Microsoft onedrive'da ustalaşmanıza yardımcı olacak 16 ipucu

Microsoft, ürün adlarına uyma konusunda bir sorun yaşıyor. Windows ve Office hariç, tekliflerini birkaç yılda bir yeniden marka haline getiriyor. Bazen keyfidir (en azından müşterilere). Bazen yasallıklar yüzündendir.

Örneğin, 2005 yılında Microsoft tarafından edinilen ve hemen ardından "Live" olarak adlandırılan Windows Live FolderShare'i yeniden adlandırmış olan FolderShare'i alın. O zamandan beri Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders ve SkyDrive'dı.

SkyDrive harika bir isim, ancak çekildi. Sırala. Microsoft, yayıncı BSkyB tarafından İngiltere'de "Sky" kelimesini kullandığı için dava açtı. Bir mahkeme, bir ticari markayı ihlal ettiği konusunda anlaştılar ve Microsoft yeniden markalaştırmak zorunda kaldı. OneNote ve Xbox One gibi diğer ürünleri koruyarak OneDrive ile birlikte gitti.

OneDrive gerçekten ondan daha büyük bir isim olmalı. Ancak Microsoft, Cloud / sync ile Dropbox veya Google Drive kadar eşanlamlı değildir. İkincisi, çevrimiçi düzenleme için Doküman ve Sayfaların mükemmel bir entegrasyonuna sahiptir, ancak OneDrive'ın daha iyi bir şeyleri var: Office Online ile tam entegrasyon (eski adıyla Office Web Uygulamaları; yeniden adlandırma hakkında ne demek istediğimi anlayın?). Office Online, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve OneNote'un çevrimiçi sürümlerini barındırır. Ayrıca, OneDrive doğrudan Windows'a entegre edilmiştir; yardımcı program gerekmez. OneDrive'a erişmek için tek gereken bir Microsoft hesabı. Hizmet, çevrimiçi olarak mobil uygulamalar ve Web üzerinden erişebileceğiniz tüm Windows ve Mac bilgisayarlarınız arasında dosya senkronize edecektir.

OneDrive, PCMag analistlerinin favorisidir. Ayrıca, 2014'te sınırsız çevrimiçi depolama alanı ilan ettiğini belirten büyük bir sıçrama yaptı, ancak son zamanlarda Microsoft’un ayrıcalığını kötüye kullanan az sayıda kullanıcı sayesinde bu seçeneği ortadan kaldırdı. Redmond, akıllı telefonunuzun kamera rulosunda ücretsiz depolama alanı da öldürüyor.

OneDrive depolama alanının ücretsiz seviyesi, mevcut kullanıcılar için 15'ten aşağıya doğru yaklaşık 5 GB'dir. Sınırsız olan Office 365 aboneleri ücretsiz olarak sadece 1 TB alacak. Office aboneliği olmayanlar, 2016 yılında yürürlüğe girecek olan 50 GB (100 GB’dan düşük) için ayda 1, 99 ABD doları ödemek zorundadır. OneDrive ile kaydedilen dosyalar artık 2 GB’dan 10 GB’a kadar büyük olabilir. (Dropbox dosya boyutu sınırsız.)

Depolamanı ayarladıktan sonra, ayarlayıp unut gitsin, değil mi? Yapmamalısın. OneDrive'da bundan çok daha fazlası var. Slayt gösterisindeki ipuçları listemize göz atın. Tam olarak Windows Live SkyFolderShareMeshDrive adında bir hizmetten tam olarak yararlanmak için neye ihtiyacınız olduğunu söyleyeceksiniz … ama neyse ki değil.

Bu hikaye ilk olarak 4 Kasım 2014'te yayınlandı.

