Organize olun: daha güçlü e-posta iletme

içindekiler

• Organize Olun: Daha Güçlü E-posta Yönlendirme
• E-posta Yönlendirmeyi Nasıl Açarsınız: Gmail
• E-posta Yönlendirmeyi Nasıl Açarsınız: Outlook

E-posta konusunda yetersiz hissediyorsanız ve gelen tüm iletileri sıralamanıza yardımcı olacak bir sürü karmaşık otomasyonunuz yoksa, biraz yardım almak için e-posta yönlendirmeye geçebilirsiniz.

Bazı insanlar e-posta iletmeyi (bazen "yönlendirme" olarak adlandırılır) bir e-posta hesabını bırakıp başka bir hesap kullanmaya başladığınızda yaptığınız şey olduğunu düşünür. Ancak aslında e-posta yönlendirmeyi bundan daha fazlası için kullanabilirsiniz. Diyelim ki çok genel bir işletme e-posta adresiniz var ve genel olarak topluluktan çok fazla istenmeyen mesaj almaya başlıyorsunuz - ancak yine de annenizden, çocuklarınızdan ve eski bir iş arkadaşınızdan bu hesaba e-postalar alıyorsunuz. o zamandan beri arkadaş oldu. Bu kişilere adres defterlerini güncellemeleri ve kişisel hesabınızda size e-posta göndermeleri için yalvarmak yerine, onlardan gelen iletileri ve yalnızca hangisini seçtiğiniz hesaba otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.

Ya da işte benim hayatımın gerçek durumu: Halkla ilişkiler şirketleri ara sıra adımı arar ve bazen bana işle ilgili e-posta gönderdikleri kişisel bir e-posta adresi bulur. Bu çok sık olmaz, bu yüzden genellikle sadece bir hazır cevap gönderiyorum ve cevapta iş adresim CC. Yine de yapabileceğim şey, "PCMag" veya "makaleniz" kelimelerini veya bu yabancıların kaçınılmaz olarak kullandıkları ancak arkadaşlarımın muhtemelen kullanmayacağı başka bir cümleyi içeren tüm gelen e-posta mesajları için e-posta yönlendirme ayarlaması.

Ancak, anahtar kelimelere dayalı e-posta iletmeyi ayarlamak zor olabilir. Belirli kişilere veya belirli bir alandaki e-postalara ayarlamak, örneğin "tüm e-postaları" @ PR-firm.com "ile biten herhangi bir adrese yönlendirmek için çok daha güvenilirdir.

E-posta iletmeyi ayarlarsanız, kendi gereksinimlerinizi karşılamak için keşfedebileceğiniz birçok harika seçenek bulacaksınız. Tatile çıkacağınızı ve yalnızca mevcut konuşmalara cevap veren e-postaları görmek istediğinizi varsayalım. Mevcut bir iş parçacığına yanıt olarak bir e-posta iş gelen kutunuza gelirse, otomatik olarak kişisel e-posta adresinize iletilecek şekilde e-posta yönlendirme ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, işletme e-postanızı açmadan istediğiniz e-postaları görebilirsiniz. (Neredeyse aynı şeyi başarmanın başka bir yolu, AwayFind adlı bir hizmeti kullanmak; ne yaptığı ve ne kadara mal olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için AwayFind hakkındaki incelememi okuyun).

E-posta yönlendirmeyi boş zamanlarınızda açıp kapatabilirsiniz; bu nedenle, tatil sırasında veya seyahat sırasında seyahat ederken seyahat sırasında e-postaları takip etmenin harika bir yoludur. Her gün yol.

Bu makalenin ilerleyen sayfalarında, Gmail ve Outlook'ta e-posta iletmenin nasıl ayarlanacağına ilişkin talimatlar bulunmaktadır. Aşağıda, e-posta yönetimi felsefelerini ve araçlarını daha da inceleyen ilgili makalelere bağlantılar bulacaksınız.

Ek Kaynaklar ve İlgili Makaleler

E-posta yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz.

• "İstenmeyen E-postalarda Nasıl Kesilir"
• "Bültenler ve Günlük Fırsat E-postaları Nasıl Yönetilir?"
• "E-posta Şablonları ve Hazır Yanıtlar Nasıl Kurulur"
• "Outlook için ipuçları"
• "İPhone'da VIP Gelen Kutusunu Kullanma"
• "İnceleme: AwayFind"
• "İnceleme: SaneBox"

Sonraki: E-posta Yönlendirmeyi Nasıl Açarsınız? Gmail