Liquidplanner incelemesi ve değerlendirmesi

Başlamak

LiquidPlanner'ı denemek için ilk kaydolduğunuzda, uygulama önceden doldurulmuş verilerle açılır. Size uygulamanın yapısını anlamanız yeterli, ancak gücünü görecek kadar değil. Birkaç açılır kutu size ne olduğunu söyler, ancak daha iyi bir tanıtım için LiquidPlanner'ın video eğitimlerini incelemek konusunda daha iyi olursunuz.

2014'ten bu yana her birkaç yılda bir, LiquidPlanner'a yeni bir deneme sürüşü veriyorum. Sadece şimdi 2019 yılında bu site tarihli aramaya başlıyor. LiquidPlanner'ın görünümünü karşılaştırır ve diğer işbirliği uygulamalarıyla aynı hissederseniz, zamanın biraz gerisinde kalır. Yeşil veya turuncu desenli mavi ve gri renk şeması kullanıyor ve yazı tiplerinden bazıları ufacık. Her dönüşte servis verilebilir ve bilgi doludur, ancak kişilikten yoksundur.

LiquidPlanner'ın varsayılan görünümü Gantt şeması görünümüdür, ancak aynı zamanda bir kanban tahtası görünümü ve taban çizgisi görünümü de sunar. Temel görüşler, bir projenin gerçek durumunu ayarladığınız orijinal kursla karşılaştırmanıza izin verir, böylece görevlerin nasıl, nerede ve belki de neden görevlerin neden düştüğünü bile görebilirsiniz.

Yeni bir projenin oluşturulması ve görevlerin eklenmesi gibi bazı temel bilgilerin öğrenilmesi uzun zaman almaz. Herhangi bir göreve çok fazla ayrıntı ekleyebilir ve görev kartlarınıza da özel alanlar ekleyebilirsiniz. LiquidPlanner, kilometre taşlarını destekliyor, ancak onları nasıl yarattığınızı hatırlamam bir dakika sürdü (cevap: proje görünümünde sol üstteki artı işaretinden). Bununla birlikte, diğer özelliklerin ve kurulumun bazıları daha fazla çaba göstermektedir.

Projeleri yönetmek için, LiquidPlanner, isteyebileceğiniz veya ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçları sunar. Bir proje oluşturabilir ve adlandırabilir, bir açıklama ekleyebilir, üzerinde çalışmak için çeşitli ekip üyeleri atayabilir, son tarihler belirleyebilir, kilometre taşları ekleyebilir vb. Görevler kontrol listelerine sahip olabilir ancak uygun alt görevler olmayabilir. Başka bir deyişle, herhangi bir görev için bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz, ancak bu kontrol listesindeki öğelerin teslim tarihlerini, eklerini ve bunlara görevlerin yapabileceği şekilde eklenen diğer ayrıntıları içeremez. Görevler de birbirine bağlı olabilir. Ekibinizin projelerinde ve çalışmasında kaydettiği ilerlemeyi izlemek söz konusu olduğunda size çizelgeleri, tabloları ve diğer grafiksel bilgileri gösteren özel panolar oluşturabilirsiniz. Seçenek bolluğu içinde kaybolmak kolaydır.

İş Yönetimi

Projeleri yönetmeye gelince, LiquidPlanner, bir görevin kritik yolunu hızlı bir şekilde vurgulayabilme veya bir kişinin görevlerin tamamlanması için beklenen tamamlanma süresi değiştikçe proje bitiş tarihini otomatik olarak ayarlamak gibi birçok harika özelliğe sahiptir.

Ancak LiquidPlanner sadece projeleri yönetmek için değildir. Bunu kaynak yönetimi için de kullanabilir ve kimlerin yeni görevler üstlenebileceğini ve kimlerin ofis dışında ve ne zaman görev yapabileceğini izleyebilirsiniz. Raporlar, LiquidPlanner'ın kaynak yönetimi parçasında çok büyük bir rol oynar. Filtreleri kullanarak oldukça yararlı raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, insanları iş işlevlerine veya beceri kümelerine göre gruplandırabilir ve daha sonra atamanız gereken bir göreviniz olduğunda yeni iş almak için kimlerin uygun olduğunu gösteren bir rapor hazırlayabilirsiniz.

Bu uygulama aynı zamanda geçici çalışmayı, yani bir projenin parçası olmayan işleri de gerçekleştirir. Bilet sıralarını yönetmek için de kullanabilirsiniz.

