Proje incelemesine ve derecelendirmesine onay verin

Bir proje yönetimi aracı seçerken, çok çeşitli özelliklere, sorunsuz ve hızlı kullanıcı deneyimine ve yüksek değere sahip çevrimiçi uygulamaları arıyoruz. AceProject özellikleriyle özellikle hızlı ya da zengin değil, ancak iyi kemiklere sahip ve küçük takımlar için uygun bir teklif. Herhangi bir göreve ne kadar bilgi ekleyebileceğiniz ya da üretkenliği artıran hoş bir Kaydet ve… özelliği gibi, ayrıntılara çok dikkat edeceğiniz yerler var. Ancak AceProject, takvim ve uygulama içi sohbet kutusu gibi birçok ekip için gerekli olan proje yönetiminin bazı yönlerini atlar. Ortalamadan biraz daha iyidir, ancak PCMag'in küçük işletmelere daha fazla özellik ve değer sunan iki önerilen Editör Seçimi'ni yenmez: Ekip Çalışması Projeleri ve Zoho Projeleri.

Diğer bir iş yönetimi aracı, PCMag Editörlerin Seçimi'ni aldı; ancak çalışma şeklini tamamen değiştirmek isteyen orta ölçekli işletmeler için daha uygun. LiquidPlanner fantastik bir seçenektir, ancak faydalarını tam olarak alabilmek için toplam katılım ve çok sayıda eğitim gerektiriyor.

Fiyatlandırma ve Planlar

Birçok proje yönetimi platformunda olduğu gibi, AceProject, çeşitli ekiplerin ve bütçelerinin ihtiyaçlarına uygun farklı hizmet seviyeleri sunar. En temel seviye uygun olarak Temel olarak adlandırılır ve aynı anda iki projede çalışan beş kullanıcı için bir seferde 50 aktif görev limiti ve 1 GB depolama alanı kullanmak için ücretsizdir. Diğer sınırlamalar arasında geliştiriciler için API, FTP erişimi veya günlük yedeklemeler yoktur (tüm ücretli hesaplarda bu özellikler bulunur). Ücretsiz hesapla ilgili en büyük uyarı, 30 gün boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda silinecek olmasıdır.

Ücretli hesaplar arasında, fiyat dışındaki tek fark, kullanıcı, proje ve desteklenen görev sayısı ve ne kadar alan ayrıldığıdır. Özellik-bilge, hepsi aynı.

AceProject'in Standart planı, 10 kullanıcının 5GB depolama alanında 1.000'e kadar etkin görev içeren 10 projeyi yönetmesi için aylık 19 ABD doları tutarındadır. Bir proje yönetimi uygulamasının görev sayısına sınır koyması biraz olağandışıdır. Bu ilk iki hizmet kademesi çok küçük işletmeler için iyidir, ancak sınırlamaları çoğu kuruluş için çok ağır olacaktır.

Gelişmiş olarak adlandırılan bir sonraki aşama, görev sayısındaki sınırlamalardan kurtulur. 25 kullanıcı, 25 proje ve 10 GB alan için ayda 39 dolar tutuyor. Gümüş seviye 50 kullanıcı, 50 proje ve 15 GB alan için aylık 59 $ 'a mal oluyor. En üst seviye olan Gold, sınırsız kullanıcı ve projeler için aylık 99 ABD dolarına ve 20 GB'lık alana mal oluyor.

Tüm bu seçimler başınızı eğirirse, daha az seçenek içeren bir proje yönetimi platformuna bakabilirsiniz. Örneğin, Comindware Project, bir yıl önceden ödeme yapmanız durumunda, hiçbir zaman beklemeniz gereken planlarla uğraşmazsanız, kullanıcı başına ayda 9, 99 ABD doları veya kullanıcı başına 99, 99 ABD doları tutarında ücret talep eder. Comindware ile yalnızca iki seçenek vardır: Şirketin hesabınızı bulutta barındırmasına veya kendi sunucularında barındırmasına izin verin. Her iki durumda da, fiyat aynıdır ve bulabileceğiniz en düşük fiyatlardan biridir.

