Onpay incelemesi ve değerlendirmesi

Bulut tabanlı bordro hizmeti OnPay, son incelememizden önce önemli ölçüde değişti ve şimdi daha da fazla işlevsellik ve esneklik eklendi. Site, yöneticilerin kapsamlı çalışan kayıtları oluşturmasını ve ayda sınırsız bordro çalıştırmasını sağlayan eksiksiz bir bordro çözümüdür. Özelleştirilebilir birkaç rapor sunar ve tüm bordro vergilerinin hesaplanmasını ve ödenmesini yönetir. Yeni özellikler arasında PTO, belge kasası, elektronik başlangıçtaki belgeler ve yenilenen çalışan portalları hakkında konuşmaları izlemek için bir gösterge paneli bulunmaktadır. Bununla birlikte, özel bir mobil uygulamanın olmaması, bordro görevlerini uzaktan yapmayı zorlaştırıyor ve kullanıcı deneyimi Editörün Seçimi Gusto'nunki kadar iyi değil.

Fiyatlandırma ve Kurulum

OnPay, aylık 36 dolar artı çalışan başına aylık 4 dolar olan önceki fiyatını, incelemekte olduğumuz sitelerin tam ortasına indirmesini sağladı. Patriot Software'in Tam Hizmet Bordrosu aylık bazda 25 dolar (kendi vergilerinizi dosyalamak ve yatırmak istemeniz durumunda 10 dolar) ve aylık çalışan başına 4 dolar. Öte yandan, Kare Bordro aylık 29 dolar, çalışan başına aylık 5 dolar. Gusto aylık 39 dolar, çalışan başına aylık 6 dolar başlıyor. QuickBooks Full Service Bordro en pahalı olanıdır, ayda 80 ABD Doları, çalışan başına aylık 4 ABD Dolarıdır.

Kurulum, küçük işletme bordrosu uygulamasını kullanmanın en emek yoğun ve zor kısmıdır. Girilecek yalnızca yüzlerce detay değil, doğruluk da kesinlikle çok önemlidir. Burada yaptığınız işin, çalışanlarınızın geçim kaynakları ve ayrıca şirket avantajlarına erişimleri üzerinde büyük etkisi var. Ek olarak, finansal kuruluşlar nazikçe geç, yanlış veya eksik ödemelere bakmazlar.

Bu sizi endişelendiriyorsa veya çok fazla iş gibi geliyorsa, OnPay ile temasa geçerek ve bordro uzmanının ilk veri girişini yapmasına izin vererek - ücretsiz olarak yardım alabilirsiniz. Aslında, OnPay önceki ücret verilerini (çok zaman alan bir görev) girecek ve şirket tam bir doğruluk garantisi sunuyor. Bu geçmiş verilerden herhangi biri yanlış girilirse, OnPay tamamen sorumluluk alır.

Kurulumu kendiniz yapmayı seçerseniz, OnPay'in geçen yıl tanıtılan beş aşamalı kurulum sihirbazından yararlanabilirsiniz. Öncelikle, iletişim bilgileri, görevli bilgileri ve banka yönlendirmesi ve hesap numarası dahil olmak üzere şirketiniz hakkında temel bilgileri girmeniz gerekir. Bu tamamen ve doğru bir şekilde tamamlanmazsa, kuruluma devam edemezsiniz.

Kurulum işlemi sırayla beş adım atıyor. İlk önce, ödeme planlarını eklersiniz (haftalık, iki haftada bir, aylık vb.). İsterseniz birden fazla program oluşturabilir ve ayrıca çalışanlara farklı programlarda ödeme yapabilirsiniz. Bu, Gusto'nun sunduğundan daha esnek. Sonra şirketin çalışma alanlarını ekleyin. Ondan sonra, kurulum sürecinde daha zahmetli görevlerden biri olan çalışan profillerini oluşturmaya geçersiniz.

Burada iki seçeneğiniz var: Kaydın tamamını kendiniz oluşturabilir ya da çalışanları kendi girişlerine davet edebilirsiniz - tazminat ayrıntıları hariç. Vatansever Yazılım ve diğerleri benzer seçenekler sunar. Yeni Çalışan ekranı yedi sekme görüntüler; her birine tıkladığınızda tazminat, vergiler, kesintiler ve günlük izin politikaları hakkında bilgi sağlamak için farklı bir veri giriş ekranına gidersiniz. Çalışan belgeleri elektronik ortamda sunulan W-2 formları gibi tüm belgeler de dahil olmak üzere artık burada depolanmaktadır.

