Asana inceleme ve değerlendirme

Verimlilik meraklıları Asana'yı seviyorlar - ve iyi sebeplerden dolayı. Bu çevrimiçi ekip işbirliği aracı, iş akışı yönetimi konusunda uzmanlaşmıştır, ancak aynı zamanda aplomb ile görev yönetiminin nitrit kumluğunu da ele almaktadır. Bununla birlikte, Asana, yeni Zaman Çizelgesi özelliğine rağmen, tam kapsamlı proje yönetimi yazılımı ile karıştırılmamalıdır. Ne yerel zaman takibi ne de tam ölçekli proje yönetimi için görmeyi beklediğimiz diğer gelişmiş araçları içermiyor. Ancak görevleri ve iş akışlarını yönetmek için, isteğinize göre bükebileceğiniz esnek ve zarif bir araçtır. Asana, ekipler ve Editörün Seçimi için en iyi işbirliği ve verimlilik uygulamalarından biridir.

Fiyatlandırma ve Planlar

Asana'nın neyle ilgili olduğunu görmek istiyorsanız, servis 15 üyeden ve daha azından oluşan ekipler için ücretsiz bir hesap katmanı sunar. Diğer önemli kısıtlamalar, Asana'nın Zaman Çizelgesi görünümünü, gelişmiş Gösterge Tablolarını veya gelişmiş arama araçlarını kullanamamanızdır. Tüm bu özellikleri daha sonra detaylı olarak tartışıyoruz. Ancak, ücretsiz hesap kullanıcıları, görev oluşturma, kişilere atanma, son tarih ekleme, yorum yazma ve dosya ekleme yeteneği de dahil olmak üzere diğer tüm görev yönetimi özelliklerini alır. Ayrıca oluşturabileceğiniz görevlerin veya projelerin sayısında bir sınır yoktur. Ücretli bir servis seviyesine geçmeden önce küçük bir test grubuyla ücretsiz hesabı en az birkaç hafta kullanmanızı öneririz.

Asana Premium'un aylık kişi başı 119, 88 dolar, aylık ödeme yaparsanız kişi başı 11, 99 dolar. Premium hesap, ücretsiz hesaptaki her şeyi içerir ve ekip boyutları, gösterge tabloları ve arama araçlarındaki limitleri kaldırır. Premium hesaplar, Asana'nın Zaman Çizelgesi özelliği, özel ekipler ve projeler, özel alanlar, görev bağımlılıkları, idari kontroller ve öncelikli destek dahil olmak üzere birkaç ek ödeme ile geliyor. Özel projelere yalnızca davet edilen üyeler erişebilirken, özel olmayan projelere ekipteki herkes erişebilir.

Premium özellikleri isteyen 15 veya daha az kişiden oluşan çok küçük ekipler daha düşük bir oran öder: kişi başına yıllık 75 ABD Doları veya kişi başına aylık 7, 50 ABD Doları. Öğrenci grupları ayrıca, altı aylık ücretsiz Asana Premium deneme sürümü için şirketle iletişim kurabilir. Fiyat son birkaç yılda artmıştır, ancak mevcut ve aktif Asana anlaşmaları olan insanlar daha düşük oranlarda devam edebilir.

Karşılaştırma için Todoist Premium, kişisel kullanım için yılda 29 dolar, ekipler için yılda kişi başına 29 dolar tutarındadır. Yüksek uçta, Podio ayda kişi başı 9 ABD Doları, yıllık olarak ödenirse yılda yaklaşık 86 ABD Doları ile başlar. Bu yüzden Asana, Todoist'ten çok daha pahalı, ancak Podio'nun Temel ve Artı planlarına yakın.

Asana'nın kanban panosu özellikleri de var, yani Trello, Wrike ve Volerro gibi diğer popüler kanban uygulamaları da kıyaslama için adil bir oyundur. Trello, Asana'yla aynı kişi başına yılda 119, 88 dolar alıyor. Volerro ayda kişi başına sadece 7, 99 dolar alıyor. Wrike, Profesyonel hizmet katmanı için Asana Premium ile aynı tutarda (kişi başına yıllık 117.60 ABD Doları) ve İşletme sınıfı hizmet için çok daha yüksek bir oranla (yıllık kişi başı 297.60 ABD Doları) ücret alır.

