Kashoo inceleme ve değerlendirme

Çevrimiçi bir muhasebe hizmeti için pazardaysanız, Kashoo, şirketinizin gelir ve giderlerini yönetmek ve çift girişli defter tutma kurallarına uymak için ihtiyacınız olan araçları sağlamak için iyi bir iş çıkarır. Bir Hesap Şeması, müşteriler / satıcılar / kalemler için kayıt şablonları, faturalar için işlem formları ve önceden biçimlendirilmiş raporlar dahil olmak üzere temel bilgileri kapsar. Tek ihtiyacınız olan şeyse, Kashoo Business (ayda 19, 99 $) sizin için işe yarayabilir. Maalesef, Kashoo, büyümek isteyebileceğiniz ve tüccar hesapları, kişiselleştirme, ürün takibi ve kategorizasyon / kişiselleştirme gibi QuickBooks Online ve Zoho Kitapları gibi en iyi rakiplerin sunabileceği özelliklerden yoksundur.

Kashoo'daki özellikler

Kashoo ile finansal kurumlarınıza bağlanabilir, işlemleri indirebilir ve sonra hesapları bağdaştırabilirsiniz. Ayrıca satış vergisi oranları oluşturabilir ve bunları işlemlere atayabilir ve projeye göre maliyetleri takip edebilirsiniz. Kashoo, entegre bordro sağlamak için Paychex ile ortaklık yaptı.

Kashoo, eşit derecede basit gezinme araçlarıyla temiz ve basit bir kullanıcı arayüzünde barındırarak bu etkinliklerin tümünü kolaylaştırır. E-posta, sohbet ve telefon desteği ücretsiz ve sınırsızdır ve çevrimiçi belgeler iyidir. iOS ve Android uygulamaları da mevcuttur. Projeye göre izleme, çoklu organizasyon desteği ve gerçek zamanlı ekip ve muhasebeci işbirliğinden yoksun bir Solo sürümü (ayda 4, 99 dolar) sunuluyor, ancak çoğu işletme daha fazla özellikli Kashoo Business'ı isteyecek.

Zemin Döşeme

Excel 2003 veya daha önceki sürümlerde veya başka bir muhasebe çözümünde (.QIF veya .CSV biçimleri) verileriniz varsa, müşteri ve satıcı kayıtlarının yanı sıra deneme bakiyesi ve banka hesap özetlerini alabilirsiniz. Kashoo'nun sol dikey bölmenin altında bulunan Kurulum menüsü, başlamak için yapmanız gereken adımlara bağlantılar içerir. Herhangi bir veri aktarımı yaptıktan sonra, İşletme Bilgileri sayfanızdaki iletişim bilgilerini ve birkaç tercih içeren boşlukları doldurursunuz. Tüm bunlar rakip sitelerin yaptığı ile aynı.

Kurulum listesinde bir sonraki giriş, varsayılan Hesap Planı olan Hesaplar'dır. Buraya hesap eklemek, değiştirmek ve silmek kolaydır, ancak bunların çoğu yalnızca bir muhasebeci tarafından değiştirilmelidir. Bununla birlikte, kendi banka ve kredi kartı hesaplarınızı ayarlayabilir ve bir sonraki adım olan Banka Yayınları'ndaki veri indirmeleri için bunlara bağlanabilirsiniz. Satış vergisi yapılandırması diğer sitelerde olduğu gibi çalışır, ancak daha fazla ayrıntı ister.

Kashoo, müşteri ve satıcı kayıtlarına gelince rekabetin dışında kalıyor. İrtibat bilgilerini ve şartlar ve gelir veya gider hesabı gibi birkaç başka bilgi sağlarsınız. Ancak münferit veya işletmeyle etkileşim tarihi yoktur, mesela borçlu veya borcu olmayan işlem veya bakiye listesi yoktur. Öğe kayıtları da en iyi sitelerden daha az ayrıntılı. Satın aldığınız ve sattığınız öğeleri ve bunlarla ilişkili hesapları tanımlamak için gereken bilgileri girebilirsiniz, ancak başlangıç ​​envanter numarası veya yeniden sipariş noktası veya stok düzeylerini izlemenizi sağlayacak herhangi bir şey belirleyemezsiniz.

Burada incelenen her site proje takibi yapmaz. Kashoo yapar, ancak yalnızca bir ad ve açıklama girebilirsiniz. Bu özellik temel olarak maliyetleri projeye göre izlemenizi sağlar.

