Yorum ve derecelendirme toplayın

En son Huddle'ı incelediğimizden beri, bulut tabanlı işbirliği aracı büyük değişiklikler gördü. Şimdi, özellikle kurumsal düzeyde işbirliği için SharePoint'e alternatif olan PM yazılımına eşlik edecek kadar proje yönetimi aracı olarak konumlanmadı. Web tabanlı Huddle, dosya paylaşımı ve iş arkadaşlarınızla ve ortaklarınızla işbirliği yapmak için araçlar sağlar. Siz ve takım arkadaşlarınız dosyalar üzerinde birlikte çalıştıkları için anlam anlamında kontrol yönetimi sunar, Huddle çalışmanın tüm geçmişini ve belgelerin geçmiş sürümlerini kaydeder ve farklı kullanıcıların sahip olduğu kısıtlamaları, iş akışlarını ve onay süreçlerini yönetebilir.

Huddle eskiden ücretsiz bir sürüm sunarken, bu durum artık geçerli değil (mevcut bazı hesaplar dedeğe alınmış olabilir, ancak bir şirket temsilcisine göre destek alamazlar) ve fiyatlar, sayı gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişir. kullanıcıların. Temel fiyatlar, küçük işletmeler için aylık kullanıcı başına 20 ABD Doları'ndan ve küçük işletmeler için kullanıcı başına aylık 40 ABD Doları'ndan başlar. 100 MB'lik çevrimiçi depolama alanı ve diğer birkaç sınırlama içeren 90 günlük ücretsiz bir deneme almaya devam edebilirsiniz.

Zoho Projects ve AceProject gibi hizmetler çevrimiçi araçlarda İsviçre Ordusu Bıçakları olarak işlev görürken, Huddle daha fazla neşterdir. Huddle'ın faaliyet gösterdiği yerlerde, etkilidir: dosya yönetimi olağanüstü ve çevrimiçi işbirliği çok iyi ayarlanmış. Sadece hepsi bir arada proje yönetim süitiniz olmasını beklemeyin.

Hudec'i Basecamp'in daha odaklı yaklaşımı ve Zoho Projelerinin daha geniş hedefleri arasında bir aracı olarak düşünün. Özelliği, Zoho'lara göre belirlenirken, Huddle bol miktarda çevrimiçi depolama alanı (1 GB - 25 GB arasında) ve harika öğreticiler sunmaktadır. Uzun mesafeli ürünler için yatırım yapmak isteyen küçük işletme sahipleri Huddle'ın kısa sürede geldiğini görecek. Fakat ihtiyacınız olan tek şey işbirliği yapmak için merkezi bir yerse, bu kötü bir seçenek değildir.

İlk bakışta

İlk bakışta, Huddle Zoho Projelerinden daha farklı olamazdı. Huddle daha azına sahiptir, daha azına sahiptir ve daha azına isteklidir. Ancak arayüz temiz, açık ve oldukça modüler. Çevrimiçi Huddle gösterge panelinde, ekranda dolaşıp yeniden düzenleyebileceğiniz, daraltabileceğiniz, daraltabileceğiniz, çeşitli görev yönetimi kutuları veya widget'lar (Onay Bekleyen Dosyalar, Görevlerim, Çalıştığım Dosyalar, Takvimim, Bildirimlerim vb.) Görüntüleniyor., veya bir hevesle çıkarın. Esneklik yenilemez.

Huddle ayrıca, çalışanlarının deneyimini daha da özelleştirmek için müşterilere iş logolarını yüklemelerini de sağlar (ücretsiz deneme sürümünde yalnızca Huddle logolarıyla karşılaşacaksınız).

"Çalışma Alanları", çalışmanızı projeye veya bir iş koluna ya da gerçekten istediğiniz her şeye ayırmanıza yardımcı olur. Her çalışma alanının kendi pano görünümü vardır ve ekranın sol üst köşesindeki açılır menü aracılığıyla aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Huddle, düzenli ve sezgisel bir arayüze sahip olmasına rağmen, ihtiyacınız olduğunda biraz tutamak sağlar. Video eğitimleri, çevrimiçi etkileşimli demolar ve canlı web seminerleri, sitenin farklı alanlarını nasıl kullanacağınız konusunda size rehberlik edebilir. Öğrenme araçlarının seçimi bol ve keşfedilmeye değer içerik.

Toplanın

Huddle'ın adı, üzerinde ortaklaşa çalışacak bir şeyi bir araya getirme kavramından gelir ve bu gerçeği göz önünde bulundurarak, Huddle'ın birincil özelliklerinin ve işlevselliğinin çoğu açıklayıcıdır. Ana alanlardan bazıları Beyaz Tahtalar, Tartışmalar ve Toplantılar'dır. Paylaşabileceğiniz ve birlikte çalışabileceğiniz şeylerin görevleri ve dosyaları vardır ve dosyalar elbette alt klasörleri olan klasörlere yerleştirilebilir.

Beyaz tahtalar, diğer sistemlerden bazılarına göre daha az yapıya sahip bir proje üzerinde işbirliği yapmanın en çok yönlü yoludur. Beyaz Tahtaları Wiki sayfaları olarak düşünün. İstediğiniz kadarını yapabilir, görüntüleri gömebilir ve bağlantılar ekleyebilirsiniz. Herhangi bir Beyaz Tahtayı düzenlediğinizde, Huddle sürüm bilgisini koruyacaktır; böylece siz veya bir başkası hata yaparsa veya kaydetmek istediğiniz bilgileri yanlışlıkla silerseniz saati geri alabilirsiniz.

