların kendileri oldukça özelleştirilebilir ve bu konuda özelleştirmeleri çok basit. Bir uygulamayı yüklemek için tıkladıktan sonra, Podio size uygulama içindeki bileşenleri eklemek, kaldırmak veya yeniden düzenlemek için WYSIWYG araçları sunar. Podio bu konuda Squarespace'i kullanmak kadar kolaydır.

Üçüncüsü, ihtiyacınız olan bir uygulamayı bulamıyorsanız, Podio'nun sunduğu araçları kullanarak her zaman kendi araçlarınızı oluşturabilirsiniz. Podio, bir uygulama oluşturmak için sürükleyip bırakabileceğiniz şablonlar ve alanlar sunar. Geliştiriciler ayrıca özel entegrasyonlar ayarlamak için Podio API'sine de başvurabilirler.

Son olarak, diğer Podio kullanıcıları uygulamalar hakkında yorum yapabilir ve onlara bir yıldız derecelendirmesi verebilir. Topluluk oldukça aktif. Bir kullanıcı bir soru sorduğunda, diğeri sıklıkla cevaplar. Topluluk, aracın kullanıcı dostu olmasına oldukça katkıda bulunur.

Podio kurmak ve kişiselleştirmek kadar kolay bir iş karar vericisi, Podio'yu doğru bir şekilde elde etmeye çalışmak, çok fazla uygulama ve çok az uygulama arasında bir denge bulmak için çok fazla zaman harcayabilir. Igloo tam tersidir. Bir Igloo hesabı açtıktan sonraki ilk beş dakika içerisinde platformun en az yüzde 80'ini bulduğumu hissettim. İhtiyacınız olan şey hız ise, Igloo halleder. Düzen mantıklı. Sitede gezinmek bir parça kek. Bu şimdiye kadar gördüğüm en zarif site değil, ama işlevsel, basit ve açık. Bununla birlikte, Podio uzun vadede, özellikle de KOBİ'ler için daha iyi bir araçtır.

Özel Özellikler

İşin gerçekten yapılmasıyla ilgili olduğunda, kullanıcılar diğer kullanıcılara görev ve sorumluluk atama, görevler için son tarih ekleme ve iş yönetimi kurulumlarında tipik olan diğer şeylerle başa çıkma yetkisine sahiptir. Elbette, ekiplerinizle ilgili en son güncellemeler ve etkinliklerin bir özet akışını ve hatta ekip hakkında bilgi sağlayan farklı widget'ler ekleyebileceğiniz, kaldırabileceğiniz, yeniden düzenleyebileceğiniz ve hatta yeniden boyutlandırabileceğiniz özelleştirilebilir bir ana sayfa bulacaksınız ve durumu.

Temel özelliklerin ötesinde, web formları üzerinden gerçekten kullanışlı bir destek var, böylece kuruluşunuzla ilgilenen müşterilerden veya kişilerden bilgi toplayabilir ve gönderimlerinin Podio'ya geri gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Yeni iletişim yönetimi araçları ayrıca çalışma alanlarındaki insanlar hakkında bilgi akışını kolaylaştırır.

Bir zaman çizelgesi uygulaması olmasına rağmen, maalesef, belirli görevlerde ne kadar zaman harcadığınızı otomatik olarak takip etmek için bir zamanlayıcı aracı yoktur. Yine de, manuel girişler gerektirir.

Eklenmesini görmek istediğim bir diğer özellik, izleyicide yerleşik bir PDF paketi ve görüntü biçimlendirme araçları. Kanban tarzı proje yönetim aracı Volerro onlara sağlar ve tasarım belgeleri ve sunumları için son derece faydalıdır.

Get-Go'dan Podio

İşyeri işbirliği aracı Podio, mükemmel özelleştirme seçenekleri ve kullanım kolaylığı ile küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok şey sunar. Proje yönetiminden şirket içi sohbete, çalışanların övgü ve tanınmasına kadar her şeyi destekliyor. İş yönetimi ve iletişimini e-posta dışı tek bir araçta merkezileştirmek isteyen kuruluşlar, küçük işletmeler için Editörün Seçimi hizmeti olan Podio ile gerçekten başarılı olabilir.