Farklı Bir Pano

Kashoo ile ilgili en iyi şeylerden biri, kullanıcı arayüzü / gezinme araçları. Açılış ekranı, gösterge panosu, bazı rakiplerin sunduğundan farklı. Çoğu site, tablolarınızı ve çizelgelerini kullanarak, mali durumunuzun mevcut (ve bazen geçmiş ve gelecekteki) durumunu gösteren, ön ve merkezinize genel bir bakış sunar. Bazıları, QuickBooks Online gibi, hızlı bir şekilde yapmanız gereken eylemler konusunda sizi uyarır.

Kashoo gösterge panelini çalışma ekranı yapar: Orta, en öne çıkan alan işlem formlarını görüntüler. Cari hesap bilgileri - çoğu sitenin belirgin şekilde kullandığı veriler - sağ dikey bölmede bitti.

Sol dikey bölme site gezinme aracını içerir. Kasuo'nun en az özellik seti, sitede herhangi bir yere oradan bağlanmayı mümkün kılar. Üçte biri Gelir, Gider ve Bankacılık gibi sitenin gerçek etine ayrılmıştır. Mevcut yedi rapora olan bağlantılar orta üçte birini alır ve kurulum araçlarına bağlantılar araç çubuğunun üçüncü alt kısmındadır.

Kolay, Kapsamlı İşlem Formları

Pano rekabete benzemese de, birbiri ardına işlemlere girecekseniz ve herhangi bir destekleyici veri görmeniz gerekmiyorsa etkin şekilde çalışır. Ekranın üst yarısı alacak hesaplarıyla ilgilidir. Üstte dört sekme var: Gelir Girin (fatura içermeyen gelen gelir), Fatura Girin, Ödeme Girin (fatura havaleleri, artı ön ödemeler, fazla ödemeler ve krediler) ve Ayrıntılı (ilk üç için ek alanlar) . Birini tıkladığınızda, aşağıdaki form bu eyleme uyması için değişir.

Borç hesaplarıyla doğrudan gelir formunuzun altında çalışabilirsiniz; Harcama Gir, Fatura Gir, Fatura Öde ve Ayrıntılı olarak etiketli formları açmak için sekmeleri tıklayın.

Kasoo'nun işlem formları çekici ve anlaşılır ve rekabetin çoğu kadar ayrıntılı (Zoho Kitapları hariç). Kurulum görevlerinizi yaptıysanız, zamanınızın çoğunu, zaman zaman veri girişi ile açılır listelerden seçenekleri seçerek geçirirsiniz. Ayrıca ilerlerken yeni müşteriler, öğeler veya hesaplar vb. Ekleyebilirsiniz.

İşlemleri girerken destekleyici bilgileri görmek istiyorsanız, sol dikey bölmedeki Gelir ve Gider sekmelerine tıklayabilirsiniz. Bunlar gösterge tablosunda görünen sekmeli işlem giriş ekranlarını açar, ancak Kashoo ayrıca önceki işlemlerinizle bağlantılarını da gösterir. Doğru dikey bölme, borçlarınız veya alacaklarınız hakkında gerçek zamanlı bilgileri görüntülemek için değişir.

Örneğin gelir ekranınız, mevcut kârınızın, eski alacakların, müşterinin alacaklarının, müşterinin gelirinin ve hesabın gelirinin mini raporlarını gösterir. Bu iyi çalışıyor ve diğer birçok siteye kopyalanmadı; çoğu çözüm bu bilgiyi doğrudan işlem ekranlarından almaz.

Yetenekli fakat Kapsamlı Değil

Son olarak, Kasoo'nun mevcut raporları grubu bu kritik alanda şampiyonun oldukça gerisinde kalıyor: QuickBooks Online çok daha fazlasını sağlar ve bunlar özelleştirilebilir niteliktedir.

Kashoo Business, yaptığı işte iyidir; Kashoo Solo sürümü bir freelancer için iyi bir çözüm olabilir. Ancak Kashoo, çevrimiçi hesap alanında, özellikle de uygun fiyatlı Editörün Seçimi hizmeti Zoho Kitapları'nda, çok fazla rekabet gücüne sahiptir. Kashoo, kayıt derinliği, işlem genişliği, özelleştirilebilirlik ve genişletilebilirlik gibi alanlarda yetersiz kalıyor. Günümüzde mevcut olan en esnek, kapsamlı, genişletilebilir bulut tabanlı hesaplamayı istiyorsanız, en iyi seçtikleri QuickBooks Online veya Zoho Books'a göz atın.