İçindekiler:
Video: How to use tags in QuickBooks Online (Kasım 2024)
Intuit, Haziran 2018'de, geçen yıl incelediğimiz sürümün yerine geçmek üzere çevrimiçi bir bordro hizmeti sundu (hala Intuit tarafından desteklenmekte ancak yeni kullanıcılar tarafından kullanılamamaktadır). Bu yeni QuickBooks Bordro, bağımsız bir bordro işleme sitesi olarak kullanılabilir veya QuickBooks Online ile entegre edilebilir. Böyle genç bir ürün için QuickBooks Bordro, bazı alanlarda öne çıkan, diğerlerinde rakiplerin esnekliği ve derinliğinden yoksun, tamamen işlevsel bir bordro işleme uygulamasıdır. Genel olarak, QuickBooks Bordro, basit ve anlaşılır bir kullanıcı deneyimi sunar ve sınırsız bordro işlemlerini destekler.
QuickBooks Bordro'nun en pahalı sürümü olan QuickBooks Full Service Bordro'yu ayda 80 dolara, çalışan başına ayda 4 dolara inceledik. Daha cüzdan dostu bir araca ihtiyacınız varsa, QuickBooks Self Servis Bordro şirketin giriş seviyesi teklifidir; ayda 35 dolar, çalışan başına aylık 4 dolar. Self-Service, QuickBooks Full Service Bordro'da bulunan ve ekstra onboarding yardımı, otomatik bordro vergisi ödemeleri ve aynı gün doğrudan para yatırma gibi gelişmiş özelliklerden bazılarına sahip değildir.
Erken Yardım
Gemiye binme, herhangi bir bordro sisteminin en zor ve karmaşık unsurudur. QuickBooks Full Service Bordro, ihtiyacınız olduğunda size ekstra yardım sunar. Siteyi, ilk çalışanınıza / çalışanlarına ödeme yapmak için kullanıyorsanız ve daha önce hiç bordro verisi yoksa, kendi başınıza kurulum işlemini yapabilmelisiniz (sohbet ve telefon desteği sabah 6'dan akşam 6'ya kadar mevcut olsa da). Pasifik zamanı, pazartesiden cumaya).
Zaten çalışanlara ödeme yapıyorsanız veya karmaşık bordro vergisi gereklilikleri olan bir eyalette yaşıyorsanız, geçmişe yönelik raporlar gönderebilir ve bordro acentesinin sizin için ayarları yapmasına izin verebilirsiniz. Yerinde yardım dosyaları oldukça seyrek ve sorularımız FullBook Bordro'dan değil, QuickBooks Online'dan çok fazla sonuç çıkardı. Intuit’in bir kaynak olarak sunduğu çevrimiçi kullanıcı topluluğunun sağladığı rehberliğe kesinlikle güvenmemeliyim, çünkü yalnızca bordro uzmanları tarafından desteklenmiyordu. Sohbet ve e-posta dahil olmak üzere diğer yardım seçenekleri mevcuttur.
Birçok rakip, hizmetlerinin bir parçası olarak kurulum konusunda da kapsamlı yardım sunar. Bunun QuickBooks Full Service Bordro'nun sağladığı miktardan az ya da çok olması satıcıya ve duruma göre değişir.
Standart kurulum
Rakipleri gibi, QuickBooks Bordro, ilk bordronuzu çalıştırabileceğiniz noktaya ulaşmak için çok adımlı bir kurulum kılavuzu sunar. İlk önce işletmeniz ve geçmiş maaş bordroları hakkında bilgi sağlarsınız. Ardından, siteyi çalışanın ücretini ve bordro vergilerini finanse edecek hesaba bağlarsınız.
Çalışanlarınızı eklemek, kurulumda en fazla zaman alan adımdır. OnPay gibi bazı siteler, ödeme planları oluşturma ve faydaları ve diğer stopajı tanımlama gibi görevler için ayrı alanlara sahiptir. QuickBooks Bordro ve Kare Bordro dahil diğerleri, çalışan kaydına hepsini dahil ediyor. QuickBooks Bordro, bu görevi, sekmelere tıklayarak erişilebilen üç bölüme ayırır: Ödeme, Profil ve İstihdam.
