Microsoft powerpoint'te ustalaşmak için 17 Püf Noktası

Neredeyse her genç (veya yaşlı) ofis çalışanının yaşamında, hücrenin toplantı salonuna veya daha da kötüsüne papatyaya vermesi gereken bir zaman gelir. Bu, kamuoyunda konuşma anlamına gelir ve çoğu zaman konuşmaya, konuşmaya genellikle slaytlar eşlik eder. Bu tür sunumlar, büyük adli CEO'ların yeni araçlar hakkında hız ve yayın yaymalarını izlemekten, güneşin altındaki her konuyla ilgili büyüleyici TED konuşmalarına kadar, halk bilincinde ortaya çıkıyor. Sınıftaki öğretmenler bile eski karatahtanın iletemeyeceği şekilde dersler veriyor.

Bu sunumların büyük çoğunluğunun Microsoft Office paketinin temelini oluşturan sunum aracı PowerPoint kullanılarak oluşturulduğunu söylemek doğru olmaz. SlideNirvana.com sitesi, PowerPoint'in dünya çapında en az 1 milyar (B!) Bilgisayarda olduğunu tahmin ediyor. Bunların üçte biri bile yazılımı kullanıyorsa, bu yine de ABD merkezli slayt gösterileri yapan tüm nüfusun eşdeğeridir.

Ve çoğu emiyor. Belki de bu ölçülebilir değildir, ancak birçok gerçek bu konuda yazılmıştır - ve çoğumuz onlardan geçiyoruz - (güç) noktasını tartışmak zor. Aynı şekilde, etkili sunumların nasıl yapıldığına dair pek çok makale ve kitabın tamamı yazılmıştır. Bu o hikayelerden biri değil.

Bu ipucu koleksiyonu tamamen güçlü PowerPoint yazılımının değişmezleriyle ilgilidir. Programdan en iyi şekilde faydalanmak için bu ekstra küçük kazın peşinde koşan temelleri ve ötesini bilenler içindir. Bazıları kaçınılmaz olarak daha iyi sunumlar ve slayt gösterileri için bazı önerilerde bulunacak olan bu püf noktalarıyla ümit ediyoruz; bir sonraki konuşma katılımınızı daha ikna edici hale getirmenize yardımcı olacak. Not: Bu ipuçları, en son sürüm olan PowerPoint 2013'e özeldir.

( Slaytlardaki görüntüler, genellikle SlideShare’deki slayt gösterileri ile yapılır .)

1 Anında Şovu Başlat

PowerPoint sunumunu başlatmaya çalışırken, sunum yapanların dizüstü bilgisayar ekranlarını, dağınık, ikon dizili masaüstlerini veya okunmamış e-postaları çok gördük. Dosyayı bir .PPS (veya .PPSX) dosya uzantısıyla isimlendirerek hemen alın. Bu bir PowerPoint Şovu ve hızlı bir şekilde çift tıklanması, PowerPoint düzenleme moduna değil doğrudan slayt gösterisine gider. Slayt gösterisinden çıkmak için Esc seçeneğini tıklayın.



2 Odaklanmanızı Sağlamak için B veya W Düğmesine Git

Sunarken, slaytların konuşmacıya yardım etmesi amaçlanmıştır - konuşmacı dikkat dağıtıcı olmaz. İzleyicinin yalnız başına sizi ilgilendirdiğinden emin olmak için zamanı geldiğinde, ekranı tamamen karartmak için B tuşuna, beyaza gitmek için W tuşuna basın. Sonra herhangi bir tuşa basın veya slaytlara geri dönmek için fare ile tıklayın. Slayt, notlar, animasyon veya video dolu olsa bile, tüm gözlerinizi üzerinize almak iyi bir tekniktir.



3 Mermileri Atla

Steve Jobs ve Tim Cook'dan bir ipucu al. Madde imli listeler doğru görünmüyor. Bir liste yapmanın akıllı yolu, her liste öğesini birer birer birer, tercihen asıl odak olan bazı büyük görüntünün yanına bırakmaktır. Her listeye konuştuğun gibi kendine bir şey ver … ama asla mermilerle.



4 Kolayca Yakalama Screenshots

Sunumunuz genellikle bilgisayar ekranınızda genellikle bir şeylerin gösterilmesi ile ilgiliyse, PowerPoint ekran görüntülerini almayı kolaylaştırır. Ekle sekmesinde, Ekran Görüntüsü simgesini tıkladığınızda açık pencerelerinizin her birinin küçük resmini görürsünüz. Önce tam olarak ne istediğinizi göstermek için pencereyi yeniden boyutlandırın, sonra geri dönün ve seçin; düzenlediğiniz slayta bırakılır.