Çalışan adımı en yoğun olanı: Çok fazla alanı kapsıyor. Tahakkuk politikalarını burada, çalışanların PTO kazanmak için kaç saat çalışması gerektiği, hastalık süresi, vb. Ve kullandığınız ödeme öğelerini (normal saatler, maaş, fazla mesai ve bonus dahil) tanımlarsınız. OnPay, burada ve sitenin başka bir yerinde bulunan özel alanları, birçoğunu da destekler. Aslında, rakiplerinden (bunlardan herhangi birini sunanlardan) daha fazlasını sunuyor.

Ayrıca, kesintilerinizi ayarlamak için çok fazla zaman harcayacaksınız - öncelikle sunduğunuz sağlık sigortası ve emeklilik planları. Süslemeler dahil diğer türden indirimleri de tanımlayabilirsiniz. OnPay, sağlık, dişçilik, yaşam ve sakatlık gibi çalışan sigorta yardımlarını seçmenize ve ayarlamanıza yardımcı olacak bir sigorta şirketi olarak hizmet vermektedir. OnPay'in ekibi sizin için araştırma bile yapacak ve teklif üretecektir.

Bordro vergisi ayarları gelecek. İşveren Kimlik Numarası (EIN) ve devlet bordro bilgileri dahil olmak üzere burada birkaç ayrıntı vermelisiniz, ancak OnPay vergi yetki alanlarınız için gerekli tüm hesaplamaları ve ödemeleri gerçekleştirir. Bu küçük işletme bordro uygulamaları için standart hale geliyor. İnceledim tüm siteler bu istisna hariç üç istisna dışında. Sezgisel Artırılmış Bordro gerekli formları doldurur, ancak gerçekte bunları dosyalamak için size bırakır. Patriot Software ayda 10 dolar sunuyor Bu adıma sahip olmayan temel sürüm ve Workful bu alanda henüz kapsamlı değil.

Kurulum sihirbazını tamamladıktan sonra, bordro verilerinizi QuickBooks Online, masaüstü QuickBooks, Xero ile (OnPay Xero ile onaylı bir uygulama ortağıdır) veya çeşitli herhangi biriyle entegre etmek istemiyorsanız, bir bordro çalıştırmaya hazırsınız. verimlilik uygulamaları. Site, hesap uygulamanızın hesap yapısıyla tutarlı bir şekilde maaş bordrosu ayarlamanıza yardımcı olan güçlü hesap eşlemesi sunar. İncelediğimiz tüm siteler, ilgili uygulamalara yerleşik bağlantılar sunar, ancak SurePayroll en fazla muhasebe çözümüne bağlantılar sunmaktadır.

Gösterge Tablosunu Kullanma

Tamamladıktan sonra bu kurulum sihirbazına geri dönemezsiniz, ancak dikey gezinme bölmesinin sol alt köşesindeki Ayarlar simgesine tıklayarak ayarlarınızı her zaman düzenleyebilirsiniz. Bu, Hesap Ayarları, Bordro Ödeme Maddeleri ve Bordro Kesintileri gibi alanlarda uzun bir tercih listesi ve diğer veri ekranlarını açar.

Panonuza ulaşmak için bölmedeki üst düğmeye tıklayın. Bu ekrandaki üst yatay bölme, en son maaş bordronuzun (Ücretler, İşveren Vergileri, Kesintiler, vb.) Tüm unsurları (veya başka bir döneme ait) renkli, etkileşimli çizgi grafikte toplamları görüntüler. Buradaki bağlantı sizi Excel'de açabileceğiniz veya PDF olarak kaydedebileceğiniz, bordroların bir satır öteye gitmesine götürür. Son ödeme işlemlerini ve yaklaşan ödeme günlerini temsil eden düğmeler de Kontrol Paneli'nde görünür.

Ayrıca bu sayfada sık kullanılan ekranların bağlantılarının bir listesi bulunmaktadır. Bir ad girmek ve uygulamayı planladığınız her bordro türü için bir ödeme sıklığı seçmek için + Ücret Takvimi Ekle bağlantısını tıklayın. Gerekirse (iki haftada bir, aylık ve daha fazlası) birden fazla bordro frekansı oluşturma seçeneğiniz vardır. Aşağıda çalışan kayıtları, yeni bordro çalışması ve vergi beyannamesi gibi sık erişilen ekranlara bağlantılar bulunmaktadır. Gusto'nun gösterge panosu daha az zemin kaplar ancak OnPay'in kullanabileceği bir araç içerir: yapılacaklar listesi.

