Turboşarj dropbox için 30 İpuçları

Hiç dizüstü bilgisayarınıza oturdunuz ve “Ah hayır, önemli dosyam masaüstü bilgisayarımda!” Diye düşündünüz mü? Ya da akıllı telefonunuza baktı ve "Telefondaki kritik iş dosyalarıma erişebilseydim elbette iyi olurdu, ama bu imkansız!" Dedi.

Tabii ki yapmadın. Çünkü sen bir aptal değilsin. Büyük olasılıkla, hepsini yapan bir bulut depolama ve dosya senkronizasyonu servisi kurdunuz. Çoğu insan gibiyseniz, en çok vızıltı olanı seçtiniz: Dropbox. Hizmetin 500 milyon kullanıcısı ve Dropbox Business'ı kullanan 150.000 işletmesi var).

Google ve Microsoft gibi büyük şirketler aynı işletmededir ancak senkronizasyon / depolama tekliflerini diğer ürünlere (örneğin, Google Dokümanlar ve Microsoft Office) bağlı tutarlar. Bazı açılardan, Dropbox'ın basitliği - dosyalarınızdan herhangi biriyle çalışır - hepsini daha çekici kılar. Daha da önemlisi, sadece işe yarar - hatta doğrudan Google Dokümanlar ve Microsoft Office ile de çalışır! Tabii ki sadece masaüstü için bir program değil (Windows, Mac ve Linux), aynı zamanda Web üzerinden ve iOS, Android, Kindle FireOS ve Windows Phone çalıştıran mobil cihazlarda da erişilebilir.

Güzel, Dropbox gibi birçok insanın hizmet verdiği bir hizmettir, ancak mükemmel değildir. Birçoğu bunu aşırı değerli olarak görüyor; Condoleezza Rice gibi kişileri yönetim kuruluna ekleyerek ve yasal anlaşmazlıklar olduğunda kullanıcıları tahkime zorlamak için şartları değiştirerek bazı kötü baskılar yaşadı ve birkaç sevgili tek kullanımlık mobil uygulamayı öldürdü: resim yedekleme için Carousel ve almak için Mailbox gelen kutunuzda sıfır.

Tüketiciler için belki de en kötüsü: Dropbox, müşterilere ücretsiz alan bırakma konusunda kesinlikle cimridir: Google Drive'ın 15GB (Gmail ve Google+ ile paylaşılan), Microsoft OneDrive'ın 15GB ve Box'ına (yalnızca GGB ve Google+ ile paylaşılan) kıyasla, yalnızca 2GB ücretsiz çevrimiçi depolama alanı sunar. Kişisel) 10GB. Dropbox, kullanıcıları daha fazla yer kaplamak için (slayt gösterisinde göreceğiniz gibi) hizmeti pezevenk etmeye zorlayarak uzaklaşıyor. Dropbox Pro’ya yükseltme yapmak 9.99 $ / ay veya 99 $ / yıl (her ikisi de artı vergi) maliyettir ve alanınızı 1 TB'a (1.000 gigabayt) yükseltir.

Peki neden kullandın? Dediğim gibi, Dropbox sadece çalışıyor. Ayrıca, senkronizasyondan çok daha fazlasını yapar. Mükemmel dijital çanta. Dropbox'ı en iyi şekilde kullandığınızı varsayarak, ihtiyaç duyduğunuz her yerde dosyalarınız olmadan asla olmayacağınızı garanti eder. Bunu nasıl yapıyorsun? Bu ipuçları heceleyerek.

1 Ücretsiz Çevrimiçi Alanı En Üst Düzeye Çıkarın

Dropbox ilk etapta cimri gibi görünüyor 2GB çevrimiçi depolama birimi ile. Ancak bu alanı arttırmanın bazı hızlı yolları var. Öncelikle, her biri ekstra 125 MB kazanan "basit görevleri" (Dropbox'ın çağırdığı gibi) tamamlayın. Bunlar arasında: Dropbox'ı Twitter'a bağlamak, Facebook'a bağlamak, Twitter'da @dropbox'ı takip etmek, Dropbox hakkında Twitter'a yorum yapmak, diğeri de Facebook'a yazmak - işte tam burada 625 MB.


Dropbox'ın gerçekten alan kazanmanı istediği yolu müşterileri bulmak. Dropbox'a yeni kayıt olan bir başvuru gönderdiğiniz her kişi için 500 MB (veya Dropbox Pro için ödeme yaparsanız 1 GB) alacaksınız. Yönlendirdiğiniz kişinin zaten bir hesabı varsa, imtiyaz alırsınız. En fazla 32 arkadaş size toplam 16GB (Pro için 32) kazandırıyor. Elbette kendinize bir sürü referans gönderebilirsiniz, ancak her biri, alanı bulmak için bir hesap oluşturmanız gerekir; buna değmez. Girişimci bir kişi, özel bağlantıya bir Google AdWords reklamı yerleştirerek, daha sonra 16GB sınırını aştığında kampanyayı durdurarak maksimum tavsiye bonusu boşalttı. Kolay.


