Organize olun: Uzaktan iş görüşmeleri için 10 ipucu

Uzaktan çalışmak büyük bir ayrıcalık olabilir, ancak başarılı bir şekilde yapmak için fazladan çaba sarf etmeniz gerekecek. Tam zamanlı uzaktan çalışanlar, iletişim kurma şeklinin farkındadır. Toplantılara katılım için özel bir göreve sahiptirler. Ayrıca ofis çalışanlarından farklı sorular ve zorluklarla karşı karşıya. Uzak bir pozisyon için adaysanız veya aramaya yeni başlıyorsanız, bu ayrıntılardan bazılarını bilmek iş görüşmesine gelince size bir bacak verir.

Birkaç farklı rolde uzaktan çalıştım. Bir işte tam zamanlı bir yerel kiralama olarak başladım ve ortağım Birleşik Krallık'taki yüksek lisans okuluna kabul edildiğinde uzak bir pozisyonda pazarlık yaptım. Tüm uzak çalışanların bir şirketi için tam zamanlı bir uzak pozisyon olan başka bir işim vardı. Artı, yaptığım her serbest yazı uzak. Tüm bu deneyimlerden, iş adaylarıyla görüşürken uzaktaki kuruluşların nelere dikkat ettiğini öğrendim. Bu 10 ipucu, uzak bir iş görüşmesine zamanlama, hazırlık ve katılım konusunda yardımcı olacaktır.

Röportajı Planlama

1. Yazmada Net, Özlü ve Unironic Olun

Uzak bir pozisyona başvururken muhtemelen ilk önce e-posta ile ekibinize bağlanacaksınız. Uygulamanızı ve e-posta yanıtlarınızı okuyan kişilerin, yazılı dile duyarlılıklarının arttığını unutmayın. Uzak işçiler arasında, kendilerini nasıl ifade ettikleri konusunda daha fazla bilinçli olması gereken sıcak bir konu. İroni, şaka ve incelik bir yana bırakın. Mümkün olduğunca açık ve net olun.

Uzaktan çalışma ayarlarında, her e-posta ve mesajın hem içerikte hem de tonda net olması gerekir. Kimse bir mesaj okumak istemez ve "Bana kızmış mıdır? İşi tekrar yapmalı mıyım?" Diye merak etmek istemez. İnsanlar mesafe ve saat dilimine göre ayrıldığında, belirsiz bir mesaj kolayca kimsenin istemediği bir şeye dönüşebilir.

Hassasiyetinizi derhal ekibin iletişim tarzına göre ayarlamaya başlayın. Sevinç, karışıklık ifade etmek veya tonlarını netleştirmek için ünlem işareti ve emoji'leri kullanıyorlar mı? Aç ve onunla rahat edersen, cevaplarına yansıt. Takım yaparsanız fark edecek ve siz de yapmazsanız fark edeceklerdir.

2. Hemen Her E-postaya Cevap Vermeyin

Başarılı uzaktan çalışanlar size iş-yaşam dengesi bulmanın memnuniyetsizliğin anahtarı olduğunu söyleyecektir. Bir takım bir aday olarak size ilgi gösterdiğinde, her e-postayı geldiği anda, özellikle de saatler sonrayken yanıtlamak konusunda baskı hissetmeyin.

Ne kadar çabuk cevap vereceğiniz bağlam içeriğe bağlıdır. Acil olmayan bir e-posta, gelen kutunuza saat 9: 00’da ulaşırsa, cevaplamak için sabaha kadar bekleyin. Bununla birlikte, ertesi gün bir röportajı koordine etmekle ilgili bir e-posta alırsanız, zamanın esastır, ve daha sonra cevap verirseniz insanlar minnettar olacaktır. E-postalara zamanında yanıt verdiğinizde, ancak gece takıntılı olarak gece geç saatlerde yanıtladığınızda, zaten iş-yaşam dengesi anlayışına sahip olduğunuzu kanıtlarsınız. Bu uzak şirketlerin görmeyi sevdiği bir özellik.

3. Zaman Dilimleri Hakkında Konuşun

Uzak bir iş için bir görüşme zamanlarken zaman dilimleri hakkında konuşun. Doğru terminolojiyi kullanarak saat diliminizden bahsedin ve UTC, GMT veya meslektaşınızın saat diliminden farkı not alın. Bakmaktan korkma. Gün ışığından yararlanma saati yılda iki kez denklemin içine bir anahtar atar.

