Çevrimiçi faks hizmetlerini nasıl test ediyoruz?

Vikipedi inanılırsa, 1840'larda elektrik baskı telgrafı - bir faks makinesi öncüsü - olan elektriksel buluşu sayesinde Alexander Bain'e faks oluşturma konusunda kredi verebiliriz. Hepimizin bildiği ve sevdiği faks makineleri 1960'ların ortasına kadar gelmedi. Bugün bile, bağımsız faks donanımları hepsi bir arada yazıcılara absorbe edildiğinden, faks göndermek ve almak özellikle de doktorlarla ya da hükümetlerle iş yaparken hala bir zorunluluktur. Neyse ki, artık bir faks göndermek için bir toplantıya, çığlık atma makinesine veya şık bir hepsi bir arada ürüne ihtiyacınız yok. Bunun yerine, PC'nizden veya giderek artan şekilde telefonunuzla eriştiğiniz çevrimiçi bir faks servisine güvenebilirsiniz.

Faks Hizmetlerini Nasıl Değerlendiriyoruz?

Faks servislerini değerlendirmek için birkaç temel ölçüt kullanıyoruz. Baktığımız ilk hususlardan biri, her bir hizmetin sayfa başına fiyatıdır (aylık fiyat izin verilen sayfa sayısına bölünür), çünkü bu metrik kendi değerlerini belirlememize izin verir. Gözden geçirdiğimiz faks hizmetlerinin çoğu, sayfaların aylık olarak ödenmesini sağlarken, tüm hizmetler aynı sayfalara bakmaz. Örneğin, birkaç faks servisi gönderilen ve alınan sayfalar arasında farklılık göstererek her bir tip için büyük harf ayarlaması yapar. Sayfa yapısı sunan hizmetleri tercih ediyoruz, çünkü bu yapı aldıklarından önemli ölçüde daha fazla faks göndermesi gerekebilecek kullanıcılara daha fazla esneklik sağlıyor.

Tüketiciler sayfalar tükendiğinde, çoğu faks servisi sayfa başına 3 ila 12 sent arasında bir fazlalık ücreti talep eder. Sık faks gönderenler için daha düşük bir ek ücret açıkça avantajlıdır. Spam faksların hala var olduğunu unutmayın, böylece işler yolunda gitmeden önce numarayı engellemezseniz, önemsiz sayfalar için ödeme yapabilirsiniz.

Numaralara Göre Faks Gönderme

Bir faks servisiyle ilgili en önemli husus, hangi faks numaralarını seçebileceğinizdir. Bazı servisler size girişi çok az olan veya hiç olmayan bir sayı atar. Faks numaranız için belirli bir bölgeyi seçmenize izin vermenin yanı sıra, bazıları bir makyaj numarası seçmenize bile izin verir. Sonunda, 248-FAX-MAX0 sizin olabilir. Faks hizmetleri arasındaki bir diğer önemli ayırıcı, ücretsiz numaralar sağlayıp sağlamadıklarıdır. Çoğu sadece birkaç istisna dışında. Çevrimiçi bir faks hizmetinin mevcut numaranızı ne zaman taşıyabileceğini de takdir ediyoruz.

Son olarak, uluslararası sayılar sorunu var. En azından incelediğimiz tüm hizmetler ABD’nin tamamında veya bir kısmında, İngiltere’de ve Kanada’da çoğu yerde rakamlar sunuyor. Ancak, bazı servisler uluslararası faks numaraları da sağlayabilir. Bu, özellikle yönetilmesi gereken çok sayıda ofisiniz varsa kullanışlıdır.

Web ve E-posta

Sayılar ve metrikler yalnızca sizi çok uzağa götürebilir. Kullanılabilirlik, herhangi bir yazılım veya hizmet ile büyük bir sorundur. Bu nedenle, tüm kurulum sürecini gözden geçirdiğinizden ve her çevrimiçi faks servisini kendimiz test ettiğinizden emin olduk.

Birçok faks hizmeti, modern bir yazılım parçasından çok, 1999’da Hotmail’e daha çok benzeyen web arabirimleriyle, alt kullanıcı deneyimi sunar. Faks göndermenin eski bir teknoloji olduğu (en azından çoğu tüketici için) olduğu söylenebilir olsa da, bu alanda en iyi hizmetlerimizden bazıları olduğu için sezgisel olmayan bir kullanıcı deneyimi için bahane değildir.

