Google sürücü incelemesi ve değerlendirmesi

Google Drive, mükemmel bir ücretsiz depolama planı olan bulut tabanlı bir depolama ve senkronizasyon hizmetinden çok daha fazlasıdır. Ayrıca, belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize, saklamanıza ve ortak çalışmanıza olanak tanır. Hizmet için yeni yardımcı programlar, tüketicilerin bilgisayardaki herhangi bir klasörü yedekleme için belirlemelerini ve işletmelerin yerel depolama alanlarındaki dosyaları çoğaltmadan alan kazanmalarını sağlar. Google One markası altındaki yeni ücretli planlar, depolama yükseltmelerini her zamankinden daha uygun hale getiriyor. Google Drive, yalnız veya bir ekibin parçası olarak çalışsanız da, dosyaları kaydetmenize, yedeklemenize, oluşturmanıza ve hatta düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceği konusunda gerçekten etkileyicidir.

Google Drive ve tamamlayıcı uygulamalarından, Google Foto, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlardan en iyi şekilde yararlanmanın bazı sırları vardır. Ancak bunun bulabileceğiniz en tatlı bulut tekliflerinden biri olduğu konusunda küçük bir soru var. Ayrıca, ücretsiz - 15GB'tan fazla veri saklamanız gerekmiyorsa; Ücretli planlar hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Yeni Google Bir Fiyatlandırma bölümüne bakın.

Google, Drive’ın yerel uygulamasını tüketiciler için Backup & Sync olarak güncelledi ve yeniden adlandırdı; Bu uygulama, klasör yapınızdaki nerede olursa olsun, bir bilgisayardaki neredeyse tüm dosya veya klasörleri senkronize etme olanağı sağlar. Bu özellik bir artı, ancak biraz tuhaf ve henüz Drive'ı tam bir yedekleme hizmetine dönüştürmedi. Aşağıdaki özel bölümdeki yeni özellik analizimizi tam olarak görün. İş kullanıcıları için yeni bir istemci uygulaması, Dosya Akışı adlı G Suite hesaplarına da yayıldı. Bu, OneDrive'ın Yerel İsteğe Bağlı Dosyalara Talep Özelliğine benzer, yerel disk alanınızdan tasarruf etmenizi sağlar, yalnızca açtığınızda bulutta depolanan dosyaları indirir.

Google Drive’ın en yakın rakibi Microsoft OneDrive’dır. Hizmetler, Google Drive daha fazla ücretsiz depolama alanı sunmasına rağmen, özellik paritesinde. Bu noktada, hangi ekosistemleri kullandığınızla ilgili bir sorun var: Windows ve Office kullanıyorsanız, OneDrive bunlarla sıkı bir şekilde bütünleşir. Google, üretkenlik uygulamalarını çevrimdışı kullanımında Microsoft'a neredeyse eşittir ve Microsoft nihayet Google'ın bir kez üstün canlı birlikte düzenleme özelliğini yakaladı. Apple, aynı zamanda işbirliğine dayalı çevrimiçi belge düzenlemesi sunan iCloud Drive ile dosya senkronizasyonu ve bulut depolama oyununa da girmiştir. Ancak iCloud Drive, Google’ın veya Microsoft’un sunduğu kadar güçlü değildir. Örneğin, izleme içeren belgeleri düzenlemek için çevrimiçi sürümleri kullanamazsınız. Dosya senkronizasyon kategorisindeki bir diğer Editörün Seçimi Kutusu, yerleşik belge düzenleme özelliği sunmuyor, ancak daha fazla iş akışı aracı sunuyor.

