İçindekiler:
Video: Beauty salon software (Kasım 2024)
Bir bira fabrikası işletmek, şerbetçiotunu çekmek ve bel bağlamakla ilgili değildir. Güney Afrika'nın Cape Town kentinde Şeytan Zirvesi Şirketi'nin Genel Müdürü Derek Szabo için, tedarik zincirini yönetmek ve takip etmek bir sonraki harika tarif tarifini geliştirmek kadar önemliydi. 2012 yılında kurulan şirket, siparişleri ve satışları takip etmek için QuickBooks'ı kullanmaya başladı. Bu bir büyü için yeterince işe yaradı; Bununla birlikte, Devil's Peak Brewing Company, QuickBooks'ı envanter yönetimi için kullanmaya çalıştığında, aracın Szabo'ya tedarik zincirindeki tüm ürünleri üretimden takip etmek için gereken görünürlüğü sağlamadığı anlaşıldı.
Şirket, Cape Town'dan Johannesburg'a dağıtılan dört depodan ulusal olarak 40 farklı ürün gönderiyordu. Büyümeye ve daha karmaşık hale gelmeye çalışan Devil's Peak Brewing Company, finansal verilerden tedarik zinciri operasyonlarına, dış tedarikçiler ve satıcılarla olan işbirliğine kadar her şeyin uçtan uca görünmesini sağlayacak bir sisteme ihtiyaç duyuyordu.
Szabo, bu tür çalışmalar için bir avuç kurumsal kaynak planlaması (ERP) şirketi olarak değerlendirdiğini belirtti. Ne yazık ki, bir ERP aracı seçmek en iyi kullanıcı arayüzünü (UI) bulmak kadar kolay değildir. ERP araçları, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve tedarik zinciri yönetiminden (SCM) iş zekasına (BI) ve satış noktası (POS) gözetimine ve hatta temel proje yönetimine kadar çok çeşitli kullanım durumlarını kapsar. Ortalama olarak, işletmeler yıllık gelirlerinin yüzde 6, 5'ini ERP projelerine harcıyorlar. Aslında, ABD’deki ERP uygulamalarına yalnızca 2017’den 2020’ye kadar her yıl yaklaşık 83 milyar dolar harcanacak. Bu türden büyük bir yatırım yapmaya hazır olduğunuza karar verdiğinizde, pazar onlarca sağlam hizmetle doludur farklı uygulama stilleri sunar.
Szabo, Acumatica, NetSuite, Sage, SAP ve Syspro'ya ulaştı. Süreç hakkında daha fazla şey öğrendiği için, kendi fiziksel BT altyapısını gerektirecek bir şey yerine tam bir bulut tabanlı bir çözüm istediği açıkça ortaya çıktı (bu da makineleri iyileştirmek ve değiştirmek için ek masraflar gerektiriyordu). Sonuç olarak, kararını iki satıcıya indirdi: Acumatica ve NetSuite. Her iki aracın da işlevsellik açısından rekabetçi olduğunu bulmasına rağmen, Acumatica'yı rekabetçi fiyatlandırması ve yardımcı uygulama personeli nedeniyle uygulamaya karar verdi.
1 Acumatica - Kontrol Paneli
Kontrol Paneli, temel performans göstergesi (KPI) widget'larından oluşur.
2 Sonuçlar
Uygulamadan bu yana şirket, gelişmiş gösterge panoları, satış raporları ve temel performans göstergeleri (KPI'lar) için Microsoft Power BI ile entegrasyonları içerecek şekilde veri yakalama ve aktarımını genişletti. Şirket ayrıca, satış personelini ve müşteri memnuniyetini daha iyi izlemek için CRM bilgilerini kullanıyor. Devil's Peak Brewing Company çalışanları internet erişiminin olduğu her yerdeki verilere erişebilir ve QuickBooks'ta çalıştıkları zaman sistemdeki sayılara güvenebilirler. Szabo ayrıca, çalışanlarının sisteme duyduğu güvenin, şirketin finansal işlemlerin karmaşıklığına daha az odaklanmasına izin verdiğini söyledi.
Szabo, “Ürün portföyümüz, başladığımız zamana kıyasla birden fazla marka ve SKU ile birlikte önemli ölçüde büyüdü” dedi. “Artık QuickBooks'taki çeşitliliği yönetmek bizim için imkansız olurdu.”
Büyük miktarda veriye ek olarak, Szabo, şirket ERP aracının BT maliyetlerini düşürmeye yardımcı olduğunu ve Acumatica'nın 7/24 yardımcı personeli sayesinde bir sorun oluştuğunda şirket genelinde paniği kolaylaştırdığını söyledi. Ayrıca, sistem bulutla ölçeklenebildiğinden, Devil's Peak Brewing Company'nin büyümeye hazır olduğunu, aşırı veri yükü endişesi duymadan veya ortak ekosistemlerine bağlanmadan hissettiğini düşünüyor.
Her ne kadar Szabo, uygulamanın başarısını kanıtlamak için yatırımın geri dönüşü (ROI) verisi sağlamamasına rağmen, Devil's Peak Brewing Company'nin Acumatica'nın Mali, Dağıtım ve Müşteri Yönetimi araçlarından baştan sona yükseldiğini söyledi. hammadde tedarik ve üretimini içeren süit.
Devil's Peak Brewing Company de büyümeye devam ediyor. Bira fabrikası düzenli olarak 30-40 farklı bira ve elma şarabı ve aylık olarak ürettikleri ve bıraktıkları bir defalık “Explorer” biraları üretiyorlar. Bira fabrikası sadece 2017'de 20 yeni bira getirdi. Szabo ve Devil's Peak Brewing Company için özellikle harika olan şey, Acumatica ile çalışmanın şirketin sayılara, siparişlere ve teslimatlara daha az odaklanmasına izin vermesi ve zamanını en çok sevdiği şeye adamaya odaklanmasıdır: harika bira yapmak.
