Liquidplanner - trello: 2 adet üst düzey proje yönetimi uygulaması

Önemli projeleri tamamlamanıza yardımcı olmak için üst düzey proje yönetimi ve işbirliği yazılımlarını ve hizmetlerini düzenli olarak gözden geçiririz. Bu platformlar hem işletmelere hem de küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) çok değerli olabilir çünkü yalnızca görev ve proje izleme özellikleri değil, aynı zamanda yeni dağıtılmış kanallar ve modern iş senaryolarını uygulamak için yeni yollar, özellikle de dağıtılmış konumlar ve sanal alanlar içeren durumlarda takım.

Bu kategorilerdeki en önemli iki ürün LiquidPlanner ve Trello'dur. Her iki platform da iyi bilinmektedir, en üst düzey özellik setlerine ve mükemmel itibarlara sahiptir. Bu yüzden, hangi yarışmacının üste çıkacağını görmek için onları doğrudan birbirine vurmaya karar verdik.

Yarışmacılarla Tanışın

LiquidPlanner ve Trello, yakın zamandaki gözden geçirme çalışmalarımızda sırasıyla 4 yıldız ve 3 yıldız (5 üzerinden 5 yıldız) alarak, yakından derecelendirildi. Ancak, her biri proje yönetimine çok farklı yaklaşımlar sunmaktadır. LiquidPlanner, yoğun bir şekilde zaman yönetimine odaklanan sanal bir çalışma alanı olsa da, Trello oldukça esnek ve görsel tabanlı bir çalışma tarzı kullanıyor. Bu proje yönetimi hizmetlerini fiyatlandırma, kullanım kolaylığı, destek, proje takibi, iletişim, işbirliği ve mobil uygulamalar ve üçüncü taraf entegrasyonları ile karşılaştırdık. Beş turdan sonra şampiyondan sadece bir yarışmacı çıktı.

Tur 1: Fiyatlandırma ve Paketler

LiquidPlanner 30 günlük, risksiz bir deneme sürümü ve üç hizmet düzeyi sunar: Standart, Profesyonel ve Kurumsal. Tüm planlar minimum 10 kullanıcıya sahiptir ve Salesforce.com, Google Drive, Dropbox ve Box ile entegrasyonu içerir. 50 aktif projeye ve 25 GB çevrimiçi depolamaya sahip yıllık Standart plan için, fiyatlar aylık kullanıcı başına 29 ABD Doları (minimum 290 ABD Doları) ile başlar.

Gerekli 10 kullanıcılı Profesyonel plan, ayda 390 ABD doları ile başlar, 100 GB depolama alanıyla birlikte gelir ve 300 etkin projeyi destekler. Ayrıca uygulama programlama arayüzü (API) erişimi, ekibiniz için sınırsız dahili gösterge paneli ve 10'a kadar harici gösterge paneli içerir; böylece projeleri şirketinizin dışındaki iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. İşletme planı için fiyatlandırma, aylık 49 ABD dolarından başlamaktadır.

Trello'nun fiyatı önemli derecede düşük. Ücretsiz bir hesap ve üç ücretli sürüm sunar: Gold, Business Class ve Enterprise. Ücretsiz hesap, istediğiniz kadar pano (örneğin projeler) yönetmenize ve 10 MB boyutuna kadar olan kartları (görevler, belgeler ve görüntüler) eklemenize izin verir. Ayrıca istediğiniz kadar ortak çalışanı davet edebilirsiniz. Ayda 5 dolar ya da yılda 45 dolar karşılığında, 250 MB’a kadar dosya ekleme özelliğine ek olarak çoğunlukla estetik eklentiler sunan bir Altın hesabına geçebilirsiniz.

Business Class ve Enterprise hesapları, Yönetici kontrolleri sunarak daha da ileri gider. Trello Business Class yıllık olarak ödendiğinde ayda 3.75 dolar, 100 kişiye kadar yılda kişi başına 45 dolar. 10 kullanıcılı Business Class hesabı, LiquidPlanner'ın aylık 290 ABD Doları Standart plan ve aylık 390 ABD Doları Profesyonel planla karşılaştırıldığında aylık 37, 50 YTL'dir. Trello Enterprise, 100'den fazla kişiden oluşan organizasyonlar için özel fiyatlandırma kullanmaktadır.

