Kutu (kişisel) inceleme ve puanlama

Box, Dropbox hatları boyunca yerleşmiş bir dosya senkronizasyonu ve depolama hizmetidir. İşletmelere uygun oldukça güvenilir ve tam özellikli bir üründür, ancak aynı zamanda ev kullanıcılarına da iyi hizmet verebilir. Burada, cömert miktarda ücretsiz depolama alanı sunan ve çok çeşitli uygulamalara ve web hizmetlerine bağlanan Box'ın kişisel sürümüne odaklanıyoruz. Bununla birlikte, değer ve işbirliği yetenekleri söz konusu olduğunda Google Drive ve Microsoft OneDrive gibi platform oyuncularını izler.

Fiyatlandırma ve Planlar

Box, ücretsiz hesaplar, ücretli kişisel hesaplar ve işletme sınıfı hesaplar sunar. 10GB’da, ücretsiz bir Box kişisel hesabı, 2GB’lık ücretsiz bir Dropbox hesabıyla beş kat daha fazla alana sahip. Bununla birlikte, Box ücretsiz bir hesapla yükleyebileceğiniz dosyaların boyutuna 250 MB sınır uygular. Bu sınır, büyük dosyalar ile çalışan tasarımcılar, video editörleri veya müzisyenler için bir anlaşma katili olabilir, ancak multimedya içerik oluşturma programlarından büyük dosyalar yerine, sadece belgeleri ve JPG'leri depolayan kullanıcılar için bol miktarda olmalıdır. Aylık 10 ABD doları olan ücretli bir Box Personal Pro planı, 5 GB'a kadar dosya yüklemenize olanak tanır ve size toplam 100 GB alan sunar.

Kişisel planlara ek olarak, Box ayrıca ticari hesaplar sunar. PCMag, Box for Business'ı ayrı ayrı inceledi. Küçük işletme ve işletme planları, daha fazla güvenlik ve şifrelemenin yanı sıra dosya paylaşımı için daha fazla idari kontrol içerir. Ek ayrıntılar için bağlantılı incelemeye bakın.

Buna 100 GB'lık ayda 10 ABD Doları karşılığında: Dropbox, Karşılaştırma Noktası olarak, Plus planında ayda 9, 99 ABD Doları ya da yılda 99 ABD Doları için 10 kat fazla depolama alanı sunuyor. SugarSync ayrıca daha iyi bir anlaşma, ayda aynı 9, 99 $ için 250GB verir.

Paranızın karşılığını en fazla alan getiren IDrive, yılda sadece 69, 50 $ karşılığında 2 TB teklif ediyor ve ücretsiz hesabı bile 5GB alıyor. OneDrive neredeyse rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılır, 1 TB'lık bir hesap ayda yalnızca 6, 99 ABD Doları veya yıllık 69, 99 ABD Dolarıdır. Bir 1TB OneDrive planı satın alırsanız, Microsoft size yüklenebilir Office uygulamalarına ulaştığından Microsoft Office 365 aboneliğini de ekler. OneDrive, ABD kullanıcıları için 5 GB boş alan sunar.

Google Drive, kullanıcılara en fazla ücretsiz depolama alanı olan 15 GB’lık bir başlangıç ​​ve Google One adındaki aylık 9, 99 ABD Doları tutarındaki ödeme seçeneği bunu 2 TB’e çıkardı. Tahsis edilen depolama, Google Drive, Gmail (ekler dahil) ve Fotoğraflar'a yayılır, ancak tüm dosyalar sınırınıza dahil değildir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile oluşturduğunuz hiçbir şey (çoğu kişinin Google Dokümanlar dediği şey) sayılmaz. Depolama ödenekleriyle ilgili daha fazla ayrıntı için Google’ın sürücü depolama limitleriyle ilgili yardım sayfasına bakın.

Apple iCloud ayrıca Mac'ler, iOS aygıtları ve uygulamaları ile sıkı şekilde tümleşik olan 2 TB depolama alanı için aylık 9, 99 ABD Doları tutarında ücret alır. Sayfalar, Sayılar ve Açılış Konuşmasında ortak düzenleme bile sunar.