Ayrıca, 50GB ekstraya kadar büyük depolama alanı kazanmak için şirketin ara sıra düzenlediği yarışmaya veya kuponlara dikkat edin. Veya Pro’ya gitmek ve kazandığınız alanın üzerine 1TB depolama alanı almak için yılda 99 $ ödeyin (artı vergi). Bu haftada 1, 90 dolara eşdeğer.



2 Masaüstü ile Masaüstü Kurun

Dropbox hesabınıza senkronizasyon için ekleyebileceğiniz yeni bir bilgisayarınız varsa, işletim sisteminiz için doğru yazılımı indirirsiniz, kullanıcı adınız / şifrenizle giriş yapın (ve belki de iki aşamalı doğrulama için ekstra kartınız, bir sonraki slayta bakın) ve olmasına izin ver. Dropbox için en yeni iOS ve Android uygulamaları yeni bir özellik ekledi: Bir Bilgisayarı Bağlayın. Mobil uygulamalardaki Ayarlar'a gidin, tıklayın, masaüstüne gitmeniz ve www.dropbox.com/connect adresini ziyaret etmeniz ve o sayfadaki Dropbox logosu içinde gizlenen QR kodunu taramanız istenir. Dropbox uygulamasını kurduktan sonra, uygulamanın tamamen ayarlanmış olduğunu göreceksiniz, oturum açmanıza gerek yok.



3 Düşmenizi Sağlayın

Bir parola yeterli olmadığında iki faktörlü kimlik doğrulaması gerekir. Bir hesaba yeni bir cihazdan erişmeyi denerseniz, fiziksel varlığınızdaki bir cihaza gönderilen bir kod veya PIN girmeniz gerekir (tipik olarak telefonunuz). Kusursuz değil, ancak bir kullanıcı adı / şifre birleşiminden daha güçlü. Dropbox destekliyor. Dropbox.com'da, açılır menüyü almak için sağ üstteki adınızı tıklayın, Ayarlar'ı seçin ve ardından Güvenlik bölümüne gidin. Dropbox buna "iki adımlı doğrulama" diyor. Etkinleştir'i tıklayın. Buradan, standart SMS metinleriyle size gönderilen kodları almayı seçin, bu nedenle herhangi bir cep telefonuyla çalışır veya bir mobil kimlik doğrulama uygulaması kullanır (iOS, Android ve Chrome tarayıcısında ücretsiz Authy'yi öneririm). Bir QR kodu taramak için uygulamayı kullanacaksınız; Gelecekte, Dropbox’a yeni bir giriş yaptığınızda, yazmak için bir belirteç adı verilen bu ekstra güvenlik kodunu almak için doğrulayıcı uygulamayı ziyaret edin.


Ayrıca Dropbox'ı cep telefonunuzda da güvenceye alabilirsiniz - herkesin erişebilmesi için uygulamanın 4 basamaklı başka bir şifre ekleme seçeneği vardır. Ayarlar> Parola Kilidi altında bulabilirsiniz.



4 Eski Dosya Sürümleri için Web Üzerinden Erişim

İnsanlar Dropbox'ı yalnızca senkronizasyon için düşünmeye meyillidirler, ancak Web üzerinden dosyalara erişmeleri harikadır, üzerlerine tıkladığınızda belgelerin tam görsel önizlemelerini sunar. Web arayüzü aynı zamanda paylaşımları ayarlamak, dosya yüklemek (tarayıcıya doğrudan sürükle ve bırak ile yapabileceğiniz, tek tek klasörlere bile yapabilirsiniz) ve hepsinden önemlisi dosyaların geçmiş sürümlerine erişmenin en kolay olduğu yerdir. Bir dosyayı sağ tıklayın ve Önceki sürümler öğesini seçin; tam sürüm geçmişini elde edersiniz. Bir hata yaparsanız ve dosyayı kaydederseniz, gerektiğinde önceki bir sürüme geri dönebilirsiniz.



