Organize olun: microsoft Word'de 5 pratik numara

Bir arkadaşım Excel'den Microsoft Word'e içerik ihraç ediyordu ve farklı dışa aktarma seçenekleri tarafından tetiklenmeye devam ediyordu. Ne yaparsa yapsın, sonuçta ortaya çıkan Word doc’da tek boşluk olması gereken gereksiz sekmeler vardı. Beni aradı ve uğramamı ve yardım etmemi istedi.

"Sadece sekme boşluklarını bulup tek boşluklarla değiştir, " dedim.

"Bunu nasıl yaptın?"

Bu kesinlikle basit bir işlevdir, ancak daha önce hiç görmediyseniz, bir Google aramasında nasıl yapılacağını ve hatta doğru şekilde nasıl ifade edileceğini bilemeyeceğiniz Microsoft Word hilelerinden biridir.

Bu yüzden ona nasıl olduğumu, ayrıca Microsoft Word'de her zaman kullandığım birkaç kullanışlı numarayı gösterdim. Onları burada seninle paylaşacağım.

1. Sekme Boşluklarını Bul ve Değiştir

Microsoft Word'deki sekme boşlukları ^ t'ye çevrilir.

Onları bulmak ve tek bir boşlukla değiştirmek için Bul / Değiştir düğmesini kullanın. İlk alana ^ t, ikinci alana tek bir boşluk yazın. "Tümünü değiştir" e basın ve voilà .

2. Paragraf İadelerini Bulma ve Değiştirme

Kim yalnızca ihtiyacımız olan yerde çift paragraf iadesi olan bir belge almadı?

Paragraf döndürür veya bazen döndürüldüğü gibi satır başı döndürülür, Microsoft Word'de ^ p olarak gösterilebilir.

İkili paragraf iadelerini tekli olanlar ile bulmak ve değiştirmek için Bul / Değiştir düğmesini kullanın. İlk alana ^ p ^ p, ikinci alana ^ p ^ p yazın. "Tümünü değiştir" e tıkladığınızda işiniz biter.

3. Makrolarla Sıkça Yazılan Metinleri Otomatikleştirme

İtiraf: Yıllarca makrodan korktum çünkü ne olduklarını anlamadım ve onları kullanmak için kod öğrenmek zorunda kaldım. Doğru değil. Makrolar senin arkadaşların. Keşke Sıkça Yazılan Metin düğmesi gibi farklı bir isimleri olsalardı, çünkü gerçekte oldukları buydu.

Birçok insan, kazan plakası, şirket sorumluluk reddi beyanları veya belirli bir nitelikteki tüm belgeler için gerekli olan yasal metinler için makrolar kullanır. PCMag’de çevrimiçi makaleler yayınlarken kullandığımız bazı HTML kodları dahil, tekrar tekrar yazmam gereken son derece temel metni otomatikleştirmek için kullanıyorum.

Bir makroyu ilk kez ayarlamak birkaç adım alır, ancak bundan sonra kazanacağınız zaman için buna değer.

İşte nasıl yapılacağı (talimatlar iki dakikalık videonun altında yazılı ve ayrıca makroların nasıl kullanılacağını gösterir):

Windows 2010 sürümü: Görünüm sekmesinden, en sağdaki Makrolar düğmesine basın ve Makro Kaydet'i seçin.

Word: Mac 2011 sürümü: Üst menüden, Araçlar> Makro> Yeni Makro Kaydet seçeneğine gidin.

Makronuza Makro Adı alanında bir ad verin ve adların tire veya başka özel karakterlere sahip olmadığını, yalnızca harfler ve sayılar (aptal, ancak işte orada olduğunu) unutmayın. Ardından, makro için bir düğme veya klavye kısayolu atayabilirsiniz, ancak isteğe bağlıdır. İsterseniz her zaman makroyu menüden çalıştırabilirsiniz. Bir klavye kısayolu atamak zor olabilir çünkü diğer tüm klavye kısayollarını bilmeniz gerekir, böylece ihtiyacınız olan birini yanlışlıkla geçersiz kılmanıza gerek kalmaz. İsterseniz bir açıklama ekleyin ancak bu gerekli değildir.

Tamam'ı tıklattığınızda, Word yazdığınız ve yaptığınız her şeyi kaydeder. Otomatikleştirmek istediğiniz metni yazın ve istediğiniz şekilde biçimlendirin ya da yakalamak istediğiniz eylemi kaydedin ve ardından Makro düğmesine geri dönün ve Kaydı Durdur'a basın.

Şimdi Makro düğmesine geri dönüp Makroları Görüntüle'yi seçip oluşturduğunuz için "çalıştır" ı seçerek makroyu test edin; veya sadece atadığınız klavye kısayoluna veya düğmeye basın. Metninizin sihirli bir şekilde basıldığını görün.

4. Yapıştırılan Metnin Biçimlendirmesini Temizle

Çevrimiçi kaynaklardan, diğer belgelerden, e-postadan vb. Metinleri kopyalayıp yapıştırabilir ve Verdana'da 18 puntoluk bir sayfaya kırmızı renkte bastırırken cringe yapabilir misiniz? Yapıştırılmayan bir metinle gelen istemeden biçimlendirmenin boyuna boyanması çok büyük bir acıdır. Word'deki bir ayarı değiştirebilirsiniz, böylece biçimlendirme asla diğer metinlerden başka bir şey yapmaz.

Windows için Microsoft Word'de, Dosya'ya gidip Seçenekler'i seçerek başlayın. Word Seçenekleri'ni arayın ve Gelişmiş'i tıklayın. Bu büyük listede bir yerde (uzun, biliyorum) diğer programlardan Yapıştırma adlı bir giriş. Yalnızca Metni Sakla'yı seçin ve Tamam'ı tıklatın. Bir Web belgesinden bir miktar metin yapıştırarak bir deneme sürüşü yapın ve bunun o belge için varolan biçimlendirmenize nasıl uyduğunu görün.

Ayarlarınızı kalıcı olarak değiştirmeden yapmanın başka bir yolu: Metin yapıştırırken beliren bir karton simgesine bakın. Merhaba "yalnızca metni koru" ve gitmeye hazırsın.

Bu simgeyi göremiyorsanız (Mac'te) Tercihler> Düzenle'ye gidin ve ardından Kes ve Yapıştır seçeneklerini arayın. Bu bölümdeki Ayarlar düğmesini tıklayın ve Yapıştırma Seçenekini Göster düğmeleri için kutunun işaretli olduğundan emin olun.

5. Bir Çizgi Sil

Korkunç çizgi! Bir dizi tireye veya alt çizgiye, ayrıca enter tuşuna basarsınız ve Microsoft Word, tüm sayfa boyunca yol boyunca yağsız bir çizgiye düştü.

Bu çizgiden kurtulmanın püf noktası, çizgiye değil, "sınır" demek. Bu satırın hemen üstüne tıklayın, "kenarlık". Giriş sekmesinden kenarlık simgesini seçin (dörte dört ızgaraya benziyor). Alt sınırın seçildiğini görmelisiniz. Sadece Sınırsız olarak değiştirin ve bitirdiniz. Word'ün ayarlarını değiştirmek, böylece bu kenarlığın bir daha görünmemesini istiyorsanız, Dosya> Seçenekler> Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne gidin. Yazarken Otomatik Biçimlendir'i seçin ve "Yazarken Uygula" yı arayın. Bu bölümde, Kenarlık Çizgileri kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.