Diyelim ki bağlantınız Denver'da ve siz de Brasilia'dasınız. "Brasilia Standart Saati'ne (GMT -3) gidiyorum. Bu, Dağ Standart Saati'nden 4 saat ileride kalmamı sağlıyor. Öğleden sonra MST (BST) öğleden sonra bir arama yapabilir miyiz?"

Her zaman hem bağlantınızın saat dilimini hem de kendi saatinizi kullanarak zaman önerin ve onaylayın. Bu karışıklığı ortadan kaldırır ve herkese bir zaman dönüştürme hatasını yakalama fırsatı verir.

4. Toplantı için Birden Çok Yöntem Önerin

Potansiyel işvereniniz görüşme için uygunluğunuzu sorduğunda, tanışmak için birden fazla yol önerin. Bir telefon numarası, Skype Kimliği, Google Sohbet Hangouts adı, WhatsApp numarası ve anlamlı başka bir şey sunun. Ekip, çağrılar için zaten tercih edilen bir yönteme sahip olabilir, ancak birkaç seçenek verdiğinizde, iletişim kurmaya gelince proaktif olduğunuzu gösterir. Yine, uzak çalışanlar bu gerçeğe karşı hassastır ve bunu fark edeceklerdir.

Mülakattan hemen önce

5. Yerinizi Hazırlayın

Uzak bir iş için yaptığınız röportajınız neredeyse kesinlikle video konferans araması yoluyla gerçekleşecek. Alanınızı hazırlamak için birkaç dakikanızı ayırın. Nereye oturacaksın Yüzün kameraya ne kadar yakın olacak? Kameranızı açın, böylece sandalyenizi konumlandırabilir ve yüzünüzü çerçeveleyebilirsiniz. Bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, açılı görünmek yerine başın üstünde görünmesi için birkaç santim yukarı kaldırın. Aydınlatmayı kontrol et, böylece arkadan aydınlatmasın. Arkanızdaki alanı düzenleyin ve bildirimleri sessizleştirin.

Ayrıca, bir portföy veya çalışma örnekleri gibi herhangi bir materyali paylaşacaksanız, bunları önceden gönderdiğinizden ve bilgisayarınıza kopyalarını yüklediğinizden emin olun. Bu şekilde istenirse ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz.

6. Görünümünüzü, Kameranızı ve Mikrofonunuzu Kontrol Edin

Geleneksel olarak röportaj yapmak için aynı tavsiyelere uyun ve erken giyinmek ve uygun giyinmek için. İyi haber şu ki, hiç kimse alt yarınızı görmeyeceğinden, isterseniz yalınayak ve eşofman altı olarak kalabilirsiniz. Ancak baştan ayağa giyinmek, kendinizi daha profesyonel ve kendinden emin hissetmenize neden olabilir. Bir seçenek olarak aklınızda bulundurun.

Uzaktan iş görüşmeleri için bir kulaklık ve harici mikrofon kullanın. Geri bildirimi ortadan kaldırarak aramanın ses kalitesini çok artırır. Fantezi ya da pahalı bir şeye ihtiyacınız yok. Kordon üzerinde bir mikrofon bulunan basit bir kulak içi kulaklık kullanacaktır. Kıyafetlerin ve mücevherlerin kulaklığınıza engel olmadığından emin olun.

Akıllı telefonda uzaktan iş görüşmesi yapmayın. Potansiyel meslektaşlarınız, evden çalışma kapasitesine sahip olmanızı bekler. Özel bir iş istasyonuna sahip olduğunuzu bilmek istiyorlar.

7. Bir Test Çalıştırması yapın

Aramadan en az 10 dakika önce, her şeyin doğru görünüp görünmediğinden emin olmak için bir test yapın. Wi-Fi yönlendiricinize yeterince yakın mısınız yoksa bir ethernet kablosuna mı ihtiyacınız var? Mikrofonunuz nasıl? Bazı video konferans hizmetleri, Skype çağrı testi hizmeti gibi, kendiniz çalıştırabileceğiniz bir A / V kontrolü sunar. Yalnız kaliteyi kontrol edemiyorsanız, bir arkadaşınızdan hızlı bir demo araması yapmanızı isteyin. Bir dakikadan fazla sürmemelidir. Görüşme için kullanacağınız yazılımı veya hizmeti hiç kullanmadıysanız, bu adımın kritik olduğunu ve test çalıştırmanızı kesinlikle mümkün olduğu kadar erken yapmak istediğinizi unutmayın.