Asana Nedir?

Asana, görevleri yönetmek için öncelikle kullandığınız bir iş akışı yönetim aracıdır. Geleneksel proje yönetimi uygulamalarından, yani yapı eksikliği nedeniyle farklılık gösterir. Asana bir iskambil kağıdı destesi gibidir, oysa ki proje yönetimi yazılımı bir masa oyunu gibidir. Tahta oyunları, önceden belirlenmiş kurallarla oynanacak şekilde tasarlanmıştır. Herkes zaman zaman bazı değişiklikler yapmayı kabul etse de, oyuncuların bu belirlenen talimatlardan çok uzak durmaları olağandışıdır.

Bir deste kartla, daha fazla seçeneğiniz var. Örneğin, beş kart çekilişi gibi belirlenmiş kurallarla iyi bilinen bir oyun oynayabilir veya kendi oyununuzu icat edebilirsiniz. Rummy oynamaya karar verdiğini varsayalım. Masada herkes ilk önce hangi rom versiyonunun oynayacağına karar vermelidir (düz rummy, 500 rummy, cin rummy, vb.). Oyunda bir şablon var, ancak kesin olarak tüm oyuncular tarafından önceden belirlenmiş kuralların belirlenmesi gerekiyor.

Asana'da, onu özel yöntemlerde olduğu gibi, kullanabileceğiniz önceden tanımlanmış birçok yol vardır. Bir başka ayrım noktası da Asana'nın devam eden işler için daha uygun olduğu ve proje yönetimi uygulamalarının genellikle açık başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin yanı sıra bir çıktıyla verilebilecek projeler için daha iyi olduğu. Haber sitesi oluşturmak ve başlatmak bir projedir. Bir haber sitesi için günlük içerik yazma çalışmaları devam etmektedir.

Daha açık bir ifadeyle Asana, hangi görevden, her bir görevle ilgili bilgilerden ve bu görevin ilerleyişi ile ilgili diğer tüm bilgilerden kimin sorumlu olduğunu takip eder. Bu hala kafa karıştırıcı geliyorsa, ihtiyaçlarınız için Asana'yı ayarlamanın en zor kısım olduğunu unutmayın. Bu ilk dönemden sonra, Asana'nın açık uçlu doğası aynı zamanda en iyi yönlerinden biridir. Asana'nın Kılavuzu ile nasıl başlayacağınıza ve sonunda tüm özelliklerine hakim olacağınıza göz atın.

Asana'nın yapısı

Asana'yı organizasyondaki herkese açmadan önce, bir grup yöneticinin Asana'nın nasıl uygulanacağı ve kullanılacağı konusunda son bir karar vermesi gerekiyor. Bazı işbirliği araçları basitliği artırırken, Asana'da durum böyle değil. Asana sezgiseldir, ancak bir kez gittikten sonra, tam bir yapı eksikliği, iyi bir miktar öngörülemeden dalmayı zorlaştırabilir. Asana, daha sonra tartışacağımız Proje Şablonları ile yapı konusunda bazı yardımlar sunar, ancak bir organizasyonel yapıyı mantıklı bir şekilde çevirme olasılığı korkutucu olabilir.

Temel iş akışı hiyerarşisine gelince, her ekip bireysel görev listeleri içeren bir dizi projeden sorumludur. Her görevin bir alt görevinin yanı sıra bir vekil, son tarih, ekler, yorumlar, etiketler ve takipçileri olabilir. İşleri izlemek için bu görevleri ve alt görevleri kullanırsınız. Yorumlar ve diğer veriler, görevin ne olduğunu anlamanıza yardımcı olur, böylece e-postayla veya başka bir yolla konuları tartışmanıza gerek kalmaz. Görevler ve alt görevler tamamlandıkça, tüm geçmişleri ve gerçekleşen her şey göreve eklenir. Bu nedenle, her iş eyleminin anlamlı bir bağlamı vardır.

