Onit sözleşme yönetimi inceleme ve derecelendirme

Onit Sözleşme Yönetimi ayda 3.000 $ 'dan başlıyor ve yalnızca sözleşme yönetimi değil, aynı zamanda iş süreci yönetimi (BPM), satışlar, insan kaynakları (İK), uyumluluk gibi konuları kapsayan daha büyük bir Onit uygulama ekosisteminin bir parçasına göre daha az bağımsız bir çözüm sunuyor., BT ve daha fazlası. Müşteriler, bu çerçevede, müşterilerin istedikleri iş süreçleri boyunca özelleştirilebilir iş akışları oluşturmasını sağlayan Onit App Builder ile çalışır. Müşteriler tüm platformu kucaklarsa, bu çok güçlü bir kavramdır. Bununla birlikte, sadece sözleşme yönetimi için, rekabetin çoğundan biraz daha karmaşık ve kesinlikle daha pahalıdır. Bu, bu kategorideki Editörlerin Seçimi kazananları Agiloft ve Updraft'ın arkasında tutan şey. Bununla birlikte, sözleşmeleri ustaca yönetebilen ve kuruluşunuz genelinde genişlemek için yeterli alana sahip kapsamlı raporlama içeren esnek bir platform arıyorsanız, Onit göreve kalmıştır.

Fiyatlandırma ve Bütünleşmeler

Onit'in sözleşmeli yönetim çözümü fiyatlandırması ayda 3.000 $ 'dan başlıyor, ancak şirket fiyatlandırmanın tamamen yapılandırmaya bağlı olduğunu söyledi. Onit'in fiyatı, iş akışı karmaşıklığına ve diğer faktörlere bağlı olarak değişebilir. Ancak çözüm, kullanıcı sınırı veya lisansı olmayan bir abonelik modeli kullanılarak fiyatlandırılır. Abonelik ücretleri, yazılım bakımı, desteği ve yükseltmelerini içerir.

Onit'in entegrasyonları da özel olarak sunulur, ancak platform müşteri özelliklerine bağlı olarak entegrasyon noktaları geliştirmek ve sunmak için standart bir metodolojiyi destekler. Onit'in standart arayüzleri, SFAP / FTP ve HTTPS ile SOAP ve REST uygulama programlama arayüzü (API) seviyeli entegrasyonlardan oluşur. Onit, eSignature işlevselliği için DocuSign, Adobe Sign ve Hello Sign ile entegredir.

Müşteri gereksinimlerine bağlı olarak Onit, şirketin IBM Emptoris ve OpenText, Google API'lerle REST entegrasyonları ve Active Directory'den (AD) ve SharePoint'ten SAP, Workday arasında değişen protokol ve hizmetlerle dosya tabanlı entegrasyonlar dahil olmak üzere platformlar için SOAP entegrasyonları kurduğunu belirtti. ve diğer hizmetlerin yanı sıra Tableau ile SQL düzeyinde bir entegrasyon. Onit ayrıca SAML 2.0 tek oturum açma (SSO) ve OAuth 2.0 kimlik doğrulaması dahil güvenlik protokollerini de destekler.

Sözleşme Yaşam Döngüsünü Yönetme

Onit, bir kuruluşun kurumsal ve departman ihtiyaçları konusundaki deneyimini özelleştirmek için Onit App Builder'ı kullanarak müşteri tabanlı bir uygulama yaklaşımı kullanır. Varsayılan Sözleşme Yönetimi ve Sözleşme İnceleme ve Onay panosu, ilk incelememizden bu yana çok fazla değişmedi ve sistemdeki sözleşmelerin durumunu izlemek için zaman çizelgesi tabanlı bir doğrusal sözleşme etkinliği takvimi koydu.