5 Dropbox'ı Belgelerim Yap

Windows kullanıcıları, Belgeler klasörünün, işletim sistemi tarafından varsayılan depolama için belirlenen yerin (Müzik, Resimler ve Video ile birlikte) belirttiği kadar büyük göründüğünü bilirler. Dropbox'ın dezavantajlarından biri (bazıları buna güç diyebilir) Dropbox klasörü gibi yalnızca bir klasörle çalışacak olmasıdır. Bu klasöre giren her şey diğer bilgisayarlarınızla senkronize edilir ve çevrimiçi olarak saklanır. Farklı Kaydet iletişim kutusuyla her karşılaştığınızda Dropbox klasörünü seçme zorluğunu atlamak istiyorsanız, Varsayılanları Belgeleriniz olarak Dropbox olarak atayın.


Windows ile yaptığınız seçimler: Windows varsayılan klasörlerini Windows Gezgini'ne giderek, Bu PC'nin altına bakarak, Belgeleri (veya Kitaplık klasörlerinden herhangi birini) bularak ve Özellikler'i getirmek için sağ tıklatarak Dropbox'a taşıyın. Konum sekmesinde, Dropbox'a (muhtemelen C: \ Users \ Username \ Dropbox \ Documents) yolunu koyun.


Başka bir seçenek: Microsoft Word gibi programlarda varsayılan kaydetme konumunu değiştirin, böylece Dropbox klasörüne işaret eder. Veya üçüncü taraf uygulamayı Dropbox Folder Sync'i indirin - belirlediğiniz herhangi bir klasörü senkronize eder (ancak ağ sürücüleri ile çalışmaz. ).



6 Tarayıcıdaki Dropbox'ı Genişletme

Tarayıcı tabanlı bir hayat yaşıyorsanız, Dropbox'a hızlı bir şekilde girmenin başka yolları da var. Listenin başında: Dosyalara hızlı erişim sağlayan bir açılır menüyü tıklatıp bırakan, EasyDrop adlı bir Chrome uzantısı. Çok fazla şey indiriyorsanız, önce Dropbox'a İndir ile sabit sürücüye taşımayı atlayın. Dosyaları çevrimiçi olarak doğrudan Dropbox depolama alanınıza taşır (bu, tabii ki sabit sürücünüzle senkronize eder). Ancak …



7 Seçmeli Dosyaları Senkronize Et

Her bilgisayarda Dropbox'ta sakladığınız her klasörün olması gerekmez. Örneğin, tüm resimlerinizin ve müziğinizin çalışma PC'nize gelmesini istemeyebilirsiniz. Masaüstünüzdeki Dropbox uygulamasının tercihlerine girin ve Hesap sekmesini tıklayın. Dropbox'a bu klasörleri NOT kutusundaki işareti kaldırarak yerel sürücünüze indirmemesini söyleyin. Ancak yine de çevrimiçi olacaklar ve Web ya da mobil uygulamalar üzerinden erişilebilir olacaklar.



8 Dosyaları Çöp Kutusu'ndan Kurtarma

Bazen bir dosyayı kazara silersiniz. Windows veya Mac'te, içeriğini daha önce silmeden, Geri Dönüşüm Kutusu'na veya Çöp Kutusuna … gitmeniz yeterlidir. Hata. Unerase araçlarını sökme zamanı, değil mi? Dosya Dropbox klasörünüzdeyse değil. Bunun yerine, Dropbox hesabınıza gidin ve en üstte Silinen Dosyaları Göster yazan Çöp Kutusu simgesini tıklayın. Grileştirilmiş tüm dosya ve klasörler, sildiğiniz dosyalardır. Tıklayın ve revizyon geçmişini alın, böylece Dropbox'a geri yükleyebilirsiniz.



9 Damlalarınızı Tekrar Güvene Alın

Big Brother'ın izlediği bir sır değil ve Dropbox gibi şirketler hedef. (Snowden öyle demişti ki) - 1TB çevrimiçi depolama alanı için ayda 12 ABD Doları tutarında bir eşitleme hizmeti olan SpiderOak'ı önerir.) Federaller kapıyı çaldığında ve Dropbox belgelerinizi teslim ederken ne yaparsınız? Şifrele. Dosyalarınızı senkronizasyon servisinde paylaşılmadan önce bunu yapmak için özellikle işlerini yapan servisler var (Dropbox, OneDrive, Google Drive vb.). BoxCryptor birdir; Viivo başka. BoxCryptor, çoğu üzerinde çalışma avantajına sahip gibi gözükse de, çoklu platformlarda çalışırlar. Her ikisi de sınırlı kişisel kullanım için ücretsizdir.