LiquidPlanner, çalışmalarını takip etmek için bir platform olduğu kadar bir çalışma şeklidir. Yüksek düzeyde, daha büyük kuruluşların kaynakları projeler arasında ve değişen önceliklere göre yönetmelerine yardımcı olur. Bu, neden küçük kuruluşlardan daha büyük kuruluşlara daha çok hitap ettiğini gösteriyor.

Örneğin, Genevieve'nin aniden öncelikli olan iki saatlik bir görevi olduğunu varsayalım. Öncelikli olarak gerçekleşen bu değişiklik Genevieve'ye verilen diğer tüm işleri nasıl etkiliyor? Genevieve'nin çalışmalarına bağlı olan diğer insanlara verilen tüm görevleri nasıl etkiler? Ve Genevieve'nin iki saatlik görevi yerine dört saat sürdüğü zaman ne olacak? LiquidPlanner bu tür hokkabazlık ile tam olarak ilgileniyor.

Çalışanlar görevler için en iyi ve en kötü senaryo zamanlarına girebilirler ve uygulama hem tahminleri hem de tamamlanma zamanını takip eder. Bu şekilde, LiquidPlanner ekiplerin zaman içinde proje ve görevlerin uzunluğunu daha doğru tahmin etmeyi öğrenmelerine yardımcı olur.

LiquidPlanner, görevlerle ilgili diğer verileri de kullanır. Örneğin, öncelikler ekleyebilir, görevleri tamamlamak için ne kadar çaba gerektiğini tahmin edebilir ve tamamlamak için kullanılan kaynakları atayabilirsiniz. Oradan, LiquidPlanner projeler için gerçekçi tamamlanma tarihlerini belirlemek için matematik yapabilir. Sistem ayrıca zaman zaman tahminlerin, kaynakların ve önceliklerin değişmesini bekleyecek kadar akıllıdır. Bazen bu değişiklikler öngörülmez ve bazen bir çalışanın tatil zamanını planladığı gibi planlanır. Ekip üyeleri planlanan zamanlarını doğrudan LiquidPlanner'a girebilirler ve daha sonra gittikleri zaman hangi iş ve kaynakların etkileneceğini tam olarak görebilirler. Bunu yapabilmek, yöneticilerin işi uygun şekilde yeniden atamalarını sağlar.

Başka bir şey değilse, LiquidPlanner kesinlikle karmaşıktır. Sistemi kullanmayı öğrenmek sadece zaman almakla kalmaz, aynı zamanda gereksinimlerinize uygun şekilde ayarlamak için de geçerlidir. Ne tür özel alanlara ihtiyacınız var? Hangi gösterge panosu widget'leri sizin için en iyi sonucu verir? Projeleri klasörlerde nasıl organize etmelisiniz? Kalkmak ve koşmak için önemli miktarda zaman harcamayı bekleyin. Takım Çalışması Projeleri ve Kolay Projeler gibi daha küçük takımlar için tasarlanmış proje yönetimi araçlarında her zaman durum böyle değildir. Diğer uygulamalar, hemen hemen LiquidPlanner'ın yaptığı kadar yapmazlarsa da hemen başlamanıza izin verir.

Bir görevin ne kadar süreceğini tahmin edebileceğiniz alanlara ek olarak, LiquidPlanner yerleşik bir zaman izleme aracına sahiptir. Çalışırken açabilir ve tarayıcınızda çalıştırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, zamanlayıcıyı durdurur ve yakalanan dakikayı kaydeder veya atarsınız. Zaman, görev kartına ve bir faturalandırma veya faturalandırma sisteminde kullanmak üzere dışa aktarabileceğiniz bir zaman çizelgesine dahil değildir. Bir zamanlayıcı başlatmayı unutursanız, manuel olarak çalışılan zamanı her zaman girebilir veya gerçekliğin ardından bir zaman kaydını düzeltebilirsiniz.

Daha gelişmiş kapasitesiyle LiquidPlanner, öncelikler ve gerçeklikler değiştikçe programları, yapılacaklar listelerini ve diğer verileri düzenlemeyi kolaylaştırır. Ayarlardan bazılarını manuel olarak yapmanız gerekse de, çoğu otomatikleştirilir. Örneğin, bir ekip üyesinin üç projede kendisine atanmış birkaç görevi olduğunu ve ardından projelerinden birinin aniden bekletildiğini varsayalım. Diğer iki projedeki tüm görevleri, duraklatılmış projeden yeni kazandığı zamandan faydalanmak için dinamik olarak yeniden düzenlenebilir. Proje yöneticileri her zaman görevlerin ve projelerin önceliklerini değiştirme yeteneğine sahiptir ve LiquidPlanner bu ölümü sürükle bırak işleviyle basitleştirir.

