Google sürücü dosyaları nasıl paylaşılır

Google Drive’da başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bir dosya oluşturdunuz. Sorun değil. Yazılımın güçlü noktalarından biri, başkalarıyla iyi oynayabilmesidir.

Aslında, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytları paylaşma işleminin kafa karıştırıcı olabileceği pek çok yol vardır. Diğer kişilerin dosyanızı düzenleyebilmesini mi yoksa yalnızca görüntülemesini mi istiyorsunuz? Belgenin canlı veya statik sürümüne erişmelerine izin vermeniz gerekiyor mu? Paylaşma seçenekleriniz, bu soruların cevaplarına bağlı olarak değişecektir.

Google Drive, kelime işlemeye yönelik dokümanlar, e-tablolar için sayfalar ve sunumlar için slaytlar da dahil olmak üzere çeşitli programlardan oluşur. Her programda paylaşma süreci oldukça benzerdir; aşağıda Google Dokümanlar'a odaklanacağız.

Google Dokümanlar'a birkaç yolla erişebilirsiniz: tarayıcınızdaki Google Dokümanlar web sitesi; Bilgisayarınızdaki Google Yedekleme ve Senkronizasyon programı; veya iOS veya Android için Google Dokümanlar uygulamaları.

Canlı Bir Dokümanı Paylaşın

Bir dokümanı yeni oluşturdunuz ve tamamladınız ve şimdi paylaşmak istiyorsunuz. Bu durumda, canlı belgeyi bir veya daha fazla kişiyle paylaşmak istersiniz. Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın (veya Dosya menüsüne tıklayın ve Paylaş'ı seçin).



Alıcı ekle

Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin bir Google kişisini veya e-posta adresini yazın; Bir dosyayı en fazla 200 kişi veya grupla paylaşabilirsiniz. Aşağı açılır oka tıklayın ve kişinin veya kişilerin belgeyi düzenleyebilmesini, içine yorum ekleyebilmesini veya yalnızca görüntüleyebilmesini isteyip istemediğinizi seçin. E-posta davetiyesine bir not da ekleyebilirsiniz. Gönder'e tıklayın.

Kişinin bir Google hesabı varsa, e-postanız gönderilir. Alıcınızda bir Google hesabı yoksa, iki seçenek sunulur. Bir davet gönderebilirsiniz; bu durumda, dokümanı düzenlemek, yorum yapmak veya görüntülemek için Google hesabı ile oturum açmak için 14 gününüz vardır.

Alternatif olarak, belgenize bir bağlantı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz, bu durumda alıcınız belgeyi bir Google hesabı olmadan görüntüleyebilir, ancak düzenleyemez veya yorumda bulunamaz.



Davetiye Alma

Diğer tarafta, alıcınız e-postanızı açar ve Dokümanlar'da Aç düğmesini tıklayın. Kişinin bir Google hesabı varsa, belgenizi Google Dokümanlar'da düzenlemek, yorum yapmak veya görüntülemek için oturum açması istenir.

Kişinin bir Google hesabı yoksa ve bağlantıyı göndermeyi seçtiyseniz, belge, kişinin okuyabileceği ancak yorum yapamadığı veya düzenleyemediği Google Dokümanlar'da açılır. Bu kişi, bir Google hesabına sahip olmadığı sürece yorum talep edemez veya erişimi düzenleyemez.

Kişinin bir Google hesabı varsa ve belgeye düzenleme izniyle erişiyorsa, sağ üst köşede Düzenleme yazan düğmeyi tıklayabilir ve Seçme veya Görüntüleme seçeneğini değiştirebilir. Kişi belgede yorum yapma yetkisine sahipse, Önerme ve Görüntüleme seçeneğini değiştiren seçeneği belirten düğmeyi tıklatabilir.



Paylaşılabilir Bağlantıyı Al

Davetiye göndermek yerine doğrudan dokümana bağlantı vermek için, Paylaş düğmesine tekrar basın ve ardından "Paylaşılabilir bağlantı al" seçeneğine tıklayın. Bu seçenek, dokümanı Slack kanalına bırakmak gibi herhangi bir zamanda birden fazla kişiyle paylaşmak istiyorsanız kullanışlıdır.



İzinleri Seç

Uygun izinleri seçmek için "Bağlantıya sahip olan herkes …" için açılır menüyü tıklayın. Burada, alıcılara düzenleme, yorum yapma veya görüntüleme yeteneği verebilirsiniz.