Genel olarak, aylık kullanıcı başına ücret yapısı genellikle bir programın büyük kuruluşlar için çok küçük olanlardan daha uygun olduğunun bir göstergesidir. Benzer bir fiyatlandırma yapısına sahip diğer proje yönetim platformları, LiquidPlanner (ayda 29 $ 'dan itibaren), Clarizen (ayda 45 $' dan itibaren) ve kurumsal odaklı Workfront (kurulumuna bağlı olarak ayda yaklaşık 30 $) 'dır.

Bazı proje yönetim platformları bunun yerine sınırsız sayıda kullanıcı için sabit bir aylık ücret talep eder. Bunlar arasında Zoho Projeleri (makul şekilde karşılaştırılabilir bir plan için ayda 50 ABD Doları) ve Ekip Çalışması Projeleri (benzer bir plan için ayda 49 ABD Doları tutarında olan) bulunmaktadır. Küçük takımlar için bu seçenekler muhtemelen çok daha çekici. Bu fiyatlarla, Zoho 50 projeyi yönetmenize izin veriyor ve Teamwork 40 teklif ediyor.

Proje yönetimi için ücretsiz alternatifler var, ancak bunlar genellikle kısıtlamalarla geliyor. Takım Çalışması Projeleri ücretsiz bir hesap sunar, ancak yalnızca iki projeyi destekler. Zoho Projects ve ProofHub ücretsiz bir hesap sunuyor, ancak yalnızca bir projeyi destekliyorlar. Volerro ayrıca ücretsiz bir hesap sunar, ancak herhangi bir analitik ile gelmez.

Başlamak

AceProject'e ilk kez baktığımda, form üzerinde bir çeşit ürün olduğu hissine kapıldım. Güzel değil ama basit. Aksan renklerinden bıktıysanız temayı değiştirebilirsiniz. Ayrıca, görevlere genel bir bakış, yalnızca görevlerinize, en son giriş yaptığınızda girdiğiniz proje sayfasına ve benzerlerine genel bakış için ilk giriş yaptığınızda gördüğünüz gösterge panosunu özelleştirebilirsiniz. Bir hesap kurduğunuzda, özel bir URL seçersiniz, böylece "CustomName.aceproject.com" veya giriş yapmak için benzer bir yeriniz olur.

Yeni kullanıcıları projelerime katılmaya davet etmekte zorlanmadım, ancak diğer tarafta olmak kafa karıştırıcıydı. AceProject web sitesine gitmem ve giriş yapmamı isteyen bir e-posta uyarısı almam bekleniyordu. Çoğu proje yönetimi uygulaması bu şekilde çalışır. Yine de AceProject'den böyle bir davet almadım. Bir gün bekledikten sonra, e-posta gecikmeleri olması durumunda, sadece URL’ye gittim ve bir şifre sıfırladım. E-posta adresimin sistemdeymiş gibi görünüyordu, ancak hiç davet almadım. Bunu üç farklı adresle yaptım. Hiçbiri bir uyarı almadı.

Birkaç hesap oluşturduktan sonra, kullanıcı hesaplarını özelleştirdim ve sahte bir proje oluşturarak başladım. AceProject yeni bir proje kurarken birçok seçenek sunar. Proje için bir şablon kullanabilir veya sıfırdan yeni bir tane oluşturabilir ve zaman veya para cinsinden bir bütçe belirleyebilirsiniz. Sevdiğim bir ayrıntı, yeni bir proje oluştururken Kaydet ve … özelliğinin olması, böylece kurulumun her parçası tamamlandıktan sonra, kaydedebilir ve kullanıcıları kaydetmek ve davet etmek isteyip istemediğiniz bir sonraki şeye geçebilirsiniz. veya görev gruplarını kaydedin ve görüntüleyin .

Görevler ve Detaylar

Her görevde bir vekil, vade tarihi, notlar, tahmini süre, öncelik seviyesi ve daha fazlası olabilir. Aslında, AceProject görevlerine çok fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir bireye değil bir takıma bir görev atayabilirsiniz. Ekleme, düzeltme, iyileştirme, sorun veya değişiklik gibi belirli bir görev türü olarak işaretleyebilirsiniz. Asıl görevli tamamladıktan sonra bakması için birisini gözden geçiren olarak bile atayabilirsiniz.

