Ev yorumlar Röportaj: posta kutusu ceo gentry verimlilik altında underwood

Röportaj: posta kutusu ceo gentry verimlilik altında underwood

Video: TENET - NEW TRAILER (Kasım 2024)

Video: TENET - NEW TRAILER (Kasım 2024)
Anonim

Posta kutusu kurucu ortağı Gentry Underwood, bu haftanın başlarında PCMag ofisine geldiğinde görüşmek istediğimiz ürün sürümü hakkında söylenecek çok şey yoktu. “İPad'deki Posta Kutusu” dedi.

“Kulağa oldukça basit geliyor” diye cevap verdim.

Ben de onun yerine Posta Kutusunun ardındaki felsefe sordum: Gerçekten ne anlama geliyor ve kimin için? Bunlar benim ilgimi çeken, özellikle dijital dünyadaki organizasyonla ilgili haftalık Get Organized sütunumun yeminini oluşturan sorular. Aksi halde sakin bir şekilde coşku yarattılar ve Underwood'u da bestelediler.

Gentry Underwood: Eğer David Allen’e GTD’nin (“İşlerin Yapılması” felsefesi ve aynı adı taşıyan kitap) ne hakkında olduğunu sorarsanız, bunun uygun bir etkileşim ile ilgili olduğu kadar iş yapmanın pek fazla olmadığını söyleyecektir. Daha fazlasını yapmakla ilgili değil, her şeyin yerinde olması ile ilgili.

Zeigarnik Etkisi adı verilen bu psikolojik prensip var. Muhtemelen buna aşinasınız - bunu isimle bilemeyebilirsiniz, ama kesinlikle deneyimlediniz. Ne zaman kafana sıkışmış bir şarkı söylediğini biliyorsun ve tekrar tekrar dolaşıyor gibiydi? Akıllarımız kısa süreli hafızamızdaki döngüyü kapatmamız gereken, bitirmemiz gereken bazı şeyleri tutacak şekilde bağlanmıştır. Böylece bir şarkı bu tuzağa yakalanabilir - ama aynı zamanda yapmamız gereken unutmamamız gerektiğini söylediğimiz bir avuç dolusu şey de olabilir. Bu şeyleri kısa süreli hafızamıza yüklemeye meyilliyiz ve gün içinde yaşadıkça yanımızda taşıdığımız bir tür endişe hali haline geliyor.

Başlarken bir şeylerin arkasındaki felsefe, kafanızda tutabileceğiniz her şeyi açık bir döngü olarak almanız ve onunla bir şeyler yapmanızdır. Sen yap. Ya da başkasından yapmasını ya da devretmesini isteyin. Sen bırak, ki bunu yapmayacağına karar verdiğini söylüyorsun. Ya da herhangi bir yere ertelersiniz. GTD dünyasında, yarın için bir klasöre koyabilir veya bir noktada alacağınız bir projeye koyabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, listenizin olduğu gibi boşaldığı bir yere gidersiniz ve bu şaşırtıcı, neredeyse eforik bir zihin huzuruyla gelir. Birden tüm küçük sesler, neredeyse bilinçsizce zihninizin arkasında döndürdüğünüz tüm küçük plakalar - artık onları döndürmezsiniz. Bu ses bir çeşit sessizle değiştirildi.

JD: Kullanmayı sevdiğiniz başka üretkenlik uygulamalarınız var mı?

GU: Yapmam. Hala sarı Notlar uygulamasını [iPhone ve iPad için] kullanıyorum. Clear'ı bazen kullanırım. Real Mac'in (Clear app geliştiricileri) tasarladığı mimik şeylerden çok etkilendim.

Evernote kullanmıyorum. Dropbox'ı ironik olarak kullanıyorum.

Benim için, e-posta bir tür her şeydir. Kendimi e-posta yazarken buluyorum, başkalarının yaptığı gibi. Bir çeşit fiili yapılacaklar listesi gibi davranır.

