Bir işletme yazıcısı alırken dikkat edilmesi gereken 5 yenilik

Geçmişte, genel hepsi bir arada (AIO) ofis yazıcıları, belgeleri basmak ve taramak, fotokopi çekmek ve faks gönderip almak gibi sıradan görevlere adanmış kasvetli ihtiyaçlar gibi gözüküyordu. Sağlam ve güvenilir baskı çözümlerine duyulan gereksinim, tarihsel olarak temellere bağlı kalma, zil ve ıslıktan kaçınma ihtiyacına dayandığından, tasarım gereğidir. Ancak bugün piyasada baskı çözümleri için küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için iyi haberler var: Bir sonraki yazıcınızı satın alırken göz önünde bulundurmaya değer, çok sayıda heyecan verici, yenilikçi teknoloji ve özellik var.

Yazıcılar işletmeler için çok önemlidir ve hala önemlidir. Hewlett-Packard (HP) tarafından yapılan son küresel bir araştırma, KOBİ sahiplerinin yüzde 70'inin işlerinin yazıcı olmadan çalışamayacağını belirtti. Bir sonraki ofis yazıcınızı satın alırken, Wi-Fi bağlantılı dizüstü bilgisayarlara, PC'lere, akıllı telefonlara ve tabletlere bağlanabilen yazıcıları göz önünde bulundurun. KOBİ'ler artık daha iyi mürekkep ve toner izlemesi beklediklerinden, bu sarf malzemelerinin ne zaman değiştirileceği konusunda zamanında uyarılar sunan yazıcıları göz önünde bulundurun. Bu, yazıcılarda daha geniş dokunmatik ekranlı arayüzler veya yardımcı akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla yapılabilir.

Uygun mürekkep abonelik hizmetlerinin kullanılabilirliği şimdi satın alma kararınızı da etkilemelidir. Eski mürekkep kartuşu kurumadan evvel önleyici olarak "telefon evini" doldurabilen ve kartuşları ofisinize postalayabilen akıllı yazıcılar var. Bir sonraki iş yazıcınızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı yenilikler aşağıdadır.

1 Modern İşletmeler Modern Yazıcı Çözümlerine İhtiyaç Duyar

Çok sayıda yazıcı (MFP), birçok akıllı baskı teknolojisini modern ofise tanıtan yenilikçi bir yapıya sahiptir. Günümüzün işletme yazıcıları da kullanılan boyut, tasarım ve malzemeler açısından gelişmiştir.

HP'deki Global Basım Çözümleri Genel Müdürü ve Anneliese Olson, “Küçük işletme sahipleri, çevrelerine uyan bir cihazla gurur duyabilecekleri bir cihaz istiyor” dedi. “Müşterilerimiz gittikçe artan bir şekilde, ofis alanları değiştikçe ve genellikle küçüldükçe boyutta daha küçük cihazlar arıyor.


Canon ABD'deki Kurumsal Çözümler Pazarlama Direktörü Kristen Goldberg'e göre, matbaacılar "modern işyerine uyacak şekilde akıllı teknolojiyi geliştirmeye ve birleştirmeye devam ediyor". Günümüzün MFP'lerinin "bulut kabiliyeti gibi hem gelişmiş bağlantı özellikleri hem de günümüzün modern ofis ekipmanı manzaralarına kusursuz bir şekilde entegre olmalarına yardımcı olmak için gelişmiş güvenlik özellikleri ile donatılmış olmaları" gerektiğini söyledi.



2 Cep Telefonuna Geçiş Yapmayı Düşünün

Yıllar önce, ağ bağlantılı yazıcıların masaüstü bilgisayarlardan Ethernet bağlantılarını kullanarak yazdırmalarını sağlamak çok zordu, bu nedenle kablosuz baskının o zamanlar sadece bir rüya gibi göründüğü anlaşılıyordu. Çeşitli cihazlara bağlantı kolaylığı, KOBİ'lerin bugünün yazıcılarından talep ettiği en büyük özelliklerden biridir.


Artık çoğu yazıcı yerleşik Wi-Fi ile birlikte gelir ve akıllı telefonlarda ve tabletlerde kullanılan mobil uygulamalarla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Mobil uygulamalar, bazı masaüstü bilgisayar sürücülerinden bile daha verimli görünüyor. Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria gibi çeşitli bulut yazdırma protokolleri ve yazıcı üreticileri tarafından sağlanan uygulamalar gibi tescilli çözümler sayesinde kullanımı da daha kolaydır.


Bazı KOBİ'ler mobil cihazlar ve ofis yazıcıları arasında kesintisiz entegrasyona değer verir. HP Print App ve Microsoft Office Lens gibi mobil uygulamalar, kullanıcıların makbuzlar ve faturalar gibi belgeleri yüksek çözünürlükte taramasını sağlar. Bu belgeler daha sonra çeşitli hizmetlere dönüştürülebilecekleri veya gerektiğinde yazdırılabilecekleri buluta gönderilir.



3 Mürekkep Abonelik Seçeneklerinizi Anlayın

Bir yazıcı satın almak sadece donanım satın almak anlamına gelmez; mürekkep ve kartuş değiştirme ve kullanılabilirliği içeren tüm ekosisteme yatırım yapıyorsunuz.