Minutia'yı takip edebilme yeteneğine ek olarak, Asana ayrıca her ekip üyesinin sorumlulukları hakkında daha geniş bir perspektif elde etmek için de faydalıdır. Daha sonra daha detaylı olarak tartıştığımız veya sadece başkasının görev listesine baktığımız özel aramalar, birinin çifte rezervasyon yapıp yapmadığını veya düşük performans gösterip göstermediğini anlamak için etkili bir yoldur. Etkili değişiklikler yapmak için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

Gizlilik ve güvenlik

Asana, siteye en az TLS 1.1 protokolünü kullanarak bağlantı kurar ve verilerini "ABD'deki Amazon üzerinden güvenli SSAE 16 tarafından denetlenen veri merkezlerinde" barındırır. Asana ayrıca, servis ile ilgili açıkları açıklamak için bir hata ödül programı sunmaktadır. Asana kısa süre önce SOC 2 Tip 1 sertifikası aldı. Soc 2 Denetimleri, Amerikan CPA Enstitüleri tarafından yürütülür ve bu kuruma göre, hizmet kuruluşunun kullanıcıların verilerini ve gizliliğini işlemek için kullandığı sistemlerin güvenlik, kullanılabilirlik ve işlem bütünlüğü ile ilgili kontrolleri ilgilendirir ve bu sistemler tarafından işlenen bilgilerin gizliliği. " Slack'de olduğu gibi, Asana'nın durumunu çevrimiçi bir gösterge panosundan da kontrol edebilirsiniz.

Kullanım düzeyinde Asana, tüm ekip üyeleri arasında işbirliğini benimsemektedir. Projeleri ve görevleri Asana'da kesinlikle gizli tutabilirsiniz, ancak aracın doğası tüm ekip üyelerinin uygulamadaki bilgileri görmeleri, düzenlemeleri ve etkileşimleriyle eşit erişimine izin vermektir. Bununla birlikte, Asana, projeleri Sadece Yorum olarak işaretlemenize veya bu izin düzeyini bireysel üyelere atamanıza izin veriyor.

Asana'yı açık bir platform olarak kullanan ekipler için, herkesin uygulamayı aynı şekilde kullanmayı kabul etmesini sağlamak için birbirlerinin çalışmalarının üzerine yazmamasını sağlamak için katılım kuralları hakkında diyalogu sürdürmek çok önemlidir. Son zamanlarda, Asana, entegrasyonda hangi uygulamaların kullanılabileceğini kontrol etme ve konukları kimin ekleyebileceğini kısıtlama dahil olmak üzere yeni kurumsal güvenlik seçenekleri ekledi.

Bak ve hisset

Asana web'de ve App Store ve Google Play Store üzerinden kullanılabilir ancak bir masaüstü uygulaması sunmaz. Slack gibi bazı işbirliği uygulamaları masaüstü türevleri sunar, ancak bu bir fırsat kırıcı değildir.

Asana'nın web arayüzü, fazla dağınık görünmeden ilginç ve kullanışlı olması için yeterli renk ve tasarım havasına sahip, verimli ve duyarlı. Zaman zaman ekranda ortaya çıkan kutlama animasyonları gibi bazı sürprizleri de var, ancak size fazladan hitap etmiyorlarsa bu ekstra efektleri etkisizleştirebilirsiniz. Asana ayrıca ayarlar bölümünde çeşitli işlevler ve kişilikler ekleyen Hacks adında bir dizi klavye kısayolu da içeriyor. Örneğin, ilgili hack'i etkinleştirdikten sonra biraz eğlenmek için TAB + B'ye basın.

Ağ gösterge paneli üç ana alana bölünmüştür: bir sol ray; soldan seçtiklerinize göre değişen ana pencere; ve ana pencerede ne görüntülüyorsanız onu ayrıntılandıran doğru bir bilgi kutusu. Ana pencerede ayrıca görevler veya projeler, bir arama çubuğu ve bir profil simgesi gibi öğeleri hızlıca eklemek için bir düğme bulunur. Profil ayarlarınızda, temel hesap bilgileri ekleyebilir, bildirim tercihlerini ayarlayabilir, görüntü tercihlerini ve yukarıda belirtilen görsel efektleri ayarlayabilir ve Hasat ve Zapier gibi diğer uygulamalarla entegrasyonları yapılandırabilirsiniz. Asana, desteklenen uygulamaların ve entegrasyonların tam bir listesini tutar.

