Gimmal sözleşme yönetimi inceleme ve derecelendirme

Gimmal Sözleşme Yönetimi, fiyatlarına göre hemen ayırt edilebilen, özelleştirilebilir, özellik bakımından zengin bir sözleşme yönetim sistemidir: yılda 20.000 dolar. Fakat çıkartma şokunun sizden daha iyi olmasına izin vermeyin; Gimmal Sözleşme Yönetimi (eskiden şirket bu yılın başlarında satın alınmadan önce Prodagio olarak bilinir), iş akışı otomasyonu, şablon tabanlı sözleşme üretimi ve çeşitli ek özellikler sunarken, tüm temel sözleşme yönetimi işlevlerini sunan esnek bir çözümdür. kullanıcılarına paraya değecek görevler. Ancak Editörün Seçimi kazananı Agiloft, daha az karmaşık ve daha düşük bir fiyat etiketi ile eşdeğer bir kişiselleştirme seviyesi sundu.

Gimmal'ı düşünürseniz, karmaşıklık muhtemelen en büyük engeliniz olacaktır. Gimmal'in ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırılmasından sonra, mükemmel bir sistemdir, ancak sistemin gerektirdiği özelleştirme miktarının, uygulama ile yüklenen yöneticilerin hayatını ciddi şekilde zorlaştıracağını unutmamak önemlidir. Daha da talihsiz, satın almadan önce denemek için bir seçenek yoktur. Agiloft eşdeğer bir kişiselleştirme seviyesine sahiptir, ancak daha az karmaşık olmayı başarır, çünkü Gimmal'in göz önünde bulundurması gereken sihirbaz tabanlı bir yapılandırmayı seçti.

Sonuçta, Gimmal için başlangıç ​​fiyatı kesinlikle küçük kuruluşlar için dik. Bu tür şirketler, kullanıcı başına lisansın yerine daha iyi hizmet vermeyeceğinden emin olmalı ve diğer PCMag Editörün Seçimi kazananı olan Sözleşmelerin Alınmasına yakından bakmalıdır. Gimmal Sözleşme Yönetimi, yazılımı özelleştirme ve karmaşıklık ve bakım temelinde değerlendirmek isteyen orta ve büyük ölçekli kurumsal organizasyonlara yöneliktir.

Fiyatlandırma Seçenekleri ve Planları

Gimmal, büyük ölçüde azami kullanıcı sayısına göre farklılaştırılmış üç farklı sürüm sunar, aynı zamanda karmaşıklığa karşı farklı yetenek seviyeleriyle.

İronik olarak, en düşük fiyatlı Essentials sürümü sınırsız sayıda kullanıcıya izin veriyor. Bunun sebebi, Essentials baskısının çoğunlukla bir sözleşme deposu arayanlara ve diğer sistemlerle entegre olması veya standart dışı sözleşmeleri veya iş akışlarına sahip olması gerekmeyenlerine yöneliktir. Gelişmiş sürüm, ihtiyaçları daha uzman ve muhtemelen mevcut sistemlerle entegrasyona ihtiyaç duyan 25'ten az kullanıcısı olan çok büyük firmaların veya orta ölçekli kuruluşların bireysel departmanlarına yöneliktir. Son olarak, Enterprise sürümü 25'ten fazla kullanıcısı olan şirketler ve Advanced edition'un ötesinde özel ihtiyaçlar içindir.

Bu yazının yazıldığı sırada, Gimmal hala Prodagio'yu web mülklerine tam olarak dahil etmemişti. Ve 20.000 $ 'lık bir başlangıç ​​fiyatı ile, ayrıntılı fiyat bilgilerinin İnternet üzerinden erişilemeyeceği, ancak Gimmal satış temsilcileriyle doğrudan temas yoluyla müşteri bazında elde edilebileceği anlaşılabilir. Gimmal ayrıca indirilen veya erişilenler için ücretsiz deneme sürümü sunmadığından, satın alma öncesi testleri için satış personeline güveneceksiniz.

İkon-Ağır Arayüz

Gimmal arayüzü simgesi ağır ve bu nedenle oldukça kolay gezilebilir. Ekranın sağ köşesindeki büyük simgeler, Belgeler, Görevlerim, Raporlar, Arama ve Yönetici dahil olmak üzere sözleşme yönetimi için gerekli tüm alanları kapsar (yönetici olarak atananlar için). Bir simge seçildiğinde, çalışma alanının üstündeki sekmeler mevcut bilgi kategorisini yansıtacak şekilde değişir.

Gimmal'ın Belgeler alanının formatı, Windows bilgisayarı kullanan herkes tarafından hemen tanınacaktır. Temel işlevleri yapmak için kullanılan simgeler, çalışma alanının üst kısmında (örneğin, yeni klasör, içe aktarma belgesi ve kopya), solda uzanan ve uygun şekilde Kabine adlı bir dosya dolabı benzeri dizinle çalışır. Gimmal, sezgisel çalışmaya başlamasını sağlayan denenmiş ve gerçek bir tasarım seçti.

Belgeler sekmesi özellikle hem sözleşmeleri saklamak için hem de şirket tarafından organize edilen bir yönteme (Dolaplar) sahip olduğu hem de kullanıcılara en son belgelerine hızlı erişim sekmeleri ve "favori" sözleşmelerini kaydedebilecekleri bir liste sunması nedeniyle özellikle yararlıdır. Sözleşme listelerini görüntülerken sözleşme verisi sütunlarının tamamen özelleştirilebilir görüntüsüne ek olarak, sözleşmelerin yanında eklenmiş hatırlatma, yükümlülük, ilgili belge veya notların olduğunu belirtmek için simgeler görüntülenir. Bunu faydalı bir özellik olarak buldum, bu yüzden hangi sözleşmelerin bu ek bilgi türlerine sahip olduğunu hemen anladım.

