Dropbox incelemesi ve değerlendirmesi

Bulut depolama ve senkronizasyon hizmetleri arasında öncü olan Dropbox, her yere erişebileceğiniz senkronize masaüstü klasörleri sunar. Nispeten pahalı olmasına rağmen, Kağıt ve Vitrin özellikleri gibi benzersiz araçlar servisi ayırt eder. Bu avantajlara rağmen, PCMag Editörlerin Seçtikleri Google Drive ve Microsoft OneDrive, değer, işletim sistemi entegrasyonu ve çevrimiçi düzenleme için üstünlük sağladı. Bulut depolama, Apple, Google ve Microsoft'tan elde edilebilir olduğunda, bir süredir üçüncü taraf bulut depolama hizmetlerine duyulan ihtiyaç konusunda şüpheliyiz, çünkü kullanımı çok basit ve işletim sistemlerine sıkı sıkıya entegre edildiler. Dropbox hala çevrimiçi depolama için mükemmel bir seçimdir, ancak özellikle tüm veri yumurtalarını baskın teknoloji oyuncularının sepetleri içine koymak istemeyenler için.

Fiyat, Depolama Birimi ve Yükleme Sınırları

Bu inceleme kişisel kullanım için Dropbox'a odaklanmaktadır. PCMag, Business review için ayrı bir Dropbox'a sahip.

Tüm Dropbox uygulamalarını indirmek ücretsizdir ve birçoğu vardır, ancak ödeme yapmazsanız depolama alanı sınırlıdır. Ücretsiz Temel hesap, 2GB'lık bir yetersizlikle sizi başlatır. Tavsiyeler (16GB'a kadar katılan her arkadaşınız için ek 500 MB) ve kullanıcı forumuna katkıda bulunma gibi diğer işlemlerle daha fazla alan kazanabilirsiniz. Buna kıyasla, diğer birkaç dosya senkronizasyonu ve depolama programı size başlamanız için 2GB'tan fazla verir. Örneğin, Box size 10GB ücretsiz verir - Dropbox'ın beş katı kadar.

Ücretsiz hesaba sahip olandan daha fazlasına ihtiyaç duyanlar için, Dropbox, bireyler için iki hesap ve işletmeler için iki hesap düzeyi sunar. Plus hesabı son zamanlarda ayda 9.99 dolardan 11.99 dolara yükseldi, ancak bu aynı zamanda depolama payını 1TB'den 2TB'ye çıkardı ve bir yıl önceden ödeme yaparsanız yine de aylık 9.99 dolara alabilirsiniz. Ayrıca, çevrimdışı dosya erişimi, uzaktan cihaz silme ve öncelikli e-posta desteği ekler. Bir sonraki seviye, Profesyonel (ayda 19, 99 $), 3TB, Smart Sync (Talep Üzerindeki OneDrive Dosyaları gibi), çalışmanızı sunmak ve takip etmek için bir Vitrin özelliği, paylaşılan bağlantı kontrolleri, tam metin arama, filigran, 120 günlük sürüm tarih ve öncelikli sohbet desteği.

Bir karşılaştırma noktası olarak, SugarSync'in aylık 9, 99 dolarlık planı da var, ancak yalnızca 250GB alan veriyor. Paranızın karşılığını en iyi şekilde alabilmeniz için IDrive, yılda sadece 69, 50 $ karşılığında 2 TB sunuyor. OneDrive, neredeyse sadece cazip bir şekilde fiyatlandırılır, 1 TB'lık bir hesap ayda yalnızca 6, 99 ABD Doları veya yıllık 69, 99 ABD Doları'dır, ancak bu aynı zamanda yüklenebilir ve çevrimiçi Microsoft Office 365 programlarına abone olmanızı sağlar. Ayrıca, Dropbox'ta ortaklaşa düzenleyebilmek istiyorsanız, bir Microsoft hesabına da ihtiyacınız olacağını unutmayın (ancak ücretli bir Office 365 planına ihtiyacınız yoktur). Google Drive’ın 2TB hesabı ayda 9.99 ABD Dolarıdır, Apple iCloud ile aynıdır.