En son tasarım güncellemesine göre, ana sayfaya odaklanmak istiyorsanız tamamen gizlenebilen soldaki menüden arayüzde gezinebilirsiniz. Yukarıdan aşağıya, ana seçenekleriniz Giriş, Görevlerim, Gelen Kutusu ve Gösterge Tablosu'dur. Bu seçenekler kuruluşunuzun global ayarlarına göre farklılık gösterebilir. Görevlerim, en sevdiğiniz ve son projelerinizi gösteren yeni bir bölümdür, Görevlerim ise size atanan veya takip ettiğiniz her şeyi gösterir. Giriş sekmesindeki herhangi bir projenin üzerinde Yeni bir başlık görürseniz, en son etkinliği görüntülemek için fareyi üzerine getirebilirsiniz. Gelen kutusu sadece Asana aktivitelerinin bir beslemesidir. Güncellemeleri takip etmek ve görev tamamlama hakkında genel bilgi almak için Panolar bölümüne belirli projeler ekleyebilirsiniz. Okunmamış bildirimleriniz olduğunda Gelen Kutusunun yanında sarı bir nokta görünür.

Düşünceli tasarım, Asana'daki ana pencereyi ihtiyaçlarınıza uygun hale getirir. Örneğin, soldaki bir projeye tıkladığınızda, ana pencere proje adı altında Zaman Çizelgesi, Takvim, Konuşmalar, İlerleme ve Dosyalar ile birlikte bağlamsal bir menü açar. Ayrıca, Öğeleri herhangi bir Görev Görünümü altında Atanan veya Son Tarih'e göre sıralayabilirsiniz, örneğin yalnızca tamamlanmış veya tamamlanmamış görevleri göstermeyi seçebilirsiniz. Görevler, sıralarını değiştirmek için tıklayıp sürüklediğinizde ekran üzerinde kayar ve bu da reprioritizing işlemini gerçekten kolaylaştırır. İsterseniz, görevleri Bölümler halinde de düzenleyebilirsiniz, ancak bu bölümlerin başka hiçbir yerde görev sınıflandırmasını etkilemediğini unutmayın.

Ek Özellikler ve Kullanımda

Asana özelliklerden mahrum değil. Bir görev oluşturduğunuzda, onu bir ekip üyesine atayabilir, son bir tarih zamanlayabilir veya yinelenen bir tarih ekleyebilir, ilişkili belgeleri yükleyebilir veya bunlarla bağlantı kurabilir, yorum yazabilir, etiketler ekleyebilir ve hatta ne zaman bildirimleri almak için kendinize ve başkalarına abone olabilir veya abonelikten çıkabilirsiniz. görevde değişiklikler oluyor. Yorumlar bölümü, zengin metin biçimlendirmesini, yorum düzenlemeyi ve diğerlerinin yanı sıra @ simgesiyle doğrudan bahsetmeyi desteklediğinden özellikle yararlıdır.

Etiketler, görevleri daha aranabilir hale getirmeye yardımcı olur ve daha sonra içine girdiğimiz gelişmiş arama işlevi oldukça iyidir. Etkileşimli onay kutuları, tamamladıkça görevleri kaldırmanıza olanak tanır - ve siz ya da başka bir Asana üyesi hatalı bir şey yaparsa, onları kolayca temizleyin. Asana ayrıca size özel bir alan yaratma yeteneği veriyor. Bir görevin önceliğini (düşük, orta, yüksek) belirten bir alan ekleyebilir veya görevin durumunu belirtmek için özel alanlar kullanabilirsiniz (devam etmekte olan, son onay bekliyor).

Asana ayrıca son tarihleri ​​takip etmek için kullanabileceğiniz bir takvimi bütünleştirir. Olumlu bir kayda göre Asana, kullanıcı geri bildirimlerini ciddiye alıyor gibi görünmektedir. Takvimdeki değişikliklerle ilgili çok olumsuz bir geri bildirim aldıktan sonra, Asana güncellemeyi geri aldı ve performans iyileştirmelerinin yanı sıra eski özelliklerin de korunmasını sağlamaya çalışıyor.