Paylaşım Bağlantısını Kopyala

Bağlantıyı kopyalamak için düğmeye tıklayın. Artık belgeyi paylaşmak için bağlantıyı başka bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz. Alıcıların yalnızca belgeye erişmek için bağlantıyı tıklamaları gerekir, ancak yine de düzenlemek veya yorum yapmak için 14 gün içinde bir Google hesabıyla oturum açmaları gerekir.



Google Girişi Yok

İnsanların Google’a giriş yapmak zorunda kalmadan belgedeki düzenlemeleri veya yorum yapmalarını istiyorsanız? Paylaş düğmesine tekrar tıklayın. "Bağlantıya sahip olan herkes …" açılır menüsünü tıklayın ve Daha Fazla'yı tıklayın.



Bağlantı Paylaşma Seçenekleri

Şimdi Link Paylaşımı için üç seçenekle oynayabilirsiniz. Web’de Genel için ilk seçenek, herkesin Web’deki dokümanınıza doğru bağlantı yoluyla erişmesine olanak tanır. Diğer kullanıcıların belgeyi düzenlemesini, yorum yapmasını veya görüntülemesini sınırlamak için izinler belirleyebilirsiniz. Hangi izinleri seçtiğinize bağlı olarak, alıcılar Google'da oturum açmaya gerek kalmadan dokümanı gerçekten düzenleyebilir, yorumlayabilir veya görüntüleyebilir.

Bağlantıya sahip olan herkes için ikinci seçenek, kişilerin URL’lerini biliyorlarsa belgenize erişmelerini sağlar. Bu seçenek, paylaşılan bağlantının ne kadar olacağını tahmin ettiğinize bağlı olarak, ilkinden biraz daha güvenlidir.

Kapalı için üçüncü seçenek Bağlantı Paylaşımı'nı devre dışı bırakır; böylece yalnızca doğrudan davet ettiğiniz kişiler belgeye erişebilir.



Gelişmiş Paylaşma Seçenekleri

Ardından, bağlantıyı belgenize daha kolay bir şekilde nasıl paylaşabilir veya tümüyle paylaşmayı nasıl kaldırabilirsiniz? Gelişmiş için linke tıklayın.



Paylaşma ve İzinler Seçenekleri

Burada, bağlantıyı Gmail, Google+ (şimdilik), Facebook veya Twitter üzerinden paylaşabilirsiniz. Dosyayı paylaştığınız herkesin izinlerini değiştirebilir veya dosya paylaşımından herhangi bir kişiyi tamamen kaldırabilirsiniz. Ayrıca, editörlerin erişimi değiştirmesini ve yeni kişiler eklemesini engelleme seçeneğini işaretleyebilir ve yorumcular ve izleyiciler için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini devre dışı bırakabilirsiniz.



Web'de Yayımla

Henüz bitirmedik. Google’ın manşetinde daha fazla paylaşım hilesi var. Dosya menüsünü tıklayın ve Web'de Yayımla'yı seçin.



Yayımlamak için Ayarlama

Web'de yayınla penceresinde Yayınlanan içerik ve ayarlar için aşağı oka tıklayın. Her değişiklik yaptığınızda genel belgenizin güncellenmesini isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Varsayılan olarak, belgeniz kendi adanmış web sayfası olarak yayınlanacaktır. Google emin olup olmadığınızı sorduğunda Yayınla'yı tıklayın ve evet'i cevaplayın.

Ayrıca varolan bir web sayfasına yerleştirmenize izin veren bir kod oluşturmak istiyorsanız belgeyi gömmeyi de seçebilirsiniz. Daha sonra gömülü kodu kopyalarsınız.



Yayınlanan Web Sayfası

Belgeniz, bağlantıya sahip olan herkes tarafından erişilebilen bir web sayfası olarak yayınlanmaktadır.



Yayınlamayı Durdur

Dokümanı bir web sayfası olarak kapatmak için Yayını durdurmayı yazan düğmeye tıklayın.



Ek olarak e-postayla gönder

Son olarak, belgenizi çeşitli biçimlerden birinde e-postayla gönderebilirsiniz. Dosya menüsünü tıklayın ve ek olarak E-posta'yı seçin.



Dosya Biçimini Değiştir

Ek olarak e-posta gönder penceresinde, Farklı ekle için açılır menüyü tıklayın. Belgenizi PDF, Word belgesi, Zengin Metin Dosyası, HTML sayfası, Düz Metin dosyası veya Belgeyi Aç olarak göndermeyi seçebilirsiniz. Belgeyi e-postanın içine eklemeyi de seçebilirsiniz.