İlk bölüm, Pay, en ilgili olanıdır. Bir ad girin, işe alım tarihi ve e-posta adresi girip ödeme planına devam edin. Burada, sitenin diğer alanlarında olduğu gibi, QuickBooks Bordro, her bir öğeyi tanımlamak için basit bir dil kullanır ve genellikle "Tina'ya ne sıklıkta ödeme yaparsınız?" En sık kullanılan dört seçenekten birini seçip, bir isim verin ve bir sonraki ödeme tarihini ve o döneme ait işin son gününü girin. Bu maaş gününü, girmeyi planladığınız diğer çalışanlar için kullanmak istiyorsanız, bunun için bir kutuyu işaretleyebilirsiniz. Sınırsız sayıda bordro koşusu yapabilirsiniz.
“Tina'ya ne kadar ödüyorsun?” sıradaki göreve giriş; saatlik bir ücret, maaş veya yalnızca komisyon girebilir ve ardından uygulanabilecek diğer kazanç türlerini seçebilirsiniz (fazla mesai, bonus, geri ödeme). QuickBooks Bordro 21 standart fiyat sunar ve sınırsız ek kazanç türleri oluşturmanıza olanak sağlar.
Hasta ve tatil ücreti gibi avantajlar sağlarsanız, bunları tahakkuk ettirmek için formülü tanımlamak için boşlukları doldurmanız gerekir. Kesinti veya katkı ve süslemeler sonra. HSA planları, sağlık sigortası, emeklilik planları ve Esnek Harcama Hesapları ile sınırlıdır, ancak kredi ve nakit avans ödemeleri ve diğer vergi sonrası kesintileri ekleyebilirsiniz. Buradaki son üç soru kolaydır: Çalışanın W-4 stopajı ödeneği, doğum tarihi ve cinsiyeti ve ödeme yöntemi (doğrudan para yatırma veya çek) sorulacaktır.
Sonraki iki sekme daha az karmaşık olan ekranları açar. İletişim bilgilerini (Rippling teklifleri gibi özel alanlar burada kabul edilebilir) ve işe alım tarihi ve çalışma yeri gibi bilgiler için İstihdam eklemek için Profil'i tıklayın. Bir çalışan kaydını tamamladıktan sonra, Önce Çalışanlar, ardından Çalışanlar öğesine tıklayarak açabilirsiniz. Girdiğiniz tüm veriler Çalışan detayları sekmesinde görünür. Maaş Listesi'ni tıkladığınızda bu açılır. Ayrıca, çalışanları W-2 ve maaş bilgilerini ayrı, şifre korumalı bir siteden erişmeye davet edebilirsiniz. Patriot Software, çalışanlarına portallarında daha fazla veri ve araç sunar.
Kurulumda kalanların neredeyse tümü federal, eyalet ve yerel bordro vergisi bilgilerinizi girmektir; bu oldukça zor olabilir. QuickBooks Bordro, başvuruları ve ödemeleri kendileri yapar, ancak arka plan ayrıntılarını vermeniz gerekir. Patriot Software bu alanda çok fazla yardım sunar, gerekli olan bakanlığın sağlanmasına yardımcı olabilecek devlet ve yerel kuruluşlara bağlantılar sunar. Intuit'in maaş bordrosu acenteleri, işe alım sürecinin bu unsuruna yardımcı olabilmelidir.
Müteahhitler QuickBooks Bordro'da ayrı işletmelerdir. Kayıtlarını - elbette çalışanlarınkinden çok daha kısaltılmış olan - ayrı bir ekranda oluşturacaksınız. Ayrıca onlar için ayrı bir bordro çalışması yapmanız gerekecektir. OnPay, birincisi, her iki tür çalışanı aynı prosedürde ele almanıza izin veriyor.
