6 yollu gömülü analitik işinizi 2017'de değiştirebilir

İş zekası (BI) ve veri görselleştirme araçlarını iş yazılımınıza entegre etme yeteneği özellikle yeni bir kavram değildir. Bununla birlikte, bazı kuruluşlar yerleşik analizleri lüks bir ürün olarak görmeye devam eder; bunun yerine, yazılım odaklı verileri statik, geçmiş zaman raporları çalıştırabilecekleri bağımsız bir BI aracına aktarmayı seçer.

Bu kuruluşlar için, yerleşik analitik bir oyun değiştirici olabilir. Yalnızca iş verilerine nasıl erişeceğinizi kolaylaştırmakla kalmaz, çalışanlarınızı bağımsız BI araçlarında raporlar yayınlayabileceğinden daha akıllı, daha proaktif ve daha bağımsız hale getirir. Microsoft Power BI Ürün Pazarlama Direktörü John Doyle ile, gömülü analitiklerin işinizi turboşarj etmesinin birçok yolu hakkında konuştum.

Doyle, "Tüm şirketlerin bir veri kültürünü benimsemesi gerekiyor." Dedi. “Bilgi alma ve harekete geçme ve organizasyondaki herkes tarafından erişilebilir hale getirme yeteneği, nasıl rekabet avantajı elde ettiğinizdir.”

1. Tahmini Analitik

BI verilerini kurumsal yazılımınıza çekmek, daha akıllıca iş kararları almak için makine öğrenmesinden (ML) yararlanmanıza olanak sağlar. İşte nasıl: Tek bir araç içinde tüm işletme verilerinize eriştiğinizde, analitik yazılımınız işletme trendlerini daha doğru bir şekilde tahmin etmek için gerçek zamanlı verileri geçmiş verilerle birleştirebilir. Şöyle düşünün: Yazılımınız silolarda tutulduğunda, iş kararlarını almak için yalnızca tarihsel bilgileri çekebilirsiniz. Üçüncü taraf yazılım raporunuzu çalıştırdığınızda arasında geçen gecikme süresi, nihayetinde bu verilerin ne zaman harekete geçebileceği konusundaki gecikme, gelecekteki karar vermenizde faydalı olabilecek, gerçek zamanlı bir bilgi için geçici, geçici bir boşluk bırakır.

Doyle, "İçgörüyü oluşturarak ve yazılımın içindeki raporlamayı kullanarak, yazılımın geleceği hakkında doğrudan yazılım içerisinden tahminler sunabileceksiniz." Dedi. “Uygulamayı bırakmanız, bir yere gitmeniz ve geri dönmeniz gerekmeyecek, çünkü çok zaman kaybedilecek.”

2. Özelleştirilebilir Görsel Hikaye Anlatma

Kurumsal yazılımınızdaki raporların çoğu, işletmenizin nasıl performans gösterdiğiyle ilgili anlık bir hikaye anlatan statik grafiklerden ve çizelgelerden oluşur. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) veya kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımınıza dahil edildiğinde BI araçları, etkileşimli, gerçek zamanlı, özelleştirilebilir veri görselleştirmelerine erişmenizi sağlar. Yazılım satıcınızın öngördüğü şekilde değil, nasıl teslim edilmek istediğinize bağlı olarak raporları tıklayabilir, inceleyebilir ve oluşturabilirsiniz.

İşte gerçek hayattaki bir kullanım vakası: Bir perakende satış mağazanız varsa, yerleşik analitikleriniz CRM, ERP ve e-ticaret verilerini gerçekten sergi salonunuzun zeminini gösteren bir görselleştirmeye çekebilir. Çalışanlarınız, raflardaki gibi öğeleri tıklayabilir ve envanter yerin bir tarafından diğerine taşırken gerçek zamanlı olarak görebilirler. Bu, özelleştirilebilir ve görsel gömülü analitiklerin statik pasta grafiklerini nasıl attığına sadece bir örnektir.

3. Daha İyi Veri Paylaşımı

Gömülü analitikleriniz çalışanlarınızın iş arkadaşlarına ve iş ortaklarına hangi raporların ve hangi verilerin dağıtılması gerektiğini daha iyi belirlemelerine yardımcı olabilir. Telemetri kullanarak, yerleşik analitik, üçüncü taraf yazılım satıcınız tarafından önerilen standart, önceden ayarlanmış raporlardan ziyade insanların gerçekte ne kullandıklarına bağlı olarak yeni raporlar önerecektir. Bu bir ho-hum özelliği gibi gelebilir, ancak çok bin kişilik bir işletmeyi yönetiyorsanız, ekiplerinizin daha akıllı kararlar almasına yardımcı olmak için raporlarınızı otomatikleştirebilecek bir sisteme sahip olmak sayısız zaman ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

4. Daha İyi Veri Entegrasyonu

Farklı kaynaklardan veri toplama ve bunları devasa bir rapora bölme yeteneği sadece harekete geçme açısından değerli değil aynı zamanda inanılmaz bir zaman tasarrufu sağlar. Tüm sessiz, bulut tabanlı ve şirket içi uygulamalarınızdan karma raporlar yayınlamak istiyorsanız, bağımsız raporlar çalıştırmak, veri kümeleri arasında ayrıştırmak ve tüm ilgili verileri birleştirmek için büyük miktarda zaman gerekir. bir set hazırlayın ve nihai raporunuzu görsel olarak uygun hale getirin. Bunu yapmış olsanız bile, mevcut verileri yansıtmayan eski bilgilerle bile kuruyorsunuz.

Elbette, bu işlemi otomatikleştirmek için tüm yazılımlarınızı programlayabilirsiniz, ancak bu bile gerekenden daha fazla zaman alacaktır. Gömülü analitikle, tüm bu sistemleri ve ilgili raporları tek bir grafiğe ekleyebilirsiniz. Hepsinden iyisi: Grafik, toplu bilgilerinizi gerçek zamanlı olarak çalıştırır, böylece başka bir sistemdeki verilere erişmek için hiçbir sistemden çıkmanız gerekmez.

5. Kendi Uygulamalarını Geliştir

Gömülü analitik, yalnızca çoklu veri kümeleriyle ilgili değildir. Bu özellik, şirketinizin kendi dahili uygulamalarınızı görsel olarak daha çekici hale getirmesini sağlar. Geliştiricilerinize canlı, etkileşimli veri görselleştirmeleri oluşturmalarını söylemek yerine, uygulamanızı kullanıcılara daha çekici hale getirmek için yapılması gerektiğini düşündüğünüz en iyi şekilde tasarlayıp biçimlendirmek için Microsoft ve Tableau gibi Editörün Seçimi şirketleri ile çalışabilirsiniz.

6. Eğitim ve Öğretim

Gömülü analitik, doğrudan kurumsal uygulamalarınızda bilgi sunmanıza izin verdiğinden, çalışanlara işletmenizdeki çarpıcı değişikliklerin etkisini göstermek için aracı kullanabilirsiniz. Bir sunucu başarısız olduğunda onlara bir e-ticaret web sitesine (ve gelirine) ne olduğunu gösterin. Bir yönetici tartışmalı bir şeyi tweetlediğinde onlara sosyal medyanıza ne olacağını gösterin. Çalışanlarınız iş seyahatlerine çok para harcıyor mu? Onlara iyi bir gider raporu ile kötü bir rapor arasındaki farkı gösterin. Ve hala anlamadılarsa, ortalama bir çalışanın aylık maaşına sahip bir biftek yemeğinde toplu olarak harcadıkları tutarı paylaşın.