5 Sebep Smbs Esnek Ofisten Faydalanıyor

Büyük bir metropol alanda yaşıyorsanız, ortak çalışma alanına rastlamış olabilirsiniz. Bu ortak kullanım alanları, kullanıcılara yalnızca tamamen işlevsel işlemlere izin vermekle kalmayıp, şık ve modern bir düzen sağlayan geçici şirket ofisleri sağlamak için tasarlanmıştır. Bu alanlar tipik olarak kiralık ve kısa vadeli kiralar olsa da, şirketler, üretkenliği, işbirliğini ve çalışan mutluluğunu arttırmaya yardımcı olmak için sürekli çalışma ofislerinde ortak çalışma ilkeleri benimsiyorlar.

Bu çalışma alanları - "esnek ofisler" olarak da bilinir - çalışanlara telefon hatları, masalar, sandalyeler ve bir işletmenin operasyonlarını sürdürmeleri için ihtiyaç duyabilecekleri her şeyi sağlar. Ancak, koltuk atamak yerine, yüksek bölme duvarları inşa etmek, yöneticilere ofisler ve huni çalışanları belirlenen ekip bölgelerine yerleştirmek yerine, esnek ofisler çalışanlara ve ekiplere günlük veya hatta bir saatte nerede çalışacaklarını seçme olanağı sağlar -saat bazında.

Küçük ve orta ölçekli bir işletmenin (KOBİ) çalışanlarına esnek bir ofis sunmayı düşünmesi gereken en önemli beş sebebini kıracağız.

1 Acil ve Esnek Meslek

SMB'niz zaten ticari bir alanı kaplasa da, esnek ortamları tercih eden çoğu şirket ortak çalışma alanları seçiyor. Bunun nedeni, bu ofislerin tipik olarak yapılandırılmış olmalarıdır kiracıların, bir on yıl boyunca bir ofis alanına kilitleyen geleneksel mega kiralama yerine, aydan aya, çeyreğe çeyreğe ve yıllık sözleşmeler arasında seçim yapması gerekir. Daha.


Bu alanlar, ekibinizin özel ihtiyaçlarını (örneğin ekipler için küçük odalar veya tüm şirketler için büyük odalar) karşılayacak şekilde düzenlenebilir ve uygun gördüğünüz herhangi bir şekilde düzenlenebilir (örneğin, açık ofis, kabin veya rastgele oturma). Daha önemlisi, uzun süre boşluğa kilitli olmadığınız için, kaldığınız süre boyunca kaç personelin gelip gittiğine bağlı olarak ofis alanınızı genişletmek veya daraltmak için ev sahibinizle birlikte çalışabilirsiniz.


Son olarak, ek bir maaş ödemek zorunda kalmadan işinizin kritik yönlerini dış kaynak olarak kullanacaksınız. Ziyaretçileri karşılamak için resepsiyon görevlisine ihtiyacınız olmayacak. Wi-Fi'niz ve dijital ofis girişinizle ilgili temel sorunları çözmek için bir BT personeline ihtiyacınız olmayacak. Müşteri verilerinizi fiziksel olarak korumak için pahalı güvenlik ekipmanları satın almanıza gerek yoktur (çalışanlarınızın her gece kapıları kilitlediğinden emin olun).



2 Rastgele Etkileşimler

Bir ortak çalışma alanı seçip seçmemeniz, esnek ofisin faydalarından biri, potansiyel olarak iş işbirliğine dönüşebilecek rastgele bir toplantı yapma olasılığıdır. Tipik ofis alanı oturma düzenleri ile çalışanlar kabile olma eğilimindedir. Size yakın oturanlarla arkadaşsınız ve en sık onlarla iletişim kuruyorsunuz. Şans eseri yakınlarda oturduğunuz insanları sevmiyorsanız, arkadaşlarınızla su soğutucusu ile tanışmayı bileceksiniz, böylece yakındaki işçiler hakkında dedikodu yapabilirsiniz.


Esnek ofis alanlarında, koltuklar atanmamıştır; insanlar bir saat boyunca bir alanda çalışabilir ve daha sonra başka bir yerde çalışmaya gidebilirler. Bu, çalışanların yeni iş arkadaşlarıyla tanışmalarını veya yakın zamanda konuşmadıkları iş arkadaşlarıyla sohbet etmelerini sağlar. Bu, fikirlerin farklı biçimlerde ve geleneksel hücre yapısında olacağından farklı bir hızda aktarıldığı anlamına gelir.