Bordro Çalıştır
Tüm yarışmalar için olduğu gibi, aslında QuickBooks Bordrosunda bir bordro çalıştırmak, kaç çalışanınız olduğuna ve kazanç türleri ve saatlerinin ne kadar değiştiğine bağlı olarak yalnızca birkaç dakika sürmelidir. Çalışan listenizi açmak için Genel Bakış veya Çalışanlar ekranından Bordro Çalıştır bağlantısını tıklayın. Bu koşuya dahil edilmesi gereken her işçinin önünde bir kontrol olduğundan emin olun ve uygun sütundaki kutuya saat sayısını girin (normal ödeme, tatil ücreti, komisyon vb.).
Bu ekran hala etkinken, çalışmanızı kontrol etmek veya değişiklik yapmak için yapabileceğiniz birkaç şey var. Mevcut kazanç türlerinin kontrol listesini görmek için sağ üst köşedeki dişli ikonuna tıklayın. Eklemek veya silmek istediğiniz önündeki kutuya tıklayın. Bir işçinin tazminatının ve stopajının doğru olduğundan emin olmak istiyorsanız, Toplam Ücretlerinin yanındaki kalem simgesini tıklayın. Açılan ekran o maaşa kapsamlı bir bakış sağlar: cari (bu maaş) ve yıllık maaş, çalışan vergileri ve kesintileri ve işveren vergileri ve katkıları.
Herhangi bir sebepten ötürü maaşların tatil ve hastalık izni almaması gerekiyorsa, bu kutunun işaretini kaldırabilirsiniz. Ekranın altında kullanılan ve kullanılabilir zaman aşımı süreleri toplamı bulunur. Kaydetmek istediğiniz değişiklikleri yaptıysanız Tamam'ı tıklayın veya Bordro Çalıştır sayfasına dönüp geri dönmek için İptal'i (veya sağ üst köşedeki büyük X'i) tıklayın.
Maaş bordronuzun doğru olduğundan emin olduğunuzda, Maaş bordrosunu önizle seçeneğini tıklayın (veya çıkmak ve geri dönmek istiyorsanız daha sonra için Kaydet'i tıklayın). Bir sonraki ekran, onaylamadan önce bu bordroya kapsamlı bir bakış sağlar. Sayfanın en üstünde, toplam bordro çalıştırma maliyetinizdir; bu, net ücret, çalışan ve işveren tarafından sayılarla ve pasta grafiğiyle kesilir. Bunun altında çalışanlar için Toplam Saatler, Toplam Ücret, Çalışan Vergileri ve Kesintileri ve Net Ödeme için çalışan sütunların yer aldığı bir tablo yer almaktadır.
Sona Kadar Karşılaştır etiketli son sütun, tam da bunu yapan küçük bir tablo açar: Geçerli maaşları önceki ile karşılaştırır. Bunu rakip bir sitede görmedim. Ayrıca, Bordro Gönder (veya daha sonra için Kaydet) seçeneğini tıklatmadan önce kapsamlı bir tazminat ve stopaj listesini görmek için kalem simgesini de tıklatabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey gerekliyse kontrol numaralarını girmek ve sonraki sayfada ödeme taslaklarını yazdırmak, ardından Genel Bakış'a geri dönmek için Bordroyu Bitir'i tıklatın.
Aynı gün bordro QuickBooks Tam Hizmet Bordro aboneleri için bir seçenek. Maaş bordronuzu sabah 7'de Pasifik saatine kadar gönderirseniz, bordronuz o güne gitmeye hazır olur. Diğerleri bu hizmeti sunar.
Mobil Uygulamalar ve Raporlar
QuickBooks Bordro mobil uygulamaları Android ve iOS işletim sistemleri için kullanılabilir, ancak masaüstü arayüzü kadar kapsamlı değildir. Android uygulaması dört simgeye açılıyor. Saatleri girip bir maaş bordrosu çalıştırabilirsiniz, ancak koşuda başka hiçbir değişiklik yapamazsınız.
Bununla birlikte, maaş bordronuzu önizleyebilir ve hangi çeklerin ve doğrudan mevduatların yapılması gerektiğini veya işleneceğini görebilirsiniz. Ödeme Geçmişi simgesi önceki bordroların bir listesini açar; Altta yatan ayrıntıyı görmek için bu tarihler üzerinde detaya gidebilirsiniz. Vergiler ve Formlar, gönderilen formları ve ödemeleri gösterir. Ek olarak, çok kısaltılmış çalışan kayıtlarını görebilirsiniz; yalnızca irtibat ve temel ödeme bilgileri.
