Microsoft office kullanıcıları AI alıyor, ancak bilmiyor olabilir

Geçtiğimiz birkaç yıl boyunca Microsoft, Office 365'e sessizce birkaç yapay zeka (AI) özelliği ekledi, ancak benim tahminime göre, çoğu Office kullanıcısı bu özelliklerin var olduğunu bilmiyor ya da yalnızca kabul görüyor.

Geçen yıl Ignite konferansında bir dizi yeni AI özelliği gördüm ve bunlar arasında PowerPoint ve Outlook için dikkate değer yeni özellikler vardı. Ancak bu yıl, bu özelliklerin birçoğu derinleşti ve bazıları yeni yakın tarihli Inspire konferansında, bazıları ise bu hafta açıklandı.

Ofis içindeki program yönetim ekibine başkanlık eden Kirk Gregersen, ekibin amacının "ürüne, kullanıcıların fayda sağlamak zorunda kalmayacakları bir şekilde istihbarat" eklemek olduğunu açıkladı. Bu, şirketin "bilgi grafiği" biçiminde sahip olduğu çok sayıda bilginin (bazı şirketlerin Microsoft ile paylaşmayı kabul ettiği şey de dahil olmak üzere, belgelerde ve e-postalarda sakladığınız bilgilerin tümü) kullanımını içerir ve bulut ve AI deneyimi. Gregersen, “Buluta geçiş olmadan, yaptığımız şeyi yapamadık” dedi Gregersen, bu kavramların birçoğunun 1980'li ve 90'lı yıllardan beri var olduğunu, ancak tüm veriler olmadan mümkün olmadığını açıkladı. şimdi bulutta.

Gregersen, ürün ekibinin Yapay Zeka ve Araştırma Başkan Yardımcısı Harry Shum’un öncülüğünü yapamayacağı bir şekilde yürütmekte olduğu Microsoft Research’le derinden çalıştığını söyledi. Gregersen, bu yeni AI özelliklerine "Harry'nin kuruluşundan gelen hediyeler" olarak bahsetti ve ürün ekiplerinin yıllarca öngördüğü senaryoları etkinleştirdiklerini söyledi.

Yeni özelliklerden bazıları, Outlook'ta "odaklanmış" gelen kutusu gibi oldukça açıkken, diğerleri daha az dikkat çekiyor. (Yine de her kullanıcının henüz tüm bu özelliklere sahip olmadığını unutmayın. Bu yayının sonunda güncelleme politikalarını özetleyeceğim.)

Word Yazma Stili

Son aylarda, Word çeşitli yeni prova araçları ekledi. Yazım ve dilbilgisi özellikleri önemli ölçüde geliştirildi ve oldukça farklı bir görünüme sahipler.

Değişiklikler arasında kısmen bağlamsal sıralamaya dayanan öneriler ve görme engelli kişilere yardımcı olmak için tasarlanan "yüksek sesle okuma" özelliği var.

En açık olanı, belgelerinizdeki stil değişikliklerini öneren yeni "altın dalgalı". Her yeni aylık sürüm, toplumsal cinsiyete özgü terimleri veya farklı jeopolitik anlamlara sahip terimleri tanımlamak gibi daha kapsayıcı bir dil kullanmanıza yardımcı olmanıza yardımcı olmak için genel stil eleştirilerinden daha çeşitli olan bu özellikleri daha fazla ekler. Bunların çoğu şu anda varsayılan olarak kapalıdır, dolayısıyla kullanıcılar var olduklarının farkında olmayabilirler. (Bu ayarlar aşağıdaki grafikte gösterildiği gibi Dosya, Seçenekler, Prova Yazma Stili altında listelenmiştir). Bunlar ilginç ve potansiyel olarak oldukça faydalı araçlardır.

Gregersen bunun bir AI kullanımını temsil ettiğini, burada sadece kurallara dayalı olan ve içerik bilinci ekleyen bir şey aldığını söyledi. Gelecekte, bunun LinkedIn özgeçmişlerinde nasıl kullanılabileceğini görmenin ve kişiselleştirmenin daha kolay olacağını, böylece belirli stil sorunlarını görmezden gelmenizi sağlayacağını söyledi.

PowerPoint metni sunumlara dönüştürür

En ilginç özelliklerin çoğu PowerPoint içerir. Microsoft, geçen yıl, PowerPoint'in sahip olduğunuz çeşitli slaytları alabileceği ve içeriğinize bağlı olarak farklı tasarımlar için alternatifler gösterebileceği, Designer adında yeni bir seçenek gösterdi.

Tasarımcı, yeni sürümlerde, arka planda görüntü analizini nasıl yaptığını geliştirmiştir ve bu, yüz tanıma (yüzleri kırpmama gibi) veya yüzleri tanıma gibi şeyler için bir fotoğrafın göze çarpan bölgelerini tanımasına yardımcı olur. sunumun geri kalanı için renk tonu. Buna ek olarak, şirket hangi insanları seçtiğini izliyor ve en uygun seçenekleri önermek için Bing arama motoru tarafından kullanılana benzer bir sıralama algoritması kullanıyor.