10 Paylaşılan Dropbox Dosyalarınızı İmha Edin

Kendi kendine imha gönderdiğiniz şeylere sahip olma seçeneğini seviyorsunuz, Misyon: İmkansız stil? Uygulamanın Digify bunu yapacak. İOS ve Android uygulamaları veya Web arayüzü aracılığıyla doğrudan Dropbox ile entegre olur. Buh-bye gitmek için dosyanın bir süre verin. Digify ayrıca dosyayı kimin görüntülediğini gösterecektir. Dropbox'a özgü değildir, ancak entegrasyon, Dropbox'ta veya Box'ta veya Google Drive'da saklanan bir dosyayı Digify yoluyla gönderebilir, son teslim tarihi ile tamamlayabilirsiniz.



11 Dosyaları İnternet Üzerinden LAN Üzerinden Eşitleme

Evinizde birden fazla bilgisayarınız varsa ve hepsi Dropbox senkronizasyonunu kullanıyorsa, şu anda her bilgisayarda bunu açın. Dropbox masaüstü uygulaması tercihlerinizi açın ve Bant Genişliği sekmesine gidin. LAN senkronizasyonunu etkinleştir'i tıklayın. Bu kadar basit. Şimdi, Dropbox, Internet’e dosya göndermek ve geri göndermek yerine, yerel ev ağındaki Dropbox hesaplarıyla senkronize edilecek (tabii ki Web’le yine de senkronize edilecek).



12 Masaüstü Uygulama Verilerinizi Senkronize Edin

Yerel sistem bilgisine büyük ölçüde bağımlı olan birden fazla bilgisayarda kullanmak isteyebileceğiniz bazı programlar var. Bu uygulamalar kendi senkronizasyonlarını yaparsa iyi olurdu, ama yapmazlar. İTunes, Scrivener, iPassword vb. Yazılımlardan bahsediyorum. Tahmin et ne? Veri klasörlerini / kitaplıklarını Dropbox'ınıza koyabilirsiniz. Her PC'deki uygulamaların doğru noktaya geldiğinden emin olun ve masaüstünden dizüstü bilgisayara geçip devam ederken tüm programların senkronize kalması gerekir. (iTunes bu konuda titiz olabilir; ayrıntıları doğrultusunda tutmak için 3 numaralı adıma bakın.)



13 Bırakma Bölgesi Oluştur

BT'nin bilgisayarları kilitli tuttuğu bir işyerinde olduğunuzu ve bu nedenle Dropbox uygulamasını kuramayacağınızı hayal edin. Hesabınıza kesinlikle kaydedilmesi gereken verileriniz olduğunda ne yaparsınız? Dosyaları web sitesi arayüzüne sürükleyebilirsiniz, ancak dosyaların otomatik olarak yükleneceği bir "bırakma bölgesi" oluşturan başka seçenekler de vardır. Bu özellikle, meslektaşlarınız veya müşterileriniz veya öğrencileriniz gibi, yükleme erişimi vermek istediğiniz ancak hesabınıza tam erişim hakkı vermek istemediğiniz başka kişilere sahipseniz kullanışlıdır. DROPitTOme, insanların doğrudan yüklemelerde kullanması için benzersiz bir URL oluşturur; JotForm, dosya yüklemek için gömülebilir çevrimiçi formlar oluşturur; Dropbox'a Gönder, tüm ekleri ilişkili Dropbox'a yerleştiren bir e-posta adresi oluşturur. Çoğu bırakma bölgesi bir süre sonra sona erecek.



14 Uygulamaların ve Cihazların Bağlantısını Kesme

Bazı başıboş uygulamaların Dropbox'ınızı çok fazla kullanmasından endişe ediyorsanız, Güvenlik ayarlarında Linked Apps listesini ziyaret ederek bağlantısını kesebilirsiniz. Dropbox ile konuşma hakkını verdiğin her uygulamanın tam bir listesi var, ister tam isterse bir klasörde olsun. Çıkarmak için en sağdaki X işaretine tıklayın. Aynı şekilde bağlı tüm cihazları görüntülemek için yukarı kaydırın ve ait olmayanları atmaktan çekinmeyin. Bir daire simgesindeki küçük "i" nin üzerine gelin ("bilgi" için) ve her bir cihaz için özel işletim sistemi sürümü ve IP adresi gibi bazı bilgiler edineceksiniz.



15 Ekleri önlemek için postaya bağlantı

Gmail, Google Drive’daki dosyaları iletilere bağlamanıza izin vermek için çok fazla çaba harcar ve OneDrive bunu Outlook postayla yapar; her ikisi de ileti boyutu sınırlarının ek yükünden kaçınır (tipik olarak ileti başına 25 MB). Eh, Dropbox'ta da var - Yahoo Mail, Gmail ve Outlook ile. Çalışmasını sağlamak için hesapları bağlayın.


