Video: Ders Çalışma İsteği Nasıl Artırılır? (Haziran 2024)
Zaman ve tekrar, işyerinde verimlilik konusundaki çalışmalar, toplantıların ve e-postaların en büyük zaman harcı olduğunu gösteriyor. Ancak toplantılar bazen kaçınılmazdır (e-posta da).
Bununla birlikte, özellikle küçük bir işletme sahibiyseniz veya bir bölümün başkanıysanız ve nüfuzunuz varsa, toplantıları daha hızlı ve verimli yapabilirsiniz. Birkaç en iyi uygulamanın yerine getirilmesi uzun bir yol kat edebilir. İnsanları görevde tutmak için doğru araçları almak ve üretken bir şekilde ilerlemek aynı zamanda hem uzun hem de kısa vadede yardımcı olur.
İşte birkaç öneri:
karalama
Bir toplantı planlamak genellikle ilk acı noktasıdır, ancak Doodle.com ile olması gerekmez. Doodle, toplantılar için muhtemel zamanları ve tarihleri içeren bir anket ayarlamanıza izin veren bir freemium web sitesi ve mobil uygulamasıdır. Toplantı katılımcılarını bir URL'yi ziyaret etmeye davet ediyor ve yalnızca kendileri için en uygun olan saatleri ve tarihleri seçiyorsunuz. Doodle, herkesin girişine göre en iyi seçeneği otomatik olarak izole eder. Basit, hızlı ve buluşma tarih ve saatini belirlemek için sonsuz e-posta ipliği oluşturmuyor.
Not Alma Uygulamaları
Bir toplantıda not almaya gelince, gerçekten özel bir not alma uygulamasına ihtiyacınız var. Evernote ve Microsoft OneNote gibi en iyi not alma uygulamaları, tüm cihazlarınız arasında notları senkronize eder, böylece bir toplantı sırasında iPad'de not alırsanız, örneğin, masanıza dönmeden önce otomatik olarak ofis dizüstü bilgisayarınızda görünürler. .
Hem Evernote hem de Microsoft OneNote metin notlarını, ses kayıtlarını ve notları ve görüntüleri destekler, böylece bir beyaz tahtanın resimlerini çekebilir veya sunumdan slayt ile otomatik olarak notlarınıza ekleyebilirsiniz.
Google Dokümanlar ve Google Sayfaları
İşbirlikçi toplantılar sırasında, Google Dokümanlar ve Sayfalar'ı kullanmayı seviyorum, çünkü toplantıdaki herkes, ister fiziksel olarak hazır olsunlar, ister telefonla veya Web konferans aramasıyla arama yapıyorlar, aynı belgede oturum açıp aynı anda düzenleyebilirler. Birden fazla kişinin satır içi düzenlemeler yapmasını istemiyorsanız, kelime işlemeye yönelik Google Dokümanlar ve e-tablolar için Tabakalar da yorumları destekler. Gerçek zamanlı olarak dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için en iyi hizmetlerden biridir ve kesinlikle herkesin sözlü girişine dayanan bir dokümanı düzenlemek için bir kişiyi masasına geri göndermekten çok daha iyidir. Bu yöntem hatalara eğilimli!
Talkboard (iPad için)
Google Dokümanlar'a benzer, ancak daha görsel olanı, Citrix tarafından Talkboard'dur. Talkboard'u, birçok kişinin aynı anda aynı yüzeye çizebileceği sanal bir beyaz tahta olarak düşünün. Talkboard, bir web sitesi tasarımı veya yeni bir logo gibi sanat kavramlarını gözden geçirirken kullanışlıdır, çünkü toplantıdaki herkes aynı beyaz tahta alanına katılabilir ve tartışılan görüntüyü gerçek zamanlı olarak çizebilir veya açıklayabilir.
Uzunluk Meseleleri
Toplantılarınızı daha verimli hale getirmenin son stratejisi, toplantılarınızı kısa tutmaktır. Takvim davetleri varsayılan olarak 30 veya 60 dakikalık bloklar halinde toplantılar önermektedir, ancak sizi yalnızca 8 dakika uzunluğunda planlamaktan alıkoyacak hiçbir şey yoktur. Çok kısa bir toplantı yapmayı düşünün, insanların beklentilerini değiştirebilir ve sunumlarını ve yorumlarını kısa tutmak için altlarında bir ateş yakabilirsiniz.
