Clarizen vs. zoho projeleri: nihai proje yönetimi eşleşmesi

Kuruluşunuz proje yönetimi (PM) yazılımı uygulamak istiyorsa, Clarizen veya Zoho Projeleri ile yanlış gitmek zor. Her iki PM platformu da zengin özelliklere sahip, dolara iyi bir değer sunuyor ve üçüncü taraf uygulamalarla iyi bir şekilde bütünleşiyor.

Ancak kararınızı vermeden önce şirketinizin hedeflerini ve tercihlerini tanımladığınızdan emin olun. Bu PM araçlarının her ikisi de etkili olsa da, ikisi arasında büyük bir fark vardır ve birkaç küçük fark projelerinizi yönetme şeklinizi etkileyecektir. Neyse ki, özel ihtiyaçlarınız için doğru PM aracını seçmenize yardımcı olacak bu kullanışlı kopya sayfasını yarattık.

Fiyat

Yazılım satın alırken soracağınız en önemli soru şudur: Bu bana ne kadara mal olacak? Zoho'nun ücretsiz planı, esasen büyük, yüksek çözünürlüklü bir fotoğrafın boyutunda olan 10 MB'a kadar veriden oluşan bir projeyi yönetmenizi sağlar. Bu, faturalandırma ve giderler, Dropbox entegrasyonu ve zaman çizelgesi onayı gibi diğer ücretsiz araçlarda bulacağınız hiçbir soğutucu özellikten tamamen yoksun. Ancak, harcayacak paranız varsa, Zoho Projects Express ayda 25 ABD doları karşılığında kullanılabilir ve 10 GB depolama alanına kadar 20 projeyi yönetmenize olanak tanır. Zoho Projects Premium, 50 projeyi yönetmenize izin verir ve size ayda 50 ABD Doları karşılığında 100 GB alan sunar. Zoho Projects Enterprise ayda sadece 80 dolar ve 100 GB depolama kapasitesine sahip sınırsız sayıda projeyi, sınırsız sayıda kullanıcıyı yönetebiliyorsunuz.

Daha üst seviye kurumsal kullanıcılara odaklanan Clarizen, ücretsiz bir plan sunmuyor. Araç iki pahalı aşamada gelir: ayda kullanıcı başına 60 ABD doları olan Enterprise sürümü ve ayda kullanıcı başına 80 ABD Doları olan Sınırsız sürüm. Her iki plan da zengin özelliklere sahiptir ve sınırsız sayıda projeyi yönetmenize izin verir ve size bütçe takibi, zaman takibi, gider yönetimi ve sınırlı kişiselleştirme olanağı sunar. Kurumsal plan, lisans başına 500 GB'a kadar depolama alanına erişim sağlarken, Sınırsız planı sınırsız miktarda depolama alanı sunar.

Her iki projenin fiyatlarının ne kadar farklı olduğu göz önüne alındığında, bu kategoride bir kazanan belirlemesi zor. Zoho, şirket tarafından önerilen PM aracını kullanmak istemeyen büyük şirketlerdeki küçük işletmeler ve bölümler için harika olan giriş düzeyinde fiyatlandırma sunar. Kullanıcılar ihtiyaçlarının gerektirdiği şekilde ölçeklenebilirler ancak Clarizen'ın sağladığı depolama kapasitesine erişemezler; Diğer yandan Clarizen, ücretsiz bir katman ya da uzaktan ücretsiz olan herhangi bir şey sunmuyor; bu, büyüme sürecinde olan girişimleri ve küçük işletmeleri çekmek için kaçırılmış bir fırsat. Zoho kullanıcıları ek depolama kapasitesi eklemek isterlerse, Zoho'ya her zaman daha fazlasını ödeyebileceklerini; Bununla birlikte, herkesin ücretsiz bir Clarizen sürümüne erişmesi imkansızdır. Kenar: Zoho Projeleri.