Tur 1 Gidiyor: LiquidPlanner. Trello önemli ölçüde daha ucuz olsa da, LiquidPlanner sağlam faturalandırma ve raporlama araçları dahil daha fazla özellik sunar.

Tur 2: Başlarken ve Yardım Alma

LiquidPlanner ve Trello'ya kaydolmak basittir: sadece birkaç ayrıntı sağlayın ve e-posta adresinizi doğrulayın ve hemen giriş yapabilirsiniz. LiquidPlanner çok sayıda proje yönetimi aracı ve özelleştirmesi sunsa da saçma bir kullanıcı arayüzüne (UI) sahiptir. Seçeneklerinizi gözden geçirmek ve ekibinize erişimi genişletmeden önce LiquidPlanner'ı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için önemli miktarda zaman ayırmak isteyeceksiniz. LiquidPlanner, çalışma alanınızdaki örnek proje öğeleri ve görevleri içerir, böylece yazılımı nasıl kullanabileceğinize dair bir fikir edinebilirsiniz.

LiquidPlanner daha geleneksel proje yapısını, görevleri ve kilometre taşlarını kullanırken, Trello pano, liste ve kart kavramını kullanır. Bir tahta, projeye büyük resmi gösteren bir projeye benzemekte olup, listeler proje teminatını depolamak için görevlerin ve kartların yerini alabilir. Ancak, Trello'yu uygun gördüğünüz şekilde kullanabilirsiniz; katı programlara ve yönergelere uymayan projeler ve fikirler için idealdir. Trello, hesabınızı çeşitli özelliklere sahip örnek bir pano ile doldurur, böylece yazılımı kullanabileceğiniz tüm yollarla ilgili fikir sahibi olabilirsiniz.

Destek gelince, LiquidPlanner aranabilir bir yardım kılavuzu, nasıl yapılır videoları ve web seminerleri de dahil olmak üzere birçok çevrimiçi kaynak sunar. Ayrıca, e-posta ile destek gönderebilir, hata ve geri bildirim gönderebilirsiniz. Ücretsiz deneme sürümünde ve bir Enterprise hesabınız varsa, telefon desteği de mevcuttur. Trello ayrıca, başlamanıza ve özellikleri öğrenmenize yardımcı olacak makaleler içeren düzenli ve aranabilir bir bilgi bankası ile kapsamlı destek sunmaktadır. Ayrıca bir Web formu kullanarak da desteğe başvurabilirsiniz, ancak telefon rehberi yok.

Round 2 Goes: Trello basit ama esnek kullanıcı arayüzü için, ancak LiquidPlanner'ın daha karmaşık işlevselliği cömert destek kaynaklarından biraz daha ağır basıyor.

3. Tur: Projeleri Yönetme ve İlerlemeyi İzleme

LiquidPlanner ile bir proje oluşturup adlandırdığınızda, bir açıklama ekleyebilir, üzerinde çalışmak için ekip üyeleri atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve alt projeler, görevler, alt görevler ve kilometre taşları ekleyebilirsiniz. Ardından projelerinizi tür, aciliyet düzeyi (örn. ASAP veya Devam Ediyor) veya başka bir etiket olarak etiketlenmiş farklı kümeler halinde gruplandırabilirsiniz. Trello, renk kodlu etiketler eklemenizi veya panolarınızı düzenlemek için anahtar kelimeler ve etiketler kullanmanızı sağlar.

Zaman izleme, LiquidPlanner'ın üstün olduğu yerdir. Zamanınızı izlemek için yerleşik bir saat kullanabilir veya manuel olarak yapabilirsiniz. Proje yöneticileri vade tarihlerini tahmin etmekten ziyade önceliğe dayalı programlar hazırladılar. Zaman çizelgesi, daha fazla görev eklerseniz veya bir projenin aciliyetini güncellerseniz dinamik olarak değişir.