Daha önce de belirtildiği gibi, Box ile daha fazla boş alan elde edersiniz (10 GB). Ancak, Box’ın yüklenen dosyaları, ödeme yapmayan üyeler için her birinin 250 MB’ye sınırladığını unutmayın. Ayda 5 ABD Doları karşılığında, Box depolama alanınızı 100 GB'a çıkarabilirsiniz ve ayda 15 ABD doları tutarında bir İş planı size sınırsız depolama olanağı sağlar. Her iki ödemeli hesap seviyesi de maksimum dosya yükleme boyutunu 5 GB'a yükseltir (Dropbox'tan daha küçük).

OneDrive, ABD'deki kullanıcılar için Dropbox'tan daha fazla olan 5 GB boş alan sunar. Google Drive size başlamanız için 15 GB verir, ancak matematik Google Drive ile zorlaşır. Bu 15 GB’lik Google Drive, Gmail ve Google Foto’ya yayılmıştır; bu nedenle, alanı hızla tüketmenizden endişe duyabilirsiniz. Ancak tüm dosyalar sınırınıza dahil değildir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile oluşturduğunuz hiçbir şey (çoğu kişinin Google Dokümanlar dediği şey) sayılmaz. Orijinal kalite yerine Yüksek Kalite (16 megapiksel değerinde) seçilirse fotoğraflar sayılmaz. Daha da fazla kafa karıştırıcı ayrıntı için Google'ın Drive depolama limitleriyle ilgili yardım sayfasına bakın.

Dropbox ile, hesabınız için yeterli alana sahip olması kaydıyla, masaüstü uygulaması veya mobil uygulamalar yoluyla yüklenen dosyalar için dosya boyutu sınırı yoktur. Bununla birlikte, web sitesi üzerinden yüklenen dosyalar 50 GB olarak kapatılır.

Business Dropbox hesaplarının fiyatı çalışan sayısına göre değişmektedir. Fiyatlandırma, kullanıcı başına en az 3 kullanıcıyla ayda 12, 50 ABD Doları'ndan başlar. İşletme hesaplarında, Dropbox sitesinde okuyabileceğiniz birçok ek özellik ve hizmet bulunmaktadır.

Desteklenen Uygulamalar ve Uyumluluk

Dropbox yıllardır dosya senkronizasyonu ve depolama oyundaydı ve vadesi gösteriyor. Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry ve Windows Telefonlar ve tabletler için (UWP Mağazası uygulaması olarak) Dropbox uygulamaları bulunmaktadır. Bir çimdik de, iyi çalışan bir web uygulaması var.

Bir dizüstü bilgisayara veya masaüstü bilgisayara yüklendiğinde, Dropbox neredeyse görünmez bir şekilde çalışır, işletim sisteminizin bir parçası gibi görünür ve ayrı bir uygulamadan daha çok çalışır. Masaüstünde bile eksiksiz bir uygulama arayüzüne sahip olan SugarSync gibi diğer bulut senkronizasyon servislerinden farklı görünüyor. Ancak OneDrive, iCloud ve Google Drive, işletim sistemiyle daha sıkı bir şekilde uyum sağlar.

Dropbox'ı kullanmanın en büyüklerinden biri, hemen hemen diğer tüm uygulamalarla ve web servisleriyle bütünleşmesidir. Bulut depolama hizmetleriyle entegre olabilecek bir mobil e-posta istemcisiniz olduğunu varsayalım. Dropbox neredeyse kesinlikle aralarında olacak. Dropbox ayrıca IFTTT ve Zapier'de desteklenen bir uygulamadır. Diğer servislerle uyumluluk, Dropbox kullanıcıları için nadiren bir problemdir.

Dropbox ve Temel Bilgiler Nasıl Gidilir?

Dropbox, şirketin web sitesinden masaüstü kurulumu için ve ilgili uygulama mağazalarından mobil cihazlar için indirilebilir. Site, yeni kullanıcıların Dropbox'ı kurmasını, işletim sistemlerini algılamasını ve otomatik olarak doğru programı önermesini kolaylaştırıyor.

İstemciyi indirip yüklediğinizde, bir Dropbox hesabı oluşturursunuz veya mevcut bir hesapta oturum açarsınız. Ardından, program bilgisayarınızda Dropbox adlı bir klasör oluşturur. Nereye kurulacağını seçebilir veya varsayılan konumu kabul edebilirsiniz (daha sonra her zaman taşıyabilirsiniz).