5 Boş Bir Tuval ile Başlayın

Pek çok insan bir suçlunun kötü slayt sunumlarını suçlar: önceden hazırlanmış slayt şablonları. PowerPoint ile birlikte sunulan pek çok çevrimiçi ve binlerce çevrimiçi, ücretsiz ve satılık. Bir sunum yapmak için yapabileceğiniz en iyi şey, hiçbir şeyden başlamaktır. Boşluğu açın, kendi sanatınızla kişiselleştirin ve benzersiz yazı tipleri kullanın. İzleyicilere benzersiz ve unutulmaz bir şey yapmak için uzun bir yol gidiyor.



6 Seçim Bölmesini Kullanışlı Tut

Giriş sekmesinde, Düzenleme bölümüne gidin ve Seç> Seçim Bölmesi'ni seçin. Sağ tarafta görünecektir (sola doğru sürükleyebilirsiniz). Çalışırken açık tutun; bu, yalnızca ekrandaki her öğeyi adlandırmanızı değil, aynı zamanda öğelerin katmanlarının sırasını da yeniden düzenlemenizi sağlayan (örneğin, metnin arkasında bir resim varsa, o kadar). Diğer alanlara konsantre olabilmeniz için gizlemek için her bir öğenin yanındaki küçük göz simgesini tıklayın.



7 Flickr, OneNote'dan Pics Ekleme

Ekle sekmesine gidin ve Çevrimiçi Resimler'i seçin. Resim ekleme için göreceğiniz seçenekler arasında Office.com Küçük Resim ve Bing Görsel Arama (Creative Commons görüntüleri olduğundan emin olun!) Ve aynı zamanda Flickr, OneNote ve Facebook gibi standart şeyler de bulunur. Her birine hızlı bir şekilde tıklamak, Microsoft hesabınızı söz konusu hesaplara bağlar (Flickr'ın durumunda, bu sizin Yahoo ID'nizdir), böylece eklemek için hesabınızdan fotoğraf çekebilirsiniz. Daha Fazla Seç seçeneğini tıkladığınızda bir arama kutusu vardır. Başkalarının hesaplarını arayamazsın, sadece kendi hesabını. Bu nedenle Flickr kullanıcıları, sunumunuza harika, yüksek çözünürlüklü Creative Commons ücretsiz görüntüleri indirmek için siteyi ziyaret etmek zorundasınız.



8 Izgara ve Cetvel Ekleme

PowerPoint'te işleri sıralamak, eskisinden çok daha kolaydır, ancak görsel olarak yapmak istiyorsanız, kılavuz çizgileri ve cetveller kullanın. Varsayılan olarak açık değildirler, ancak açmak için yeterince kolaydırlar; slaydın dışında bir noktaya sağ tıklayın, ancak kenar çubuklarında değil. Izgaraları ve cetvelleri ve ayrıca her slaydın yatay ve dikey bölünmesi için daha belirgin çizgiler açmak için bir düşüş elde edersiniz; imleci bu çizgilerin üzerine getirin ve sürükleyebilirsiniz. Onlara sağ tıklayın ve göze çarparak renklerini değiştirin.


Şimdi, kılavuz çizgilerini sağ tıklattığınızda (aslında yakınlarda bulunan noktalar), bir açılır pencere açılır ve Izgara ve Kılavuzlar'ı seçebilirsiniz. Bu, PowerPoint'in satırlara öğeleri "tutturmasını" ve böylece otomatik olarak hizalanmasını söyleyebileceğiniz bir iletişim kutusuna yönlendirir. Çizgiler arasındaki boşluğu değiştirebilirsiniz, böylece ızgara ezici olmaz.



