Hasat incelemesi ve değerlendirmesi

Hasat fiyatları, diğer zaman izleme ve faturalama uygulamalarına kıyasla yüksektir. Örneğin, Toggl (ayda kişi başı 10 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) ve Hubstaff (kişi başına aylık 5 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) her ikisi de daha düşük maliyetlidir. Hem zaman takibi hem de çalışan takibi özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler için Editörün Seçimi olan TSheets de genellikle daha ucuza mal oluyor; TSheets fiyatları değişmektedir. İki ila 99 kişilik gruplar, ayda kişi başına 4 ABD doları, ayrıca TSheets için aylık 16 ABD doları tutarında bir temel ücret öderler. Yani 10 kişilik bir ekip ayda 56 dolar ödeyecek. Daha büyük 100 kişilik takımlar ayda kişi başına 4 ABD doları, aylık 80 ABD doları tutarında bir temel ücret öder. Yani 100 kişilik bir ekip ayda 480 dolar ödeyecek.

Harvest'in fiyatları, diğer benzer zaman izleme ve zamanlama araçlarına kıyasla yüksek olsa da, zaman zaman izleme özelliklerini de içeren daha derinlemesine proje yönetimi uygulamalarına kıyasla ortalama veya düşüktür.

Editörün Seçimi Zoho Projeleri, örneğin, seçtiğiniz plana bağlı olarak, aylık 25 ila 100 ABD doları tutarında bir yer maliyeti. Bununla birlikte, bu fiyatlar kişi başına değil, ihtiyaç duyduğunuz sayıda ekip üyesini destekleyen sabit oranlardır.

Wrike, zaman takip araçlarıyla başka bir proje yönetimi uygulaması ve ayda kişi başı yaklaşık 10 ila 35 dolar arasında bir maliyete sahip. Bununla birlikte, proje yönetimi araçlarının sadece zamanı takip etme, fatura oluşturma ve çalışanların çifte rezervasyon yapıp yapmadıklarını kontrol etmekten çok daha fazlasını sunduğunu, Hasat'ın sunduklarının özü olduğunu unutmayın.

Kurulum ve arayüz

Bir Harvest hesabına ilk kaydolduğunuzda, uygulamanın neler sunabileceğini ve çalışma alanınızı özelleştirmeyi keşfetmek için en az 15 dakika harcamayı bekleyin. Örneğin, müşteriler ve projeler oluşturmalı ve ekip üyelerini size katılmaları için davet etmelisiniz. Projelere otomatik olarak eklenen renk kodlamasını ayarlamanıza yardımcı olur, böylece sizin ve ekip üyeleriniz için anlamlı olur. Harvest, hem standart bir fatura hem de bir tutucu fatura için fatura şablonlarına sahiptir ve tüm ayrıntılarınızı da bunlara eklemeniz gerekir. Hasat ile, uygulama için kaydolmayı ve hemen ardından görevler üzerinde zaman izlemeye başlamayı beklemeyin. Toggl ile bunu yapabilirsiniz, ancak Hasat, çünkü hesabı özelleştirmek biraz zaman alıyor.

Hasat için ana arayüz web uygulamasıdır. Web üzerinden giriş yaptığınızda, ihtiyacınız olan tüm araçlara sahipsiniz. Hasatta uygulamalar da var, ancak yalnızca macOS, iOS ve Android için. Windows ve Linux kullanıcıları şanssız. Bu uygulamalar, çevrimdışı olduğunuzda veya hareket halindeyken bir görevdeki zamanı izlemek için harikadır, ancak uygulamalar zamanlayıcılardan biraz daha fazladır. Bir tarayıcı uzantısı da var, bu da web uygulamasına gitmeden kayıt işlemlerini başlatmayı ve durdurmayı kolaylaştırıyor. Rakip Toggl'da daha fazla uygulama var ve tarayıcı uzantısında, çalışmak için bu zaman yönetimi yöntemini kullanan herkes için Pomodoro Tekniği zamanlayıcısı gibi bazı kullanışlı özellikler var.

Hasat görevdeki zamanınızı takip ettiğinde, yalnızca Mac'te kullanıyorsanız, menü çubuğunda saat ve dakikayı (saniye değil) gösteren Mac uygulamasını kullanıyorsanız, çalışan bir zamanlayıcı görebilirsiniz. Windows veya Linux kullanıyorsanız yapmanız gereken web uygulamasını kullanıyorsanız, yalnızca çalışanları görebilirsiniz. kronometre web sayfasını açık bırakırsanız. Toggl, hem indirilebilir uygulamalarında hem de gerçekten sevdiğim web uygulaması sekmesinde görevdeki zamanı - ikinciye kadar - gösteriyor. Sekmeyi açmamış olsanız bile, saatinizin geçip gittiğini görebilirsiniz.

Ayrıca, Harvest'in eldeki görevle ilgili ayrıntıları eklemek için size Notlar alanı vermesini de seviyorum. Bir grup insanla çalışırken, bu tür bir not tutma yeteneği, bir görev üzerinde çalışırken her bir kişinin özellikle neler yaptığı hakkında bazı ek bilgiler edinmede çok yardımcı olabilir.

