Video: How to add branded templates to Word, Excel & PowerPoint start pages (Kasım 2024)
Bir şirket bir programa birçok yeni özellik eklediğinde, yazılımın yeni bir sayı ve çok fazla beğeniyle piyasaya sürülmesiydi. Ancak, çevik programlama ve bulut yazılımı dağıtımı çağında, programlar her zaman daha küçük güncelleştirmeler alıyor. Sadece farkı gerçekten görebileceğiniz bir dizi değişikliğe baktığınızda. Bu konuda bir örnek: Microsoft Office.
Geçen hafta, şirketin Ignite konferansında Microsoft, güvenlik ve istihbarat odaklı bir şekilde Office 365'te bir dizi yeni güncelleme yaptığını açıkladı. Her zaman Office'i kullanmama rağmen, son birkaç aydır daha sessizce yayılan diğerleriyle birlikte yeni güncellemelere bakarken, ne kadar değiştiğine şaşırdım. Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'un temel ana hatları yıllardır belirlenmiştir; bu yüzden temel değişikliklerden bahsetmiyoruz. Ancak, belirli görevleri daha kolay hale getiren birçok yeni özellik vardır.
Muhtemelen en sevdiğim, Excel içerisinde harita oluşturma yeteneği. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan tek şey, coğrafi bölgelere (örneğin ülkelere veya eyaletlere göre satışlar) bölünmüş verilerdir; Bir grafik oluşturduğunuzda, önerilen bir seçenek olarak "doldurulmuş haritalar" göreceksiniz. Bu, verileri gösteren farklı renklerde bir harita getirir. Haritalar biraz etkileşimli olabilir ve odaklanmak istediğiniz bölümleri filtrelemenize ve Bing Haritalar'dan veri kullanarak ilçe düzeyinden global düzeye kadar her şey üzerinde çalışmanıza izin verir.
Verilerden haritalar oluşturmak her zaman zor olmuştur ve bu, tipik kullanıcılar için daha kolay hale getirir. Tabii ki, böyle bir harita oluşturduktan sonra, onu kopyalayıp Word veya PowerPoint'e yapıştırabilirsiniz. Bunun, Excel'in masaüstü kullanıcıları için olduğu kadar Windows Mobile ve Android'de de yalnızca Office 365 aboneleri için mevcut olması gerekiyordu.
En basitlerinden bazıları - ancak oldukça faydalı değişiklikler - PowerPoint'te olmuş veya gerçekleşmek üzere. Birkaç ay önce, Microsoft, programın içeriğinize göre hazırlanmış sunumunuz için çeşitli tasarım seçenekleri önermesini sağlayan Tasarımcı adlı bir seçenek ekledi. Bu tür ilk özellik, herhangi bir resmi ilk slayda eklemenize izin verir ve ardından tümü resminizi içeren ancak yaklaşık 12.000 farklı seçeneğe dayanan çeşitli şablonlar önerir. Sunumunuzu profesyonel tutarken kişiselleştirmenin zarif bir yoludur. Şimdi daha yeni bir seçenek iki resimle çalışıyor. Gösteride, şirket yalnızca mermi noktalarında yalnızca metin içeren bir slayt çekmenizi ve bunu otomatik olarak bir grafiğe dönüştürmenizi sağlayan bir özellik duyurdu. Bu ilginç bir fikir ve birçok slaydın görünümünü iyileştirmesi gereken bir fikir. Bu özellikler şimdi Windows kullanıcıları için ve yakında Mac'e geliyor.
Hızlı Başlangıç adlı yeni bir özellik, nereden başlayacağını bilemeyenler için daha kolay olacak. Bir konu koymanıza izin verir ve PowerPoint, Creative Commons lisansı altında bulunan web'deki bilgileri ve görüntüleri kullanarak sizin için sunumun temel bir taslağını oluşturur. Gördüğüm demolarda, bu son bir sunum oluşturmadı, ancak son sunumda istediğiniz bilgilerin geri kalanını doldurmanıza izin veren bazı temel özellikleri içeren tam bir taslak önerdi. Bunun, birçok lise öğretmeninin çok benzer görünüşlü sunumlar görmesine yol açacağını hayal edebiliyorum, ancak birinin bir konuya başlamasının iyi bir yolu olabileceği durumları da görebiliyorum. Benzer bir özellik şimdi Sway'de de (Microsoft'un yalnızca çevrimiçi sunum aracı (Sway'i kullanan bir iş kullanıcısı ile tanışmamı değil) - ve yılın sonunda PowerPoint'in Windows masaüstü sürümünde bulunmalıdır.
PowerPoint'teki diğer bir yeni özellik, bölümler halinde bir sunum tasarlamanıza olanak sağlayan ve ardından etkileşimli bir özet dizin slaydı oluşturan Yakınlaştırma'dır. Bu, serbest biçimli bir sunumda, soruları yanıtlarken veya tam sunumu sırayla yapmayı planlamıyorsanız yararlı olan istediğiniz bölüme hızlı bir şekilde geçmenize yardımcı olacaktır. Yakınlaştırma zaten Windows sürümünde değil.
