Organize olun: Güne başlamak için 5 üretken alışkanlık | fatura duffy

Organize olmanın bir kısmı, her gün en iyi şekilde yararlanmamıza yardımcı olacak alışkanlıklar oluşturmaktır. Bilinçli çaba gerektiren kasıtlı eylemlerden ziyade alışkanlıklara güvendiğimizde, beyinlerimizi daha önemli şeyler için serbest bırakırız. Sabah, yüksek verimlilikli bir güne yol açabilecek alışkanlıklar için ideal bir zamandır. İşte daha fazla iş yapmak için her gün günün her saatinde yapabileceğiniz beş şey.

1. Uykunuzu Takip Edin

Uyandıktan sonra, aklınızdaki uyku hala tazeken, önceki gece ne kadar uyuduğunuzu kontrol edin. Uyku izleme fonksiyonu olan bir spor izleme veya akıllı saat takıyorsanız, verilerinize bakın. Değilse, uyuduğunuz zamana göre tahmin edin.

İnsanlar odaklanmak ve en üretken olmak için yeterli uykuya ihtiyaç duyarlar. Yeterli uyku almamak, performansı ciddi şekilde etkiler. Kötü bir gece uykusu sizi mahvedecek değil, ama birkaç gün üst üste. Bir kişinin uyuması gereken tam süre değişse de, araştırmalar geceleri altı saat veya daha az uyumanın çoğu insan için yeterli olmadığını göstermektedir. (Küçük çocukların ebeveynleri: Üzgünüm.) 7 ila 8 saatlik bir oyun parkında bir şeyler hedefleyin, daha fazla ihtiyacınız olursa.

Yeterince uyuyamıyorsanız, nasıl düzeltebilirsiniz? Çoğu insan daha sonra uyuyamaz, çünkü işe hazırlanmak için belli bir zamanda uyanmaları gerekir. Bunun yerine, daha önce yatmanız gerekir. Sekiz saat boyunca uyumak için yatağa ne zaman girmeniz gerektiğini anlayın ve sonra kendinize yatmayı hatırlatmak için bir alarm kurun. Örneğin, sabah 6: 30'da uyanmanız gerekirse, akşam 10: 30'a yatma alarmı kurun.

2. Takviminizi ve Yapılacaklar Listenizi İnceleyin

Verimliliğiniz, takviminizde olduğunu unuttuğunuz bir randevu veya toplantıyla raydan çıktı mı? Günün ilerlemeden önce takviminizi ve önemli yapılacaklar öğelerini gözden geçirme alışkanlığı edinin. Bu eylemi, sabah işe gidip gelirken kahve içmek veya trene binmek gibi mevcut bir alışkanlığa bağlayabilmenize yardımcı olur.

Telefonunuzda günlük takviminizi veya yapılacaklar listenizi gösteren hızlı erişim görünümünü ayarlayın. İOS'ta, takviminizin veya görevlerinizin bir özetini Bugün görünümünde göstermek için açılır ekranı özelleştirebilirsiniz. Android telefon kullanıcıları, kendi telefonlarının ne desteklediğine bağlı olarak ana ekranlarına veya diğer özel görünümlerine bir widget ekleyebilir.

Varsayılan olarak, takviminiz gerçekleşmesi planlanan programdan birkaç dakika önce toplantılar hakkında sizi bilgilendirir (ve sabahları ilk işinizi gözden geçirdiğiniz için geldiklerini biliyorsunuzdur). Bu bildirimleri ciddiye alın; toplantıya zamanında varmak için değil, çalışma alanınızdan ayrılmadan önce diğer çalışmalarınızı tamamlayın. Toplantılar, daha önemli işlerin kesicisi olarak görüldüklerinde strese neden olmaktadır. Toplantılara engel olmamaya çalışın. Bir sonraki toplantınıza kadar yalnızca yarım saatiniz varsa, bir saat sürecek bir işe başlama.

3. Dozunuzun Dilini Kontrol Edin

Görevlerimizi nasıl ifade ettiğimiz, onları tamamlayıp tamamlamamayı büyük ölçüde etkiler. Yakın tarihli bir sütunda, yapılacaklar listemdeki kötü yazılan bir görevin üç ay boyunca ertelenmesinin nasıl bir sonuç verdiğini söyledim. Sorun, onu tamamlama motivasyonum değildi. Sorun, görev başarı için yazılmış değildi.

Takviminizi ve yapılacaklar listenizi gözden geçirirken, kendinizden bugüne tam olarak ne yapmamızı istediğinizi unutmayın. Örneğin, "Kurumsal geri çekilme için yer ayırın" bir görev için çok büyüktür, ancak "Kurumsal geri çekilme için üç olası mekan arayın" elde edilebilir.

4. E-postayı Ne Zaman İşleyeceğinize Karar Verin

E-posta yoluyla yanılıyor musunuz? E-postayı işleyeceğiniz zaman iş gününe başlamadan önce karar verin. E-postaya bakarken ve gördüğünüz iletilerle bir şeyler yapacağınız zaman üç veya dört zaman dilimi seçin. Günün erken saatlerinde, irade gücünüz hala yüksek olsa da, e-posta yapma zamanı gelmediğinde e-posta programınızı kapatmaya yemin edin.

Gerçek iş yapmaya çalıştığınız zaman e-postaya kapılmamaya söz verdiğinizden sonra, sabahları daha da önemlidir. Araştırmalar, e-postaların kesintiye neden olan etkilerinin sabah saatlerinde çoğu bilgi çalışanının öğleden sonradan daha kötü olduğunu gösteriyor.

Web posta kullanıyorsanız ve e-postanın cazibesini kırmakta zorlanıyorsanız, yalnızca sabah saatlerinde StayFocusd gibi bir tarayıcı uzantısı kullanarak kendi erişiminizi engelleyebilirsiniz. Stayfocusd ile erişiminizi 8: 30'dan öğlene kadar belirli saatler arasında engelleyebilir veya siteyi belirlediğiniz zamanlarda kaç dakika kullanabileceğinizi sınırlayabilirsiniz.

5. bazı kedi videoları izlemek

İki dakika içinde yapabileceğiniz zevklerden bazılarını düşünün ve birkaç kısa sabah tatilinde bunları yapmaya çalışın. Molalar sadece işte hoşlandığımız bir şey yaptığımızda işten bizi gençleştirir ve molaları sık aldığımız zaman en etkili olduğunu ancak nispeten kısa tuttuklarını gösteren kanıtlar vardır.

Bir ilginç deney PDF'sinde araştırmacılar, bir dizi görevi tamamlamadan önce komedi kliplerini izleyen bir grubun% 12 oranında bir kontrol grubundan daha iyi performans gösterdiğini buldular. Japonya'da sevimli görüntülerin etkilerini inceleyen araştırmacılar, yavru kedi ve köpek yavrularının fotoğraflarına ilk bakanların, yetişkin kedilerin ve köpeklerin veya nötr nesnelerin fotoğraflarına bakan bir gruptan daha çok görevleri yerine getirirken daha dikkatli olduğunu buldu.

Bu nedenle, çevrimiçi spor puanlarını kontrol etmek veya kendinizi taze bir kahveye bırakmak gibi davranmaktan zevk alıp görmeyeceğiniz hızlı bir şey düşünün ve sabah molalarınız sırasında bunları yaparken kendinizi suçlu hissetmeyin.