Yeni Google One Fiyatlandırması

Yeni açıklanan Google One fiyatlandırması şimdi piyasaya sürülüyor. Bu Drive'ın tüketiciler için ücretli bulut depolama planlarının yeniden düzenlenmesidir. En ucuz plan hala 100 GB için aylık 1, 99 dolar tutuyor, ancak Google One şimdi ayda 2, 99 dolar için 200 GB'lık bir plan sunuyor. Bir 1TB Google Drive hesabı geçmişte ayda 9.99 ABD Doları tutarındadır, ancak Google One planı aynı fiyata sınırını 2 TB'a çıkarır. Mevcut 1TB planına abone olan kullanıcılar otomatik olarak yükseltilecektir. Daha yüksek kademeli 10 TB'lik plan hala ayda 99, 99 ABD dolarına mal olacak. Google Drive şu anda cömert bir 15GB ücretsiz depolama alanı sunuyor ve bu ücretsiz katman, yeni Google One planları ile bile yerinde kalıyor. Belirli Android telefonlarını satın alarak depolama yükseltmeleri alabileceğinizi unutmayın; örneğin, LG ve Asus'tan iki yıl boyunca 100 GB alıyorsunuz.

Özellikle Google, uzmanları desteklemek için tek dokunuşla erişim ve ayrıca Google One planlarında beş taneye kadar aile üyesi ile hesap paylaşma olanağı sunuyor. Ayrıca, "planlanan Google Play'deki krediler veya Google Arama'da bulunan belirli otellerdeki fırsatlar" gibi pazarlama ekstraları sunmayı planlıyor. Test hesaplarımızdan biri bir güncellemeyi almadı, ancak Google One uygulamasını yükledikten sonra başka bir hesap için çalıştı. İnceleme sırasında Google’dan bir e-posta, "Google One’ı önümüzdeki aylarda kullanıma sunacağız. Size ne zaman uygun olduğunu bildireceğiz." Şirket durumu daha da açıklığa kavuşturdu: "Bir promosyon ve ücretli depolama, promosyonel depolama, geçen hafta ya da öylesine satın alınan bir depolama biriminin ABD dışına dayanması durumunda, yükseltme yeteneğini göremezsiniz. eski plan veya Google Apps hesabınız var. "

Buna karşılık, Microsoft One Drive ücretsiz 5GB depolama alanı sunuyor. Yükseltmek için, seçenekleriniz ayda 1.99 ABD doları olan 50 GB'lık bir plan, 1 TB için aylık 6.99 ABD Doları ve 5 TB için 9.99 ABD Doları (beş kullanıcı tarafından paylaşılır). Son iki seçenek ayrıca indirilebilir Office 365 uygulamalarını da içerir.

Apple, ayda 99 sent için 50GB iCloud sürücü alanı sunar; 2.99 dolara 200GB ve 9.99 dolara 2TB - Apple, Google’a ulaşmadan bir yıl önce 1TB’lik planını 2TB’ye iki katına çıkardı; Managed Apple ID hesaplarını okullarından alan öğrenciler daha tatlı bir anlaşma alırlar: ücretsiz 200GB.

Dropbox ücretsiz depolama alanında sadece 2GB sunan stingier hizmetleri arasında yer alırken, Box 10GB ile daha cömertlerden biriydi. Öykü ücretli hesapların tam tersi: Kutu yalnızca 100GB için aylık 10 $ ücret alırken, bu fiyat Dropbox'ta 1TB alıyor.

Her şeyin depolama sınırlarınıza uygun olmadığını unutmayın. Google Dokümanlar, Sayfalar ve diğer Drive içi uygulamaları kullanarak oluşturduğunuz dosyalar (Google’ın tescilli, çevrimiçi biçimlerinde) bu kotaya dahil edilmez ve sizinle paylaşılan dosyaları da dikkate almaz. Ancak, bu dosyaları daha standart biçimlere verebilirsiniz. Bununla birlikte, Gmail mesajları ve tüm e-posta ekleri limitinize göre sayılır. Fotoğraflar kotanıza göre sayılabilir veya sayılmaz; yükleme tercihlerinize bağlıdır. Fotoğrafları normal Drive klasörlerine yükleyebilir veya Google Foto özelliğini kullanabilirsiniz. Fotoğraflar'da, Orijinal kalitesini seçerseniz, yüklemeler yalnızca sınırınıza göre sayılır; Yüksek Çözünürlük seçimi, fotoğraflarınızı 16 megapiksel ile sınırlandırır. Tabii ki, birçok kamera ve cep telefonu için bu tam bir kalitedir.

