Organize olun: ios'da vip gelen kutusunu kullanma

Diyelim ki, sadece tartışma uğruna, e-posta aşırı yüklenmesinden muzdarip olduğunuzu varsayalım. Gelen kutunuzdaki yabani otların içindesiniz. Çok önemli mesajlar, sık sık listelenen ardışıklık arapsaçıları, sosyal ağlardan özet güncellemeler ve gelecek haftaki sosyal planlarla ilgili arkadaşlardan alınan konular arasında kayboluyor. İOS kullanıcıları için en hızlı ve en basit çözümlerden biri, Posta uygulamasındaki VIP özelliğini kullanmaktır.

Şimdi, bunun en iyi çözüm olduğunu ya da herkes için işe yarayacak bir şey demiyorum - tam tersi. VIP gelen kutusu, yalnızca belirli kriterleri karşılamanız durumunda (biraz sonra belirtildiği gibi) e-posta bildirişlerinizi hafifletir.

Genel olarak konuşursak, e-posta aşırı yükünü gerçekten çözmenin yolunun, mesajlarınızda günden güne kalmanıza yardımcı olacak alışkanlıklar geliştirmek olduğunu düşünüyorum. (Tutarlı davranışlarla e-postaları yönetmek için en az 11 ipucum var.) Ancak bir uygulama veya özellik bazen daha iyi günlük alışkanlıklar geliştirmeye başlamadan önce yapmanız gereken, kafanızı tekrar suyun üstüne çıkarmanıza yardımcı olabilir.

VIP Gelen Kutusu Nedir?

VIP gelen kutusu, iPhone, iPad, iPad mini ve iPod touch'taki Posta uygulamasının bir özelliğidir. Özel bir alana, "çok önemli" olarak işaretlediğiniz kişilerin gelen tüm mesajlarını sıralar. E-postalarınızı hiçbir yere taşımaz. Bunun yerine, ayrı bir gelen kutusundaki yalnızca önemli e-postaları vurgular; böylece daha kolay görülmeleri ve daha az önemli şeyler arasında kaybolmamaları sağlanır.

VIP Gelen Kutusu ayrıca bildirim ayarları içerir, böylece çok sayıda içe aktarılan kişiden gelen yeni iletiler gelen kutunuza ulaştığında özel bir ses duyabilir ve görsel uyarılar alabilirsiniz.

VIP Gelen Kutusu Nasıl Çalışır?

VIP Gelen Kutusu, temel olarak, önemli kişilerin mesajlarını ayrı bir görünüme sokarak vurgular. Herhangi bir mesajı taşımaz. İletilerin kopyalarını oluşturmaz. Bunu, gelen kutunuzdaki çok önemli bir kişiden gelen e-postalara otomatik olarak "VIP" etiketi ekleyerek ve yalnızca VIP Gelen Kutusunda etiketlenmiş mesajları gösteren olarak düşünün.

VIP Gelen Kutusu Nasıl Kurulur

İPhone'larda ve iPad'lerde, Mail uygulaması zaten bir VIP Gelen Kutusu ile birlikte gelir ve açmak için tek yapmanız gereken insanları "çok önemli kişiler" olarak işaretlemeye başlamaktır.

1. Posta uygulamasından, mavi dairenin simgesine, beyaz sağa bakan okla vurun.

2. "VIP Ekle" ye tıkladığınızda Kişiler listenize yönlendirilirsiniz. Adı siyah metin ile görünen herhangi bir kişiyi seçebilirsiniz. Gri metin, o kişi için bir e-posta adresinizin olmadığını gösterir (veya kişi zaten VIP olarak işaretlenmiş).

3. VIP eklemeyi tamamladığınızda, ayarları "VIP Uyarıları" düğmesiyle kişiselleştirebilirsiniz. Bu düğme VIP bildirim ayarlarınızın kısayoludur. Ayrıca o tarafa da gidebilirsiniz:

Ayarlar> Bildirimler> Mail> VIP.