Yahoo Mail'de, yeni bir mesaj oluşturmak için Oluştur'a tıklayın, ardından ekler simgesine (aşağı oklu ataş) tıklayın. "Dropbox’tan Paylaş" ı seçtiğinizde bağlantı kurmanız istenecektir. Ekler yeni iletilere ulaştığında Dropbox'a Kaydet seçeneği de alırsınız.


Gmail için masaüstünde Google Chrome tarayıcısını kullanıyor olmanız gerekir; Dropbox for Gmail eklentisini yükleyin. Daha sonra Gmail arayüzünden ayrılmadan, Gbox iletilerinde Dropbox'ınızdan dosya gönderebilir ve önizleyebilirsiniz.


Microsoft kısa süre önce Outlook.com kullanıcılarının yakında Dropbox (ve Box) dosyalarıyla doğrudan çalışmak için daha fazla seçeneğe sahip olacağını açıkladı.



16 Doğrudan Facebook Gruplarına Yükle

Dropbox'ın entegre olduğu bir Facebook alanı var. Bir Facebook Grubunun parçasıysanız, tüm üyelerin görmesi için bir dosyayı doğrudan Dropbox'ınızdan gruba gönderebilirsiniz. En üstte Dosya Ekle'yi tıklayın, Facebook'u Dropbox'ınıza bağlayın; anında paylaşmak için herhangi bir dosyayı seçebilirsiniz. Ne yazık ki ve garip, bu sadece Gruplar için çalışır. Bunu bir Facebook Sayfasında veya kişisel zaman çizelgenizde yapamazsınız.



17 Sesinizi Saklayın

Mobil cihazlarda bolca ses uygulaması bulunur. Birçoğu ses dosyalarını el cihazında saklayarak değerli yer kaplar. Masaüstünden erişilebilen biraz daha kalıcı bir depolama seçeneği istiyorsanız, Dropbox depolamayı destekleyen bir kayıt cihazı edinin. Mükemmel adı verilen Dropvox (yalnızca 1, 99 $, iOS) en belirgin seçimdir - oluşturulan her MP3 doğrudan Dropbox'a gider. Diğer pek çok uygulama Ses Kayıtlarını Recordium Pro (4.99 $, iOS), Akıllı Ses Kaydedici (ücretsiz, Android) ve Skyro Ses Kaydedici (ücretsiz, Android) dahil olmak üzere Dropbox'a yedekleyecektir.



18 Dropbox'ı Otomatikleştirin

Dropbox'ı IFTTT ile entegre etmek için bir giriş yapılması gerektiğini biliyordunuz, değil mi? Bu Ardından Bu, Web uygulamalarıyla her zaman çalışma şeklimizi değiştiriyorsa ve Dropbox kanalı, diğer birçok hizmetten (Instagram, Facebook, ses kayıtları, iPhone fotoğrafları, e-posta ekleri vb.) Öğeleri sıfır işle kaydedebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, Dropbox ortak klasörünüze kaydedilen öğeleri (yalnızca IFTTT'nin izleyebileceği) diğer hizmetlere gönderir.


Ancak IFTTT, Dropbox işlemlerini otomatikleştiren tek oyun değil. Wappwolf'un Dropbox için otomatikçisi muhtemelen daha fazlasını yapar. Bir klasöre veya tüm Dropbox içeriğinize erişmesine izin verin. Hesapları bağlar ve bir dosya eklediğinizde gerçekleşecek eylemler oluşturmaya başlarsınız. Belgelere bakar ve bunları PDF veya TXT'ye dönüştürür ve bunları Google Drive'a veya Kindle'ınıza gönderir; Facebook, Flickr, Picasa / Google + 'a yüklediği resimlerle veya bunları dönüştürür veya efektler ekler; sesi dönüştürür; Facebook, YouTube veya Flickr'a video yükler; bir zip'e, Evernote veya Basecamp ve diğerleri gibi bir servise dosya gönderebilir; ya da sadece bir tweet ya da Facebook durum güncellemesi gibi bilgiler gönderin. Dezavantajı: Bu işlemlerin çoğu, haftada 5 dolara mal olan premium hesaplarla sınırlıdır.


Aynı şekilde, daha fazla iş odaklı Zapier ayrıca, Gmail veya Evernote gibi hizmetlerdeki öğeleri doğrudan Dropbox'a kopyalamak veya Dropbox içinde bir şeyler olduğunda uyarı almak için Dropbox ile çalışan çok sayıda zapa sahiptir. Ücretsiz olarak 5 zap kullanabilirsiniz, 20 $ / aylık temel hizmet için ödeme yapmanız gerekenden daha fazla.