Bir başka güzel katılım, bir adres defteri olarak işlev gören ve aynı zamanda kimin ne yaptığını çabucak görmenizi sağlayan Kişiler bölümüdür. Kullanıcıların profili, isimlerini, unvanlarını, şirketlerini, iletişim bilgilerini ve son zamanlarda Huddle'da etkin olup olmadıklarını içerir (etkin olmayan bir kullanıcı, bir kişinin artık kuruluşta olmadığının veya işyerinde bir işyerinde olmadığının hızlı bir göstergesi olabilir). beklenmedik izin). Herkesin diğer çalışanları yüzüyle tanımadığı daha büyük organizasyonlar için, insanlar özelliği çok fazla değer katabilir.

Dosya yönetimi

Huddle'ın gerçek gücü, şaşırtıcı derecede yetenekli olan dosya yönetimi özelliklerinde yatıyor. Desteklenen klasörlere ve alt klasörlere ek olarak, dosyalara ve bildirimlere yorum ekleme ve hatta kullanıcıya özel onaylar isteme seçeneklerini göreceksiniz.

Bununla birlikte, en iyi şey, Huddle'ın bir anda birçok dosyayla çalışmanızı teşvik etmesidir. Dosyalar yüklendikten sonra (şaşırtıcı bir şekilde hızlı bulduğum), toplu değişiklikler yapmak için kutuları işaretleyebilirsiniz: Düzenlemek üzere kilitlemek için birden fazla dosya seçin; zip, indirme veya silme. Dosyaların Huddle'da kalması gerekmiyor. Bir veya daha fazla dosyayı sistem dışındaki kullanıcılara e-postayla gönderebilirsiniz, böylece hiçbir zaman hesaba gerek kalmaz. Huddle'da çalışanlar için, Citrix tabanlı bir Office'e benzeyen belgeler aracılığıyla çevrimiçi belgeler ve elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. Huddle, cömert bir 100 megabaytlık ücretsiz çevrimiçi depolama alanı sağlamasına rağmen, dosya eklemek çok kolaydı, neredeyse iki gün testte doldurmayı başardım.

Toplantılar ve Görevler

Toplantılar bölümü çoğunlukla standart bir çevrimiçi takvim gibi çalışır. Düzenli toplantılar ayarlayabilir, üye ekleyebilir ve sistem dışındaki kullanıcılar için e-posta adresleri ekleyebilirsiniz. Bir toplantı planlandıktan sonra, davetliler Outlook Takvimine ekleyebilecekleri bir takvim isteği alırlar (bu entegrasyon bağımsız bir iCal yayınına ek olarak gelir). Şimdiye kadar yeterince sıradan. Farklılaşan Huddles seçenekleri. Huddle, size birden fazla uluslararası telefon numarasıyla gitmeye hazır bir konferans araması dahil etme seçeneği sunar. Bir toplantıya webinar ayrıntılarını eklemek için bir bölüm de bulunmaktadır (Huddle isteğe bağlı olarak sistemi ücrete tabi tutar veya kendi sisteminizi kullanıyorsanız alana kendi webinar ayrıntılarınızı ekleyebilirsiniz). Bu eklentilerin tümü size mal olacak, ancak şu ana kadar Huddle, tüm bu iletişimleri doğrudan takvim işlevselliğine entegre eden tek çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

Son olarak, Görevler kısa bir anı hakediyor. Bir görevle ilgili güzel şey, onu Huddle dosya envanterinizdeki belgelerle bağlayabilmenizdir. Herhangi bir zamanda, tüm görevlerinizi defter tutma için Excel'e hazır bir CSV dosyasına verebilirsiniz.

Eksik olanı, daha büyük proje yönetimi takımlarında bulabileceğiniz proje raporlama araçları ve Yammer gibi işletme sınıfı sosyal medya platformlarında bulunan çevrimiçi sohbet kutuları.

Geri adım atıp Huddle'ın işlevselliğine baktığınızda, yazılım çok uluslu şirketlere veya farklı bir ekiple yoğun bir şekilde işbirliği yapan iş adamlarına en iyi şekilde uyarlanmış görünüyor. Web, ses veya video gibi zaman dilimlerine ve farklı elektronik iletişim araçlarına çok dikkat edilir.

Toplanın

Huddle, Zoho Projeleri kadar tam özellikli değil. Basecamp'ın kullanıcı tabanına sahip değildir. Ve daha büyük bir ekosistemde yaşamıyor. Bir anlamda, uzmanlaşma yoluyla farklılaşmaya çalışarak, işbirliği ve dosya yönetimi için çok özel bir araç haline geldi.

Bu eksikliklere rağmen, Huddle ne yaparsa iyi yapar. Arayüz yalın: basit menüler, tutarlı UI ve bol miktarda öğreticiler bu yazılımı ustalıkla kolaylaştırıyor. Huddle'ın dosya yönetimi oldukça basit bir şekilde grubun en iyisi - ve ücretsiz çevrimiçi depolama alanı yalnızca AceProject tarafından sağlananlardan ikinci. Ayrıca, coğrafi olarak dağılmış çalışanlar veya serbest çalışanlar için ortak bir araç arıyorsanız, Huddle'ın isteğe bağlı Web, sesli ve video konferansı, hizmetten hiç ayrılmadan bağlanmanıza olanak tanır.

Küçük İşletmeler İçin Daha Fazla Yazılım:

• Trend Micro Antivirus + Güvenlik

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Büküm

• Daha