Steve Jobs, Pixar'ın karargahını bu spontan işbirliğinin bu şekli için tasarladığı biliniyor. Kampüs merkezi olarak hizmet verecek bir atriyum tasarladı. Burada, içe dönük çalışanların, meslektaşlarıyla takılmak, oynamak ve işbirliği yapmak için meşhur mermilerinden çekilmelerini öngörüyordu.



3 Daha İyi İşbirliği ve Yaratıcılık

Esnek ofis alanları ayrıca hazırlıksız ve planlı işbirliğini teşvik etmek için tasarlanmıştır. Toplantı salonlarının bol olduğu ofis alanı ve işbirlikçi teknolojiden yararlanma yeteneği, çalışanlarınızın daha büyük gruplarla daha verimli bir şekilde buluşmasını sağlar.


Geleneksel konferans salonları, grupların geniş bir masa etrafında oturup birbirleriyle konuştukları toplantı odalarının çerez kesici versiyonlarıdır. Bunlardan farklı olarak, esnek konferans salonları, grupların küçük takımlarda toplanıp çoklu, dijital beyaz tahtalardan faydalanmalarını ve bazı çalışanların dizüstü bilgisayarlarında çalışmasını sağlarken, diğerleri tabletlerini ve akıllı telefonlarını kullanarak alan üzerinde hareket etmelerini sağlar.


Bir KOBİ olarak, modern bir konferans salonu tasarlamaya yatırım yapacak para ya da personeliniz olmayabilir. Ancak, yeni yerler gezmeye ve mevcut konferans salonlarınızı döşemeye başladığınızda, çalışanların nasıl etkileşimde bulunmasını istediğinizi ve standart bir kurulumun neden yaratıcılığı ve işbirliğini engellediğini düşünün.



4 İşçi Konforu

İyi çalışanları bulmak ve elde tutmak yeterince zordur; donuk ve sıkışık çalışma alanları yaratarak zorlaştırmayın. Çalışanlar için esnek bir ofisteki en büyük yarar, ne zaman ve nasıl çalışacaklarına karar verme özgürlüğüdür. Her birimiz, konuşmaları işe yoğunlaşmayı zorlaştıran yüksek bir konuşmacının yanına oturduk. Esnek bir ofis alanıyla, dizüstü bilgisayarınızı teorik olarak toplayabilir, ofisin en uzak köşesine yürüyebilir ve hiç kimseye göz atmadan orada çalışmaya başlayabilirsiniz.


Ek olarak, ekipler iş arkadaşlarının dikkatini dağıtma endişesi duymadan bir masada buluşabilir ve çalışmaya başlayabilir. Çalışmak için uzanmayı tercih eden işçiler bir yatar koltukta geri tepebilirken, ayakta duran masa çalışanları bir nehre bakan pencerenin yakınındaki bir istasyonu alabilirler. Bu tür seçenekler küçük görünmektedir ancak çalışmalar, en küçük konularda bile çalışan seçiminin çalışanlara işte daha büyük bir memnuniyet duygusu sağladığını göstermektedir.



5 Çoklu Kullanım

Kendi alanınızı sıfırdan inşa edecek şanslı KOBİ'lerden biriyseniz, tipik iş gününü zorlamak yerine ofisinizi kullanmanın birçok farklı yolunu düşünün. Bunu yapmak, taşınamayan ağır yapıları ayarlamaktan veya sunucu bankalarını başka türlü yararlı gayrimenkulleri işgal edecek yerlere koymaktan kaçınmanızı sağlar. Prizlerinizin ve bağlantı noktalarınızın ne kadar erişilebilir olduğunu ve ofiste teknolojik noktalar varsa, daha fazlasını eklemeniz gerekip gerekmediğini düşünün.


İşte nedeni: Bugün, ofisiniz insanların masalarda oturduğu ve bir dizüstü bilgisayarda yazdığı bir yer olabilir. Yarın, yatırımcı bir parti mekanı olması gerekebilir. Ertesi gün, içinde bir şirket inzivaya çekilmek isteyebilirsiniz. Gelecek hafta, bir hackathon'a ev sahipliği yapmanız gerekebilir. Gelecek ay, içerik pazarlama işleminiz o kadar değerli hale gelebilir ki, alanınızın uzak köşesinde bir podcast stüdyosu kurmaya karar verirsiniz. Zaman içinde şirketiniz yüzde 100 daha fazla işçi alabilir, bu durumda altı aylık kontratınız sona erene kadar herkesi sıkmanız gerekir. Çoklu kullanım durumları göz önünde bulundurularak bir alan oluşturarak, şirketinizin nasıl geliştiğine bakılmaksızın koşullar ile baş edebilecek kadar çevik olacaksınız.