19 Dropbox’tan bir Web Sitesini veya Wiki’yi barındırın

Ev sahipliği yapmak istediğiniz süper basit bir web siteniz mi var? HTML ve CSS'yi ve hatta Javascript'i (üzgünüm, PHP komut dosyalarına izin verilmez) biliyorsanız, dosyaları Dropbox ortak klasörünüzdeki bir klasöre koyabilirsiniz ve insanlar bunu web sitesi olarak görecektir. Dünya ile paylaşabileceğiniz bir Ortak Bağlantı oluşturmak için klasördeki bir dosyayı sağ tıklayın. Başkalarının ortak çalışabileceği sınırlı bir wiki yapmak istiyorsanız, klasöre bir TiddlyWiki "doğrusal olmayan kişisel Web not defteri" dosyası yerleştirin.


Bu çok karmaşıksa, Dropages.com'a bakın. Dropbox hesabınızda paylaşılan klasörler oluşturur, bir alan adı seçersiniz (örneğin, sitem .droppages.com), bir tema indirirsiniz ve içeriği düşürürsünüz. Site44, Dropbox’ta düzenlenmiş ancak Amazon’un ileri teknoloji ürünü bulut teklifinde barındırılan, sorunsuz statik siteler vaat ediyor; 10 siteye kadar aylık 4, 95 ABD Doları'dır. KISSr, hosting fiyatını Dropbox'ın kendisi üzerinden aynı fiyata ayarlıyor. Krep, metin tabanlı bir web sitesi oluşturur; hala görüntüleri, elektronik tabloları, PDF'leri, PPT'leri ve hatta markdown dosyalarını destekleyebilir.



20 Mobil Sık Kullanılan Yereldir

Dropbox ipuçları çok masaüstü merkezli olma eğilimindedir, çünkü asıl dosya ve klasörlerle en çok etkileşim kurduğunuz yer burasıdır. Mobile, şeyleri taşımanıza ve silmenize olanak tanır, ancak mobil cihazınız çevrimiçi değilse, bunu yapamaz ve hatta bir dosyayı okuyamazsınız. Ancak, eğer bir dosyayı beğendiyseniz değişir. Mobil uygulamada bir tane açın, Yıldız simgesini tıklayın; dosya artık yalnızca bir favori değil, tabletinizde veya telefonunuzda, uçak modunda bile yerel olarak bulunabilecektir. Hala pistteyken saklanan e-kitap dosyalarını veya PDF'leri okumak için çok kullanışlıdır.



21 Fotoğraf Yüklemesi için Atlıkarınca'yı görevlendir

Bir süre, Dropbox, iOS veya Android akıllı telefonlarınıza fotoğraf çekmek için Carousel adlı ayrı bir mobil uygulama sundu. Çoğunlukla set-up-ve-unutma-bir seçenekti (ayrıca, hoş bir şekilde Dropbox servisinize 3GB alan ekledi). Anında fotoğraf ve video paylaşmayı da kolaylaştırdı. Fakat şimdi, Carousel öldü (ya da 31 Mart 2016'dan itibaren olacak). Uygulamayı kullanarak yüklediğiniz fotoğraflarla ilgili endişelenmeyin; bunlar hala photos.dropbox.com/app/timeline adresinde veya mobil uygulamalardaki fotoğraflar sekmesinde bulunabilir. Ancak, Carousel’de bulunan paylaşılan albümleri doğrudan Dropbox’a aktarmak isteyebilirsiniz veya erişiminizi kaybetme riskiyle karşılaşabilirsiniz - Carousel uygulaması sizi bu konuda yönlendirebilir; adımlar için uygulamada sarı uyarı bağlantısını tıklayın, ancak 31 Mart'tan önce yapın.


Yeni fotoğraflarınızı / videolarınızı Dropbox'a göndermek için Carousel'in otomatik yedekleme özelliğini nasıl değiştirirsiniz? İOS ve Android için Dropbox mobil uygulamalarında yapın. Çalışması için Carousel'i kaldırmanız, ardından akıllı telefondaki Dropbox'a girmeniz, Ayarlar'ı seçmeniz ve Kamera Yüklemeleri'ni etkinleştirmeniz gerekir.



22 HIPAA'yı İhlal Etme

Tahmin et ne, tıbbi uzmanlar? Dropbox artık HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası) ve HITECH (Ekonomik ve Klinik Sağlık Yasası Sağlık Bilgi Teknolojisi) sertifikasına sahiptir, böylece hasta kayıtlarını saklamak için kullanabilirsiniz. Dropbox, gerekirse sizinle birlikte bir İş Ortağı Anlaşması (BAA) imzalayacaktır. Bu yeterli değilse, Sookasa'ya bakın. Hasta bilgilerini Dropbox'ın içindeki bir Sookasa klasörüne yerleştirin; otomatik olarak şifrelenir ve sizin için izlenir. Sookasa, Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası'na uyan eğitimciler için de mükemmeldir.