Belgeler şablonlar aracılığıyla oluşturulabilir veya doğrudan sisteme aktarılabilir. Her belge, tüm sözleşme bilgilerine kolayca erişilebilen bir açılır gösterge panosuyla birlikte gelir. Beklenen alanların tümü ilgili belgeler, notlar, hatırlatıcılar ve denetim izi dahil olmak üzere oradadır. Ancak Gimmal, eklenebilecek sözleşme yükümlülükleri, atanabilecek yönetici tarafından oluşturulan iş süreçlerinin kontrol listeleri, görüntülenebilecek sözleşme iş akışı ve yönetilebilecek irtibatlar gibi birçok alanla birlikte gelir.

Raporlar basit tutulur. Bir listeden bir rapor türü seçin, rapor verilerini girin (ör. Tarihleri ​​veya belge adını, türünü veya kimliğini sınırlama) ve oluşturun. Tüm işlem sadece birkaç saniye sürer. Gimmal önceden belirlenmiş standart raporlarla birlikte gelir, ancak yeni raporlar yöneticiler tarafından da basit bir işlemle oluşturulabilir. Rapor CSV'ye basılabilir veya dışa aktarılabilir (veri sütunlarını ekleme, kaldırma veya yeniden sıralama seçeneğinden sonra) ve Excel'de açılabilir.

İstenilen bilgi bir rapor aracılığıyla bulunmuyorsa, güçlü bir Arama bileşeni kullanılabilir. Kullanıcılar hızlı arama ve daha gelişmiş arama seçeneklerine sahipler. Hızlı arama, hem kullanıcı tarafından girilen verileri hem de ekli belgeleri tarar. Gimmal'deki harika bir özellik, görüntü PDF'lerini aranabilir belgelere dönüştüren optik karakter tanıma (OCR) yetenekleriyle gelmesidir. Arama sonuçları çok faydalıdır ve eşleşmeler için sıralama yüzdelerini ve bağlamı içerir. Bu özelliği özellikle çok sayıda arama sonucunu elemek ve tek maç sonuçlarını açmak ve kontrol etmekle tıkanmaktan kaçınmanıza yardımcı olmak için kullanışlı buldum.

Daha spesifik bilgi arayan kullanıcılar için, daha gelişmiş arama özelliği, kullanıcılara hemen hemen tüm sözleşmeleri bulma araçları sağlar. Kullanıcılar akla gelebilecek herhangi bir kombinasyonda belirli kelimeleri veya cümleleri, doküman türlerini, herhangi bir alanın içeriğini ve hatta dosya boyutunu arayabilirler. İstenen sonuçlar bulunduktan sonra, kullanıcı istenen girişleri vurgulayabilir ve CSV'ye dışa aktarmak için sağ tıklayıp etkili bir şekilde herhangi bir arama veya listeyi raporlanabilir hale getirebilir. Kullanıcının tekrar aramayı kullanması muhtemelse, kaydedilebilir ve gelecekte süreci hızlandırmak için tüm kullanıcılara halka açıklanabilir.

Kurmak

Gimmal, bir gün içinde en kısa sürede oluşturulabilecek kutunun dışında sunulan hizmetleri ve daha karmaşık entegrasyonları ve uzmanlıkları da sunmaktadır. Yazılımın kullanıma hazır sürümü, Mağaza, Takip Et ve Uyar, Arama ve Rapor dahil olmak üzere sözleşme yönetiminin temel işlevlerini arayanlar için gerekli yetenekleri sağlayacaktır.

İş süreçlerini daha da otomatikleştirmek isteyenler için daha gelişmiş özellikler yaratılabilir. Daha anlayışlı yöneticiler, yeni sözleşmeler için onay sürecini, sözleşmelere eklenmiş yapılacak iş öğelerinin kontrol listelerini ve kullanıcı tarafından girilen verilerle doldurulan şablonları otomatikleştiren iş akışları oluşturabilir.

Gimmal, Belgeler bölümünün altında çok çeşitli faydalı kaynaklar ve tüm bir Referans sekmesini sunar. Bu bölüm, şablon oluşturma, hızlı başvuru kılavuzları, eğitim videoları ve kullanım kılavuzları ile ilgili kılavuzları içerir. Belli bir konu bu kaynakların hiçbirinde ele alınmıyorsa, 250'den fazla sayfadan oluşan tam bir Kullanım Kılavuzunun cevabı büyük olasılıkla olacaktır. Ek olarak, yıllık destek sözleşmesiyle müşteri desteği sağlanabilir.

Gimmal Sözleşme Yönetimi, belirli bir müşterinin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilen, özelleştirilebilir bir sistem sunar. Gimmal'in sunduğu çok sayıda hizmete rağmen, kolayca gezilebilir ve sezgisel bir arayüz yarattı. İş uygulamalarını daha da otomatikleştirmek ve çalışanların değerli zamanlarından tasarruf etmek için temel sözleşme yönetimi işlevlerinin ötesine geçen birçok özellik sunar. Bununla birlikte, kişiselleştirme korkutucu olabilir ve alınması zor olabilir ve daha küçük kuruluşlar için fiyat yüksek olabilir.