Tam Olarak Google Drive Nedir?

Bir süredir Google, verimlilik uygulamaları - Google Dokümanlar ve diğerleri anlamına gelir. Ancak şirket, çevrimiçi verimlilik uygulamaları anlamına gelen Docs Editörlerin daha sezgisel kullanımına ve çevrimiçi depolama anlamına gelen Drive'a geri döndü. Google Drive ve uygulamaları temel olarak Microsoft OneDrive'ın Word, Excel ve PowerPoint'in çevrimiçi sürümleriyle aynı şekilde çalışır.

Google Drive, OneDrive ve Apple iCloud Drive ayrıca Dropbox ve SugarSync gibi dosya senkronizasyon hizmetleri gibi davranır. Tüm dosya senkronizasyon servislerinde, tüm bilgisayarlara bir program indirip yükler ve cihazlar arasında senkronize etmek için dosya veya klasörleri işaretlersiniz. Bu, ofisteki bir dosya üzerinde çalışıyorsanız ve ardından eve giderseniz ve kaldığınız yerden devam etmek istiyorsanız, sorunsuz bir şekilde yapabileceğiniz anlamına gelir. Evde dosya üzerinde çalışmayı tamamladığınızda, tüm çalışmalarınızın sabah ofis ofisinizde göründüğünden emin olun. Senkronizasyon, İnternet bağlantısına dayanır, ancak o anahtarın olduğu sürece, bir parça kek.

Sadece yinelemek için: Hem Google Drive hem de OneDrive, web tabanlı ofis üretkenlik uygulamalarına ve doğrudan çevrimiçi dosya depolamaya ek olarak masaüstünden masaya senkronizasyon hizmeti sunar. Yeni Yedekleme ve Senkronizasyon masaüstü uygulamasının isimlendirilmesine rağmen, Google Drive'ı kesinlikle konuşarak çevrimiçi bir yedekleme çözümü olarak görmüyoruz. Ancak, dosyaların çevrimiçi depolamaya kaydedilmesi de bir çeşit yedekleme işlevi görür. Gerçek çevrimiçi yedekleme zamanlanmış yedeklemeler gerçekleştirir ve tam sistem geri yükleme özelliği sunar.

Uyumluluk nadiren Google Drive ile ilgili bir sorundur: Dosyaları çevrimiçi olarak düzenlemek için dosya yükleyebilir, Google'ın dosya biçimine dönüştürebilir veya Web arayüzünde yeni belgeler, elektronik tablolar ve slayt sunumları oluşturabilir ve bitmiş ürünleri standart dosya formatlarına aktarabilirsiniz, .doc, .rtf, .pdf ve benzeri gibi. Sorunlardan biri, örneğin Word'de oluşturup ardından Dokümanlar'da açmanız durumunda, aynı belgenin birden çok kopyasıyla bitmenizdir. Google Drive için Microsoft Office eklentisi Google Drive'ınızı yüklü Microsoft Office uygulamalarıyla düzenlediğiniz dosyalar için depolama alanı olarak kullanmanıza olanak sağlar ve uyumsuzluk olasılığını ortadan kaldırır. Yedekleme ve Senkronizasyon veya Dosya Akışı'nı yüklerseniz (aşağıya bakın) Google Drive, yerel bir klasör gibi görünür.

Üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyonlar, Google Drive'ın başka bir gücüdür. Slack'ten HelloFax'a ve Pixlr çevrimiçi fotoğraf editörüne kadar düşünebileceğiniz her web hizmeti hakkında Google Drive ile bütünleşebilirsiniz. Dropbox ve OneDrive ayrıca üçüncü taraf servislerle de entegre olur, ancak Google Drive her şeyle entegre olur.