İPhone sürümü farklı. En son dört maaş bordrosu için toplamları gösteren bir çubuk grafikle çalışanlar listenize açılır. Bir çalışanın ismine tıklamak Android versiyonundakiyle aynı rekoru açar ve sağ üst kısımdaki bir Payday bağlantısı sizi bir maaş bordrosuna götürür. Saat girmek için bir işçinin adına tıklayın, önizlemek için tıklayın ve onaylamak için tıklayın. Ekranın sol üst kısmındaki bir link, navigasyon menünüzü açar. Bordro dışında, vergi bilgilerine ve maaş bordrosu geçmişine erişebilirsiniz, ancak Android sürümünde bulunmayan ayarlara bir de bağlantı vardır. Burada hatırlatıcılar ayarlayabilir, Dokunmatik Kimlik veya Şifre Kodu ayarlayabilir, sesleri açıp kapatabilir ve fotoğraflarını açıp kapatabilir ve uygulamanın bordro saatlerinizi hatırlamasını tercih edebilirsiniz.
Raporlar iyidir; sınırlı kişiselleştirme seçeneklerine sahip 16 tanesi var - genellikle sadece tarih aralığı. Square Payroll'un sunduğundan daha iyi, daha odaklanmış bir grup. Çalışan Detaylarından Ücret Bordro Özetine ve Toplam Ücret Bordro Maliyetine ve İşçi Tazminatına kadar uzanır. Bunları yazdırabilir veya Excel'e dışa aktarabilirsiniz; Gusto burada daha fazla seçenek sunuyor.
QuickBooks Full Service Bordro, W-2 formlarınızı otomatik olarak hazırlar ve dosyalar. Elbette, 1099'lar için ihtiyacınız olan bilgilere sahiptir, ancak IRS'ye ve yüklenicilerinize gönderilmeleri için burada bazı ek masraflara maruz kalacaksınız. 16 Ocak'tan önce ilk üç form 12.99 dolar. 4 ile 20 arasındaki Formlar her biri 2, 99 ABD Doları, 21 ve üzeri Formlar ücretsizdir. 16 Ocak'ta, fiyat 14.99 $ / 3.99 $ / free seviyesine kadar yükseliyor. Veya Intuit'den 1099 kit satın alabilirsiniz (10 form ve zarf için 58, 99 ABD doları); Onları yazdırmanız ve postalamanız gerekir. Çoğu site bu hizmeti abonelik ücretlerinin bir parçası olarak sunar.
Gelecek Özellikler?
Yeni bir uygulama başlattığınızda, özellikle de maaş bordrosu kadar titiz bir şekilde yavaşça başlamak akıllıca olacaktır. QuickBooks Bordro, bir bordronun başarılı bir şekilde çalıştırılmasına yetecek kadar seçildi ve ayrıntı seviyesi bazı yerlerde iyi ve hatta mükemmel. Ancak, güçlü çalışan portalları, odaklanmış çevrimiçi yardım, çalışan kayıtlarındaki müşteri alanları ve daha az mobil varlık gibi Gusto ve Workful gibi sitelerin sunduğu esneklik ve derinliklerin bir kısmı eksik. QuickBooks Bordro'nun yıllar içinde büyüdüğünü göreceğimizi umuyoruz.
Gusto yine Editörün Seçimidir. Çekirdek seviyesini inceledik, ancak entegre, yerinde zaman takibi ve talep üzerine bordro dahil (şu anda sınırlı testlerde) dahil olmak üzere Tam ve Concierge versiyonlarında heyecan verici yeni işlevsellik gördük. Gusto Core, geniş ölçekli küçük işletmeler için akıllı bir dizi özelliği, en karmaşık muhasebe unsurunu basitleştiren temiz, anlaşılabilir bir kullanıcı deneyimi ile birleştirir.
Kendiniz ve küçük işletmeniz için finansal hizmetler hakkında daha fazla inceleme için, en iyi çevrimiçi muhasebe hizmetleri ve vergi yazılımı hakkındaki özetlere bakın.