1 Kamera Yedekleme ile 5 GB Depolama Alanınızı Artırın

Ücretsiz olan 5GB'lık yeni paydan memnun değil misiniz? Yeni kullanıcıları OneDrive'a yönlendirebilirsiniz - bu sizi sizi en fazla 5 GB'a kadar olan referalde alan kişi başına 0, 5 GB (500 MB) yeni alan bırakacaktır. Microsoft, sosyal ağlar üzerinden bile insanları davet etmeyi kolaylaştırıyor. Bu sonsuza dek sürecek ve fazla netleşmeyecek, ancak OneDrive mobil uygulamalarında otomatik fotoğraf yedeklemesini açan kullanıcılara bir kez verdiği 15 GB'lık ekstrayı da bıraktığı için Microsoft'un ilerlemesine izin verecek tek seçenek bu.



2 OneDrive Magic oluşturmak için IFTTT'yi kullanın

Eğer öyleyse, o zaman (IFTTT) ile, tüm Web tabanlı servislerinizi otomatikleştirebilir ve başka türlü hayal bile edemeyeceğiniz şekilde birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz. OneDrive, IFTTT'in kanallarından yalnızca biridir. Herhangi bir tetikleyiciye sahip değil, ancak OneDrive'ınıza dosya koyacak diğer kanallarla yapabileceğiniz çok şey var. İşte tariflerin hızlı bir örneklemesi:


Facebook'ta OneDrive'da Etiketlediğiniz Fotoğrafları Kaydet

Tüm yeni iOS Photos'u One Drive'a yükle

SoundCloud'da OneDrive'a Favori İzlenen Parçalar İndirin

Tüm Gmail Eklerini OneDrive'da Arşivle

Tüm yeni Flickr Photos'u OneDrive'a yükle

OneDrive'da Android Resimleri Depola

OneDrive'a Instagram Resimleri Yedekleme



3 Klasörleri / Dosyaları Paylaşma veya Gömme

OneDrive'dan bir dosyayı paylaşmak beklediğiniz kadar kolaydır. Web’den paylaşılabilir bir bağlantı elde etmek için bir dosyayı sağ tıklayın (bağlantı insanların yalnızca bir öğeyi görüntülemesine izin verebilir veya ayrıcalıkların düzenlenmesine izin verebilirsiniz), bağlantıyı e-postayla gönderin veya doğrudan Facebook'ta paylaşın (bu sosyal ağ ise OneDrive hesabınıza bağlı).


Katıştırma, bir YouTube videosunu bir Web sayfasına gömdüğünüzde olduğu gibi bir şeyi görüntülemek için daha fazladır. Göm komutu, bir blogda veya web sayfasında kullanabileceğiniz HTML kodunu üretecektir. (Twitter veya Facebook gibi sosyal ağlar genellikle Paylaş seçeneğinden aldığınız bağlantıya uygundur.)


Tek tek dosyaları paylaşmak veya eklemekle sınırlı değilsiniz. Dosyaların tam bir klasörü ile yapabilirsiniz. Ne yazık ki, OneDrive diğer kişilerin katıştırılmış klasöre bir şeyler koymalarına izin vermediğinden izleyicinizden öğe toplamak için kullanamazsınız. Sonra tekrar, belki bu iyi bir şey.



4 Windows Eşitleme Ayarlarını Değiştir

OneDrive, tüm Windows PC'leriniz arasındaki senkronizasyon ayarlarının bir parçasıdır. Ayarları değiştirebilirsiniz, böylece her zaman aynı uygulamalara (Windows 8 Metro türü), duvar kağıtlarına, başlangıç ​​ekranlarına, vb. Sahip olamazsınız. Windows sistem tepsisindeki simgeyi sağ tıklatarak OneDrive'a gidin, OneDrive Depolama'yı seçin ve Ayarları Eşitlemek için tıklayın. Veya sadece PC senkronizasyon işlevlerini tamamen kapatın.



