Hubstaff - tsheets: bir zaman takibi atması

Zaman takip yazılımı, birçok kullanım durumunda birçok çeşitte gelir. Öncelikle vardiyaların çalışılmasını sağlamaya odaklanan şirketler ve serbest çalışanlar, uygun saatler kaydedilmiş ve görevlere Hubstaff ve TSheets gibi çözümler araştırması için yeterli sayıda adam verilmiştir.

Bu zaman takip çözümlerinin hafif, kullanımı kolay, ucuz ve çoğu durumda kullanıma uygun olması amaçlanmıştır., fiyat ve paket, benzersiz özellikler ve kişiselleştirme gibi şeyler de dahil olmak üzere her iki çözüm arasındaki farkı inceleyeceğiz. Makalenin sonunda, şirket içi test ve araştırmamıza dayanarak size bir çözüm önereceğiz. Ancak, tercihimizin şirketinizin ihtiyaçları için geçerli olmayabileceğini unutmayın. Bu nedenle, son bir satın alma kararı vermeden önce her iki çözümü de denemenizi öneririz.

1 1. Fiyat ve Paketler

Hem Hubstaff hem de TSheets, tek kullanıcılar için ücretsiz bir plan sunar. Bu, kendi zamanınızı daha iyi yönetmek için belirli görevlere ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek ve saatlik olarak projeler için ödeyecek işverenleri ne kadar faturalandırmanız gerektiğini belirlemek için idealdir. Hubstaff, aylık 5 dolarlık Temel Plan ile başlar. Bununla beraber, temel zaman takip araçları, çalışan ödeme planlama yöneticisi, 7/24 destek ve çalışan bazında çalışan tarafından yönetilebilecek kullanıcı ayarları alırsınız. Aylık kullanıcı başına 9 ABD Doları tutarındaki Premium plan, Temel planda bulabileceğiniz her şeyi içerir, ancak aracı diğer üçüncü taraf yazılımlarla tümleştirmek için Hubstaff'ın uygulama programlama arabirimine (API) de erişebilirsiniz. Premium plan ayrıca yöneticilerin vardiyaları atamasını ve görevleri konsolun içinden devretmesini sağlayan hafif bir planlama aracıyla birlikte gelir. Premium plan müşterileri, aracı ayrıca fatura oluşturmak ve PayPal ödemelerini otomatik olarak yapmak için de kullanabilir. Yıllık ödeme yapan müşteriler iki ay ücretsiz alacaklar (her iki fiyat kademesi için). TSheets, ayda 16 ABD doları, aylık 16 ABD doları, aylık kullanıcı başına 4 ABD doları ödeyecek 99 kullanıcıya kadar bir plan sunar. 100'den fazla kullanıcısı olan şirketler ayda 80 ABD Doları ve 4 ABD Doları baz ücret ödeyeceklerdir. Kullanıcı başına ayda 1 dolar daha fazla almak için, yöneticilerin konsol içinden vardiya oluşturma ve görev devri yapmalarına izin veren hafif bir zamanlama aracına erişirsiniz. Hubstaff'ın talep etmediği temel ücret, TSheets'i Hubstaff'ın Premium seviyesinde bile biraz daha pahalı hale getiriyor. Kenar: Hubstaff.



2 2. Özellikler ve Arayüz

TSheets muhteşem bir sol navigasyon kullanıcı arayüzü (UI) sunuyor. Sistem dört kategoriye ayrılır: İz, Rapor Et, Yönet ve Ayarla. Bunların içinde Zaman Girişleri, İşler ve Zamanlama dahil olmak üzere her zaman görünür alt kategoriler bulunur. Hangi sayfada olursanız olun, tüm sekmeleriniz görünür ve erişilebilir durumdadır; bu, ekran görüntüleri ve tuş vuruşlarını kaydetmek için bir masaüstü uygulaması gerektiren Hubstaff'ın kurulumundan daha iyi bir kurulumdur (bundan sonra daha fazlası). İzinler dört seviyeye ayrılır: Yönetici, Bordro Yöneticisi, Özel ve Çalışan. Çalışan (en yaygın izin seviyesi olan) altında, mobil zaman girişi, tüm çalışanlar için zaman çizelgelerini yönetme, işleri yönetme ve diğer kullanıcı hesaplarını yönetme dahil olmak üzere dokuz izin seviyesine sahipsiniz. Fazla mesai, PTO Kodları, Mobil Seçenekleri gibi şeyler dahil her çalışan için özel kurallar ekleyebilir veya belirli çalışanlar için mobil uygulamaları kapatma gibi kısıtlamalar yapabilirsiniz. Aynısı, zaman çizelgelerini ve ödemeleri onaylamak ve reddetmek için öncelikle sistemde bulunan Bordro Yöneticisi dahil her seviye için geçerlidir. Ayrıca, zaman çizelgesi hazırlamanıza, yerel bir telefon numarasını arayarak işe giriş yapmanıza, mobil uygulama kullanıcıları için GPS izlemeyi kullanmanıza, IP adres kısıtlamasını etkinleştirmenize (uzaktan çalışmayı caydırmak için kullanılır) ve fotoğraf girişini kullanmanıza (konum kanıtlamak için) izin verir . TSheets ayrıca Android ve iOS için size mobil uygulamalar sunar.