Google Drive’ın İnternet Arayüzü

Google Drive’ın çevrimiçi tasarımı yıllar içinde gelişti ve şimdi her zamankinden daha sezgisel. Ortadaki belgelerin küçük resimlerini ve klasörlerinizin bir menüsünü, paylaşılan dosyaları, fotoğrafları, en son, yıldızlı ve sol ray boyunca çöp kutusunu gösteren ana Sürücü sayfasında başlarsınız. Sağ tarafta, seçilen bir dosyayla ilgili bilgileri paylaşmak, link almak, silmek, önizlemek ve görmek için düğmeler bulunur.

Ayarlar ve liste ile küçük resim görünümü arasında geçiş yapmak için düğmeler de vardır. Garip bir şekilde, web sayfası OneDrive'ınki gibi yanıt vermiyor. Daha dar bir sayfaya yeniden boyutlandırma, arayüz özelliklerini keser. Bununla birlikte, Google Drive'ın web arayüzünde sağ tıklama bağlam menüleri uygulamasından (OneDrive'da olduğu gibi) etkilendik. Apple'ın iCloud Drive'ının web arayüzü de dahil olmak üzere pek çok web uygulaması bu özelliği görmezden geliyor, böylece uygulamanın yerine tarayıcının menüsünü görüyorsunuz.

Neyse ki Google, klasör etiketlerini çağırmayı durdurdu. Şimdi herkes onlara olduğu gibi klasörleri çağırıyor. Siz de kalbinizin içeriğinde alt klasörler oluşturabilirsiniz. Klasörlerden başka düzenleme yolları da renk kodlaması ve yıldızları kullanmaktır. Bir kolaylık, dosyaları bilgisayarınızdan tarayıcıdaki açık bir klasöre sürükleyip bırakabilmenizdir.

Bir belgeyi açtıktan veya oluşturduktan sonra, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar vb. İçin yeni bir tarayıcı sekmesine yönlendirilirsiniz. Drive'ın yalnızca üç büyük ofis belgesi türünden daha fazlasını kullanabileceğini unutmayın: Ayrıca Formlar, Çizimler ve Haritalar da var ve üçüncü taraf Web uygulamalarını CAD veya müzik dosyaları gibi daha fazla belge türüyle çalışacak şekilde bile entegre edebilirsiniz. .

Bir belgeyi üç farklı modda görüntüleyebilirsiniz: Düzenleme, Önerme ve Görüntüleme. Birincisi kendini açıklayan; Öneri, ortak çalışanların belge sahibinin kabul edebileceği veya kabul edemeyeceği parantez içindeki değişikliklerini koyar. Görüntüleme, yalnızca düzenlenen son belgeyi gösterir. İşbirliği yaptığınızda, ortak çalışanların adları, üzerinde çalıştığınız bir belgeyi düzenlerken görünür. Boyunca renk kodlaması, birden fazla kişi aynı anda değişiklik yaparken her bir kullanıcının imlecinin dosyadaki yerini ayırt etmeye yardımcı olur.

Google Drive şimdi Microsoft Office revizyon modunu bile destekliyor. Apple iCloud'un çevrimiçi Sayfalar sürümü, revizyonları görüntülemenizi sağlar, ancak bunları kullanarak düzenleme yapamazsınız. Google’ın çevrimiçi verimlilik paketine derinlemesine dalmak için Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar hakkındaki incelememizi okuyun.

Masaüstü İstemciler: Yedekleme ve Senkronizasyon ve Dosya Akışı

Google kısa süre önce yüklenebilir senkronizasyon yazılımını iki yeni araçla değiştirdi: Tüketiciler için Yedekleme ve Senkronizasyon ve işletme G Suite kullanıcıları için Dosya Akışı. İlki, sisteminizde senkronizasyon için herhangi bir klasörü belirlemenize izin veren SugarSync tarafından savunulan konsepti yeniden ortaya koyuyor. Box, Dropbox, iCloud ve OneDrive gibi diğer hizmetler, senkronize edilmiş dosyaları ayarlanmış bir klasörde istediğiniz kadar alt klasörle birlikte tutmaya devam eder. Sıralı senkronizasyon yaklaşımı, bulut senkronizasyonu kavramını basitleştirir ve netleştirir, çünkü tüm yedeklenmiş içerikleriniz tek bir ana klasöre özenle yerleştirilir. Bununla birlikte, herhangi bir dosyayı, Carbonite gibi çevrimiçi yedekleme hizmetlerinin yedeklemesi için herhangi bir yerde işaretlemek isteyebilirsiniz. (Not: SugarSync, PCMag.com'un sahibi ve yayıncısı olan Ziff Davis'in ana şirketi olan j2 Global'e aittir.)

