Video: Microsoft Surface Hub 2S 50" | Steelcase Mobile Stand and APC Battery Set Up (Kasım 2024)
Bir dalma gerçekleştirdiyseniz ve ofisiniz için bir Microsoft Surface Hub'ı satın almaya karar verdiyseniz, ticari işbirliğini ve iletişimi geliştirmek için yapabilecekleri inanılmaz şeyler sizi şaşırtabilir., büyük yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak beş ipucu ve püf noktası sunacağız. Ne de olsa 55 inçlik full HD bir modelde 8.999 ABD Doları düşürdünüz ya da büyük oldunuz ve 84 inç 4K modelinde 21.999 ABD Doları harcadınız. Her iki durumda da, yeni Yüzey Hub'ınızı mutlak sonuna kadar kullanmak isteyeceksiniz.
Surface Hub'ı satın alıp almamaya karar vermemiş olanlarınız için, yukarıda bağlantı verdiğim incelemeyi okumanızı öneririm. Surface Hub'ın ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz olmayanlar için, bu astarı okumanızı öneririm.
1. İpucu: Hub'ı Her Kullandığınızda Office 365'te Oturum Açın
Surface Hub, kişisel bir cihaz olarak değil, bir ortak çalışma cihazı anlamına geldiğinden, her kullanımdan sonra sistem temizlenir. Ekibiniz beyin fırtınası oturumları yürütmek, video konferans yapmak ve hatta Crossy Road gibi sıradan oyunlar oynamak için Surface Hub'ı kullanacak.
Ancak Surface Hub, veri depolamak için tasarlanmadı ve dosyalar ve uygulamalar için bir depo olarak kullanılmak üzere tasarlanmadı. Aslında, çoğu şirket, yalnızca gerekli uygulamaların cihaza indirilmesini sağlamak için Windows App Store'a erişimi bir avuç BT yöneticisiyle sınırlandırmaktadır. Surface Hub'dan veri kaydetmenin en kolay yolu, ekranınızı Surface Hub'ın beyaz tahta uygulamasına kopyalayıp yapıştırmak ve PNG dosyasını ekibinize e-posta ile göndermektir.
Bu sınırlama nedeniyle, çalışanlarınızın bir kısmı, bir kereye mahsus projeler ve toplantılar yerine uzun süreli kullanım için tasarlanmış uygulamalar olan Microsoft Word veya Microsoft Excel gibi uygulamalar için Surface Hub'ı kullanmaktan vazgeçebilir. Olmamalılar. Toplantılar sırasında oluşturduğunuz verileri kaydetmek için, önce kendi Microsoft Office 365 ortamınıza giriş yapın. Bunu yaptıktan sonra, Microsoft OneDrive veya Microsoft SharePoint gibi oradaki depolama kaynaklarından tasarruf edebilirsiniz.
2. İpucu: Connect App kullanın
Geleneksel uzun süreli uygulamalarda çalışmanın, daha önce tanımladığım senaryoya göre daha kolay bir yolu var. Surface Hub, sadece birkaç tıklama ile ekranınızı Surface Hub'a yansıtmanıza olanak tanıyan yerleşik bir uygulamaya sahiptir. Bunun anlamı şudur: telefonunuzu, dizüstü bilgisayarınızı veya tabletinizi alabilir ve küçük ekranı Surface Hub'ın 55 ve 84 inç ekranlarına sıvayabilirsiniz. Microsoft Windows 10 Universal uygulamasını kullanıyorsanız, görüntü bozulmayacak ve küçük ekranınızı net bir şekilde net bir biçimde görebileceksiniz.
Buradan, ekranı beyaz tahta uygulamasına kopyalayabilir, belgenin veya web sayfasının kopyalanan sürümünü işaretleyip düzenleyebilir ve daha sonra ekibinize e-postayla gönderebilirsiniz.
3. İpucu: Tonlarca Senaryo Alın
Surface Hub'ı kullanan herkes muhtemelen zaten bir ekran perdesi taraması yapmayı biliyordur. Bilmeyenler için özetlemek için: Beyaz tahta uygulamasının yanında herhangi bir uygulamayı çalıştırırken, uygulamanın sağ üst köşesindeki kalem simgesini seçebilirsiniz. Sizden kopyalamak istediğiniz bölgeyi seçmeniz istenecek ve ardından görüntünün beyaz tahtanızda göründüğünü göreceksiniz. Yeterince kolay.
