İçindekiler:
İşiniz yapılırken işinizdeki insanlar nasıl iletişim kurar? Belki e-posta, sohbet uygulamaları ve belgeleri paylaştığı bir sunucu kombinasyonu kullanıyorlar. İyi bir işbirliği hizmeti, bu çeşitli iletişim biçimlerini tek bir yerde merkezileştirebilir, böylece konuşmalar için daha fazla içerik sağlar ve tarihlerini de tutar. Igloo, konuşmaları sürdüren ve birlikte çalışan ekipler ve işletmeler için özel bir intranet ve işbirliği platformudur. Çalışanlara veya çevrimiçi BT yardım masasına bilgi yayını için bir kanal veya her ikisini de içerebilecek, ihtiyacınız olan unsurları eklersiniz. Igloo güvenilir olmasına rağmen, özellikle kullanımı son derece eğlenceli veya eğlenceli değil.
Editörün Seçimi Podio, Igloo gibi, kendi çevrimiçi işyeri işbirliği alanınızı oluşturmanıza izin veren benzer bir hizmettir; fakat Podio daha çevik ve çağdaş hissediyor. Siz veya hesap yöneticileriniz yine de, istediğiniz zaman Podio hesabınıza uygulamalar ekleyebilir veya kaldırabilir. Uygulamalar, Etkinlikler Yönetimi'nden Satış ve CRM'ye kadar her şeyi kapsayan geniş kapsamlıdır. Belirli ve odaklanmış olabilirler ve bu da ekiplerin onlarla hızlı bir şekilde hareket etmesine yardımcı oluyor. Igloo'da tamamen aynı panache bulunmuyor.
Fiyatlandırma ve Planlar
Igloo, servisi denemek isteyen 10 kişiye kadar ücretsiz basit bir hesap sunuyor. Ayrıca, üç ayrı ödeme hesabı vardır: Temel, Profesyonel ve Kurumsal. Benim düşünceme göre, ücretli hizmet kademelerinin tamamı orta ila büyük ölçekli işletmeler için küçüklerden daha uygundur.
Temel hesap, kişi başına aylık 8 ABD Dolarıdır ve temel iletişimi ve işbirliğini geliştirmek isteyen kuruluşlar için tasarlanmıştır. Servisin tüm temel özelliklerini, uygun miktarda depolama alanını (250GB), Igloo API anahtarına erişimi, etki alanı haritalamasını ve temel teknik desteği içerir. Bu fiyata, uygulama için iki dil seçebilirsiniz. Ayrıca iOS ve Android uygulamalarından da yararlanabilirsiniz.
Profesyonel hesap ayda kişi başına 12 ABD dolarına mal oluyor ve yalnızca iletişimi ve işbirliğini geliştirmekle kalmayıp aynı zamanda üretkenliği artırmak isteyen kuruluşlara daha fazla hizmet veriyor. Profesyonel hesaplar, Basic'te her şeyin yanı sıra ekstra depolama (1TB), dört dile kadar uygulama, tek oturum açma, içerik denetleme ve arşivleme araçları ve gelişmiş bir dosya düzenleme ve masaüstü aracı aracılığıyla yükleme ile birlikte gelir.
Profesyonel hesaplar eklenecek en fazla beş "verimlilik dijital işyeri çözümü" seçebilir. Bunlar, Igloo hesabınızı benzersiz yapan bileşenlerdir. Bu bileşenlerin birkaç örneği BT Yardım Masası, Haber Odası, Sanal Belediye Binası, Çalışan El Kitabı ve Sosyal Bölge'dir.
Kurumsal planlar için, fiyatlandırma özelleştirilir ve bu nedenle halka açıklanmaz. Enterprise ile, Professional planındaki her şeyi ve tüm desteklenen dilleri, 2 TB'a kadar depolanmayı, premium felaket kurtarmayı ve daha fazlasını elde edersiniz. Ayrıca 10 üretkenliğe kadar dijital işyeri çözümü seçebilirsiniz.
Bir karşılaştırma noktası olarak, Podio, üç aylık hizmet aşaması için aylık olarak kullanıcı başına aylık 9, 14 ve 24 dolar tutarında bir ücret alıyor; Ayrıca, özel fiyatlandırma olan bir Kurumsal plana sahiptir.