Kutu Temelleri

Bir Box hesabıyla başlamak için bir giriş oluşturun ve bir e-posta onayına cevap verin. Ücretsiz hesaplar bir telefon numarası gerektirir ancak kredi kartı numarası gerektirmez. İlk kullanımda, Box'a hesabınızın kişisel mi yoksa ticari kullanım için mi olduğunu söyleyin, ardından sizden işbirliği için tanıdıkların e-postalarını sağlamanızı ister. Neyse ki bu adımı atlayabilirsiniz. Box'ı kullanmanız için size adım adım yol gösteren bir kılavuz yoktur ve yardım, ayrı bir hesap kaydına ihtiyaç duyan topluluğa dayalıdır.

Dropbox ve diğer bazı servislerin aksine, Box sizi yerel bir senkronizasyon istemcisi indirmeye zorlamaz; tamamen çevrimiçi çalışmanıza izin vermekten mutlu görünüyor. Bununla birlikte, Windows veya Mac için masaüstü uygulamalarını ve ayrıca Android, BlackBerry, iOS ve Windows Phone için mobil uygulamaları indirebilir ve yükleyebilirsiniz.

Aslında, menüden Uygulamalar'ı seçtiğinizde görünen sayfada görünen çok sayıda resmi Box uygulaması vardır - bazıları çevrimdışı düzenleme için, bir tanesi kanban için bile. İkinci sayfada Box Sync ile iki sayfalık Official Box Apps bile var. Bu pek çok seçeneğin hangisinin ana Kutu uygulaması olduğu belli değil. Bu hizmeti kullanmak için tek bir ana müşterinin bulunduğu Dropbox, Google Drive veya OneDrive'dan çok uzak. Hesabınıza giriş yapmadıysanız, aslında harici Box web sitesinde daha net bir şekilde anlaşılıyor.

Ana uygulama Box Drive'dır, ancak Box Tools, dosyaları Box'ın çevrimiçi deposuna kaydederken yerel uygulamalarınızla düzenlemenizi sağlayan başka bir programdır ve yerel düzenleme için yüklenebilir uygulamalar olan Box Notes (daha sonradan daha fazlası) bulunmaktadır. Box Sync, isteğe bağlı olarak Box Drive indirilmeden brüt senkronizasyon yapan eski bir araçtır. Box ayrıca diğer cihazlar için mobil olarak optimize edilmiş bir web sitesine sahiptir.

Box Drive'ı yüklediğinizde, nasıl çalıştığı hakkında biraz bilgi edinin. Program bilgisayarınızda yeni bir klasör oluşturur ve bu klasöre koyduğunuz her şey, Box uygulamasını yüklediğiniz tüm cihazlarda senkronize edilir. Tüm dosya verilerini yerel depolamanıza kaydetmediğini, ancak açtığınızda indirmeyi takdir ediyoruz. Buna karşılık, çevrimdışı kullanım için klasörler belirleyebilirsiniz, örneğin, Wi-Fi kapsama alanı dışında bir dizüstü bilgisayarda çalışıyorsanız. OneDrive, İsteğe Bağlı Dosyalar seçeneğini etkinleştirirseniz benzer şekilde çalışır, ancak Google Drive bunu yalnızca işletme sınıfı Google Apps istemcisinde yapar. Dropbox'ın Smart Sync seçeneği aynı şekilde çalışır, ancak yalnızca ücretli hesaplarda ücretsiz olanlar için aynı şekilde çalışır.

Box Drive uygulaması Windows (hem 32-bit hem de 64-bit lezzetler) ve üzerinde test ettiğimiz Mac bilgisayarlarda ve ayrıca kullandığımız iPhone ve Android'de sorunsuz bir şekilde çalıştı. Masaüstü sürümlerinde, bulut depolamanızı aramanıza, Kutu klasörünü açmanıza veya Kutu sitesini ziyaret etmenize yardımcı olan bir bildirim alanı simgesi bulunur. OneDrive'ın simgesi, Google Yedekleme ve Senkronizasyon yardımcı programı gibi bu aramaya sahip değil. Tüm klasör yapılarını Kutu klasörüne sürükleyip bırakabilirsiniz ve tüm içerikler senkronize edilir. Ancak SugarSync'in, klasörleri nerede oldukları yerde eşitlemenizi sağlayan yöntemini tercih edebilirsiniz, ancak Box'ın daha basit çözümü de iyi çalışır ve çoğu senkronizasyon servisi tarafından bir sürücünün diğerine eşleştirilmesinin karmaşıklığını korumak için kabul edilmiştir. .