Geçmişte, sisteminizde herhangi bir klasör veya dosyayı - Microsoft'un önceki Mesh ürününün yaptığı gibi - belirtmenizi sağlayan hizmetleri senkronize etmek karışıklık yarattı, çünkü bu klasörü diğer senkronize edilmiş bilgisayarlardaki bir klasörle eşleştirmeniz gerekiyordu; birkaç bilgisayarın var. Daha sonra, her iki yerde de aynı anda açık bir dosya bulunması sorunu var; hangi sürüm en son sürüm olarak kaydedilmeli. Ve tüm bunları mobil bir müşteride nerede buluyorsunuz? Google Drive, tarayıcıdan erişilebilen her makine için ayrı klasörler tutarak bu sorunları akıllıca ortadan kaldırır.

Drive'ı yine de özel bir senkronize edilmiş klasör olarak kullanabilirsiniz, ancak bilgisayarın dosya sisteminde herhangi bir yerde klasörleri belirleme becerisi bir adım atmaktır. Yedekleme ve Senkronizasyon kurulumu, Chrome'u yüklemeye benzer; aynı zamanda kurulum sırasında "işaretlerinizde, hazır olun" iletilerinde bulunur. Yüklemeden sonra, Google veya Gmail hesabınıza giriş yapın ve senkronize etmek istediğiniz klasörleri seçin. Varsayılan olarak, Masaüstünüz, Belgeler ve Resimler klasörleri seçilir. Bilgisayardaki C: Sürücü veya Bu PC klasörleri dışındaki herhangi bir klasörü ekleyebilirsiniz. Bu önemlidir, çünkü Google Drive'ın Carbonite, IDrive ve SOS Çevrimiçi Yedekleme işlemlerinin tam sistem çevrimiçi yedekleme hizmeti olarak kullanılamayacağı anlamına gelir. Bu hizmetler, programlar ve işletim sistemi dosyaları dahil olmak üzere diskinizdeki her şeyin görüntüsünü oluşturmanıza izin verir.

Daha sonra diğer yönden senkronizasyon yapılır ve bu bölüm mevcut Drive kullanıcıları için önemlidir: Çevrimiçi Google Drive'ınızdan bilgisayara senkronize edilmesini istediğiniz klasörleri seçersiniz. Google’ın önceki çözümünde olduğu gibi, Yedekle ve Senk, belirlediğiniz diğer klasörleri senkronize etmenin yanı sıra bilgisayarınızda belirli bir Google Drive klasörü oluşturur. Bu klasör aynı zamanda Microsoft OneDrive ve iCloud'un yaptığı gibi üst düzey bir Dosya Gezgini simgesi alır ve bildirim alanınıza istediğiniz zaman Ayarlar iletişim kutusunu çağırabileceğiniz küçük bir simge yükler.

Kurulumu tamamlayıp PC'nizi senkronize ettikten sonra, Google Drive web ve mobil uygulama arayüzünde bir Bilgisayarlar sekmesi görürsünüz (yukarıdaki ikinci ekran görüntüsüne bakın). Yedekleme ve Senkronizasyon özelliğini bir Windows dizüstü bilgisayara ve test için bir iMac'e yükledik. Bilgisayarlar sekmesi her ikisini de gösterdi. Bazı yükleme girişimleri bir hata mesajı verdi, ancak Tümünü Yeniden Dene düğmesine dokunarak bu sorunu düzeltti. Ayrıca, Windows PC'nin Programlar klasörünü eklemeye çalıştığımızda, bir şeylerin ters gittiğini söyleyen bir mesajın geldiğini unutmayın. Bu, muhtemelen klasörün salt okunur ayarından, yönetici ayrıcalıkları gerektirdiğinden kaynaklanmaktadır. Google Drive’ın hala tam bir yedekleme hizmeti olarak kabul edilememesinin bir diğer nedeni. Ancak aynı OneDrive, Drobox ve Box için de söylenebilir.