Görüşme boyunca

8. Uzaktan Çalışma İçin Kesip Çıkardığınızı Kanıtlayın

Röportaj size kendinizle ilgili bilgileri paylaşma şansı veriyor. Başka bir iş görüşmesinde yaptığınız gibi önceki başarılarınızdan konuşun. Ek olarak, uzaktan çalışma ile yaşadıklarınızı vurgulayın. Denemek için heyecanlı olduğunuzu söylemek yerine daha önce yaptığınızı ve başarılı olduğunuzu göstermek istersiniz.

Uzak bir rolde resmi bir deneyiminiz yoksa, yine de ilgili örnekleri kullanabilirsiniz. Önceki işinizde haftada bir gün evden mi çalıştınız? Doktora yaptın mı? mutfak masanızdaki tez? Evde ders planları hazırladıysanız ve dereceli yazılar hazırlarsanız, öğretmek bile ilgili olabilir. Bu deneyimleri düşün ve onlardan bahset.

9. Gruplar İçinde Kendinizi Susturun

Uzak ekipler, videoyla çok sayıda toplantı düzenler. Grup görüşmelerinde protokol konuşmuyorsanız kendinizi susturmaktır. Sanal toplantılar için görgü kurallarını bildiğinizi göstermek, iyi bir şekilde davranmakla eşdeğerdir. Olumlu bir ilk izlenim bırakacaktır.

Bire bir aramalar için, pencerenizin dışında duran bir çöp kamyonu gibi beklenmedik bir arka plan gürültüsü olmadıkça mikrofonunuzu susturmayın. Bu gibi durumlarda, zaman zaman susturmanın nedenini açıklayın. Aksi takdirde, balık gibi çıkabilir.

10. Uzaktan Çalışmayla İlgili Soruları Sorma

Uzaktan çalışmanın kendine özgü zorlukları ve düşünceleri var. Uzak bir çalışma pozisyonu için ciddi bir adayın, uzaktan çalışmanın bazı yönlerini ele almaya hazır düşünceli soruları olacaktır. Sorabileceğiniz birkaç şey:

• Takım ne sıklıkla iletişim kurar ve senkronize mi yoksa asenkronize mi olma eğilimindedir?
• Düzenli olarak planlanmış toplantılar var mı? Toplantı zamanları insanları farklı zaman dilimlerinde barındıracak şekilde dönüyor mu?
• Ekip hangi iletişim ve işbirliği araçlarını kullanıyor? En son işbirliği yazılımına gelmiyorsanız, aramadan önce konuyu iyice fırçaladığınızdan emin olun.
• Ev ofis ekipmanı için bütçe nedir? Birlikte çalışma alanı ücretleri için ödenekler var mı?
• Kuruluş yeni işe alımlara nasıl katılıyor?
• Antrenman veya takımlarla buluşma gibi herhangi bir seyahat gerekli mi ve eğer öyleyse, ne sıklıkta?
• Kuruluş mola için yerel tatilleri nasıl belirler (ekip uluslararasıysa)?
• Çalışanların ortalama hasta günü sayısı kaçtır?
• Kurum, çalışanların moralini yüksek tutmak veya ekip üyeleri arasında uyum geliştirmek için ne yapıyor?
• Uzak çalışanlar için güvenlik stratejisi nedir? Şirket belirli bir VPN servisinin kullanılmasını gerektiriyor mu?

İyi şanslar!

Uzaktan çalışmayı neyin farklı kıldığını ve uzaktan çalışanların bu ayrıntılara ne kadar hassas olduklarını bilmek, uzaktan bir iş görüşmesi yapmanıza yardımcı olabilir. Elbette, yıllar boyunca yeni bir iş için görüşme hakkında topladığınız diğer tavsiyeler de geçerlidir. Nazik ve gerçek ol. Organizasyonu ve ne yaptığını araştırarak hazırlayın. Günlük işler ve pozisyonun amaçları ile ilgili sorular sorun. Görüşme sırasında, kuruluş için mi, takım için mi çalışmak istediğinizi değerlendirdiğinizden emin olun. Son olarak, uzaktan çalışmanın sizin için doğru olduğundan emin olun. Herkes çalışma ortamını kontrol altına aldığında büyür. Bununla birlikte, uygun bir şeyse, kulübe hoş geldiniz.

Röportajınızın iyi gittiğini ve işin uygun olduğunu varsayarsak, uzaktan çalışırken gerçekten işe yaramak ve yeni işvereninize üretken olma yeteneğinizi göstermek istersiniz. Gelecek hafta, evden çalışmayla ilgili ipuçları toplayarak en iyi ayağınızı öne çıkarmanıza yardımcı olacağım.