Özellikler ve Kullanıcı Arabirimi

Her iki hizmet de, özellikle en yüksek fiyat seviyesinde önemli sayıda uygulama ve özellik sunar. Özel alanlar, gerçek zamanlı raporlar ve özelleştirme seçenekleri gibi öznitelikler, platformların her iki üst düzey sürümünde de bulunur. Zoho'nun kullanıcı arayüzü (UI) temiz ve sezgiseldir; kullanımı kolay ve hızlı bir şekilde başlatılması için kullanımı kolay bir gezinme menüsü vardır. Besleme tabanlı kullanıcı arayüzü, baştan sona aşağı etkinlikleri yayınlar; diğer şeylerin yanı sıra durumları, kilometre taşlarını ve dosyaları görmenizi ve paylaşmanızı sağlar. Sohbet uygulaması, kullanıcı arayüzünün altında bulunur, böylece ana sayfa yayınından ayrılmadan bir sohbet başlatabilirsiniz.

Clarizen, dönüm noktası ekleme yeteneği, bir projenin görevlerinin Gantt şeması görünümü ve hangi görevlerin devam ettiğini ve hangilerinin kaydığını raporları dahil olmak üzere bir PM aracında ihtiyacınız olan her şeyi size verir. Clarizen, doğrudan ilgili görev veya projeye doğrudan bağlanabilecek zaman çizelgeleri ve harcamalar için bir onaylama sistemi ile birlikte gelir. Neredeyse tüm modüllerin, raporların veya gösterge panosunun görüşlerini ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz ve Zoho gibi yerleşik bir sohbet uygulaması da var. Kenar: Kravat .

Entegrasyonları

Zoho, Box, Dropbox ve Google Drive gibi diğer hizmetlerle sağlıklı bir entegrasyon sunar. Aynı zamanda belirlenmiş bir iş akışı içinde 500'den fazla uygulamayı birbirine bağlayan Zapier tarafından desteklenmektedir. Onunla çalışmanın en büyük yararı, Zoho Books, Zoho CRM ve Zoho Invoice gibi kapsamlı içsel araç koleksiyonu. Şirketiniz Zoho ekosistemini bütünüyle satın aldıysa, verilerinizi mutlak bir şekilde çapraz tozlaştırabilirsiniz.

Clarizen'in uygulama pazarı, şirketinizin ve müşterilerinin PM çözümünüzü genişletmenize yardımcı olmak için oluşturdukları bir yazılım hazinesidir. Kullanıcı analitiği, yaşam döngüsü raporlama, finansal özellikler ve tema düzenleyici gibi uzantılar bu sayfadan doğrudan bağlanabilir. Dış entegrasyonlar arasında Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) ve Atlassian Jira için eklentiler bulunur. Araç ayrıca, ihtiyaç duyacağınız herhangi bir eklentiyi oluşturmanıza izin veren açık bir uygulama programlama arayüzü (API) sunar. Kenar: Kravat .

Alt çizgi

Ağır PM iş yüküne sahip büyük bir organizasyon için çalışıyorsanız, bu platformlardan hiçbirinde yanlış gidemezsiniz. Her iki araç da mükemmel işlevsellik, kullanışlı ve sezgisel kullanıcı arayüzleri sunar ve çok sayıda önemli iç ve üçüncü parti uygulamalarla iyi bir şekilde bütünleşir. Ne yazık ki, Clarizen kasıtlı olarak başlangıç ​​ve küçük işletme pazarını görmezden geliyor; ücretsiz bir planın bulunmaması ve pahalı başlangıç ​​fiyatı, sadece orta ölçekli ve büyük işletmeler için erişilebilir olmasını sağlar. Eğer işiniz ikinci kategoriye girerse, her iki sistemi de cömert ücretsiz deneme süreleri boyunca test etmenizi öneririm. Bununla birlikte, şirketiniz çok başarılı biriyse veya işletmeniz küçük ve gururluysa, Zoho Projeleri ilk bariz çağrınız olmalıdır. Öneri: Zoho Projeleri .