Kurulum tamamlandığında, Dropbox klasörünüzü tek bir tıklamayla açmanıza izin veren Mac'teki üst menü çubuğunda veya Windows'taki sistem tepsisinde bir simge belirir. Aynı simgeden, örneğin klasörün konumunu ayarlamak veya yükleme ve indirme hızlarını ayarlamak için Tercihler ve Ayarlarınıza da erişebilirsiniz. Kurulduktan kısa bir süre sonra, tepsi simgesi açılır penceresindeki bir mesaj belirdi, eşitleme simgelerini düzeltmek için Dropbox'ı yeniden yüklememiz gerektiğini söyledi.

Dropbox'ı kullanmak için, dosyaları Dropbox klasörüne koymanız ve orada bırakmanız yeterlidir. Geri kalan her şey otomatik. Diğer pek çok dosya senkronizasyonu ve depolama hizmeti gibi, Dropbox da dosyalarınızı otomatik olarak her yerde senkronize eder, böylece Dropbox'ı yüklediğiniz veya bir web tarayıcısı olan internete bağlı herhangi bir makinede kullanılabilirler. Evde kaydettiğiniz dosyalar otomatik olarak ofis bilgisayarınızda gösterilir. Dropbox iPhone uygulamasından yüklediğiniz fotoğraflar, dizüstü bilgisayarınızda evde görünmesini sağlar.

Ne yazık ki, Dropbox'ın bilgisayarınızın yerel sabit diskinde yer kaplamasını istemiyorsanız, bir Profesyonel ücretli hesaba başvurmanız gerekir. Böylece sunulan yalnızca çevrimiçi seçenek, bulutta depolanan dosyaları gösterir; yalnızca açmaya çalıştığınızda bunları indirir. OneDrive'ın İsteğe Bağlı Dosyaları seçeneği bunu tüm hesaplar için yapar ve Google Dosya Akışı, Google Apps için yapar (ancak kişisel Google Drive değil). Dropbox yerel olarak senkronize edilmesini istemediğiniz klasörleri seçmenize izin veriyor, ancak dosya adları masaüstü Dropbox klasörünüzde görünmeyecek.

Akılda tutulması gereken bir şey dosya senkronizasyon hizmetleri çevrimiçi yedekleme hizmetleri ile aynı olmadığıdır. Dosyaları bilgisayarınızdaki Dropbox klasörünüzden silerseniz, Dropbox'ın yüklü olduğu diğer tüm cihazlardan ve çevrimiçi Dropbox hesabınızdan da silinecektir. IDrive ve SOS Çevrimiçi Yedekleme, yanlışlıkla silinen durumlar için yerel olarak silinmiş dosyaları sonsuza dek bulutta tutar. Dropbox, belgelerine göre bir çeşit ödemesiz süre sunar: "Bir Dropbox Basic (ücretsiz) veya Plus hesabınız varsa, son 30 gün içinde silinen herhangi bir dosyayı veya klasörü kurtarabilirsiniz. hesabı silinmiş dosyaları kurtarmak için 120 gününüz var. "

Güvenlik ve Gizlilik

Dropbox dosyaları aktarmak için standart SSL / TLS kullanır ve hareketsiz kalan veriler 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir. SMS metin mesajlarını veya Microsoft Authenticator gibi bir doğrulama uygulamasını kullanarak iki faktörlü kimlik doğrulamayı seçebilirsiniz. Gizlilik açısından, Dropbox'ın ilgili yardım dokümanında şöyle yazıyor:

“Çoğu büyük çevrimiçi hizmet gibi, yasal olarak yapılması gerektiğinde kullanıcı verilerine erişmesi gereken az sayıda çalışanımız var. Kural dışı değil, istisna bu. Kural dışı değil. Çalışan erişimini yasaklayan katı politika ve teknik erişim kontrollerimiz var. Bu nadir durumlarda. Ayrıca, kullanıcı bilgilerini yetkisiz erişime karşı korumak için bir dizi fiziksel ve elektronik güvenlik önlemi kullanıyoruz. ”

Şirketin gizlilik politikası açıkça "reklamverenlere veya diğer üçüncü şahıslara satmayacağını" belirtir. Dropbox, ABD merkezlidir ve bir seviyede veri gizliliği korumasını garanti eden Ticaret Bakanlığı'nın Gizlilik Kalkanı çerçevesine uygundur.