Windows Dosya Gezgini'nde sağ tıklama seçeneği, dosyayı tarayıcıda açmamıza veya dosyayı yalnızca görüntüleme veya düzenleme haklarıyla e-postayla paylaşmamıza olanak tanır. Bununla birlikte, bağlam menüsü, Carbonite ve IDrive'ın yaptığı gibi çevrimiçi depoya dosya ve klasör eklemenize izin vermez; yalnızca küçük bir rahatsızlık olan Yedekleme ve Senkronizasyon uygulaması aracılığıyla dosya veya klasör ekleyebilirsiniz.

Dosyaları silmek söz konusu olduğunda, Yedekle ve Senk üç ayar sunar: Dosyayı her yerde, yalnızca geçerli makinede silmesini veya ne yapmanız gerektiğini sorabilirsiniz. Bu yaklaşım bir şekilde bir arşivleme hizmetini, yani tüm dosya içeriği geçmişiniz için bir depo oluşturur. Drive'ın büyük yararlarından biri, içinde sakladığınız dosyaların düzenlenmiş her sürümünü kaydetmesidir.

Yalnızca G Suite kullanıcıları için olan File Stream yardımcı programı, Backup & Sync'e çok benzer: Bilgisayarınıza dosyalarınıza erişmek ve bunları kaydetmek için yerel görünümlü bir klasör oluşturur. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, Yedekle ve Senk'e göre büyük bir avantaja sahiptir: Yerel bilgisayarın deposuna indirilmesini istemediğiniz dosya ve klasörleri belirtmenize olanak sağlar. Bu da tüketicilere fayda sağlayabilir, bu yüzden şirketin bu özelliği Backup & Sync'e eklediğini görmek isterim. Unutulmaması gereken bir şey, yerel olarak depolanmayan dosyaları almak için bir internet bağlantısı gerektirir. Ancak, File Stream, tüketici ürününün, yedekleme için sistemin herhangi bir yerinde dosyaları belirtme özelliğini paylaşmaz.

Drive'ın Bulut ve Mobil Özellikleri

Google Drive, bulutta dosya depoladığı için (ve adı arama ile eşanlamlı olan bir şirketten olduğundan), bu dosyalar oldukça aranabilir. Son güncellemeler, sonuç aramak için sürükle ve bırak işlevini ekleyerek sonuç dosyasını soldaki bir klasöre sürüklemenizi sağlar. Arama ile ilgili başka bir özellik özellikle harika: Sürücü bir fotoğrafı tarayabilir ve optik karakter tanıma (OCR) kullanarak yorumlayabilir veya AI kullanarak tanımlayabilir.

OCR ayrıca Google Drive’da PDF’lerde de çalışır. Dosyada benzersiz bir metin dizesi olan bir PDF'miz vardı, ancak dosya adında değil ve onu aradığımızda, Google Drive neredeyse anında doğru sonucu verdi. Ancak OneDrive, şimdi de bunları fotoğraflara etiket uygulamak ve bilgi panelinde görebileceğiniz metni çıkarmak için AI kullanarak yapıyor. Google Drive’ın OCR’nın çalışabilmesi için görüntüyü Dokümanlar’da açmanız gerekir; OneDrive'da, herhangi bir ilave adım atmadan, bilgi panelindeki görüntülerden elde edilen metni görürsünüz.

Dahili OCR kullanan diğer benzer uygulamalar arasında Office Lens, Adobe Scan, Evernote ve OneNote bulunur, bununla birlikte OCR'yi PDF olarak almak için ücretli bir Adobe veya Evernote kullanıcısı olmanız gerekir (resimler için OCR ücretsiz kullanıcılar için çalışır).

