Daha az muhasebe incelemesi ve değerlendirmesi

Daha Az Muhasebe, temel çevrimiçi muhasebe araçlarının (hesap yönetimi, faturalar ve teklifler, gider takibi ve bütçeleme) ve serbest ve tek mal sahipleri için daha gelişmiş özelliklerin (otomatik kurallar, akıllı sorun giderme ve etiketleme) eklektik bir karışımıdır. Birden fazla finansal kuruma ve ödeme ağ geçidine bağlanmak ve sayısız rapor oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ancak hizmet, eksiksiz müşteri profilleri, CSV ithalatı ve mobil uygulama gibi bazı standart araçlardan yoksundur. Daha Az Muhasebe, en son incelediğimizden beri yeni özelliklere sahip, ancak Editörün Seçimi FreshBooks, en küçük işletmeler için daha iyi bir genel muhasebe deneyimi sunuyor.

Fiyatlandırma

Daha Az Muhasebe, geçen yıldan bu yana fiyat yapısını değiştirerek küçük işletmeler için daha uygun fiyatlı hale geldi. Yalnızca bir işletmeniz varsa, aylık abonelik ücreti 20 ABD dolarıdır. Birden fazla işletmeye sahip olan kullanıcılar daha fazla ödeme yapar; fiyatlandırma iş sayısına ve bunların karmaşıklığına bağlıdır. Ayda 70 ABD doları karşılığında, uzman AutoPilot defter tutma hizmeti sunar.

Küçük ölçekli çevrimiçi muhasebe hizmetleri için Editörün Seçimi olan FreshBooks, ayda 15 dolardan başlayan ve ayda 50 dolardan başlayan çok daha güçlü bir paket sunuyor. Yine de, Daha Az Muhasebe, birçok küçük işletmenin cazip bulabileceği özelliklere sahiptir.

Başlangıç

Mevcut kişileri Basecamp ve Highrise'dan Daha Az Muhasebeye alabilirsiniz, ancak standart bir CSV dosyasından, Wave gibi rekabet eden bir muhasebe hizmeti kullanabildiğiniz gibi alabilirsiniz. Bu nedenle, kişileriniz bu uygulamalardan birinde kayıtlı değilse, alanları yalnızca temel ayrıntılar için ayarlanan kayıtlara manuel olarak girmeniz gerekir. Bununla birlikte, bir kişinin bir çalışan mı yoksa taşeron mu olduğunu (Daha Az Muhasebe, en iyi çevrimiçi bordro hizmetlerinden biri olan SurePayroll ile bütünleşir) belirtebilir ve kişi kaydındaki ilgili notlara hızlı bir şekilde atlayabilirsiniz.

Diğer kurulum görevlerini, sitedeki birden fazla yerden erişilebilen Ayarlar Panelinde bulabilirsiniz. Burada, banka ve kredi kartı hesaplarınıza bağlanabilir, mevcut olanlara gider kategorileri ekleyebilir ve kilometre sayacını izleyebilmeniz için araç kayıtları oluşturabilirsiniz. Diğer ayarlar arasında varsayılan para birimi, ödeme ağ geçidi seçenekleri, satış vergisi ayarları ve örneğin, onaylandıktan sonra Tekliflere Teklif olarak değiştirmenize olanak sağlayan etiket çevirisi yer alır.

Burada fatura özelleştirmesini ve zaman dilimi ayarlarını içeren daha az kritik seçenekler var. Daha önemlisi, ancak, nakit ve tahakkuk muhasebe arasında seçim yapmanız, satış formları için posta adresi ve logo eklemeniz ve kullanıcı erişim izinleri belirlemeniz gerekir. Daha Az Muhasebe, karmaşık izin düzeyleri sunmaz, ancak incelediğim serbest çalışanlar için uygun olan hiçbir hizmeti de kullanmaz. Buradaki tek seçenekleriniz Güvenilir ve Güvenilmez; ikincisi, kullanıcıların harcama girmesine, banka hesaplarını düzenlemesine, diğer üyeleri davet etmesine veya raporları görüntülemesine izin vermiyor. Daha az Muhasebe, daha gelişmiş muhasebe sitelerinde olduğu gibi, ek kullanıcılar için ek bir abonelik ücreti almaz.

Zayıf Estetik, Gezinme

Daha Az Muhasebe'nin kullanıcı arayüzü, FreshBooks'un estetik cilalarına sahip değildir ve rakip servislere kıyasla daha eski görünmektedir. Daha az Muhasebe navigasyon sistemi yönetilebilir, ancak genellikle seçenekleri bulmak için ek adımlar gerektirir. Veri girişi için standart Windows kuralları (düğmeler, açılır listeler ve boş alanlar) ve en üstteki araç çubuğu tüm birincil özellikleri barındırır.

Bir araç çubuğu sekmesini tıkladığınızda, o alandaki seçenekleriniz görünür. Ancak bir bölgeye yeterince derin bir şekilde tıkladığınızda, en üstte bulunan ve Geri Dön yazan bir bağlantı dışında tüm gezinme araçları kaybolur. GoDaddy Defter Tutma, diğer yandan, işlemlerle çalışırken gezinme araçlarını hazır tutar.