Onit arabiriminin varsayılan düzeni gri ve Microsoft Excel'e benzer, ancak ana gösterge paneli kronolojik zaman çizelgesi görünümü boyunca renkli olarak görünür. Aşağıdaki etkileşimli rapor widget'ları, sözleşme süresinin sona ermesi ve onay numaralarına sahip bir bakışta hızlı bir şekilde widget'ları ve pasta türlerinde, çubuk ve çizgi grafiklerdeki yaşam döngüsünün her aşamasında sözleşme türlerinin, değerinin ve sözleşmelerin parçalanmasını gösterir. Raporlama ve analitik verilerini, Agiloft ve Concord'da olduğu gibi ayrı bir sekmeye koymak yerine, Onit, rapor verilerini, giriş yaptığınızda ilk gördüğünüz şey olarak merkezileştirir. Bu, veriler için sıkıca veritabanları veya e-posta zincirlerini taramanızı önler. ihtiyacın var. Agiloft veya Coupa Contract Yaşam Döngüsü Yönetimi'nde bulunan bölüme özel ROI ölçümleri kadar raporlama özelleştirme seçeneği olmasa da, etkileşimli raporlar iyi tasarlanmış ve sürükle ve bırak gösterge panosu widget'ları ve alanları tamamen özelleştirilebilir.

Soldaki gezinti menüsü daha ayrıntılı bir rapor sayfası da içerir. Burası, gruplara, faza, sözleşme türüne, vb. Göre filtrelenmiş geçici raporlar oluşturabileceğiniz yerlerdir. Bunlar, Onit'in, menüden erişilebilen ve haftalık raporlar halinde veya özel bir zaman dilimi olarak kaydedilmiş "Görünümler" olarak ifade ettiği şekilde kaydedilebilir. veya Microsoft Excel dosyaları olarak dışa aktarılır. Görüşler ayrıca bir departman ve kişisel düzeyde de ayarlanabilir, böylece bir Genel Danışman'ın gösterge paneli metrikleri ve görüşleri örneğin bir yöneticiden farklı olacaktır.

Gerçek sözleşme alım sürecini başlatmak için, aramanın sağ üst köşesindeki arama çubuğunun yanında bulunan büyük artı (+) düğmesine basmanız yeterlidir. Buradan departmanınız tarafından ele alınan sözleşme türlerine ve isteklere göre özelleştirilebilir bir seçenek listesi göreceksiniz. Yeni bir yasal hizmetler talebi, yeni bir sözleşme incelemesi, bir sözleşme yönetimi formu, standart bir gizlilik sözleşmesi (NDA) veya gizli bir gizlilik sözleşmesi (CDA) sunma seçeneğim vardı.

Gördüğünüz form tamamen özelleştirilebilir ancak farklı türden sözleşmeler için temel bir şablon olarak standartlaştırılabilir. Yeni bir sözleşme inceleme ve onay formu girmek için, sözleşme türünü, tutarını, son kullanma tarihini ve notları ile birlikte ilişkili olduğu departmanı bir sözleşme adı ve tarihi girdim. Daha sonra, belgeyle ilişkili diğer taraflar için bilgi girme ve gerçek sözleşme dosyasını yükleme seçeneğim vardı. Onit platform içerisinde sözleşme yazmaz; Bir sözleşme talebiyle başlayan ve işletme onayı, yasal ve finans incelemesi, imzalama ve uygulama yoluyla kronolojik olarak hareket eden, sözleşme yaşam döngüsü boru hattına lazer odaklıdır.

Bu sürecin en dinamik kısmı, her sözleşme dosyasında bulunan tüm yerleşik işlevlerin sağladığı işbirliği ve pazarlıktır. Ana sözleşme havuzuna soldaki menüden erişilebilen yeni sözleşmeler ve istekler eklendi. Hem raporlar menüsü hem de sözleşme deposu sınırsız özel görünümlerle yapılandırılabilir. Örneğin, belirli bir satıcı veya üçüncü şahıstan sözleşmeleri, sözleşme türüne veya departmanına veya hatta "Hukuktaki Tüm NDA'lar" gibi daha karmaşık bir görüşe göre ayrıntılı bir şekilde inceleyebilirsiniz.

Bir sözleşmeyi tıkladığınızda, her bir sözleşmenin şu anda mevcut olduğu sürecin hangi aşamada olduğunu gösteren simgelerle birlikte, onay hattını yukarıda görürsünüz. Sol tarafta, bir sözleşmenin işletme onayını ne zamandır beklediğini, yasal incelemeyi veya finans incelemesini, bir sözleşmenin imza için imzalayıp imzalamadığını vb. İçeren yaşam döngüsü ölçümleriyle birlikte temel sözleşme ayrıntılarını görebilirsiniz. Bir sözleşme olarak yorum, bağlantı ve ekleri gönderme yeteneğine sahip yerleşik işbirliği modülü müzakere edilir. Şık bir başka özellik de, her sözleşme için otomatik olarak oluşturulan ve Onit sisteminin dışındaki sözleşme ile ilgili olan her türlü yazışma ve görüşmelerde kullanılabilen benzersiz bir e-posta adresidir.