Dropbox İşbirliği

Dropbox, dosyaları başkalarıyla paylaşmak ve ortak çalışmak için birkaç yol sunar. En yenisi topluca Dropbox Paper olarak bilinen bir işbirliği araçları paketidir. Birkaç yıl öncesindeki felaket Google Wave projesini biraz anımsatıyor; hepsi ch chged ortak çalışanlar olarak hantallaşan ve dağınık hale gelen serbest biçimli belgeler. Neyse ki, Dropbox Paper, olduğundan daha zarif bir şekilde uygulandı. Dropbox web uygulamasının hemen içinden, ortak çalışanların video, resim, tablo, emoji ve çıkartma ekleyebileceği yeni Paper belgeleri oluşturabilirsiniz.

Dropbox Paper, yalnızca bir web tarayıcısında ve kendi mobil uygulamalarında kullanılabilir. Bununla birlikte, Paper doc'larınızı bilgisayarınızdaki Dropbox klasöründe göremezsiniz, ancak sistem simgesinden bir bağlantı, tarayıcınızda Paper'ı açmak için bir bağlantı içerir. Neredeyse her yerde yorum yapma araçları içerir ve neredeyse tüm özellikleri, yalnızca bir @ sembolü ve söz konusu ortak çalışanın adı eklenerek birlikte kullanılabilir. Örneğin, ödevleri netleştirmek için @name kullanacağınız bir grup insanın görevlerini veya tamamlamanız gereken görevleri not almanıza izin veren bir yapılacaklar listesi seçeneği vardır.

Özel ve havalı bir işbirliği seçeneği, görüntüdeki belirli bir noktaya yorum yapmaktır. Dropbox'ta depolanan dosyaları bile bir Paper doc'a ekleyebilirsiniz. Yorumlar, kelime işlemcilerdekilere, iş arkadaşlarının emoji veya çözümlenmiş çözümlerle tepki verebilecekleri kenar boşluklarına sahip balonlara benzer. Bir Makaleyi birisiyle paylaştığınızda, bir Dropbox hesabına sahip olmadan görüntüleyebilirler, ancak ofis işbirliği ürünlerinde standart bir düzenlemeye sahip olmaları gerekir.

Kağıt için Yeni, Şablon özelliğidir: Herhangi bir Paper belgesini bir şablona dönüştürebilirsiniz; örneğin, belirli bir düzen, metin, tablo ve görüntü düzenine sahip bir dokümanın birden fazla örneğine ihtiyaç duyduğunuzda kullanışlıdır. Raporda ayrıca, takviminize bağlı olabilecek ve programınızdaki bir toplantıyla ilişkilendirilebilecek gündem maddelerinin kaydını tutmak için bir Toplantı Notu da sunulmaktadır. Genel bir beyin fırtınası dokümanı size ve başkalarına yeni fikirler hayal etmek için bir yer verir.

Bir Dropbox Belgesi üzerinde işbirliği yaptığınızda, kimin yazdığını gösteren bayrakları göremezsiniz; Ancak, her bir ortak çalışan için, Office Online'da olduğu gibi, ilk harfleri ve farklı renkte bir ekleme noktası görüyorsunuz. Bir Paper belgesi Word, PDF veya markdown (.md) dosya formatına ihraç edilebilir. Kağıt, ofis işbirliğinin modern bir katılımıdır, ancak Asana gibi kapsamlı bir proje yönetimi uygulamasıyla karıştırmayın.

Paper'a ek olarak, Dropbox, Microsoft Office ile bağlantı kurarak ortak çalışma yolları sunar. Bu özellik yalnızca ücretli Dropbox hesapları için çalışır ve hesaplarına erişime izin veren Office Online kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Eylemde, Office Online'daki diğer ortak düzenlemelerle aynı görünüyor; OneDrive yerine yalnızca dosya Dropbox hesabınıza kaydedilir. Doğrudan Dropbox sitesinde yeni bir Office dosyası oluşturabilir ve belgeyi düzenleyen her katılımcı için ekranda ve renk kodlu bayraklarda görebilirsiniz. Siz ve ortak çalışanlarınız düzenledikçe, herkes değişikliklerin olduğu gibi göründüğünü görür. Ancak bunun için Dropbox'ı kullanmak, OneDrive'ı kullanmak yerine gereksiz yere karmaşıklık katmanı ekler.