9 Grafiklerinizi Canlandırın

Bir Excel-esque grafiğini yapıştırmak, PowerPoint'te olduğu kadar basittir: Ekle Sekmesine gidin, Grafik'i tıklayın ve kolayca değiştirebileceğiniz örnek bilgiyle bir araya getirin. Harika olan şey: Her seferinde grafiği bir öğe canlandırmak. Bir grafik ekledikten sonra, Animasyonlar sekmesini tıklayın, ardından Animasyonlar Bölmesini açın ve ardından Animasyon Ekle'yi tıklayın. Bir animasyon efekti seçin. Ardından, grafiğin animasyonu için girişi gördüğünüz Animasyon Bölmesinde sağ tıklayın ve Efekt Seçenekleri'ni seçin. Bu, ses eklemenizi ve animasyon zamanlamasını değiştirmenizi sağlar; ancak son sekmede (Grafik Animasyonu), Grup Grafiğini "Bir Nesne Olarak" 'dan "Kategoriye Göre" olarak değiştirin. Ardından, grafik ekranda gösterildiğinde, her biri kendi slaydıymış gibi, çubuklar veya bir parça kek parçaları birbiri ardına gelirken, tıklattığınız her seferinde bir öğe görünür.



10 Önizleme için Okuma Görünümünü Kullanma

Sunumun nasıl çalıştığını görmek için slayt gösterisi moduna geçmek zorunda değilsiniz. Görünüm sekmesindeki seçeneklerden biri olan Okuma Görünümüne geçin; PowerPoint'in tüm ekranı (Windows araç çubuğu dahil) devralmadan anında bir mürekkeplenme elde edersiniz. Daha hızlı yol: Hızlıca ileri geri atlamak için PowerPoint'in altındaki durum çubuğundaki "kitabı aç" simgesini tıklayın.



11 Kiosk Sunumu Ayarlama

Kiosk modu, sunumunuzun insan müdahalesi olsun olmasın, tekrar tekrar oynatmaya ayarlandığı zamandır. Her iki durumda da, yalnızca izleyicinin masaüstüne erişmesine izin vermek için oynatılır ve atlamaz. Ticari fuarlar ve doğal olarak bir alışveriş merkezinde bulacağınız kiosklar için idealdir.


Bunu yapmak için, Slayt Gösterisi sekmesini tıklayın, Slayt Gösterisini Ayarla'yı seçin ve iletişim kutusunda kioskta (tam ekran) Gözat'ın yanındaki tıklayın. Ayrıca sürekli olarak dönmeye, hatta oluşturduğunuz sesli anlatımı veya herhangi bir animasyonu atlamaya bile ayarlayabilirsiniz. Bundan sonra, Süreler sekmesine Geçişler sekmesine gidin, böylece bir slaydın ne kadar süreyle gösterileceğine dair bir zaman belirleyebilirsiniz - süre saniye cinsindendir. Herkese Uygula'yı tıklatırsanız, tabii ki her slayda bu zamanlamayı atar.


Kaçış kiosk modu sunumlarının sırrı? Esc tuşuna basın.



12 Videoya Çıkış

Sadece oynayan ve oynayan kiosk benzeri bir sunum için diğer seçenek, tüm slayt destesini bir video formatına çıkarmaktır. Önceden ayarladığınız geçiş sürelerini, oynatmak için kaydettiğiniz sesi, her slaytta ayarladığınız animasyonları bile kullanır. (Videolar, sabit sürücünüzden geliyorsa, YouTube'dan veya benzerlerinden gömülü bir video çıkmaz.) Sonuçta elde edilen WMA veya MP4 dosyası, VLC Player gibi bir oynatıcıda çekicilik gibi çalışır; sabit bir döngü ile tam ekrana ayarlayın.



13 Müziğin Birden Çok Slayt Üzerine Uzatmasını Sağlama

Slaytı Sesi Eklemek kolaydır - Ekle sekmesini tıklatır, Ses'i seçer ve Çevrimiçi Ses'den seçebilirsiniz (hiçbir zaman benim için işe yaramazsa da - Microsoft Clip Art'ı seçmesi gereken hiçbir seçenek olmayan bir seçenek olarak alırım; SoundCloud ile anlaşın), sabit sürücünüzdeki bir MP3 dosyası gibi ses veya kendi anlatımınızı kaydetme seçeneği. Varsayılan olarak, bir slayta yerleştirilen herhangi bir ses yalnızca o slayt için oynatılır. Bunu değiştirebilirsin.