Bununla birlikte, yapamayacağınız şey, belirli bir süre zarfında birisine çalışmalarını tayin etmektir; bu, son teslim tarihlerinde çalışan takımlar için önemli olabilecek bir şeydir. Ayrıca, proje içinde bir görev olarak aynı zamanda bir zamanı olacak bir toplantıya da giremezsiniz. Bazen toplantılar kendi başlarına görevlerdir ve proje şablonunun rutin bir parçasıdır.

AceProject'de herhangi bir dönüm noktası yoktur, ancak görevleri birlikte gruplandırabilir ve görevler arasında bağımlılıklar oluşturabilirsiniz. Bağımlılıklara nasıl girileceği konusunda biraz kafam karıştı. Selefi bir görev ekledim, ancak yeni görevi halefi yapma seçeneği yoktu. Bir selefi eklerken bağımlılık yaratmakta hiç zorlanmadım, bu da düzenlemeyi yaptığım görevden önce gerçekleşmesi gerekenler hakkında düşünmek zorunda kalmam anlamına geliyordu. Başka bir deyişle, geriye gitmek zorunda kaldım.

Hoş bir dokunuş, ayarlarınızdaki tüm görevlerinizi, atanmış rolünüze göre görebilmenizdir. AceProject'de bir şeyler yapmak ve yapamayacağınızı bulmak istiyorsanız, üründe bir şeyler olduğunu bildirmeden önce hangi ayrıcalıklara sahip olduğunuzu kontrol etmek iyi bir fikirdir.

Dosya yüklemek için sürükle ve bırak desteği var, ancak denedim, yavaş ve çöktü. Dosyaları manuel olarak seçmek çok daha iyi çalıştı. Sayfalar genellikle AceProject'da oldukça yavaş yüklenir. İşlevsellik hepsi orada, ancak hız ve güvenilirliğin işe ihtiyacı var.

Daha Derin Özellikler

AceProject, özelleştirebileceğiniz Gantt grafikleri ile giderler, zaman ve kişisel iş yükü gibi birkaç farklı rapor türünü sunar. Her ekip üyesine kaç görev atandığına ve her bir kişinin kendi plakasında kaç saat çalıştığına dair genel bir bakış sağlayan ayrıntılı istatistikler bulabilirsiniz.

Farklı görevlerde kaç saat harcadığınızla ilgili sekmeleri tutmak için bir zamanlayıcı var, ancak çalışırken, AceProject'i kullanamazsınız. Sanırım AceProject'e geri dönmeden önce bir zamanlayıcıyı kapatmanız ve bir görevi reddetmeniz gerektiğine dair sağlıklı bir hatırlatma olduğunu düşünüyorum, ancak proje yönetim platformuna yorum ve dosya yüklemek saymak istediğiniz işin bir parçasıysa, kötüdür.

Wrike gibi bazı proje yönetim araçları, ekranın köşesinde size projenin sağlığının genel bir resmini veren küçük grafiklere ve çizelgelere sahiptir. Birçok görev gecikmiş midir? İlerleme beklendiği gibi mi oluyor? Kritik işler zamanında tamamlanmıyor mu? AceProject, arabirimde yerleşik olan bu görsel özelliklerden hiçbirine sahip değil, çünkü bu çok faydalı. Raporlardan aynı bilgilerin çoğunu alabilirsiniz, ancak bunların ön ve orta olmasıyla aynı değildir.

AceProject'de platforma dosya yükleyebilirsiniz ve oldukça hızlı bir şekilde yükleyen bir önizleme slayt gösterisinde görünürler. Ancak, dosyaları Web arayüzü içinden açıklama eklemek için işaretleyemezsiniz. Bu tür bir özellik arıyorsanız, Mavenlink, yüklenen dosyalar üzerinde vurgulanan yorumlar yapmanıza olanak sağlayan Smart Snips adında bir taneye sahiptir. Tartışmak istediğiniz bölümün çevresine bir kutu çizip yorum ekleyebilirsiniz. Volerro, Mavenlink'lerle karşılaştırıldığında oldukça basit olmasına rağmen, işaretleme araçlarına sahiptir.