Asana'yı şimdi alışkanlık haline gelmeye çalıştığım işte kullanıyoruz. Onunla biraz mücadele ediyorum. Mobil deneyimleri Web öğelerine göre biraz daha zor ve iPad uygulamasının daha aktif bir testçisi olmak için yalnızca iOS aygıtlarında yaşamaya çalışıyorum.

JD: Yani hiç masaüstü kullanmıyorsunuz?

GU: Yapmamayı deniyorum, evet. İPad dünyasında nelerin işe yarayacağını, neyin işe yaramadığını ve fırsatların neler olduğunu öğrenmenin en iyi yolu gibi hissediyorum.

JD: Şimdiye kadar nasıl buluyorsunuz?

GU: Klavye olmadan mücadele ediyorum. İPad mini'yi gerçekten seviyorum. Bir Retina ekranlı [yeni iPad'i işaret eden] bunlardan birine sahibim ve çok güzel olsa da, bir buçuk sterlinle elinde tutmak için çok uzun bir süre gerçekten çok ağır. Bu şey [iPad Mini] sadece yarım kiloluk bir paranın üzerinde ve ağırlığın üçte birinde tamamen farklı bir deneyim. Fakat ayak izi o kadar küçük ki cam yüzeye ya da benzer boyutta bir klavyeye yazı yazıyorsunuz - parmaklarınız birbirine çarpıyor. Ve ben bu parçanın etrafında doyamıyorum.

JD: Dikte kullanıyor musunuz?

GU: Telefonda yapıyorum. Gerçekten de [iPad mini'de] neredeyse hiç kullanmadım. Google’ın en yeni diktesini gördünüz mü bilemiyorum …

JD: Google Asistan şeyler?

GU: Etkili, evet. Otomatik olarak cümlelerinizi tamamlama şekli gerçekten şaşırtıcı. Aslında gerçek zamanlı olarak değişimini izleyebilirsiniz. [Google Asistan'ı etkinleştirir] "Bu bir testtir. Konuşurken değişiyor." [Uygulama konuşma-metnin tamamlandığını belirtmek için bir zil çalar.] Çok havalı. Gerçekten harika oluyor.

Dikte etme konusundaki zorluklar daha sosyaldir. Bu şeyler [iPad mini ve iPhone gibi] benimle dünyaya geliyor. Bir odadaki masada oturmakla aynı şey değil. Aslında, bir odada bir masada oturuyorsam, muhtemelen daha geleneksel bir makinedeyim. Öyleyse bu şeylerden birindeysem, cep telefonumla konuşmamın çoğu zaman zor olduğu dünyaya çıktım, çünkü diğer insanları rahatsız edecek ya da ne duyduğumu duymaları beni rahatsız etti. dikte ediyorum.

Zor. Bu cihazlardan birini kullandığınız yerlerin üst üste geldiğini bulmak zor ama yine de onlarla konuşmak zor değil. Uyarlanabilir otomatik tamamlama ve yazım düzeltme ve tahmin, hepsi yardımcı olur. Ama yine de sadece bir klavyede beste yapabilmek için uzak bir saniye.

JD: Dün ofiste kimin dokunabileceği hakkında bir konuşma yaptık. Birçoğumuz yapabiliriz, ancak hala öfkeyle avlanan ve gagalayan birkaç insan var.

GU: Cep telefonundan yararlanmanın bir yolu olmalı. Orada hala kimsenin çatlamadığı bir fırsat var. Halka açık bir yerdeyken, bir trende ya da bir şey beklerken ve telefonunuzla konuşmak istemediğiniz zamanları düşünün. Bu gülünç. Belli ki büyük bir klavyeyi taşımayacaksınız ve gittikçe artan bir şekilde insanlar dizüstü bilgisayarları taşımak bile istemiyor. Özellikle [iPad mini'yi alır] sadece bir dünyada, oradaki “parmaklar beynimden daha hızlı hareket eder” olayına nasıl ulaşıyor?

JD: Bilmiyorum.

GU: Ben de istemiyorum. Ama bu bir fırsat.

Röportaj: posta kutusu ceo gentry verimlilik altında underwood