5 OneDrive Dosyalarını Çevrimdışı Oku

Windows'ta, sistem tepsisindeki OneDrive simgesine tekrar sağ tıklayın. Ayarları şeç. İlk sekmede sadece birkaç seçenek var, ancak o PC’de büyük bir sabit diskiniz varsa denemelisiniz: “Bu PC İnternete bağlı olmasa bile tüm dosyaları hazır bulundurun.” Bu, çevrimdışı olduğunuzda bile, özellikle de Wi-Fi aralığının dışında bir dizüstü bilgisayarla, hala dosyalar üzerinde çalışabileceğiniz anlamına gelir. Bir sonraki İnternet'e bağlıyken, çevrimiçi depolama alanıyla tekrar senkronize edilirler.



6 Access Dosya Versiyonları

PC'deki bir dosyanın üzerine yazdığınızda, eski sürüm genellikle kızartılır. Neyse ki, OneNote gibi senkronizasyon / yedekleme hizmetleri mevcuttur. PC'de bir dosyanın üzerine yazarsanız, sync işlevi sadece üzerine yazılan dosyayı kaptığından, bu pek yardımcı görünmeyebilir. Ancak, OneDrive her yeni sürüm değişikliğini belgenize, özellikle de Word, Excel ve PowerPoint'ten Office dosyalarına kaydeder. Böylece, bir dosyanın üzerine yazarsanız, Web arayüzüne gidin, Sürüm Geçmişi'ne erişmek için dosyayı sağ tıklayın ve soldaki sürümde geçerli sürümü oluşturmak için eski sürümü geri yüklemek de dahil olmak üzere tıklanabilir seçeneklerin tam setini göreceksiniz. Ya da sadece bir yedekleme olarak indirin. Ayrıca, çevrimiçi uygulamayı veya tüm programı bu sürümü düzenlemeye başlamanız da mümkün.



7 Tüm Office Dosyalarını OneDrive'a Kaydet

Zaten net değilse, Word ve Excel gibi OneDrive ve Microsoft Office programları, dosyalarınızı programların kendisinden kaydetmek için OneDrive klasörünüzün varsayılan yer olduğu noktaya kadar iç içe geçmiştir. Örneğin, Word veya OneNote’da, örneğin adınız ve profil resminiz bir belge penceresinin sağ üst köşesinde gösteriliyorsa Microsoft hesabınıza giriş yaptığınızı söyleyebilirsiniz. Değilse, Dosya> Hesap bölümüne giderek oturum açın. Microsoft hesabınıza giriş yaptıktan sonra zaten yoksa, OneDrive'ı eklemek için Hizmet ekle'yi tıklatabilirsiniz, ancak olması gerekir.


Bundan sonra, ne zaman yeni bir belge kaydederseniz, çevrimiçi olursanız, ortaya çıkan ilk seçenek OneDrive - Kişisel olmalıdır (bazı ofislerin ve okulların kullandığı OneDrive - Business hesabının tersine.) sabit sürücünüzdeki yerel OneDrive klasörlerinin Windows Gezgini'ndeki bir liste; çevrimiçi hizmetle ve ardından diğer bilgisayarlarla otomatik olarak eşitlenen klasörler. Çok kullanacağınız herhangi bir klasörün yanındaki Pin simgesini (OneDrive> Belgeler gibi) tıklayın ve her zaman bir seçenek olacaktır.


Doğal olarak, herhangi bir Windows programından bu OneDrive klasörlerine veri kaydedebilirsiniz; bunlar senkronize edilir (tıpkı Dropbox veya Google Drive için yerel klasörler ile yaptığınız gibi). İkincil bir OneDrive hesabınız varsa, "Bir Yer Ekle" yi tıkladığınızda, bu ikincil hesaba (veya ofisinizde varsa bir Office 365 SharePoint birimine) erişme seçeneğini alırsınız.