Özellikleri

Toggl’in arayüzünü Harvest’in tercih ettiğim unsurlar olsa da, Harvest’in daha birçok özellik sunduğunu inkar etmek yok. Toggl, zaman takibine odaklanmaya devam ederken, Harvest, faturalama, harcamalar, projeler ve ekipler de dahil olmak üzere küçük işletme ihtiyaçlarını karşılamak için daha geniş bir platform sağlar.

Harvest'in harcama araçları, projeleri nasıl yönettiğinizi ve zamanınızı nasıl harcadığınızı düşünmeniz için farklı yollar sunar. Örneğin, bazı çalışanlar müşterileri sadece çalışmak için harcadıkları zaman için faturalandırırken, diğerleri ise proje başına sabit bir ücret alır ve kârlı kalabilmek için ne kadar zaman harcayacaklarını sınırlamaları gerekir. Hasat bu tür bir matematik yapmak için araçlara sahiptir. Hasat ayrıca daha standart gider izleme özelliklerine sahiptir, böylece kilometre, seyahat masrafları ve diğer masrafları kaydedebilir ve faturalandırabilirsiniz. Ayrıca makbuzları yüklemenizi ve eklemenizi sağlar.

Takım yönetimi özellikleri, işletme sahiplerinin ve takım liderlerinin, insanların zamanlarını nasıl harcadıklarına dikkat etmelerini sağlar. Ekip üyeleri size Harvest'ta katılırken, her bir kişi için bir kapasiteye girebilirsiniz; bu, çalışmaya hazır oldukları saat sayısı anlamına gelir. Ekip üyelerinin bitip bitmediğini kontrol ederken bu kapasite kullanışlıdır. altında çalıştı .

Hasat, insanların zamanlarını nasıl harcadıklarını ve kapasitede olup olmadıklarını gösteren harika, okunması kolay raporlar oluşturur. Her takım üyesi bir çubuk grafiğin yanında görünür. Bar, harcanan toplam zamanı ve faturalanabilir zamanı gösteren iki mavi tonla doldurulur. Bir çubuk kırmızıya dönerse, bireylerin kapasitelerine yaklaştığı veya onu aştığı anlamına gelir. İstediğiniz süreyi, bir hafta, ay veya başka bir şey olsun, grafiği istediğiniz zaman gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

Ayrıca, her bir kişinin verileriyle ilgili daha fazla ayrıntı görmek için zamanlarını projeler arasında paylaştırmak gibi ayrıntılara da bakabilirsiniz. Bu raporlar, yöneticilerin bir projeye veya müşteriye çok fazla zaman harcanırken veya bir başkasına yeterli zaman bulunmadığında hızla görmelerini sağlar.

Harvest'in sunmadığı şey, işe giriş ve çıkış için sanal bir yumruk saati gibi çalışan izleme araçlarıdır. Ayrıca, çalışanların üzerinde çalıştıklarını söyledikleri projeler üzerinde çalıştıklarını, ekran kaydı, tuşa basma kaydı, IP izleme veya GPS izleme olanağı sunan bir araç kullanıyorsanız yapabileceklerinizi doğrulamanıza izin vermez. TSheets gibi bazı zaman takip araçları ve Hubstaff , bu bölgeyi koruyun, ancak Hasat bunu yapmaz.

Entegrasyonları

Entegrasyon seçenekleri Hasat'ın güçlü yönlerinden biridir. Hizmet, piyasadaki en popüler verimlilik uygulamalarının ve iş araçlarının bazılarının uzun bir listesini destekler. Bahsetmeye değer birkaç Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Ekip Çalışması Projeleri, Trello ve Zendesk. Listenin tamamı bundan çok daha uzun ve desteklenmeyen bir araç varsa, özel entegrasyonlar oluşturmak için bir API var.

API erişimi, programlama bilgisine sahip ekipler için değerlidir. Bir API ile çalışmak için teknik uzmanlığa sahip olmayanlar bunun yerine Zapier ve IFTTT'ye yönelebilir. Bunlar, insanların entegrasyon yaratmalarına yardımcı olan self servis portalları ve otomasyonları uygulamalar ve servisler arasında Örneğin, Hasat ve Google Takviminize bağlanmak için IFTTT veya Zapier kullanarak bir kural oluşturabilirsiniz, böylece bir toplantı Google Takvim’de başladığında, Hasat bunun için otomatik olarak zaman ayıracaktır.

Takip Süresi için Tops

Hasat, faturalandırma ve harcama araçlarına ve ayrıca hafif ekip yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyanlar için mükemmel bir zaman izleme uygulamasıdır, ancak her şeyi kapsayan bir proje yönetimi platformu değildir. Bu kalabalık için, Editörün Seçimi ve önerdiğim uygulama. Hasat iyi çalışır, kullanımı kolaydır ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer tüm iş uygulamalarıyla hemen bütünleşir. Hasat'ın özellik setinin aşılması halinde, Toggl'un Editörün Seçimi olan ücretsiz hizmet seviyesini de düşünün.