Trello ile yöneticiler meslektaşlarına kart ve son tarih atayabilir, ancak yazılım LiquidPlanner'ın sunduğu güçlü izleme özelliklerinden yoksundur. Takviminizi entegre etmek, "kart yaşlandırmayı" etkinleştirmek, böylece etkin olmayan projeleri hızlı bir şekilde tanımlamak ve projelerin öncelik sırasına koymaya yardımcı olmak için oylamayı etkinleştirmek için "güçlendirmeleri" kullanabilirsiniz. Ayrı kartlar üzerindeki kontrol listeleri için bir ilerleme çubuğu görüntüleyebilir, bu sayede eşyaları teslim alırken doldurulur, ancak LiquidPlanner ile olduğu kadar büyük resmi göremezsiniz. Trello'nun üstünlüğünün esnek olduğu yerde: platformu karmaşık editoryal süreçleri, küçük projeleri izlemek veya hatta tatilleri veya etkinlikleri planlamak için kullanabilirsiniz.

Her iki hizmet de mükemmel sürükle ve bırak yetenekleri ve hesap sahiplerinin kullanıcı izinlerini belirlemelerine izin veren ücretli hesaplar sunar.

3. Tur Goes: LiquidPlanner, daha geleneksel proje yönetim araçları için olsa da, Trello küçük çaplı çabalar için yapacak.

4. Tur: İletişim ve İşbirliği Araçları ve Bildirimler

LiquidPlanner'ın iki ana bildirim türü vardır: günlük özet e-postası ve sahip olduğunuz veya takip ettiğiniz bir öğeye düzenleme yapıldığında tetiklenen son değişiklikler. Yeni yorumlar veya size atanan yeni öğeler gibi almak istediğiniz uyarı türlerini seçebilirsiniz. Uygun bir şekilde, uygunluk durumunuzu kişisel profilinizde sıralayabilirsiniz; böylece çalışma dışı günlerde rahatsız edilmezsiniz. E-posta entegrasyonu, özel bir e-posta adresine bir e-posta göndererek bir projeye yorum yazıp dosya eklemenizi sağlar. Trello, iletişimi tek bir yerde tutmayı amaçlıyor. Bir kartın arkasında, kullanıcılar yorum yapabilir, güncelleme yapabilir ve diğer üyeleri etiketleyebilir.

Her iki hizmet de anında, periyodik olarak veya asla uyarı almak üzere ayarlarınızı yönetmenizi sağlar. Kontrol panelinize ek olarak trello bildirimleri telefonunuza ve e-posta adresinize gönderilebilir. Hiçbir servis sohbeti entegre etmedi.

Tur 4 Gidiyor: Şık e-posta entegrasyonu ve kullanılabilirlik profili için LiquidPlanner.

5. Tur: Mobil Uygulamalar ve Entegrasyonlar

LiquidPlanner hesabınızı Dropbox, Box, Salesforce.com ve Google Drive'a bağlayabilirsiniz. Trello ayrıca Dropbox, Google Drive ve diğer bulut hizmetleriyle de uyumludur. Her ikisi de, uygulamalar arasında görevleri otomatikleştirmenizi sağlayan Zapier ile birlikte çalışır. Zapier, Google Takvim, Evernote, MailChimp ve daha fazlası gibi popüler araçlarla uyumludur.

LiquidPlanner Professional ve Trello açık API'lere sahiptir, böylece daha da fazla servis bağlayabilirsiniz. Her birinin iPhone, iPad ve Android cihazlar için uygulamaları vardır. Trello ayrıca Amazon Fire ve Window 8 tablet uygulamaları da sunuyor.

Tur 5 Gidiyor: Trello, ancak bu tam bir eleme değil.

Ve Başlık…

Bu yakın bir savaştı ama LiquidPlanner galibiyetini burnundan aldı. Proje yönetimi yazılımını seçmeden önce ihtiyaçlarınızı dikkatli bir şekilde değerlendirmek zorunda kalacak olsanız da, LiquidPlanner size baştan sona kadar size yardımcı olacak eksiksiz bir seçenek paketi sunar. Bu Trello'nun oyundan çıktığı anlamına gelmez; ücretsiz planı, kullanım kolaylığı ve esnekliği, özellikle dar proje yönetimi odağı olanlar olmak üzere birçok işletme için geçerli bir rakip olmasını sağlayacaktır.