Google Drive bir iPhone uygulaması, iPad uygulaması ve Android uygulaması olarak kullanılabilir. Yüklenen uygulamalar sayesinde, tüm dosyalarınızın en son sürümlerine erişebilirsiniz. Ayrıca 90 farklı dosya türünü görüntüleyebilir ve hatta bazılarını düzenleyebilirsiniz. Dropbox ve OneDrive'ın yaptığı otomatik akıllı telefon fotoğraf yüklemesini sunmuyor, ancak Google Foto uygulaması bunun için.

Başka ne isteyebilirsin ki?

Araç zenginliği ve kaygan operasyona rağmen, Google Drive’da daha iyi görmek istediğimiz birkaç şey var. Multimedya özellikleri o kadar da güçlü değil. Örneğin, çiftleri kolayca izlemenin dışında, çiftleri kolayca silmenin bir yolu olmayan birkaç kopya fotoğraf fark ettik. Ancak bu OneDrive tarafından paylaşılan bir sorundur.

Office uygulamalarının güçlü bir kullanıcısıysanız, sağ tıklamayla kullanılan küçük araç çubuğu biçimlendirme seçenekleri ve bazı gelişmiş elektronik sayfa işlevleri gibi Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a eklenmesini görmek istediğiniz özellikler olabilir. işlerin çoğunu almak için yeterli araçları içerir. Bazen bir özelliği veya eklentiyi nasıl etkinleştireceğinizi bulmak için küçük bir araştırma yapılması gerekir, ancak Google Drive'ı ve uygulamalarını çoğu temel işletme gereksinimi için uygun hale getirmek için yeterlidir.

Google Drive ile ilgili olası bir endişe gizliliktir. Google, hedefli reklamlar sunmak için çevrimiçi etkinliğinizden diğer bilgileri toplar. Microsoft bunu yapmadığını iddia ediyor, ancak mahremiyet sizin için çok önemliyse, önce anonimliği koyan bir dosya senkronizasyonu hizmetine bağlı kalmanızı öneririz. Resilio Sync (eski adıyla BitTorrent Sync), doğrudan P2P bağlantılarını kullanmak yerine verilerinizi buluttan uzak tutar. CertainSafe Dijital Güvenlik Kasası tamamen şifreleme, gizlilik ve güvenlikle ilgilidir.

Birkaç çevrimiçi yedekleme hizmeti, yalnızca size ait bir şifreleme anahtarı seçmenize izin verir, böylece şirket çalışanları bile dosyalarınızı şifresini çözemez. Bunlara SpiderOakONE (gizliliği vurgulayan) ve SOS Çevrimiçi Yedekleme dahildir. Şifreleme şifrenizi kaybetmemek için dikkatli olun, aksi takdirde verileriniz iyi gider. Başka bir seçenek de, bir NAS kullanarak Western Digital'in My Cloud gibi bir cihaz kullanarak kendi bulutunuzu oluşturmaktır. Son olarak, buluta göndermeden önce verilerinizi şifreleyip hizmetlerden herhangi birini kullanmadan önce şifreleyebilirsiniz, ancak bu onların rahatlıklarını büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Sürücü Koltuğunda

Birden fazla dosya depolama ve senkronizasyon hizmeti kullanmanızı engelleyen hiçbir şey yoktur, özellikle de ücretsiz depolama alabileceğinizi düşünün. Birden fazla servis kullanmak, evinizi ve iş dosyalarınızı bölümlere ayırmak veya fotoğrafları belgelerden ayrı tutmak gibi seçenekler sunar. Ayrıca, dosyalarınızın hangilerinin daha güvenli bulut alanlarına yerleştirileceğine ve hangilerinin Google’ın izleme politikalarının kaprislerine bırakılacağına karar vermenize olanak tanır.

Google Drive, kullanmazsanız kaçırdığınız çekici özelliklerle doludur. Box ve OneDrive kategorisindeki iki Editörün Seçimi de dikkate değer. OneDrive, Files On-Demand, daha sağlam üretkenlik uygulamaları (Office'i yenmek zor) ve daha iyi paylaşım seçenekleri sayesinde Google Drive'ın PCMag derecesini geçti.