Daha az Muhasebe panosu, rakiplerin ana sayfalarında bulunan aynı tür bilgileri ve bazen de biraz daha fazlasını gösteren yardımcı olur. Bu başlangıç ​​sayfası hesap bakiyeleri, harcama ve fatura istatistikleri ile nakit akışı ve sınıflandırılmış giderler için grafikler gibi verileri gösterir. Geçmişe bağlı faturalarla ve kategorize edilmemiş harcamalarla uğraşmak gibi yapmanız gereken işlemlerin hatırlatmaları, QuickBooks Self-Employed'da olduğu gibi sol üsttedir.

Daha Az Muhasebenin bir mobil uygulama sunmadığını ve mobil bir web tarayıcısında kullanılması zor olduğunu unutmayın. Billy, FreshBooks, GoDaddy Muhasebe ve Wave'in tümü mobil uygulamalar sunar.

İşlemler ve Daha Fazlası

İşlemler ekranı çok çeşitli bağlantıları barındırır. Arabirimin sağ üst kısmında Harcama, Para Yatırma, Transferler ve Hesaplar / Ayarlar sayfalarına götüren dört düğme gösterilir. Yeni Gider penceresi, bir makbuzu yükleme seçeneğiyle birlikte miktar, tarih, kategori vb. İçin alanlar sunan rakiplere benzer. Ancak Daha Az Muhasebe başka bir yerde görmediğim bir şeyi yapar: Amortisman amaçları için bir Kullanım Süresi seçmenize olanak tanır. Yeni mevduat penceresinde banka mevduatlarını veya ödemeleri faturalarda, Yeni Fon Transferi penceresinde ise transferleri kaydedebilirsiniz.

İşlemler panosu, bir liste görünümüne dönmeden harcamaları ve depozitoları etiketlemenin yanı sıra harcamaları sınıflandırmanızı sağlayan Hardcore Edit Mode adlı bir araç sunar. Site, aynı kişi veya şirketten gelen ve giden tüm işlemleri gruplandırır ve bunları aynı anda etiketler veya kategoriler atayabilmeniz için size sunar. Bu, çok fazla zaman kazandırır ve tutarlılığın korunmasına yardımcı olur.

Daha Az Muhasebenin otomatik olarak işlem yapacağı koşulları ayarlamak için Otomasyon Kurallarını Yönet'i tıklatırsınız. Bu böyle devam ediyor:

Kural: a oluşturulduğunda ve eylem: Sonra

Otomasyonunuzu kaydedebilir veya kaydedebilir ve belirttiğiniz tarihten bu yana tüm depozitolara veya masraflara uygulayabilirsiniz. QuickBooks Self-Employed, indirilen işlemler için benzer kurallara sahiptir, ancak esnek değildir.

Kontrol panelinin Sorun Giderme etiketli sağ dikey bölmesi, sitenin kendisi tarafından oluşturulan kişiselleştirilmiş bir yapılacaklar listesidir. Örneğin, uzlaşmamış işlemleriniz veya bakiyelerle ilgili sorunlarınız olup olmadığını söyler. GoDaddy Defter Tutma ana gösterge panelinde benzer özelliklere sahiptir.

Faturalar, Teklifler ve Raporlar

Daha Az Muhasebe faturalandırmayı ve teklifleri (teklifleri) destekler, ancak Wave teklifleri gibi başka bir satış veya satın alma formu yoktur. Logo, üstbilgi veya altbilgi ekleyerek özelleştirilebilen form şablonları, etiketleri ve bir referans numarasını ekleyebilmenize rağmen, işlemleri tamamlamak için gereken minimum alanları içerir. Ürünler veya hizmetler için kayıt oluşturamadığınız için, her yeni girişin adını manuel olarak girmeniz gerekir. Daha önce bir öğe girdiyseniz, yazmaya başladığınızda açılır bir listede görünmelidir.

Sitenin raporları yetenekleri ve mevcut verileriyle eşleşiyor; Daha Az Muhasebe, basit, karmaşık ve sıradışı şablonların ilginç bir karışımını sunar. Muhasebeciniz Bilanço gibi standart finansal raporlar oluşturabilir ve analiz edebilir. Daha Az Muhasebenin bireysel raporları, Wave'inkinden daha özelleştirilebilirdir ve faturalar, harcamalar, kilometre ve sabit kıymetler hakkında fikir verir. SurePayroll ile Daha Az Muhasebeyi entegre etmek istiyorsanız, bordro raporları da vardır.

Daha Azına Daha Çok Alacağınız

Daha az Muhasebe, Wave gibi bir sitenin tüm özelliklerine ve esnekliğine ihtiyaç duymayan, ancak temel gelir ve gider yönetimi yapan çift girişli bir muhasebe çözümü isteyen küçük işletmeler için oluşturulmuştur. Otomasyon kuralları, gösterge tablosu ve etiketler gibi birkaç alanda mükemmeldir. Ancak, en iyi muhasebe deneyimini ve üstün bir faturalama ve zaman takip araçları, gider yönetimi ve müşteri kayıtları ve daha düşük aylık maliyetle temel raporlama elde etmek için, çok serbest çalışanlar ve tek mülk sahipleri için Editörümüzün Seçimine bakmalısınız. Freshbooks.

Yine de her şeyden daha fazlasına ihtiyacınız varsa - daha fazla özelleştirme, kapsamlı form ve kayıt, rapor vb. - bu yılki çevrimiçi küçük işletme muhasebesi için Editörün Seçimi olan QuickBooks Online'ı öneririz.