Faksı e-postaya gönderebilme yeteneklerinin çevrimiçi bir faks hizmeti için bir gereksinim olduğunu düşünüyoruz, özellikle de hizmetin web arayüzlerinin çoğu kullanımı zor. E-posta gelen kutunuzdan bir faks göndermek için, yalnızca hedef faks numarasını özel bir sonek ile birlikte, tipik olarak yazın: @ .. Normal bir e-postada olduğu gibi herhangi bir ek ekleyebilirsiniz. Gönder düğmesine bastıktan sonra e-postanız bir faksa dönüştürülür ve uzaktaki makineden atılır. Ayrıca ek kurulum yapmadan faksları gelen kutunuzdan alabilirsiniz.

Mobil Faks Gönderme

Çoğu kişi, faks göndermek için bir web arayüzünü veya gelen kutusunu ziyaret etmekten rahatsız olmak istemez ve neden bunlar? Artık, bir Android uygulaması ve bir iPhone uygulaması teklifini faks servisinin önemli bir parçası olarak görüyoruz; çünkü uygulamalar, telefonunuzu fakslamanız, kapak mektubu ekleyip göndermeniz gereken belgenin resmini çekmek için kullanmanıza izin veriyor. bir PC'ye dokunmadan birkaç hızlı adımda alıcıya gönderin. Bir hizmetin web arayüzünde olduğu gibi, bir mobil uygulama, ek önizlemeleri ve bir rehber kitap gibi sezgisel bir tasarıma ve kullanışlı özelliklere sahip olmalıdır. Bir hizmet özel uygulamalar sunmuyorsa, en azından mobil ekranlar için iyi boyutlandırılmış bir web arayüzüne sahip olmalıdır.

Güvenlik ve Özellikler

Bir faks servisinin güvenliğini ciddiye alıyoruz. Örneğin, hesap kurulum aşamasında şifreleri güvenle işlemeyen (örneğin düz metin olarak göndererek) hizmetleri cezalandırabiliriz. İki faktörlü kimlik doğrulamayı destekleyen hizmetleri de tercih ediyoruz. Devlet ve sağlık ofisleri fakslarınızın muhtemel alıcıları olduğundan, herhangi bir yazışmaların başka herhangi bir çevrimiçi hesapta olduğu gibi özel ve erişilemez kaldığından emin olmanız gerekir.

Ayrıca faydalı ve alakalı özellikler sunan çevrimiçi faks hizmetlerini de tercih ediyoruz. Belgeleri dijital olarak imzalama yeteneği, örneğin, bir belgeyi kalemle imzalamak için yazdırmanız ve sonra yeniden taranması gerekmediğinden kullanışlıdır. Sağlam arama özellikleri, eski iletişimleri bulmak için de önemlidir, özellikle de incelediğimiz birçok hizmet mesajlarınızı sonsuza dek kaydeder.

Faksın Geleceği

Daha önceki yıllarda, bir hizmetin bir ekin metin ve grafiklerini ne kadar iyi kullandığını test etmek için kısmen değiştirmeleri gereken makinelerle uyumlarını doğrulamak için gerçek bir faks makinesi kullandık. Ancak artık ofisimizde faks makinemiz ya da normal telefon bağlantımız yok. Bu nedenle, şimdi denklemin iki ucunda da çevrimiçi faks hizmetlerini kullanıyoruz.

Ancak durumumuz iki soruyu gündeme getiriyor. İlk olarak, kaç kişi daha online faks hizmetleri arasında faks gönderiyor? Faks makineleri ve onları destekleyen bakır teller tükeniyor, ancak işletmeler ve hükümetler hala faks göndermekte ısrar ediyorlarsa, belki de çok az sayıda faks aslında geleneksel faks makineleri tarafından basılıyor. Bu durumda, hepimiz faks olarak gizlenmiş karmaşık e-postalar gönderiyoruz. İkincisi, diğer ofislerin fakssız yoldan gidip gitmediğini de düşünmeliyiz. Ofisimizin teknolojik olarak ortalama olduğunu düşünüyoruz; BT departmanımız faks yollarını iletişim aracı olarak elden çıkardıysa, elbette başkaları da var.

Sonsuza Faks?

Faks, bildiğimiz gibi, yarım asırdır var, ama güneş kesinlikle batıyor. Bununla birlikte, bazı işletmeler ve hükümetler hala onlara ihtiyaç duyduğundan, bu çevrimiçi faks hizmetlerini şimdilik test etmeye devam edeceğiz. Faks hizmetlerinin sizin veya işiniz için önemli olan başka yönleri varsa, yorumlarda bize bildirin.