Asana, Slack ve Microsoft Teams ile bütünleşmesine rağmen hayal kırıklığı yaratan sohbet özellikleri sunmuyor. Asana, görüşmelerde, ekip üyelerinin herhangi bir özel görevle doğrudan ilgili olmayan konuları birbirleriyle tartışabilecekleri bir mesaj panosu adı verilen bir alan sağlar. Örneğin, üyeler gelecekteki projelerin kapsamını, yaratıcı fikirleri veya prosedürü tartışabilirler. Yine de, bu doğrudan mesajlaşma veya gündelik konuşmalar için etkili değildir.

Asana, grafik yoğun projeler için de en usta araç değil, ancak yıllar içinde gelişti. Daha sonra tartışacağımız kanban görüşü böyle bir gelişmedir. Görüntüleri görevlere yükleyebilirsiniz, ancak bunları uygulamanın kendisinde işaretleyemezsiniz. Ancak ekli görüntüleri önizleyebilirsiniz, ancak uygulamayı oluşturabilirsiniz.

Şablonlar ve Görünümler

Bir projenin nasıl kurulacağından emin değilseniz, Asana kullanabileceğiniz bir dizi şablon sunar. Başlamak için, Artı düğmesine> Proje'ye basın. Şablonlar orta sekmedir. Önceden tasarlanmış şablonlara örnek olarak Toplantı Gündemi, Ürün Yol Haritası ve Çalışan Yerinde Çalışması dahildir. Tabii ki, kendi yapılarınızı da yaratabilirsiniz, bu yapılara da takılmamışsınız. Onları bir başlangıç ​​noktası olarak düşünün.

Bir diğer kullanışlı özellik Asana'nın görevler arasında bağımlılıklar yaratma kabiliyetidir. Diyelim ki Asana'da A, B ve B görevlerine giriş yaptık. C görevi A ve sonra B tamamlanana kadar yapılamazsa, bu üçe bağımlılıklar ekleyebiliriz.

Doğal olarak, o zaman, Asana'nın bir çeşit Gantt şeması işlevselliğine sahip olmasını bekleyebilirsiniz. Nispeten son Zaman Çizelgesi Görünümü'ne girin. Burada, kullanıcılar görevlerinin her birini Gantt stilinde ortaya koyar. Bağımlılıklar, görevler arasındaki çizgilerle temsil edilir ve istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz. Gantt çizelgeleri, bir görevdeki bir gecikmenin veya bir ekip üyesinin uzun süre devam etmemesi durumunda hedefin çizgiyi nasıl etkileyebileceğini görmek için özellikle yararlıdır. Asana ayrıca görünümdeki görevleri bölümlere ayırma yeteneğini de ortaya koydu. Takım Çalışması Projeleri bir Gantt şeması görünümü sunar, ancak neredeyse kadar iyi tasarlanmamıştır.

Asana'da Kanban Kurulları

Asana, artık ekiplere kanban kullanarak işleri yönetmeleri için bir yol vermek üzere tasarlanmış bir Pano görünümü de içeriyor. Kanban uygulamaları, yapılması gereken tüm işleri ve devam etmekte olan tüm işleri görselleştirmenize yardımcı olmakta uzmanlaşmıştır ve ekiplerin odaklanmayı kaybedecekleri ve daha az üretken oldukları pek çok görevle aşırı yüklenmediklerinden emin olmaya özellikle önem vermiştir. Kanban bunu, belirli bir zamanda bir kişiye veya bölüme atanabilecek görev sayısını sınırlayarak yapar.

Trello kanban tarzını kullanan başka bir verimlilik uygulaması. Bir yöntem, tamamlanma durumuna ilişkin birkaç sütun oluşturmaktır. Örneğin, DEV, QA ve Production için sütunlara sahip olmak mantıklı olabilir. Bir görevi bir aşamadan diğerine taşımak için basitçe bir sonrakine sürükleyin.

Bu Pano Görünümü'nü kullanmanın özellikle bu stille projeler oluşturmanızı gerektirdiğini unutmayın. Başka bir deyişle, bu inceleme sırasında yalnızca varsayılan görev görünümünden bu stile geçiş yapamazsınız. Görünümünüzü değiştirmek için, Proje oluşturma aşamasında, sadece yerleşim bölümünün altına bakın ve Pano seçeneğini seçin.