Kutu etkin olduğunda, Dosya Gezgini'ndeki simgeler, dosyanın yerel olarak depolanmadığını ve senkronizasyonun devam edip etmediğini gösteren bir bulut rozeti gösterir. Cihazınız çevrimdışıysa ve klasörüne bir şey eklerseniz, Box bir sonraki çevrimiçi olduğunuzda tüm değişikliklerinizi senkronize eder. Box, bulutta depolanan dosyaları paylaşmak, kilitlemek ve görüntülemek için yalnızca kendi Dosya Gezgini klasörüne sağ tıklama seçenekleri ekler; diğer senkronizasyon servisleri, sürücüdeki herhangi bir dosyayı eklemek veya paylaşmak için bağlam menüleri ekler. Sağ tıklatma seçenekleri ayrıca bir klasörün çevrimdışı mı yoksa yerel olarak saklanabileceğini mi yoksa yalnızca bulutta mı saklanacağını belirlemenizi sağlar.

Kutunun İnternet Arayüzü

Eşitleme Box klasörüne koyduğunuz her şeye Box'ın Web uygulaması aracılığıyla da erişilebilir ve Web uygulaması kullanmaya değer. Tuhaf bir şekilde, Box Drive programını kurmuş olsak ve web arayüzünde görünen bu uygulama üzerinden klasörler ve dosyalar eklemiş olsak da, ikinci Senkronizasyon sekmesi, senkronize edilmiş öğelerimiz olmadığını ve Box Sync programını indirmemizi söyledi. Görünüşe göre, bu görünüm eski Box Sync masaüstü programının kullanıcıları için korunuyor. Bununla birlikte, Box sitesi, Dropbox'ın sunduğu şeylerden daha az ya da çok, dosyaları görme, indirme ve paylaşma olanağından çok daha fazlasını sunar.

Box'ın Web uygulamasını keşfedin; dosyalarınızla çalışmak için gerçekten zengin araçlar göreceksiniz. Yeni klasörler, yer imleri, Kutu Notları, Microsoft Office belgeleri ve Google Dokümanlar oluşturmak için düğmeler vardır. Box Notes, oldukça sağlam bir Web tabanlı metin editörüdür. Dropbox Paper gibi, Box Notes da tamamen ayrı bir web sayfasına ve ana Dropbox sitesinden bir arayüze sahip. Her ikisi de farklı site simgeleri kullanıyor.

Box'ın doğrudan web sitesinden dosya oluşturma yeteneği, Google Drive ve OneDrive'da zaten mevcut değilse büyük bir anlaşma olacaktır. Bu servisler daha fazla dosya formatını destekler ve dosyaları .xlsx, .txt, .odt vb. Gibi diğer biçimlere dönüştürebilir. Kutudaki belgelerle yapabileceğiniz kullanışlı bir şey, belge ile ilişkilendirilmiş birine görev atamaktır. Örneğin, kız kardeşinize bir dosyayı düzenleme görevini atayabilir veya bir arkadaşınızdan bazı grafikleri değiştirmesini isteyebilirsiniz. Bu özellikler işletme ayarları için çok uygundur, ancak bireysel kullanıcılar da bunları kullanabilir.

Ayrıca işbirliği cephesinde, Box'ın Web uygulaması akıllıca Outlook ve Gmail gibi birçok ana hizmetten veya bir .CSV dosyasından kişileri içe aktarmanıza izin verir, böylece dosyaları paylaşmanız gerektiğinde e-posta adreslerini girmeniz çok daha kolaydır. Bir başka güzel işbirliği özelliği, paylaşılan herhangi bir belge hakkında yorum yapmaktır.