23 Notlarınızı Yazın ve Saklayın

Dropbox tamamen depolama alanıyla ilgilidir, ancak tıpkı masaüstündeki dosya erişimi için herhangi bir klasör gibi olsa da, mobil uygulamalarla her zaman doğrudan etkileşimde bulunmak gerçekten iyi değildir. Bu yüzden, Dropbox'ta not tutmak istiyorsanız, özellikle hizmette depolamayı destekleyen bir not defteri uygulaması edinmeniz en iyisidir. Birkaç mükemmel seçenek: Genius (Ücretsiz, iOS), Bulutta Yaz (ücretsiz, Android), Droptext ($ .99, iOS), Caret ($ .99, iOS) ve el yazısı notları için tamamen mükemmel Noterlik yukarıdaki, 5, 99 ABD doları, iOS). Aşağıda, Dropbox ile hangi çalışmaların yapıldığını gösteren, şimdiye kadar yapılmış tüm iOS metin editörlerinin bir listesi bulunmaktadır.


Masaüstü web tabanlı bir düzenleyici istiyorsanız, zaten Dropbox'ta bulunan belgeleri içe aktarabilecek Taslak'ı deneyin. Writebox, her şeyi senkronize tutmak için Web, bir Chrome uygulaması ve iOS uygulaması için bir seçeneğe sahiptir.



24 Android Perks

Android'de Dropbox kullanıyorsanız, işte birkaç harika püf noktası:


İlk önce, Kolay Yedekleme'yi indirin ve kullanın. Dropbox alanınızı kullanan Android verileriniz (uygulamalar, metinler, takvim vb.) İçin eksiksiz bir yedekleme uygulamasıdır. Bedava.


Google Play dışında bir uygulama mağazası kullanıyorsanız (Amazon'un Appstore'u gibi), APK yükleme dosyalarını alırsınız. Onları bulun ve Dropbox'ta saklayın. Ardından uygulamaları kaldırabilir ve gerektiğinde yeniden yükleyebilirsiniz.


Android için resmi Dropbox uygulaması dosyalarınızı cihazınıza koymaz, İnternet üzerinden dosyalara erişmenizi sağlar (yerel hale getirmek için bir dosyayı favorilere ekleyebilirsiniz, hatırladın mı?). Androidinize masaüstü gibi davranan ve Dropboxed dosyalarınızla doldurarak ücretsiz Dropsync uygulamasından iki yönlü senkronizasyon garantili olun. Dropbox'ta Android cihazınızda olduğundan daha fazla dosya varsa ayarlamayın. Bunun yerine, yalnızca bir klasörü senkronize tutmak için Dropbox için Klasör İndirici'yi deneyin.



25 Dropbox, Çalınan Cihazları Buluyor

Hiç kimse Dropbox'ın iPhone'umu Bul kadar iyi olduğunu iddia etmez, ancak bir dizüstü bilgisayarı "kaybederseniz", Dropbox'ın size yardımcı olabileceği bir şans vardır. Dropbox otomatik olarak başlar ve çoğu bilgisayarda oturum açar, bu yüzden bir hırsız ilk kez açtığında bunu yapmalıdır. Web’e gidin, oturum açın ve Dropbox Ayarlarınıza girin ve Güvenlik’i tıklayın. Aşağı doğru kaydırın, Oturumları göreceksiniz; bu size hesabınıza en son girişleri gösterecektir. Biri eksik not defterinizle eşleşirse, imleci bilgi simgesi için "i" üzerine getirin; son kullanım zamanını ve polislere götürebileceğiniz bir IP adresini alırsınız.



26 Medyayı Dinle

Dropbox depolama alanınız, yalnızca aktarabileceğiniz veya oynatabileceğiniz bir sürücü değil, depolama alanı anlamına gelir. Ancak, doğru uygulamalarla bunu yapmak yeterince kolaydır. Örneğin, iOS için Bound (2, 99 ABD doları), Dropbox'ta sakladığınız DRM'siz sesli kitapları çalmanıza izin verir (gerçekte bunları yayınlamamasına rağmen). Aynı iOS için ücretsiz Jukebox kullanmak istiyorsanız, kaydettiğiniz MP3 Müzik dosyaları için de geçerlidir. Yine, akış değil, ancak iPhone'unuzla senkronize etmek için dosyaları iTunes'a atmadan hızlıca dinlemek kolay bir hiledir. JustCast hizmeti, Dropbox'ta sakladığınız herhangi bir sesi, bir podcasting uygulamasında erişebileceğiniz (veya beslemeyi paylaştığınız herkes) RSS beslemeli bir podcast'e dönüştürür. Hatta dosyaları iTunes'a yayınlar.