Google Drive ve OneDrive, daha uzun süredir gerçek zamanlı işbirliği için destek aldı. Yalnızca web’deki Google Dokümanlar’ın Dropbox’ta henüz desteklenmemesi şaşırtıcı. Şirket, bunun yanı sıra Slack, Zoom ve Atlassian hizmetlerine destek vereceğini açıkladı.

Paylaşım

Dropbox'ta ortak çalışmanın bir diğer temel yolu da dosyaları paylaşmaktır. Hizmet, kurulumda otomatik olarak oluşturulan Genel klasörler için desteği durdurdu. Artık dosya ve klasörleri belirli kişilerle paylaşmanız gerekiyor. Dropbox'ta herhangi bir dosyayı veya klasörü paylaşabilirsiniz. Sadece klasör veya dosyanın yanındaki Paylaş düğmesine dokunun. Can Edit ve Can View seçeneklerine sahip olursunuz, ancak yalnızca Dropbox Professional ve Business kullanıcıları, bağlantı erişimini belirtilen kullanıcılara sınırlama, bağlantı son kullanma ve parola koruması gibi seçenekleri paylaşır. OneDrive tüm bunları ücretsiz yapar.

Herhangi bir klasörü sağ tıklattığınızda başka bir seçenek daha hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Dropbox Bağlantısını Paylaş'ı seçin ve sonra Dropbox web sitesini ziyaret etmek zorunda kalmadan panoya kopyaları seçtikten sonra.

En sevdiğimiz özelliklerden biri, dosya paylaştığınızda Dropbox'ın birisinin eriştiği, üzerinde yorum yaptığı veya başka bir etkinliği olduğunu bildirmesidir. Kimin ne yaptığını söyleyen bir e-posta alırsınız ve Windows UWP uygulamanız varsa, ne olduğunu söyleyen bir sistem bildirimi alırsınız.

Dosya İsteği adı verilen başka bir değerli işbirliği özelliği, bir klasör oluşturmanıza ve insanların bu öğeleri kullanmasını istemenize olanak tanır. Öğrencilerin e-postayla göndermek yerine, ödevleri yüklemelerini isteyen bir profesör düşünün. Ayrıca iş adaylarından belge toplamak için uygun bir yol olacaktır. Google Drive da dahil olmak üzere diğer hizmetler de klasörleri paylaşmanıza izin verir, ancak izinler farklı çalışır. Google Drive ile bir ortak çalışan yalnızca görüntüleme erişimine veya düzenleme erişimine sahip olabilir. Her iki durumda da, bir başkası yükledi olsa bile kişi klasördeki tüm içeriği görebilir. Dosya İsteği özelliğinin güzelliği, ortak çalışanların klasörde ne olduğunu görememesidir. Dosyaları yalnızca gözü kapalı şekilde içine bırakabilirler, bu çoğu durumda bir zorunluluktur.

Son olarak, Dropbox Vitrin paylaşımı sunar. Bu, ücretli hesap kullanıcılarının, bir sürükle ve bırak sayfa tasarımcısı kullanarak belgeler sunmalarını sağlar. Metin blokları, resimler, bağlantılar, belgeler, bölümler ve başlıklar eklersiniz. Hoş bir dokunuş, başlığınızın arkasına solmuş arka plan resmi için seçenektir. Eklediğiniz video bağlantıları tam sayfada oynatılır. Daha sonra Vitrinizi kimlerin görüntülediği veya indirdiği hakkındaki sekmeleri saklayabilirsiniz. Microsoft Sway veya Adobe Spark ile yapabileceklerinize benzer. Ancak bunlardan farklı olarak Dropbox, izleyicilerin yalnızca görüntülemek için değil Vitrinler hakkında yorum yapacakları bir hesaba sahip olmalarını gerektirir.

Basit Bir Çizgi ile Birlikte Senkronizasyon

Dropbox'ın kolay kurulumu, hafif Kağıt İşbirliği ve web sunumları için Vitrin aracı, bulut senkronize eden ustaları ayırt ediyor. Bunlar ve Office Online ortak düzenleme desteği, onu ekipler için yararlı bir araç haline getiriyor. Editörün Seçtikleri Microsoft OneDrive ve Google Drive, daha rekabetçi bir fiyat sergiliyor, ancak her ikisi de mükemmel yerleşik belge işbirliği içeriyor.