Organize olun: e-posta kişileri

içindekiler

• Organize Olun: E-posta Kişileri
• Kişiler, CSV vs vCard Nasıl Verilir

E-postada, kişileriniz sahip olduğunuz en değerli uzun vadeli varlıklardan biridir. Bunlar çalışmanızı destekleyen, sosyal hayatınızı sürdürebilen ve sizi insan tutan insanlardır. İşleri değiştiriyorsanız veya yeni bir e-posta programına geçiyorsanız, kesinlikle bu kişileri yanınıza almak isteyeceksiniz.

Birçok sosyal ağ, uygulama ve hizmet, daha önce iletişim kurduğunuz kişileri otomatik olarak içe aktarmak için doğrudan büyük web posta programlarına ve Microsoft Exchange hesaplarına bağlanmanıza izin verir. Bunun modern teknolojinin en şaşırtıcı kullanımlarından biri olduğunu düşünüyorum. Aldığın için alma. Ağınızdaki kişilere birden fazla yoldan bağlı kalabilirsiniz. Bir İnternet servisinin veya şirketin ne zaman kapanacağını asla bilemezsiniz ve belirli kişilere yalnızca bir yerden bağlanırsanız, bu en önemli verilerinizi yedeklememek kadar kötü bir şey!

, Önemli kişilerinize bağlı kalmak için bazı ipuçlarını ve püf noktalarını paylaşacağım. Daha sonra, bir çok nedenden dolayı ihtiyaç duyacağınız Gmail, Windows için Outlook ve Mac için Outlook'tan iletişim bilgilerini dışa aktarma adımlarını hızlıca listeleyeceğim. Bu prosedürlerin çoğunda, CSV veya vCard formatına dışa aktarıp aktarmayacağınıza da karar vermeniz gerekir, bu yüzden makalenin sonunda nasıl farklı oldukları konusunda kısa bir açıklayıcı ekledim. Biri diğerinden daha "iyi" değil, çünkü her ikisinin de kendi lehte ve aleyhte olanlar var.

Kişileri Koruma: İpuçları ve Püf Noktaları

Şahsen, e-posta rehber listemde çok fazla zaman harcıyorum. Google ve Outlook’un sadece muhabirlerimin e-posta adreslerini kaydetmelerine izin veriyorum ve sonra en büyükleri LinkedIn olan diğer sitelere ve hizmetlere güveniyorum.

Profesyonel bağlantılar için çevrimiçi ağlar. Kartvizitleri yıllar önce terk ettim. Kartvizit isteyen birisiyle tanıştığımda, artık onları kullanmadığımı söylüyorum ve "Bana bir LinkedIn davetiyesi gönder" diyorum. LinkedIn üzerinden tanımadığım insanlarla bağlantı kurmuyorum. İyi bilinen birisiyle bağlantı kurduğumda veya etrafta başka bir yol yerine ulaşmış olduğum kişiler gibi birkaç istisna var. Ancak, LinkedIn ağımın yüzde 90 veya daha fazlasının şahsen tanıştığım insanları içerdiğini söyleyebilirim.

Arkadaşlarıma da sosyal sebeplerden dolayı bulmak için hiçbir zaman bu siteyi kullanmadım, ancak LinkedIn’de de arkadaşlarım var. Zaman zaman, ağlarımda X Şirketinde kimin çalıştığını veya Konu Y konusunda bir uzman olduğunu öğrenmeye çalıştığımda, bir arkadaşım LinkedIn'de yaptığım bir aramaya başlayabilir.

LinkedIn’in gerçekten takdir ettiğim bir yönü, iletişim bilgilerini ve şirket üyeliğini güncel tutması için her bir kimseye itirazda bulunmasıdır. Tüm kişilerim için adres defterini güncellemek benim işim değil. Bu onların işi.

Benzer şekilde, kişilerinizi aynı derecede korumak için Facebook, Twitter veya istediğiniz bir başka sosyal ağı kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, büyük ölçüde LinkedIn'i tercih ediyorum, çünkü insanlar hem geçmiş hem de şimdiki şirket bağlantılarını doldurmaya meyillidirler, bu genellikle ulaşmam gereken kişileri ararken bilmem gereken önemli bir bilgi parçasıdır.

Bonus İpucu: LinkedIn, doğrudan e-posta hesabınıza bağlanarak tanıdığınız kişileri bulmanıza yardım etmekten hoşlanır, ancak aynı zamanda LinkedIn'e bir CSV dosyası yükleyebilir ve bu şekilde tanıdığınız kişilerle eşleşmenize yardımcı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu ipucu, eski işlerden iletişim bilgilerini vermişseniz veya mevcut işvereninizin e-posta servisi LinkedIn tarafından desteklenmiyorsa faydalıdır.

Yeni iOS Rehber girişleri eklemek için EasilyDo uygulaması . İPhone'umda, esasen uygulamayı tamamlamak için atadığım küçük görevleri otomatikleştiren EasilyDo adlı bir uygulama kullanıyorum. Bunlardan biri, EasilyDo'nun işletme e-posta hesabımı izlemesini sağlamak ve yeni bir kişiden gelen bir e-posta gördüğünde, o kişiyi iOS adres defterime ekleyip eklemeyeceğini sormak. Bir EasilyDo Android uygulaması da var.

İOS adres defterimi öncelikle kişisel bağlantılar için kullanıyorum, ancak ofis dışındayken onlara hızlıca ulaşmam gerekebilir diye iş arkadaşlarımın bazı detaylarını burada da saklıyorum. Ayrıca, EasilyDo'nun her yeni kişiyi otomatik olarak eklemekle kalmamasını değil, her zaman önce bana sormasını da seviyorum.

kişileri taşımak için başka yollar için ifttt . Web sitesi ve ifttt adındaki iPhone uygulamasını kullanarak ("eğer öyleyse, " anlamına gelir) "" iOS Kişilerime yeni bir giriş eklersem, sonra da aynı bilgileri bir Google Drive elektronik tablosuna girerek komutlar oluşturabilirsiniz. " Desteklenen başka hizmetler de var; Facebook, e-posta ve diğer yerlerden tanıdığınız kişilerin iletişim bilgileriyle benzer şeyler yapabilirsiniz. EasilyDo'dan farklı olarak ifttt, tetiklendiğinde her zaman komutu yerine getirir - ilk önce işlemi tamamlayıp tamamlamaması gerektiğini sormaz. Ancak, bu komutları ifttt web sitesinden veya uygulamasından istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz. Komutları kişiselleştirme yeteneği çok iyidir ve çalışmasını sağlamak için bir kodlama yalama bilmek gerekmez. Neredeyse hepsi bas ve tıklamaya hazır.

Bonus ipucu: ifttt'in "rehber" için genel "tarifler" ( yani komutlar) listesini arayın, başkalarının daha önce geliştirdiği komutları bulup yeniden kullanabileceksiniz. İfttt ile yazılmış otomasyonların çoğunun ileriye doğru gittiğini ancak önceden sahip olduğunuz verileri taşımayacağını unutmayın.