Android tarafında, CloudPlayer adlı saygın DoubleTwist uygulaması, Dropbox, Google Drive ve OneDrive'daki müzik / ses dosyalarına baktıkça her ikisini de halledebilir, daha sonra bunları oynatmanızı veya indirmenizi sağlar.



27 Dosya İste … Kimden, Her Yerden

Birden fazla kişinin Dropbox'ınıza dosya yüklemesi için bir yer açmak için yeterince kolaydır; Balloon.io gibi hizmetler, herkesin dosyayı bırakabileceği bir URL oluşturarak bununla ilgilenir. Ancak bazen, tek bir kişiden sadece önemli bir dosyasınız - ve eğer o kişi (veya grupta) aslında Dropbox'a sahip değilse, onlara istek göndermekten başka bir şeye ihtiyacınız yok. Basit bir istek yapmak için, Dropbox web sitesindeki hesabınıza gidin, soldaki Dosya istekleri, ardından Yeni bir dosya isteği oluştur (size bunun basit olduğunu söylemiştik) tıklayın. İstediğiniz dosyaları tutmak için bir klasör oluşturun, sonra isteği gönderin. İstek sahibi, dosyayı Dropbox'a bir esinti olarak göndermeyi sağlayan bağlantılar içeren bir e-posta alacak. İsteğe bağlı olarak yeni dosyalar eklendiğinde bir e-posta alacaksınız; istenen, yüklenen dosyaları yalnızca siz görebilirsiniz.



28 Takım Olarak İş Yapmak

Sınırsız alan ve dosya kurtarma gibi şeyler içeren Dropbox Business'ın özellikleri için fazladan (15 $ / kullanıcı / ay) ödeme yapabilirsiniz; Ancak, temel sürümlerden (hatta $ 9.99 / ay) Pro sürümünden memnunsanız, ücretsiz bir Ekip oluşturun. Organizatör, başkalarının görmemesi gereken dosyaları görmesini engellemek gibi çalışma grubu için ayrı bir klasör haline gelenler üzerinde kontrol sahibi olur. Ve bir Dropbox Takımı'nı sadece çalışacak şekilde sınırlamayın. Bu, herhangi bir proje üzerinde işbirliği yapan bir aile veya arkadaşlar için işe yarar. Gelecekte herhangi biri, herhangi bir Ekip üyesi takımı … Dropbox Business'a yükseltebilir.

• 29 Dropbox'a Her Yerden PC Dosyalarını Koyma

  Spotdox, bir kereye mahsus bir problem için ilginç bir ürün / hizmettir. PC'nizden Dropbox'a bir dosya koymayı unuttuysanız, Spotdox ile oturum açın (Windows veya MacOS çalıştıran PC'ye önceden yüklenmişse) ve dosyaları akıllı telefonunuza veya tarayıcınızdan servise gönderebilirsiniz. TeamViewer uzaktan kumandası gibi, ancak uzaktan erişim için Dropbox kullanıyor. Spotdox, iOS ve Android için ücretsiz uygulamalara sahip. Demodan sonra ömür boyu sürecek bir abonelik için 4 $ / ay veya 24 $ / yıl veya 79 $ 'a mal olacak.



30 Kalıcı Silme Yapma

Dropbox'ın 30 gün öncesine kadar (veya Pro / Business kullanıyorsanız bir yıl) dosyalarınızın sürümleri olması harika. Ama bazen bir dosyayı silmek ve iyi gittiğinden emin olmak istersiniz. Şunları yapabilirsiniz: Web üzerinden Dropbox'a gidin, Çöp Kutusu'nu tıklayın; arama kutusunun yanındaki simge budur. (Silinmiş Dosyalara girmeyin - bu yalnızca geri istediğiniz dosyaları geri yüklemek içindir). Şimdi hala istediğinizlerin yanında listelenen gri silinmiş dosyaları göreceksiniz; grileşmiş dosyayı (veya dosyaları veya tüm klasörleri) seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun. En üstte iki seçenek göreceksiniz: Geri Yükle veya Kalıcı Olarak Sil. Akıllıca seçim.


Dropbox PC'nizde önbelleğinizdeki dosyaları hala üç güne kadar saklıyor! 72 saati bekleyemezseniz, sisteminizi gizli dosyaları gösterecek şekilde ayarlamanız ve sonra bunları silmek için Dropbox klasörüne gidin (Windows'ta % HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache yazın ).