Gömülü sesiniz olduğunu gösteren hoparlör simgesini tıklayın. Ses Araçları'nı, üstteki sekmelerin üzerinde göreceksiniz. Yeni Oynatma sekmesini seçin. Başlangıç ​​bölümünde, "Slaytlarda Oynat" kutusunu işaretleyin. Hepsi bu kadar - şimdi müzik bitene kadar birkaç slayt boyunca ses çalacak. Daha da iyisi, ihtiyacınız olan parçanın sadece bir kısmını almak için Ses Döşeme'yi tıklayın. Ayrıca müzik göstergesini "Gösteri Sırasında Gizle" seçeneğini işaretleyerek görünmez hale getirebilirsiniz ancak bu tıklatıp sesi başlatmak imkansızdır. (Ancak, slaytları videoya gönderirken kullanmak iyi bir fikirdir.)


Bu gerçekten seslendirme ile iyi çalışmıyor, ama deneyebilirsiniz. Her ses gömme kendi ses kaydırıcısına sahiptir, bu nedenle başka bir ses eklemeyi planlıyorsanız, müzikal bir arka plan parçasındaki genel ses seviyesini kısın.



14 Kopyalama ve Yapıştırma; Çift.

Slayttaki bir öğeyi tekrar tekrar kullanmak zorunda kalırsanız, sürekli olarak yapıştırmak için Ctlr-C tuşlarına basıp Ctrl-V tuşlarına basabilirsiniz. Çoğaltma daha kolaydır: söz konusu nesneyi tıklayıp sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutun. Kesin bir dupe olacak. Seçip kopyaları oluşturmaya devam edin, hepsi de eşit şekilde yer kaplar.


Dupe için en büyük şey, tüm slayt veya slayt kümesidir. Sol gezinme bölmesinde yalnızca bir veya daha fazla slayt seçin, Ekle'ye gidin, Yeni Slayt menüsü'nü tıklayın ve Seçili Slaytları Çoğalt'ı seçin.



15 Herşeyi Canlandırın

Bir PPT slaydının hemen hemen herhangi bir öğesini kapıp hareket ettirebilirsiniz. Öğeyi seçin, Animasyonlar sekmesine gidin ve Animasyon Galerisi'nin sağ ucunda "Diğer" almak için aşağı oka tıklayın. Bir elemanın nasıl göründüğü, vurgulandığı ya da ortadan kaybolduğu için seçilecek birçok, çok fazla hareket seçeneği olacaktır - ancak hareketli hareket için dördüncü bölüme gidin. Özel Yolu seçtiyseniz, nesnenin yerleşmeden önce ekrandaki hemen hemen tüm hareketleri yapmasını sağlayabilirsiniz.


Tabii ki, iyi sunum kurallarından biri, yardım edebilirseniz hiçbir şeyi canlandırmama eğilimindedir. O yüzden bunu aklında tut. Hiç kimse hareket tutması olan bir seyirci istemez.



16 Kombine Şekiller

Ekle sekmesinden önceden oluşturulmuş çok sayıda şekil ekleyebilirsiniz. Ancak benzersiz yeni şekiller oluşturmak için bunları karıştırıp eşleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? İstediğiniz yere koymanız, tüm nesneleri seçmeniz, Çizim Araçları> Biçimlendirme sekmesini tıklatmak ve şekilleri birleştiren yeni bir şeyler yapmak, birbirleriyle kesiştikleri yerlerden birini çıkarmak ve diğer eğlenceli seçeneklerden birini seçmek için Şekilleri Birleştir menüsünü kullanın. Venn Şeması yapmanın harika bir yolu. Bu araç metin ve görüntülerle bile çalışır, böylece bir şekle bir resim ekleyebilir, bir kelimeye resim ekleyebilir veya bir şekle metin ekleyebilirsiniz.



17 Resmin Arka Planını Kaldır

Arka planı alarak görüntüyü temizleyebilirsiniz. Seçin, Resim Araçları> Biçim sekmesini ve ardından Arkaplanı Kaldır'ı tıklatın. Neredeyse bu kadar basit, ama göreceğiniz şey morla kaplı bir görüntü; bu renkteki her şey PowerPoint'in kaldırmak istediği şey. Saklamak için İşaretle Alanlarını ve Kaldırılacak Alanları İşaretle araçlarını ayarlamanız gerekir. Önce alanı ayarlayın, böylece istediğiniz resmin tümünü elde edersiniz; fotoğrafı kırpmaya çalışır. Araçlardan birini kullandığınızda, neyin kalması ya da gitmesi gerektiğini (eksi işareti silineceği anlamına gelir) göstermek için satırları tıklayıp sürükleyin veya yalnızca farklı noktaları tıklatın. Ölü arka planı öldürmek için Değişiklikleri Sakla'yı tıklayın.