Daha önce de belirtildiği gibi, Pano görünümleri görsel materyallerle çalışan ekipler için daha yararlı olabilir, çünkü her görev için bir kapakta kapak resimleri ayarlayabilirsiniz. Asana'nın diğer görünümlerinde olduğu gibi, Yönetim Kurulu görünümünde özel alanlar oluşturabilir ve yorumları doğrudan @ sembolüne sahip kişilere işaretleyebilirsiniz; bu, özel kanban uygulamaları arasında kullanışlı ancak daha az yaygın bir özelliktir. Ancak Asana, arzu edilen her kanban özelliğine sahip değildir. Yüzme şeritleri ve devam eden çalışma limitleri eksik. KanbanFlow tüm bu özelliklere sahiptir.

Gelişmiş Arama ve Raporlar

Asana, mükemmel gelişmiş arama işlevselliği içerir. En üst seviyede, bir terim için sorgulama yaparken, bir görev mi yoksa bir konuşma mı arayacağınızı belirleyebilirsiniz. Diğer varsayılan alanlar şunlardır: Atanan, Projelerde; ve ardından. Ayrıca, bir görevin tamamlanmış olması durumunda son tarihinin yanı sıra eki olup olmadığını da belirleyebilirsiniz. Daha da ayrıntılandırmak için, özel alanlar, Kişiler, Etiketler, Bağımlılıklar ve hatta Alt Görevler için Filtreler ekleyebilirsiniz. Bu araçlarla aradığınızı bulamıyorsanız, ilk etapta muhtemelen mevcut değildi.

Asana, bu karmaşık aramalardan herhangi birini hızlı erişim için soldaki menüde yer alan etkileşimli Raporlar olarak kaydetmeyi kolaylaştırır. Bu raporlar yeni öğeler terimlerle eşleştikçe güncellenir ve aramanın terimlerini istediğiniz noktada düzenleyebilirsiniz. Kimin üretken olduğunu bulmak isteyen yöneticiler için paha biçilmez olabileceğinden bu özelliği takdir ediyoruz. Bireyler için bile, zaman içindeki bireysel ilerlemeyi izlemek için iyi bir yoldur.

Asana'nın Mobil Uygulamaları

Asana, Android ve iOS için ücretsiz mobil uygulamalar sunar. Test için Asana'yı Android 9.0 çalıştıran bir Google Pixel üzerine kurduk. Uygulamayı indirirken ve bir hesapta şarkı söylerken sorun yaşamadık.

Uygulama, web'den biraz farklı bir şekilde kurulur, ancak arabirim temiz görünümünü korur. Örneğin, gezinme bağlantılarının ve yapıların çoğu sol yerine ekranın sağ tarafındadır. Oturum açtıktan sonra Asana sizi doğrudan Görev Listenize götürür, bu da zamanınızın çoğunu harcayacağınız yer olabilir. Görev oluşturma, takip etme ve tamamlama yeteneği de dahil olmak üzere tüm temel işlevler uygulamada olsa da, Asana bir kerede birçok bilgiyi görebileceğiniz büyük bir ekranda en iyi çalışma eğilimindedir. t ideal.

Bununla birlikte, telefonunuzda üretken olmak kesinlikle mümkündür ve Internet bağlantınız olan herhangi bir yerden Asana'ya erişebildiğiniz için teşekkür ederiz. Özellikle, uygulamalar da oldukça fazla çevrimdışı özelliğe sahiptir. Mobil uygulamalarda çevrimdışı çalışırken, içeriğin henüz senkronize edilmediğini belirten gri bulutlar görürsünüz, böylece ortak çalışanlarınızdan hiçbiri cihazınız bağlanıp senkronize edene kadar göremez.

Kart destesi

Asana'nın düşünceli tasarımı, akıcı etkileşimli unsurları ve ücretsiz sürümündeki cömert üye dağılımı, onu kişisel projeler ve ekip çalışması için güçlü bir görev yönetimi uygulaması haline getiriyor. Esnekliği, kapsamlı özellik kümesi ve çeşitli iş akışı görünümleri de övgüye değer. Tüm bu nedenlerden dolayı Asana, işbirliği uygulamaları için Editörün Seçimi'ni kazanıyor. Ucuz olmasa ve yapı eksikliği başlangıçta bazı endişelere neden olsa da, kullanmaya değer bir araç olduğunu vaat ediyoruz.