En sevdiğim yeni özellik, yazdığınız metni otomatik olarak bir görsele dönüştürmeyi ya da bir işlemde birkaç adım yazmayı ve bunu görsel bir işlem akışına dönüştürmeyi içerir. Bu geçen yıl açıklandı ("SmartArts" adı altında) ve şirket zaman içinde güncelleme yapıyor.

Benzer şekilde, başka bir yeni özellik, tarih içeren madde işaretli bir listeyi zaman çizelgesine dönüştürür ve oldukça havalıdır. PowerPoint'te bu tür görseller oluşturmak uzun zamandır mümkündü ancak zaman alıcıydı ve biraz sanatsal duyarlılık gerektiriyordu. Bu özellik çok daha kolay hale getirir.

Ek olarak, geçen yıl PowerPoint, çoğunlukla bir konuyu yazarsanız, Reklam Metni altında bulunan web’deki bilgileri ve görüntüleri kullanarak, sizin için bir sunumun temel taslaklarını yaratan, çoğunlukla öğrencilere yönelik Hızlı Başlangıç ​​adı verilen bir özellik ekledi. Avukat lisansı. Bu özellik de geliştirilmiştir.

Belki de en yeni olan özellik, bir sunumu gerçek zamanlı olarak başka bir dile çevirme yeteneğidir. Sunum Tercümanı bu yılki Build konferansında ilk açılışta gösterildi ve oldukça etkileyici görünüyor.

Bu, sunumunuzu bir dilde vermenizi sağlayan, ancak hedef kitlenin altyazılar yoluyla başka bir dilde izlemesini sağlayan bir PowerPoint eklentisidir. Çevirmen şu anda on dilde çalışıyor ve altyazıları yaklaşık 60 dilde görüntüleyebiliyor. Ayrıca, erişilebilirlik, dinleyici veya işitme engelli insanlara yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Tercüman, buluttaki bir mikro hizmete karşı çalışır.

Bu damardaki diğer ilginç özellikler arasında, görüntüyü engelleyen ve onu bir mikro hizmete karşı çalıştıran alt-metin oluşturma seçeneği bulunur; böylece görme engelli insanlar da takip edebilir. Bu konsept bir süredir var ancak son eklenenler daha fazla kurumsal eğitim verisi ve imajı kullanıyor. Gregersen, profesyonel kullanıcıların kullandığı görüntü türlerine göre tanıma oranının yüzde 30 arttığını söyledi.

Diğer Aletler

Geçtiğimiz sonbaharda, Microsoft takviminizi ve e-postanızı analiz eden bir araç olan MyAnalytics'i duyurdu ve gününüzün ne kadarının tüm cihazlarınızda e-posta göndermek için harcadığını ve bu postayı nasıl kullandığınızı size söyleyebilir. Şimdilik, bu özellik yalnızca üst düzey E5 lisansına sahip kurumsal müşteriler için geçerli olacak.

Güncelleme Çizelgesi

Bireyler, anlattığım çeşitli özellikleri gördüklerinde, Office 365'in hangi sürümünü kullandıklarına bağlıdır. Tüketiciler ve SMB müşterileri (Office 365 Business) varsayılan olarak aylık güncellemeleri içeren mevcut kanalı alırlar. Kurumsal müşteriler (Office 365 ProPlus ve üstü) varsayılan olarak ertelenen kanaldadır. Yakın zamana kadar, kurumsal müşteriler genellikle yılda üç kez güncelleme aldı; Microsoft yakın zamanda bunları yılda iki kez yayınlayacağını duyurdu (Mart ve Eylül aylarını hedef alan). Dolayısıyla, bu tür müşteriler, tüketicilerden 6 ila 12 ay öncesine kadar yeni özellikler görmezler. Gregersen'in açıkladığı gibi, kurumsal müşteriler uyumluluk için uygulamaları eğitmek, yenilemek, planlamak ve test etmek için daha fazla zaman istiyor. Ancak bazı kurumsal müşterilerin mevcut şube olmayı tercih ettiğini belirtti.

Michael J. Miller, özel bir yatırım firması olan Ziff Brothers Investments'te bilgi yöneticisidir. 1991-2005 yılları arasında PC Magazine’in genel yayın yönetmeni olan Miller, PCMag.com’un PC ile ilgili ürünler hakkındaki düşüncelerini paylaşması için bu blogu yazar . Bu blogda yatırım tavsiyesi sunulmuyor. Tüm görevler reddedilir. Miller, herhangi bir zamanda, ürünleri bu blogda tartışılan şirketlere yatırım yapabilecek özel bir yatırım şirketi için ayrı ayrı çalışır ve menkul kıymet işlemleri hakkında açıklama yapılmaz.