Mükemmel Kullanıcı Deneyimi

Bordro, onu destekleyen kafa karıştırıcı, çekici olmayan bir web sitesinin ek yükü olmadan yorucu, ayrıntılı bir işlem olabilir. OnPay, işlemlerin önüne geçmeyen veya bunlardan uzak durmayan mükemmel bir kullanıcı deneyimi sunar. Kullanıcı arayüzü ve navigasyon araçları geçtiğimiz yıl bazı önemli değişikliklere uğradı ve site şimdi eskisinden çok daha hızlı. Hala yayılma eğilimindedir ve ara sıra aşırı kaydırma gerektirir, ancak çok uyumlu, kullanışlı ve temiz bir sitedir.

Gezinme, sol dikey araç çubuğundaki altı simge ile sürülür. Dashboard simgesine tıklamak sizi her zaman ana ekrana geri götürür. İkinci gezinti bağlantısı, yıl sonu ayarlamaları, yeni çalışanlar ve bir çalışma sayfası için ek bağlantılar içeren çalışan bilgilerine bağlantılar açar. Bu yıl yeni: OnPay şimdi müteahhitler için çalışma ekranlarını ayırıyor, böylece onlarla çalışanlardan ayrı olarak başa çıkabilirsiniz. Son etkinlikleri gösteren yeni bir zaman çizelgesi, kayıtta yapılan değişiklikler konusunda sizi uyarır.

Bordro çalıştırmak için üçüncü simgeye tıklayın. OnPay bu işlemi dört ardışık aşamaya böler. Bir sonrakine geçmek için ekranın üstündeki renkli sekmelerin her birine tıklayın. Dördüncü link rapor listenizi açar. Bunlar, bordro ve sosyal haklar arasında oldukça eşit olarak bölünmüştür. Her birini birden fazla filtre ile kişiselleştirebilir, doğrudan ekranda görüntüleyebilir ve bunları Excel'de veya PDF dosyaları olarak açabilirsiniz.

Beşinci bağlantı sizi İK araçlarına götürür. Bunlar arasında belge depolama (çalışanlar ve müteahhitler yeni kira belgelerini çevrimiçi olarak tamamlayabilir) ve zaman aşımı araçlarını içerir. Çalışan Zaman Kapatma ekranı, şimdi ofisten kimin çıktığını ve kimin yakında olacağına dair bilgileri görüntüler. Bunun altında, her bir çalışan için istenen izin zamanını (onaylayabileceğiniz veya reddedebileceğiniz) ve bu süreçteki istekleri ve geçmişini gösteren bir tablodur. OnPay şimdi çalışanlar ve yönetici arasında bu personel unsuruyla ilgilenmek için çevrimiçi görüşme yapma imkanı sunuyor. Ve araç çubuğundaki altıncı sekme sizi sitenin tüm ayarlarına götürür.

Bordro Koşu

OnPay, bordroları rakiplerinin yaptığı gibi işletiyor. Bu dört adımlı sihirbazın ilk ekranında görünen listeden ödemek istediğiniz çalışanları siz seçersiniz. Ardından, PTO dahil olmak üzere (son ödeme işleminden sonra herhangi bir değişiklik olmuşsa) her ödeme türü için çalışılan saatleri girin. Gusto, ikincisi için ekstra bir ekran gerektiriyor. Saatleri Gir ekranı oldukça esnektir. Çalışan bilgilerini düzenleyebilirsiniz; ödeme öğelerini ekleyin, yeniden sıralayın veya kaldırın; ve mevcut numaraları ekleyin veya geçersiz kılın. Ayrıca yeni özel ödeme türleri ayarlayabilirsiniz.

Bazı hızlı, otomatik hesaplamalardan sonra, OnPay her çalışanın brüt ücretlerini, stopaj vergilerini, işveren vergilerini ve kesintileri gösteren bordro inceleme sayfasına gider. Buradaki son sayfa, şirket çek hesabınızdan ne zaman ve ne zaman düşüleceğini gösterir. Gerekirse tüm çekleri indirmek ve yazdırmak dışında, Bordro Onayla seçeneğini tıklayın. OnPay, çoğu rakibin de yaptığı gibi, gerekli tüm bordro vergilerini hesaplamayı ve sunmayı önemser.