En önemlisi, her sözleşme sayfasının sağ tarafında, bir sözleşmenin mevcut yaşam döngüsü durumunu (otomatik olarak üst zaman çizelgesi görünümünde otomatik olarak yansıtılır) güncellemenizi sağlayan bir seçenek paneli ve sözleşmedeki belirli kullanıcılarla sözleşmede yerel olarak sözleşme görüşmeleri yapma seçenekleri bulunur. dosya. Onit ayrıca size bu ortamdaki görevleri atama ve sözleşmeleri ve görevleri daha büyük projelerle ilişkilendirme konusunda dinamik bir yetenek sunar. Panel ayrıca size yeni katılımcılar ekleme, bir sözleşme görüşülürken not ekleme ve kullanıcı işlemlerinin tam denetim izi geçmişini, sözleşme düzenlemeleri ve müzakereleri, aşama değişikliklerini, gönderilen e-postaları ve daha fazlasını görüntülemenizi sağlar.

Yalnızca Concord, bu aşamada test ettiğimiz platformların yerleşik işbirliği, denetlenebilirlik ve görev yönetimini sağladı; Onit'te bulunan yerel faz değişimi ve müzakere özellikleri ile değil. Bu arayüz, temsilciler için sözleşmeleri görüşmek, yeniden yapılanma değişikliklerini paylaşmak ve yürütülebilir bir sözleşme imzalamaya hazır olana kadar aşamaları güncellemek için tarafsız bir portal oluşturur. ContractWorks, bir sözleşme belgesinin yaşam döngüsünü izlemenize benzer bir yukarıdan aşağı görünüm sağlar, ancak Onit'in paylaşılan bir portal içindeki tüm iş akışını çözmek için sağladığı ek işbirliği ve anlaşma bileşeni olmadan.

Son olarak, bir sözleşme imzalamaya hazır olduğunda ve aşama "İmza Hazır" olarak güncellendiğinde, Onit, imza alanlarını belgeye sürükleyip bırakmanıza olanak sağlar - DocuSign, Adobe Sign veya Hello Sign ile senkronize edilir ve sözleşmeyi gönderir. e-İmza sağlayıcıları. Bir sözleşmeyi imzalamak için bir taraftan diğerine yönlendiren otomatik bir sözleşme onay iş akışı oluşturabilirsiniz. Ayrıca, sözleşme üçüncü taraf eSignature sağlayıcıları aracılığıyla imzalandıktan sonra, Onit sözleşmeyi otomatik olarak "Yürütülen" aşamasına taşır, yürütme tarihi atar ve imzalanan PDF dosyasını Yürütülen Sözleşme alanına bırakır. Buradan PDF dosyasına tıklayıp imzalanan alanları kontrat boyunca çeşitli noktalarda görmek için kaydırdım.

Dinamik Sözleşme Yürütme Platformu

Onit, bu buluşmada test edilen diğer ürünlerin çoğuna kıyasla ucuz gelmiyor. Ancak, uçtan uca iş akışında ayrıntılı kontrol ile en iyi yerel sözleşme yaşam döngüsü işbirliği, müzakere ve yönetim özelliklerine sahiptir. Editörün Seçimi Agiloft, kişiselleştirme ve raporlama konusunda üstünlük sağlarken, Concord size güçlü sözleşme geliştirme yetenekleriyle daha basit bir kullanıcı deneyimi sunar. Bununla birlikte, çok partili müzakerelerin üstesinden gelebilecek ve talep ve onaydan imzalamaya ve uygulamaya kadar - ve merkezi bir deneyim dahilinde - bir sözleşmeyi alabilen, şirkete hazır bir platform arayan işletmeler için Onit, bir sözleşme yaşam döngüsü yöneticisinin hayalidir.