Hubstaff'ın kullanıcı arayüzü, veri girişi ve analizi için ekranınızın sağ tarafında bol miktarda yer bırakan çekici, mavi renkli bir gezinme çubuğu ile tasarlanmıştır. Sisteme ilk giriş yaptığınızda, çalışanlarınızın o gün kaç saat çalıştığı ve son yedi gün boyunca kaç saat çalıştıkları hakkında genel bilgi veren ana panele yönlendirilirsiniz. Ayrıca her üyenin bir listesini, en son görevlerini ve geçen hafta ne kadar aktif olduklarını göreceksiniz. Hubstaff'ta zaman eklemenin iki yolu vardır: Geçmişte çalışılan saatlerle manuel zaman çizelgeleri oluşturabilir veya Hubstaff'ın yerel masaüstü uygulamasında kronometre özelliğini kullanabilirsiniz. Zaman çizelgesi özelliği sayesinde, zaman izlemenin analog döneminde kalem ve kağıtla yaptığınız gibi saatlerinizi kaydedersiniz. Esasen, vardiyanız üzerinde çalışıyorsunuz, zaman çizelgenize zaman ekliyorsunuz ve oturumunuzu kapatıyorsunuz. Bu, izleme süresinin oldukça standart bir yöntemidir. Ne yazık ki, Hubstaff gelecekteki zamanı eklemenize izin vermediğinden, platformu bir vardiya planlayıcısı olarak kullanamazsınız.

Genel olarak, TSheets daha zengin özelliklere sahip bir deneyim sunuyor (sonraki bölümde bulacağım çalışan izleme için tasarruf ediyorum). Yalnızca bulut olan bir uygulama olduğundan, TSheets çalışırken kurulum yapıp uygulamadan uygulamaya geçmeyi gerektirmez. Kullanıcıların önceden planlama yapmasına izin vererek, TSheets, Hubstaff'ın sunmadığı bir zaman izleyicisinin yanı sıra bir vardiya planlama aracı olarak da kullanılabilir. Dial-in clock-in, özellikle akıllı telefonlara erişimi olmayan düşük gelirli çalışanlar için de hoş bir özellik; Bu, Hubstaff'ın araç setinde eksik olan bir başka unsur. IP adresi izleme, yöneticilerin çalışanların çalışmaları için uzak yerleri kısıtlamasını ve etkinleştirmesini sağlar. Bu işleve sahip olmamak anlaşma kırıcı değildir, ancak çalışanlarınızın masalarında çalışacakları durumlarda bir balıkçı teknesinden giriş yapabilecekleri anlamına gelir. Kenar: TSheets.



3 3. Eşsiz Özellikler

Her zaman izleme aracı, onu alandan ayıran bir özelliğe sahiptir. TSheets özel izleme sunar. Hubstaff, Büyük Kardeş düzeyinde bir gözetim sunar. Her birinin nasıl çalıştığını anlatacağız ve size hangilerinin kuruluşlar için daha yararlı bir araç olduğunu söylediğimizi söyleyeceğiz.