Ancak, görüntüdeki beyaz tahta görünmeden Surface Hub'ın ekranının tam ekran görüntüsünü alabileceğinizi biliyor muydunuz? İşte nasıl: Beyaz tahtayı açtıktan sonra diğer uygulamaları açın. Beyaz tahta olmayan uygulamanın tam ekran simgesini tıkladığınızda beyaz tahta uygulaması simge durumuna küçültülür. Beyaz tahta olmayan uygulamanın penceresinin sağ üst köşesinde, kalem simgesini tıklayın ve "Tümünü Kliple" yi seçin. Beyaz tahta uygulamasını açtığınızda, ekranınızın tamamının beyaz tahtanın tuvaline kopyalandığını göreceksiniz. Artık Surface Hub'ınızın ekranından tam HD veya 4K 16x9 görüntü elde edersiniz.
4. İpucu: Düzenli Skype Kullanıcılarına Skype Kurumsal Görüşmeleri Yapın
Surface Hub, Microsoft Skype Kurumsal'ı diğer Skype Kurumsal hesaplarına çağırır. Ancak, Skype Kurumsal hesabına sahip olmayan biriyle iletişim kurmanız gerektiğinde bir zaman gelebilir. Bunu yapmanın iki yolu vardır; biri karmaşık, diğeri ise basittir. Karmaşık yolla başlayalım.
Skype Kurumsal'ın eski Skype çağrılarını düzleştirmesini sağlamak için BT yöneticinizin Skype Kurumsal hesabınızı normal Skype ile yapılandırmasını sağlayın. Genellikle, Skype Kurumsal sunucuları, dış iletişimleri kabul etmek ve etkinleştirmek için programlanmadıkça, yalnızca diğer Skype Kurumsal sunucuları ile iletişim kurar. Bu Office destek sayfası size birden çok dış iletişim senaryosu ve her birini nasıl yapılandırabileceğinizi sağlar.
Ancak bu bağlantının gerçekleşmesi için çok daha basit bir yol var. Ekip üyeleriniz bir Skype Kurumsal toplantısı düzenleyebilir ve düzenli Skype kullanıcısının Skype web uygulaması aracılığıyla toplantıya misafir olarak katılmasını sağlayabilir. Bu numara ile misafirlere Yüzey Hub'ında sunulan içeriği görebilir ve hatta Uzak Ekranını Yüzey Hub'ında izleyen herkese göstermeleri için Presenter statüsü bile verilebilir.
İpucu 5: Genellikle Ekranı Temizleme
Yüzey Hub'ının mat ekranı yalnızca Yüzey Hub'ının gücü açıkken dokunmak ve görüntülemek zevklidir. Surface Hub'ı birkaç hafta boyunca ofisimizde tuttuk; Surface Hub kapalıyken, korkunç, çirkin parmak izi koleksiyonunu görebilirsiniz. Bu sizin tipik "TV’m kapalı ve birkaç lekeyi görebiliyorsunuz" türü bir sorun değil. Bu lekeler karanlık ve bol miktarda.
Normalde bu, bir ipucu ve püf noktası özelliğinde rapor edeceğim türden bir sorun olmazdı, ancak Yüzey Hub'ına ne kadar ödediğiniz göz önüne alındığında (ve ofisinizde olması muhtemel belirgin pozisyonu göz önüne alındığında), cihazın ömrü boyunca olabildiğince huzursuzca görünmesini isteyeceksiniz.
Neyse ki, Yüzeyin yüzeyini temizlemek kolaydır. Microsoft, Yüzey Hub'ının ekranını temizlemek için tezgah üstü cam temizleyicilerinin çoğunu veya ovalama alkolü kullanmanızı önerir. Şirket, sıvının nemli, temiz bir bez üzerine püskürtülmesini ve bezi ekranın üzerinde hafifçe çalıştırmasını önerir. Yine de, ekranı temizlemek için kullandığınız herhangi bir sıvıyı, Yüzey Hub'ının havalandırma deliklerine, hoparlörlerine, mikrofonlarına veya bağlantı noktalarına damlamamaya dikkat edin.