Mobil Erişim, Çalışan Portalları

OnPay ayrı bir mobil uygulama sunmaz, ancak duyarlı web sitesi tasarımı kullanarak bir mobil tarayıcı üzerinden erişime izin verir. Gezinme kolaydır: Ekranın üst kısmındaki bir bağlantıya tıklayarak araç çubuğuna her zaman erişilebilir. Hem Android hem de iOS akıllı telefon sürümleri, masaüstü deneyimini kısmen kopyalar, ancak bazı ekranlar verileri yatay yerine dikey olarak göstermelidir ve bazı seçenekler ve veriler eksiktir. Bu, pano ve çalışan kayıtlarındaki ve maaş bordrosundaki bazı sayfalar gibi, sitenin bazı unsurları için iyi çalışır. Ancak bazı ekranlarda metin ve sayılar okunamayacak kadar küçük ve hafifti. Yalnızca üç rapor mevcuttur ve çok az ayar vardır. Bu yüzden akıllı telefonlarda bordro çalıştırmayı zor buldum.

Yarışma gibi, OnPay çalışan portallarını destekliyor. İşçiler mevcut ve geçmiş bordro verilerini görmek için ayrı bir sitede oturum açabilir; çalışan belgelerine erişmek; kişisel bilgileri değiştirmek; ve zaman aşımı istekleri hakkında bordro yöneticisi ile iletişime geçin. Bunlar ömür boyu hesaplardır - çalışanlar şirketten ayrıldıktan sonra bile onlara erişebilirler.

OnPay'in başka önemli özellikleri de var. Şimdi, son zamanlarda muhasebeciler için küresel bir bakış açısı ekledi, altı kullanıcı izin seviyeleri sunuyor. Raporlar birden fazla filtre kullanılarak özelleştirilebilir ve daha sonra kullanılmak üzere saklanabilir, ancak hacimli veya Sage Payroll Essentials Plus'ta buldukları kadar esnek değildir. OnPay pazartesiden cumaya ücretsiz telefon, sohbet ve e-posta yardımı sunar ve haftasonu için acil e-posta desteği ekler. 100 yeni makalenin eklenmesiyle çevrimiçi İncelememiz son incelememizden bu yana büyük bir gelişme gösterdi. Daha fazla rehberlik sunmanın yanı sıra, 50 eyalet için de vergi bilgilerini içerir.

Birkaç Şikayet

Mobil erişim bir yana, OnPay hakkında söylenecek olumsuz bir şey yok. Hızlıdır ve gelişmiş kullanıcı deneyimi ve yeni özellikleri sayesinde süreci eskisinden daha keyifli ve anlaşılır hale getirir. Bir bordro web sitesinin yapması gereken her şeyi yapar ve çoğu zaman basit ve iyi bir şekilde yapar. Fiyatlandırma şeffaftır, çalışan eklemek dışında ekstra bir ücret alınmaz. Küçük işletmeler için oldukça uygun bir ürün olmasına rağmen, çalışan kapasitesi ve arka uç muhasebe bağlantıları ve işlemleri çoğu kişiden daha iyidir. Sınırsız bordroları yönetme ve 100 çalışanı kolayca destekleme kabiliyeti rakiplerinden daha gelişmiş bir küçük işletme yelpazesine hitap etmelidir.

Bununla birlikte, Gusto, Editörün Seçimi rozetini bu yıl tekrar kazanmak için OnPay'den ayrılıyor. Kullanıcı deneyimi, test ettiklerimizin en iyisidir. Yapışkan, iyi yapılandırılmış bir sistem gibi hissediyor. OnPay'den daha kolay anlaşılması kolay olan rapor başlıklarında ve bordro önizlemesinde olduğu gibi baştan sona basit bir dil kullanır. Gusto ayrıca büyüyen işletmeler veya daha fazla esnekliğe ve desteğe ihtiyaç duyanlar için bir yükseltme yolu sunar.

Kendiniz ve küçük işletmeniz için finansal hizmetler hakkında daha fazla inceleme için, en iyi çevrimiçi muhasebe hizmetleri ve vergi yazılımı hakkındaki özetlere bakın.