Workfront adındaki başka bir işletme sınıfı çalışma yönetimi platformu, her kullanıcının kuruluştaki rolüne ve hesaba ne kadar erişimi olacaklarına bağlı olarak değişen fiyatla ayda yaklaşık 30 ABD dolarına mal oluyor.
Şimdiye kadar bahsettiğim uygulamaların tümü, iletişim ve iş yönetimini hemen hemen eşit olarak birleştiriyor. Ekip sohbeti uygulamaları gibi iş yönetimi araçlarına pek bir şey vermeden iletişime odaklanan başka uygulamalar da var. Slack, belki de bu grubun en çok bilinen tarafıdır, ancak Workplace'i Facebook'tan da bu kategoriye koydum. Takım sohbeti uygulamaları genellikle işbirliği araçlarından daha ucuzdur, ancak iş yönetimi araçlarına ihtiyaç duymayan kuruluşlar için daha uygun olur.
Özellikler ve Arayüz
Kalbinde, Igloo bir intranettir, yani bir grubun üyelerinin (genellikle bir işyerinin çalışanları) oturum açıp, organizasyon ve ofislerinin, günlük işlerinin günlük olayları hakkında ihtiyaç duydukları bilgileri aldıkları özel bir web sitesidir. veya takım. Vurgu iç iletişimde. İş gününüze başlamak için giriş yaptığınız yer olarak Igloo'yu düşünün, aynı zamanda iş yapmak için kaldığınız yeri de düşünün.
Igloo'nun her kurulumu benzersiz ve organizasyonun ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır. Bazı hesaplar diğerlerinden tamamen farklı görünebilir. Igloo'yu nasıl tasarlayıp uyguladığınıza bağlı.
Daha önce bir Professional veya Enterprise hesabına ekleyebileceğiniz bazı dijital işyeri çözümlerinden bahsettim. İstediğiniz hizmetleri seçmenin ötesinde, farklı gruplar veya projeler için Ekip Alanları da oluşturabilirsiniz.
Her Ekip Alanı tartışma yapmak, dosya yüklemek, toplantıları planlamak, görevler atamak, kilometre taşlarını işaretlemek vb. İçin araçlar içerir. Bir anlamda, hafif proje yönetimi merkezleri olarak işlev görürler. Hafif diyorum çünkü zaman izleme araçları, kaynak yönetimi ve dağıtım araçları ve Gantt çizelgeleri gibi proje yönetiminin daha ayrıntılı yönlerinden yoksunlar. Bu tür bir işlevsellik için, tam ölçekli bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var.
Yeni bir Alan oluşturduğunuzda, boş bir sayfadan başlayabilir veya bir şablon kullanabilirsiniz. Şablon seçenekleri Komite, Departman, Proje ve Görev Gücüdür. Şablon size tamamen bitmiş bir sayfa vermiyor. Aksine, bir takvim, blog yayınlarını gösterecek bir alan vb. Alanınıza eklenecek öğeleri önerir.
Igloo iyi bir seçenek dizisi sunsa da, Podio'nun uygulama pazarına veya Podio'da oluşturabileceğiniz özel uygulamalara göre karşılaştırılmaz. Podio, işletme gereksinimine göre filtrelenmiş onlarca uygulamaya düzinelerce uygulama sunar. Örneğin, İş Duyuruları uygulaması da dahil olmak üzere İK kullanımına yönelik uygulamaların bir bölümü vardır. Uygulamaların çoğu da oldukça özeldir. Igloo seçenekleri daha sıkı tutarken ekibinizin Podio'nun seçeneklerini gözden geçirmesi veya Podio'yu kullanmak istediğiniz tam araçları oluşturması biraz zaman alabilir. Hızla büyüyen ekipler için, Podio çok faydalıdır çünkü çeşitli iş ihtiyaçlarınız için istediğiniz zaman başarabileceğiniz çok sayıda hazır uygulamaya sahiptir. Igloo tamamen aynı esnekliği sunmuyor.
İletişim
Igloo'nun iletişim araçları yeterli, ancak etkileyici değil. Gerekirse Skype Kurumsal ile bütünleşebilmenize rağmen, dahil olmak üzere hiçbir sesli veya görüntülü arama hizmeti yoktur. İş arkadaşlarınıza hızlı bir şekilde ulaşmanız gerektiğinde, onlara ihtiyaç duyduğunuzda görüntülenebilecek gerçek zamanlı bir sohbet penceresinden farklı bir mesaj gönderebilirsiniz. Mesajlaşma sisteminin tasarımı, son beş yılda kullandığım tüm sohbet uygulamalarından daha çok e-posta gibi görünüyor. Tamamen tasarıma bağlı olarak, meslektaşlarımın mesajlarımı hızla göreceği veya yanıtlayacağı varsayımı olmadığını hissettim. Yeni bir mesaj geldiğinde ekranın üst kısmında küçük bir bildirim gördüğünüz gerçeğinden başka bir aciliyet yoktur.