Mürekkep abonelik hizmetleri, yazıcının bakımının en büyük ağrı noktalarından birini kaldırır: düzenli aralıklarla mürekkep veya toner kartuşlarını değiştirme ihtiyacı. Akıllı yazıcılar, mürekkebin kuru çalıştığını algılayabilir ve birkaç gün içinde gelen bir sonraki partiyi proaktif olarak sipariş edebilir. Ekli abonelik seçeneği olan bir yazıcıyı seçmek, işletmeler için iyi bir fikirdir.


“Müşterilerimizden, HP Instant Ink'in kabul edilmesinin arkasındaki ana sürücülerinin mürekkebi bitmeyecekleri ve işlemlerini durduramayacakları bir rahatlık olduğunu öğrendik. Bunu güçlendirmek için, 500- kayıt yapan müşterilere ilave bir kartuş seti gönderdik. veya 700 sayfalık planlar, "dedi.


Benzer şekilde Brother, INKvestment Tank MFP ile hibrid bir yaklaşıma sahiptir. Bu, standart bir kartuş sistemini ve yerleşik rezervuar yapılandırmasını birleştirir. Harici kartuşlar ve dahili tanklar arasında, bu yazıcı çok fazla mürekkep tutar. Aslında, yazıcıyla birlikte verilen mürekkep kartuşları bir yıl kadar mürekkebi tutar.



4 Mürekkep ve Toner Teknolojisindeki Yenilikleri Düşünün

Yazıcı üreticileri yalnızca mürekkep ve tonerin satılma şeklini yeniden düşünmekle kalmaz; ayrıca bu sarf malzemelerinin yazıcılarda nasıl kullanıldığı konusunda da yenilik yapıyorlar. Yeni mürekkep veya toner yüklemek için gereken sıklıkla karmaşık ve dağınık olan çok adımlı işleme zorlamak bazı ilginç fikirler ortaya çıkarmıştır. SMB'niz için yeni bir yazıcı satın alırken, ekolojik mürekkep ve toner seçeneklerinin yanı sıra ekonomik bulma seçeneklerini de tartıştık.


HP kısa süre önce, bir yazıcıyı 15 saniyede doldurabilecek ilk hızlı dolum toner tankını piyasaya sürdü. HP Neverstop Lazer, zamandan tasarruf sağlayan ve servis kesintilerini sınırlayan karışıklık yaratmayan, hızlı şekilde yeniden yüklenen bir lazer yazıcıdır. Şu anda Asya'da tanıtılmakta olan HP Neverstop Laser, küçük işletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanmıştır.


Benzer şekilde, Epson'un EcoTank yazıcıları, harici olarak monte edilmiş mürekkep rezervuarları kullanarak birkaç yıl boyunca mürekkep sunar. Bu kartuşsuz model, mürekkep doldurma ihtiyacı arasında uzun süre isteyen işletmelere uygun olabilir. Epson, başlangıç ​​aşamasında KOBİ'lere hitap edebilecek her yeni EcoTank özellikli yazıcıya yaklaşık iki yıllık mürekkep içerir.


Üreticiler de giderek daha çevreye duyarlı hale geliyor. Örneğin Xerox, çevre dostu mürekkep ve toner çözümlerini inceliyor. Yazıcı mürekkebi ve toner sarf malzemeleri de geri dönüşümlü ambalajlarda giderek daha fazla satılmaktadır.



5 Baskı Çözümleri: Şimdi KOBİ'ler için Tasarlandı

Yazıcı üreticileri KOBİ'lerin baskı sorunlarını ve zorluklarını çözmenin yeni yollarını buluyor. Tüketici yazıcıların kullanım kolaylığını, kurumsal cihazların güçlü güvenliği ve performansı ile çekici ve daha kompakt yazıcı paketlerinde birleştiriyorlar.

HP, ofis kullanımı için yeterince dayanıklı, kişisel kullanım için yeterince sezgisel ürünler tasarlarken "One Life" kılavuz ilkesine sahiptir. HP'den Olson, "Bir Yaşam, kişisel ve profesyonel yaşamımızın harmanlandığı trendi ifade ediyor - ve bu KOBİ'ler için daha da güçlendiriliyor." “Müşterilerimizin yaşamlarının her alanında yönetmelerine yardımcı olan HP'den daha fazla çözüm görmeye devam edeceksiniz.”


HP yazıcıların sunduğu KOBİ odaklı diğer özellikler arasında, “kendi kendini iyileştiren” Wi-Fi bulunur; bu, kablosuz bağlantı sorunlarını önceden algıladığı ve düzelttiği anlamına gelir. Amazon Alexa, Google Voice Assistant veya Microsoft Cortana gibi sesli asistanlarla sesli olarak basılan baskı nispeten yenidir, ancak bu tür bir işlevsellik gerektiren durumlarda ahizesiz baskıya izin verir.


Konica-Minolta'nın ofisler için yeni bizhub i-Serisi MFP'si, sezgisel ikon tabanlı çoklu dokunmatik ekran teknolojisi, gelişmiş güvenlik ve daha uzun ömürlü sarf malzemeleri sunar. Şirket, tüm yazıcı çözümlerinde KOBİ'ler için tasarlanan bir ağ güvenlik duvarı, BT yönetim sistemi ve bulut yedekleme işlevselliğini birleştiren bir Workplace Hub'ı birleştiriyor.


Ticari yazıcılar hakkında cevaplanması gereken sorularınız mı var? LinkedIn'deki tartışma grubuna katılın; satıcılara, sizin gibi diğer profesyonellere ve PCMag'in editörlerine sorabilirsiniz.