Projeleri ve görevleri kendilerine yorum ekleyerek tartışabilseniz de, AceProject içinde konuşmaları için başka bir alan yoktur. Burada uygulama içi sohbet kutularının yanı sıra forumlar veya tartışma panoları sunuyorum. Birçok proje yönetimi uygulaması bunları içerir. Örneğin, Comindware, belirli bir proje veya görev için biraz teğet olabilecek ancak genel olarak işletme veya işlemler ile ilgili görüşmeler yapabilen, konuşmalar yapabilen Odalar olarak adlandırılan tartışma panolarına sahiptir. Zoho Projeleri, uzak takım arkadaşları arasında iletişimi geliştirmeye gerçekten yardımcı olabilecek yazılı ve canlı görüntülü sohbete sahiptir. Clarizen, Volerro ve ProofHub standart bir sohbet kutusuna sahiptir. Takım Çalışması Projeleri ücretsiz sohbet için ayrı bir masaüstü uygulaması sunar, ancak çalışma alanıyla aynı pencerede değil, Zoho Projelerinde olduğu gibi.

İşletmenizin Slack veya HipChat gibi ekip sohbetleri için zaten bir uygulaması varsa, AceProject ile tümleştirebilirsiniz, ancak yalnızca API kullanıyorsanız. Programcı değilseniz, hizmeti bu tür bir işbirliği yazılımına bağlamanın basit bir yolu yoktur.

Uygulamalar ve Ekstralar

Mobil çalışanlardan oluşan ekipler, AceProject'in Android, iPhone, iPad ve Windows Phone için yerel uygulamalara sahip olduğunu bilmek isteyebilir. Ayrıca uygulamaya herhangi bir mobil tarayıcıdan da erişebilirsiniz. Mobil uygulamalar, görevleri görüntüleme, yorum ekleme, çalışılan zamanı girme ve tamamlanan görevleri onaylama gibi hızlı işlemler için çok uygundur.

Dropbox, Box veya Google Drive gibi harici bir depolama sistemine bağlanma yeteneği gibi tak ve kullan entegrasyonları yoktur. Ancak ücretli hesaplar için geliştirici API erişimi olduğundan, özel entegrasyonlar oluşturabilirsiniz. Ücretsiz hesap sahipleri API erişimine sahip değillerdir.

Bununla birlikte, bir proje yönetimi uygulamasına ihtiyaç duyan her işletme, entegrasyon oluşturmaya hazır bir geliştirici ekibine sahip değildir. Bu durumda, size birbirlerini doğal olarak desteklemeyen sistemler arasında entegrasyon oluşturmak için basit bir kullanıcı arayüzü sağlayan üçüncü taraf bir araç olan Zapier'e güvenmek yararlı olacaktır. Ne yazık ki, birçok proje yönetimi uygulaması olmasına rağmen, AceProject Zapier ağında değil. Birkaç örnek Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Ekip Çalışması Projeleri, Wrike ve Zoho Projeleridir.

Ortalamadan Biraz Daha İyi

AceProject, bulabileceğiniz en gelişmiş sistem olmasa da, uygun bir proje yönetimi seçeneğidir. Güvenilir bir çözüm olsa da, özellikle kaygan değildir. Her servis katmanının aynı özellik kümesine sahip olmasını seviyorum ve planlar arasındaki tek fark, desteklenen proje, insan ve depolama alanı sayısı. Genel olarak, çan eğrisinde merkez sağına biraz oturur: ortalamadan biraz daha iyi.

Küçük bir işletmenin daha fazla değer kazanması ve biraz daha karmaşık bir uygulamada daha keyifli bir proje yönetimi deneyimine sahip olması muhtemeldir. Zoho Projeleri ve Ekip Çalışması Projeleri küçük ekipler için önerimizdir, LiquidPlanner ise birçok projeyi yöneten daha büyük organizasyonlar için tercih edilen seçimdir.