Takım Üyeleri ve Konuklar

LiquidPlanner hesabınıza yeni takım arkadaşları eklediğinizde, onlara tam erişim sağlayabilir veya yapabileceklerini ve görebileceklerini kısıtlayabilirsiniz. Roller için seçenekler:

• Kısıtlı Üye, bir ortak sahibinin tanımladığı belirli projelerle sınırlı olanlar anlamına gelir;
• Projeleri görüntüleyebilen ve güncelleyebilen, proje sekme raporlarına ve insan kaynakları iş yükü raporlarına erişebilen ortak çalışanlar anlamına gelen Tam Üye;
• Gelişmiş analitik ve zaman çizelgelerine erişim sağlayan proje yöneticisi veya işlevsel yönetici anlamına gelen Yönetici; ve
• Yönetici.

Ek olarak, müşterilere ve diğer insanlara LiquidPlanner hakkında sınırlı bir görüş sunabilir, böylece bir projedeki ilerlemeyi uygun şekilde ve hiçbir şeye dokunmadan görebilirler. Bu tür bir erişim için, Sanal Üyeye, Portal Ziyaretçisine veya Gösterge Tablosuna sahip olabilirsiniz. Bu rollerin hiçbiri hesabınızda üye olarak ücretlendirilmez. Sanal Üyeler, genellikle bir görevi atanmış müteahhit gibi kuruluşun dışında kalan kişilerdir. Giriş bile yapmıyorlar. Sadece ilgili bilgilerin bağlantısını görüyorlar. Bir Portal Guest giriş yapar, ancak yalnızca belirtilen projeleri görmelerini sağlar. Bazı detayları görebilir ve yorum yazabilirler, ancak hepsi bu. Kontrol Paneli Konuklar genellikle yöneticiler veya müşterilerdir ve seçtiğiniz kontrol panellerine yalnızca görüntüleme erişimi sağlarlar.

LiquidPlanner, tümü Analytics alanında bulunan bir dizi mükemmel raporlama aracına sahiptir. Raporların çoğu, LiquidPlanner'ın Roll-Up raporları olarak adlandırdığı bir projede kalan tahmini saatlere göre kaydedilen saatlerin dengesini göstermektedir. Kulağa bulanık geliyor mu? Kontrol panelinde, eğitim videolarına ve bu şeylerin ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını öğreten web sayfalarına birçok faydalı bağlantı vardır.

Uygulamalar ve Entegrasyonlar

LiquidPlanner, çeşitli çevrimiçi takvimler, Box, Dropbox ve Google Drive da dahil olmak üzere çeşitli servislerle entegrasyonu destekler. Daha önce Salesforce, Profesyonel ve Kurumsal üyeler için desteklendi, ancak üretilmiyor. Zendesk'e bağlanabilirsiniz, ancak bu bir tek dokunuşla kurulum değildir. LiquidPlanner'ın açık API'sini veya Zapier ve Cloudpipes gibi üçüncü taraf otomasyon uygulamalarını kullanarak entegrasyonlar oluşturabilirsiniz. Bu üçüncü taraf uygulamalar, LiquidPlanner onlar için bir tek dokunuşla entegrasyon oluşturmamış olsa bile, LiquidPlanner'ı aletlere bağlamanıza yardımcı olabilir.

Bağlanmak istediğiniz bir araç varsa, mümkün olduğundan emin olmak için küçük bir işlem yapmanız gerekebilir. LiquidPlanner Professional ve Enterprise müşterileri de açık bir API'ye erişebilir.

Mobil işgücüne sahip ekipler için, LiquidPlanner iPhone, iPad ve Android cihazlar için mobil uygulamalara sahiptir.

Vakit nakittir

LiquidPlanner, ekiplerin işleri tamamlamalarını görmelerine yardımcı olacak bazı mükemmel özelliklere sahip yetenekli bir çevrimiçi proje yönetimi ve iş yönetimi aracıdır. Ancak, yaşını göstermeye başlıyor ve umarım bir site yenilemesi ufukta olur. LiquidPlanner zengin özelliklere sahip olduğundan ve zaman tahminlerine öncelik vermek ve girmek için benzersiz bir sistem kullandığından emilmesi çok fazla olabilir. Eğitim videoları ve mükemmel raporlama araçları, verimli, iş odaklı bir platform yapmak için birlikte çalışır. Pahalı tarafta, ancak verimlilik konusunda ciddi olan ve çalışma şeklini değiştirmek isteyen büyük kuruluşlar için LiquidPlanner yatırıma değer.