Çoğu izleme çözümü, hesaplamaları neredeyse tamamen zamanında yapar. Günde 24 saat, yedi gün ile çarpılır, yaklaşık dört hafta ile çarpılır, 12 ay ile çarpılır. Bu parametrelerde toplanan tüm verileri alın ve faturalara, ödemelere, proje yönetimi iş yükü projeksiyonlarına, raporlarına vb. İtin. Bu, diğer zaman izleme sistemlerini yönlendiren mantıktır. TSheets'in olağanüstü derecede iyi yaptığı, işin saat / gün / hafta / ay / yıl hesabı dışında yapılabileceğini ve ölçülebileceğini kabul etmektir. Araç, bir kamyon şoförü ya da bir zanaatkarsanız, çalıştığınız saatleri takip etmekten daha yararlı olabilecek miktarlar için gelişmiş izleme sunar. TSheets içinde, her saat aşımı için bilgi istemi olarak eklenebilecek, tamamen özelleştirilebilir altı alan oluşturabilirsiniz. Bir inşaat şirketi işletiyorsanız, "Bir olay oldu mu? Evet. Hayır." Sorusunu sorabilirsiniz. İşçiler cevap vermezse, saat kaçamazlar. Kamyonculara kaç mil sürdüklerini sorabilirsiniz. Bu alanlar daha sonra size işlerin nasıl yapıldığına, verimli ekiplerin nasıl olduğuna ve bir iş günü veya vardiya için tam bir resim oluşturmak için ihtiyaç duyabileceğiniz diğer ilgili işyeri verilerinin daha boyutlu bir görünümünü vermek için raporlara dahil edilecektir.

Hubstaff, yöneticilerin çalışanların web sayfalarını, uygulamalarını ve fare etkinliklerini saat başındayken izlemesini sağlar. Kullanıcılar için bu, ayrı bir pencerede yaşayan yerel bir masaüstü uygulamasını indirmeniz gerektiği anlamına gelir. İçinde projenizi seçebilir, Başlat'a basabilirsiniz ve zamanlayıcınız saymaya başlayacaktır. İşiniz bittiğinde, etkinliğiniz ve ekran görüntüleriniz ana merkeze gönderilir. Yerel uygulama, rastgele aralıklarla fotoğraf çekecek - yöneticinin, çalışanları ne kadar sıklıkla casusluk yapmak istediğine bağlı olarak saatte üç atış. Her çekimde hassas bilgilerin kaydedilmesini önlemek için ekran görüntüleri kısmen bulanık olabilir, ancak ekranın işe ya da oyunla ilgili içeriğe odaklanıp odaklanmadığına dair bir fikir edinmeye başlamanız için ekran yeterince açılmıyor. Bu, özellikle gün boyunca görevden göreve geçiyorsanız zamanı manuel olarak izlemenin sinir bozucu ve karmaşık bir yöntemidir. Ek olarak, bu gözetim seviyesi üst düzey yetenekleri korkutabilir. Sonuçta, işvereninizin iş günü boyunca Facebook veya Twitter'ı ne sıklıkta tıkladığını bilmesini ister misiniz?

Sonuçta, bu kategori için bir kazanan belirlemek, elmadan-portakal karşılaştırmasıdır. Şirketinizin çalışması için draconian casus yazılım seviyelerine ihtiyacı varsa, elbette Hubstaff'ı seçmelisiniz. Ancak, TSheets'in özel izleme özelliğini 9-5 ofis işleri dışındaki alanlara daha kullanışlı ve uygulanabilir bulabiliyorum. Miktarları izleyerek ve zorunlu bilgi istemleri yaparak, TSheets Hubstaff ile iyi çalışmayacak düşeylere açılıyor. Kenar: TSheets.



4 Alt Çizgi

Hubstaff'ın daha uygun fiyatlı fiyatlandırma ve ekran izleme işlevselliği onu zaman takip alanında sağlam bir rakip haline getiriyor. Bütçeniz yetersizse veya personelinizden her dakika kesinlikle ayırmanız gerekiyorsa, Hubstaff şirketiniz için ideal çözümdür. Ancak, TSheets'in esnek zamanlaması, özel veri toplama ve giriş seçenekleri, şirket dışı iş işlevleri için daha kolay erişilebilir bir araç olmasını sağlar. Ek olarak, Hubstaff'ın masaüstü / bulut uygulaması kombinasyonu, tarayıcınızda yaşayan basit bir bulut uygulaması olan TSheets'ten daha hantal hale getirir. Bu sorunlar nedeniyle, Hubstaff üzerinden TSheets öneririz. Daha önce de belirttiğim gibi, ihtiyaç duyduğunuz şeye göre sizin için doğru olan aracı seçin. Öneri: TSheets.