Mesajların yanı sıra, daha geleneksel anlamda forumlar yerine yorumlar eklenmiş blog yazıları gibi görünseler de, diğer tartışma türleri için forumlar var. İlk mesaj yalnız bir mesaj olarak göze çarpıyor ve herhangi bir ek konuşma yorum olarak görünüyor. Bir kez daha, tasarım bu tür bir iletişim söz konusu olduğu sürece güncel değildir. Ekip mesajlaşma uygulamalarında ileri geri görüşmelere alışmaya alışkın olan herkes Igloo forumlarına bir kez bakacak ve yorumları kendi ayrı kutularına koymak için neden bu kadar boş alan kullanıldığını merak edecektir. Tarihli ve sıkıntılı görünüyor.
Öte yandan, Igloo'daki en sevdiğim özelliklerden biri, yüklediğiniz dosyalara ve forum konularına otomatik olarak eklenen beş yıldızlı basit bir sistemdir. Bir proje için üç olası tasarımınız olduğunu varsayalım. Tasarımcı, geribildirim için üç tasarımın tümünü yükler. Elbette herkes onlar hakkında yorum yapabilir, ancak onayınızı göstermek için kolayca bir ila beş yıldız ekleyebilirsiniz. Daha fazla kişi aynı dosyayı veya gönderiyi derecelendirdikçe, sistem otomatik olarak onları ortalamalar. Ayrıca, dosyanın kaç kez görüntülendiğini, öğeyi kaç kişinin izlediğini (insanlar hakkında yorum yaptıklarında veya diğer etkinlikler gerçekleştiğinde yapılan güncellemeler için) ve öğe hakkında kaç yorum bulunduğunu gösteren bir stat kutusu vardır. Bu yararlı, faydalı bir bilgidir.
İsteğe bağlı olarak tam olarak bir dosyayı açan kişiyi izleyebilir ve Igloo'dan her kullanıcıya, yüklenen belgeleri gördüklerini veya okuduklarını bildirmelerini sağlayan bir pop-up göstermesini isteyebilirsiniz. Kurumunuz için bu tür hatırlatıcıların ve check-in'lerin işe yarayıp yaramadığı, şirket kültürüne bağlı olacaktır, ancak seçeneğe sahip olmayı seviyorum.
Eklenmesini görmek istediğim özelliklerden biri yerleşik PDF ve resim biçimlendirme aracı. Igloo, dosyaları doğrudan tarayıcıda görüntülemenizi sağlar, ancak ilk önce indirmeden, başka bir programda açıp düzenleyip, sonra onları yeniden yüklemedikçe, onları vurgulayamaz veya üzerine çizemezsiniz. Tasarım kompozisyonlarında işbirliği yaparken, bu özellikler tam olarak sahip olmak istediğiniz türdendir.
Entegrasyonları
Igloo, Box, Dropbox ve Google Drive gibi bulut depolama hizmetlerinin yanı sıra Salesforce, Slack ve Zendesk gibi popüler işletme uygulamalarını içeren çeşitli servislerle entegre olabilir. Diğer entegrasyon seçenekleri arasında Microsoft Office 365 (SharePoint Online, OneDrive İş, Office Online, Outlook, Yammer, Skype Kurumsal), Built.io ve daha fazlası bulunur.
Ayrıca, ücretli hesapları olan müşteriler Igloo'nun API'sine erişebilir ve bu nedenle kendi entegrasyonlarını oluşturabilirler.
Güvenilir İşbirliği
Igloo, hem iletişim hem de işbirliği araçlarını içeren iyi ve güvenilir bir intranet sağlar. Özellikle kaygan ya da şık değildir, ancak işi halleder. Genel olarak, Editors 'Choice Podio daha fazlasını ve benzer bir fiyatı sunuyor. Podio aynı zamanda her ölçekteki kuruluşlar için daha iyidir, oysa Igloo gerçekten daha büyük şirketlere hitap etmektedir.
