Organize olun: Kişileri otomatik olarak organize etmenin 7 yolu | fatura duffy

Kaç tane e-posta adresi kullanıyorsunuz? Sonuç olarak kaç kişi veritabanınız var? Adres defterinizi güncel tutmak sık sık güncelleme gerektirdiğinden bir acıdır. Neyse ki, kişi listenizi güncelleme ve yedekleme işlemini otomatikleştirmenin bazı yolları vardır.

Burada sizinle irtibat listenizi otomatik olarak düzenleyebileceğiniz yedi yöntemi paylaşacağım. Püf noktalarından beşi, "eğer öyleyse, o kadar" anlamına gelen ücretsiz bir web sitesi ve hizmeti olan IFTTT'yi kullanıyor. IFTTT şöyle çalışır: Gmail, Evernote, iOS Kişileri ve benzeri gibi kullandığınız farklı çevrimiçi hesaplara erişmesine izin verirsiniz. Sonra "eğer öyleyse, o zaman" hizmetin yerine getirdiği senaryoları (veya "tarifler" olarak adlandırılır) yaratırsınız. Size biraz örnek göstereceğim. Yemek tarifleri oluşturmak için kod yazmayı veya kod yazmayı bilmenize gerek yok. Gerçekten çok basit.

IFTTT web sitesini tam boyutlu bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar ekranında kullanmayı tercih ediyorum, ancak bir mobil cihazda çalışmayı tercih ediyorsanız, bir IFTTT iPhone uygulaması ve yeni yayınlanan bir IFTTT Android uygulaması var.

Yani, IFTTT'yi kullanmanın beş yolu (ve IFTTT dışındaki araçları kullanarak iki bonus yolu) adres defterinizi düzenlemenize, yedeklemenize ve genel olarak korumanıza yardımcı olur. Ücretsiz bir IFTTT hesabı için kaydolun ve bu tarifleri sitenin "Gözat" bölümünde arayın. Burada bulunan tariflerin doğada benzer olduğunu ancak farklı hizmetler kullandığını fark edeceksiniz. Otomasyonlarla ilgili daha fazla öneri için 101'e bakınız.

1. Yeni Gmail E-postası Gelirse, Google Drive'a 'Adresden' yazısını ekleyin

Bu tarifi etkinleştirin ve yeni bir Gmail mesajı geldiğinde, otomatik olarak bir Google Drive e-tablosuna eklenen gönderenin e-posta adresini kaydettireceksiniz. Bu tarifin test edilmesinde, bir tür can sıkıcı ve ideal olandan daha az kopya alacaksınız. Bu listeyi bozmak için akıllı ve otomatik bir yönteminiz varsa, lütfen yorumlarda paylaşın!

2. iOS Kişilerine Yeni Kişi Eklenirse, Google Drive'a 'Adresden' yazısını ekleyin

Bu otomasyon, yeni gelen Gmail mesajları yerine iOS Kişileri kullanması dışında, öncekiyle aynı şekilde çalışır. Sonuç olarak, yukarıda belirtilen yinelenen sorundan muzdarip değil. Aşağı tarafta, yalnızca Apple kullanıcıları için hazırlanmıştır.

3. iOS Kişilerine Yeni Bir Kişi Eklenirse, LinkedIn Bağlantısına Davet Et

Bu tarifi açın; LinkedIn bağlantıları veritabanınızı korumanıza yardımcı olur. Diğer iOS İletişim tariflerine ek olarak kullanabilirsiniz (yalnızca bir taneyle sınırlı değilsiniz), ancak yine de yalnızca bir Apple kullanıcısıysanız kullanabilirsiniz.

4. Gmail’de Yeni Bir E-posta Varırsa, Gönderenin E-posta Adresini Evernote'ta Bir Nota Ekleme

Bu tarif, bu listede IFTTT'de önceden hazırlanmayan ve "Gözat" bölümünde bulunan tek listedir, ancak paylaşmıştım, bu yüzden halka açık olmalıdır. Önceki Gmail tarifinde olduğu gibi (bu listede bir numara), yeni e-postalar geldiğinde yinelenen girişleriniz olacak, ancak en azından kişilerinizi yedekleyeceksiniz.

5. iOS Kişilerine Yeni Kişi Eklenirse, Sonra Evernote'a Not Ekleme

İOS kullanıcıları için bir tane daha. İOS kişilerinizi Evernote'a yedekleyin. Yazıldığı gibi, bu tarif gönderenin adını, telefon numarasını, e-posta adresini, adresini, üyeliğini (kuruluş / şirket), iş unvanını, notlarını ve eklenme tarihlerini alır. İsterseniz bu alanlardan herhangi birini hariç tutmak için tarifi düzenleyebilirsiniz.

İki Bonus Püf Noktası

IFTTT kullanımı kolay mükemmel bir hizmet olsa da, iletişim bilgilerini düzenlemek için iki başka taktik daha var.

6. Mesajları Gmail Adresinizin Özel Bir Varyasyonuna İletin

Biri eski bir Gmail numarası kullanıyor. Gmail adresinizdeki dönemlerde ortaya çıkıyor, postaların size teslim edilmesini etkilemiyor. Yani, ve her ikisi de aynı hesaba teslim edilir. Öyleyse, püf noktası Gmail'de Gmail adresinizdeki farklı varyasyonları filtreleyen bir kural oluşturmaktır. Gelen posta, kişisel Gmail adresime adında özel olarak yerleştirilmiş iki periyotta gönderilirse, iletinin gelen kutusunu atlayıp "Kişiler" olarak etiketlenmesini sağlayacak şekilde bir kural belirledim. Bu adresi iş adresime gönderdiğim bir e-posta aldığımda da kişisel bir temas haline gelen birisinin kullandığı e-posta adresini kullanıyorum: Mesajı özel varyasyon Gmail adresime iletirim veya cevaplarım. Sonuç, bu kişilerin ve e-posta geçmişinin şu anda kişisel Gmail'imde olduğu, tamamen aranabilir durumda olduğu, ancak gelen kutumdan gizlenemediği sonucudur.

7. Gelen ve Mevcut E-postadaki Kişilere Otomatik Ekleme

İkinci numara, ücretsiz uygulamayı Android için EasilyDo veya iPhone için EasilyDo kullanmaktır. İsteğe bağlı olarak etkinleştirebileceğiniz düzinelerce otomasyona sahip kişisel bir yardımcı uygulama. E-posta hesaplarından erişmesine izin verdiğiniz yeni ve mevcut iletişim bilgilerini arayan Kişi Bilgileri adında bir otomasyona sahiptir. Daha sonra bulduğu kişileri Kişiler, Evernote, Salesforce ve LinkedIn hesaplarına ya da hangisini seçtiğinize ekler. EasilyDo genellikle bir temasın var olduğunu, diğer otomasyonların bazılarında kaydettiğim kopyalama probleminden kurtulduğunu ve hatta mevcut kontaklarınızı temizlemek için çalıştırabileceğiniz bir de-duping otomasyonuna sahip olduğunu tanır.

Kişilerinizi düzenli, yedek ve güncel tutmak, biraz bakım gerektiren işlerden biridir. Ancak bu bakımı otomatikleştirdiğinizde, omuzlarınızda iş kalmaz.