Word ve Outlook için, muhtemelen Ignite’de en fazla dikkat çeken özelliğe, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılardan alakalı içeriğe hızlı erişim sağlayan Tap denir. Dokunun, belirli bir konuda en son oluşturulan belgeleri, sunumları ve elektronik tabloları görmenizi sağlar ve slaytları, görüntüleri, tabloları, grafikleri veya grafikleri doğrudan diğer sunumlardan çıkarmanızı ve oluşturduğunuz belgeye kopyalamanızı sağlar, biçimlendirme için bile içeriği ayarlama. Bu, E3 veya E5 lisansına sahip olanlar için yalnızca kurumsal müşterilere yayılmaya başlıyor.
Benzer şekilde, Microsoft, takviminizi ve e-postanızı analiz etmek için "bilgi grafiğini" kullanan Office 365'teki Delve çevrimiçi aracının bir parçası olan MyAnalytics'i duyurdu. Bu size günün ne kadarının toplantılarda (ve toplantılar içinde, postanıza bakıp bakmamaya bağlı olarak) e-postaları kullanmada ve saatler sonra çalışmalarda ne kadar harcandığını söyleyebilir. Yine, bu sadece kurumsal müşteriler için ve sadece üst seviye E5 lisansına sahip olanlar için geçerli olacak.
Son zamanlarda ortaya çıkan birkaç diğer özellik de dikkate değer ve tüm Windows kullanıcılarının kullanımına açık. Bunlardan bir tanesi Word içindeki Araştırmacı Aracı, Referans sekmesine yeni bir ektir. Siz sadece onu seçip bir konu yazın ve Word, belgenizde kullanabileceğiniz kaynakların bir listesini gösterir ve ardından uygun alıntıyla birlikte bunları kolayca yapıştırmanıza yardımcı olur. Ben öğrenciyken çok yardımcı olurdu.
Outlook için en büyük değişiklik, gelen kutunuzu Outlook'un en çok düşündüğünüz öğelere ayırdığı ve "diğerleri" (Gmail'in sunduğuna benzer) olan odaklanmış gelen kutusu olarak adlandırılan şey olabilir. Outlook'un mobil sürümü bir süredir bu özelliğe sahipti; web sürümünde ayarlamanız gerekmesine rağmen şimdi masaüstü sürümünde de kullanılabilir.
Yola çıkan diğer değişiklikler arasında mürekkepli belgeler için (dokunmatik ekranlı ve kalemli cihazlarda), OneNote'ta mürekkebi matematiğe dönüştürme ve bu programın temel doğrusal cebir yapma gibi yeni özellikleri var. Bunun işyerindeki çoğu insandan daha çok, öğrenciler için daha fazla olsa da, bunun nerede faydalı olacağını görebiliyorum.
Microsoft ayrıca, Office 365 Gelişmiş Tehdit Koruması, yeni bir Tehdit İstihbaratı grafiği ve yeni veri yönetimi özellikleri de dahil olmak üzere bir dizi güvenlik geliştirmesi yaptığını açıkladı. Bunlar, ATP için yıl sonuna kadar, diğerleri için ilk çeyreğe kadar ulaşmalı, ancak yalnızca yüksek kaliteli kurumsal E5 müşterileri için geçerli olacak. Güzel görünüyor, ama küçük işletmeler için de daha fazla olmasını dilerdim.
Genel olarak, bunlar oldukça büyük bir değişiklik kümesidir. Fakat birkaç uyarı var. Şimdilik, güncellemelerin çoğu yalnızca Office 365 aboneliği olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir; bu, paketlenmiş yazılımı kullananların güncel olmadığı anlamına gelir. Güncellemelerin bazıları yalnızca kurumsal müşteriler içindir, ancak küçük işletmelerin ve bireylerin zamanlarını nasıl harcadıklarını izlemek isteyebileceklerini görebilirim.
Elbette, kullanıcılar yeni özelliklerin mevcut olduğunu bilmiyorsa, bunların hiçbiri önemli değil. Şu anda, Microsoft her ay yeni özellikleri duyuruyor ve Office 365 kullanıcılarının yazılımlarını yükseltebilmeleri gerekiyor. Office 365 kullanıcıları için aylık güncellemeleri bildiren bir web sayfası var. Microsoft yöneticileri uygulamada yeni özellikler bildiriminin yapılmasından bahsetti ve bu büyük bir gelişme olacaktır.
Office şimdiye kadar hakim olan ofis paketi olmaya devam ediyor, ancak Google şimdi yeniden adlandırılan G Suite ile daha büyük bir oyun yapıyor gibi görünüyor. Hala geliştirmeye yer var - Web sürümlerinde birkaç özellik, daha küçük işletmeler için daha fazla güvenlik seçeneği ve daha fazla işbirliği görmek istiyorum. Ancak hepsini topladığınızda, Office iyi bir nedenden ötürü lider olmaya devam ediyor ve özellikle Office 365 lisansı altında geleneksel Windows masaüstü sürümünü kullanan bizler için sevilecek çok şey var.