Bir dosyayı paylaştığınızda, bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir, ancak düzenlemek için çevrimiçi işbirliği araçları için standart olan bir Box hesabına ihtiyaçları vardır. Ayrıca e-posta yoluyla da paylaşabilirsiniz ve iki basit seçeneğiniz vardır: Editör Olarak Davet Et ve Görüntüleyici Olarak Davet Et. İşletme hesapları, süre sonu ve parola koruması gibi daha ayrıntılı paylaşım seçenekleri elde eder. OneDrive herhangi bir kullanıcıya bu seçenekleri sunar, ancak Google Drive bunu yapmaz.

Dosya senkronizasyonu hesabınıza kaydettiğiniz görüntüleri bir Web uygulamasıyla görüntülemek, çoğu senkronizasyon ve depolama hizmetinin bir parçası ve bir parçası olmakla birlikte, Box da yerleşik bir müzik çalar sağlayarak ekstra yol kat ediyor. Bu, Müzik veya sesli kitapları Box'ta saklarsanız, parçaları yalnızca Box Web hesabınıza giriş yaparak herhangi bir bilgisayarda çalabileceğiniz anlamına gelir. Aynı Box mobil uygulamalar için de geçerli. Ancak, İş düzeyi hesabınız yoksa, oynatma özelliği video dosyalarını kapsamaz.

Mobil uygulamalar

Testlerimizde hem iPhone için Box hem de Android için Box son derece duyarlı ve kullanımı kolaydı. Bugünlerde tüm uygulamalar gibi, size de bildirimler göndermek istiyorlar, ancak Box'ı birlikte kullanırsanız bunlar değerli olabilir. Uygulamalarda gezinmek kolaydır ve mobil cihazınızda çektiğiniz fotoğrafları ve videoları Box hesabınıza yedeklemek için parola ekleme ve otomatik yükleme seçeneği gibi birkaç benzersiz mobil özellik içerir. Box uygulaması ayrıca web arayüzünün yapamadığı bulutta depolanan videoları da oynatabildi.

Büyük çevrimiçi depolama oyuncularının çoğu, otomatik fotoğraf ve video yüklemesi de sunar. Cihazınız kaybolursa akıllı telefon fotoğraflarınızın kopyalarını aldığınızdan emin olmanın harika bir yolu.

Kutu Ekstraları

Box'ın güçlü yönlerinden biri, diğer uygulamalarla ne kadar iyi oynadığıdır. Bir Box hesabını, Salesforce'dan Chatter'dan Asana'ya, vb. Uzun bir servis ve program listesine bağlayabilirsiniz. Test hesabımıza varsayılan olarak paylaşım menüsünden erişilebilen Chatter ve DocuSign entegrasyonları dahil edildi. Son eklenenler arasında AutoCad'in çevrimiçi editörü, Clio yasa uygulamaları ve Sharekits satış teklifi araçlarıyla entegrasyon var.

Bu refakatçi servislerinin bazıları bireyler için uygundur, ancak çoğu işletmeler için daha uygundur. Box kullanan işletmeler, diğer araçlarla bütünleşmenin son derece iyi olmasından memnun olacaktır. Yerel entegrasyonların ötesinde, Box ayrıca bir dizi ek hizmete bağlanan Ifttt ve Zapier'i de destekliyor.

Kutunun içinde

Box dosyalarınızı senkronize eder, size Kişisel hesapta 10GB ücretsiz alan sunar ve bazı kullanışlı özellikler sunar. Bununla birlikte, ödenen kişisel hesaplar, rekabette olduğu kadar depolama birimi başına 10 ila 20 kat daha fazladır. Buna ek olarak, çevrimiçi belge düzenlemesi Google Drive ve Microsoft OneDrive’ın teklifleri kadar güçlü değildir. Kurmaya istekli iseniz, Box, karşılığında başka bir şeyden vazgeçme ihtiyacı hissetmeden araç kitinize kolayca ekleyebileceğiniz çok sayıda harika araçla bağlantı kurar. Daha iyi bir anlaşma için, dosya senkronizasyonu ve bulut depolama hizmetleri, Google Drive ve Microsoft OneDrive için PCMag Editörün Seçtikleri'ne bakın.