Burada, yeni VIP postası geldiğinde size haber veren sesli ve görsel uyarıları açabilirsiniz.

VIP Gelen Kutusundan En İyi Nasıl Yararlanılır

VIP Gelen Kutusu'nu kullanmanın en iyi yolunun iki yolu olduğunu düşünüyorum.

İlk olarak, altı kişiden daha fazlasını VIP olarak işaretleyin. Çok fazla VIP’niz varsa, bu amaçtan tamamen kaçınır.

İkinci olarak, mevcut dağınık gelen kutularınızdaki buğdayı samandan ayırmak için kullanın. VIP Gelen Kutusu'nu etkinleştirdiğinizde, gelen postalarınızdaki mevcut mesajları ve yeni gelen postaları inceler. Çeşitli gelen kutularında yüzlerce mesaj varsa, ancak yalnızca annenden, patronundan ve diğerlerinden gelen postaları görmek istiyorsan, tek yapman gereken sadece bu üç kişiyi VIP olarak işaretlemek ve iPhone veya iPad'iniz sadece mesajlarını saniyeler içinde yüzeyler.

VIP Gelen Kutusu'nun yalnızca gelen kutusu iletilerinize baktığını, ancak Posta uygulamasında ayarlanmış tüm e-posta hesaplarında gördüğünü unutmayın. Ancak, arşivlerde veya diğer klasörlerde depolanan postalara bakmaz. Bunu bilmek çok önemli. Düz bir arama işlevi değil.

VIP Gelenler Sizin İçin mi?

Aşağıdaki kriterleri yerine getirirseniz VIP Gelen Kutusu'nu kullanmak sizin için yararlı olabilir:

• Gelen kutunuzdaki - ancak genel olarak e-posta hesaplarınızdaki - mesajların sayısı çok büyük -
• bir kaç seçkin kişiden gelen önemli e-postaları sıklıkla özlüyorsunuz
• Şu anda, bir avuç seçkin kişiden önemli e-postaları kaçırıp kaçırmadığınızı kontrol etmeniz gerekiyor.
• mesajları başka klasörlere dosyalamaz ("erteleme" veya Posta Kutusu uygulamasını kullanarak dosyalama dahil)
• Gelen kutusu deneyiminizi geliştirmek için hızlı bir yola ihtiyacınız var, çünkü postalarınızı yönetmek için organize bir sistem oluşturma yolunda başka adımlar atması imkansız.

VIP Gelen Kutusunun merkezinde bölümlendirme var. Örgütsel alışkanlıklarım, büyük ölçüde bilgiyi bölümlere ayırmanın farklı biçimleri etrafında dönüyor, böylece yalnızca görmem gereken şeye odaklanabiliyorum. Bu, VIP özelliğinin doğru kullanıcı için değerli olabileceğini düşünüyorum.

Ek kaynaklar

Yukarıdaki mermi noktaları sizi ya da neye ihtiyacınız olduğunu gerçekten tanımlamıyorsa, farklı bir sıralama ve bölümlendirme yoluyla dağınık bir gelen kutusunu hızlı bir şekilde geri almanıza yardımcı olabilecek alternatif bir çözüm SaneBox'tur (ücretsiz 14 günlük deneme süresiyle ayda 6 ABD Doları'ndan) . SaneBox temel olarak gelen kutunuzu temizler, böylelikle sadece daha önce yazışmış olduğunuz kişilerin mesajlarını içerir. Diğer tüm mesajlar, hizmetin etkili olması için düzenli olarak kontrol etmeniz gereken yeni bir klasöre gönderilir.

Daha fazla e-posta yönetimi ipucu için bkz:

• E-postaları Yönetmek için 11 İpucu
• E-posta Aşırı Yüklenmesini Önlemek
• E-posta Şablonları Nasıl Kurulur?
• Bültenler ve Günlük Fırsat E-postaları Nasıl Yönetilir?
• İstenmeyen E-postalarda Nasıl Kesilir