8 Yüklemeler için Mobil Uygulamaları Kullanma

OneDrive sayesinde bile, Microsoft Office ürünleriyle olan bağları nedeniyle oldukça PC merkezli olarak ortaya çıkıyor, elbette akıllı telefonlar ve tabletleriniz için mobil uygulamalar da var. Dosyaları yüklemek için uygulamaları kullanmak, daha önce bahsedilen kamera yedeklemesinin ötesinde bir esintidir. Örneğin, Android'de bir klasöre gidin, Yükle simgesini (yukarı dönük bir ok) tıklayın ve depolanıp senkronize edilmesini istediğiniz dosyayı bulun. İOS'de klasöre gidin, üstteki 3 noktalı simgeye tıklayın, ardından Öğe Ekle'ye tıklayın; fotoğraflar gibi iOS'un erişebileceği herhangi bir uygulamaya, örneğin Instagram gibi uygulamalara kaydedilen dosyalardan yükleme seçeneğiniz olacak .



9 Xbox'ta OneDrive

Xbox 360 ve Xbox One'da bulunan OneDrive için bir uygulama var (ikincisinde bir Bing aramasıyla bulun). Kişisel görüntüleri veya videoları büyük ekranda izlemek için mükemmel bir yol. MP4, MOV ve M4V biçiminde saklanan herhangi bir video, sorunsuz bir şekilde oynatılabilir ve hatta iPhone'dan otomatik olarak yüklenen videolar (orijinal olarak Vine, Instagram veya Hyperlapse gibi bir uygulamayla çekilmiş olsa bile) oynatacaktır. Aslında, paylaşırken, OneDrive aslında oynatıcıya uyacak şekilde anında videoyu yeniden kodlar. Bu, akıllı telefona daha iyi akış sağlamak için büyük bir dosyanın boyutunun küçültüldüğü anlamına gelir. Hareketsiz görüntüler slayt gösterisi olarak oynatılır. Ne yazık ki, garip bir şekilde, OneDrive'da (Xbox'ta veya başka bir yerde) depolanan MP3 ses dosyalarını çalamazsınız.



2FA ile Uygulama Şifrelerini İzleyin

Akıllıysanız, maksimum güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulamayı (2FA) kullanmak için Microsoft hesabınızı kaydettiniz. (Burada nasıl ayarlanacağını açıklayan bir sayfa bulunmaktadır.) Dijital çağda önemli olan oturum açmak için yalnızca bir paroladan daha fazlasına sahip olmanızı gerektirir. Microsoft'tan 2FA olan seçeneklerden biri Microsoft hizmetlerinde oturum açmak için kullanılan bir kerelik kullanım şifresi olan bir "uygulama şifresi" kullanmaktır. Erişmek istediğiniz servis, genellikle akıllı telefonunuza aldığınız ikincil kodu girme seçeneği olmayan bir platformdayken bir uygulama şifresine ihtiyacınız vardır. Bir Xbox 360'ta OneDrive'da oturum açarken koştum - normal Microsoft hesap şifrem işe yaramadı, çünkü Microsoft'un ikincil kimlik doğrulaması için gönderdiği ekstra kodu girmenin bir yolu yoktu. Erişim elde etmek için Microsoft'un Live hesap ayarlarının Güvenlik ve Gizlilik bölümüne gittim, "Yeni Bir Uygulama Şifresi Oluştur" u tıklayıp Xbox'ın OneDrive için memnuniyetle bir şifre olarak kabul ettiği 16 karakterlik bir parça gobbledygook (yukarıdaki resme bakın) aldım .



11 Cep Telefonunda PIN Kodunu Ayarlama

Ekstra bir güvenlik bilgisine mi ihtiyacınız var? Mobil OneDrive uygulamalarında, ayarlar altında, Kod İste'yi etkinleştirin ve size 4 basamaklı bir kişisel kimlik numarası (PIN) girmeniz istenir. Daha sonra, OneDrive dosyalarına uygulama üzerinden çevrimiçi erişmek için bu numarayı girmeniz gerekir. Bir iPhone 5 veya daha sonra bir Touch ID parmak izi tarayıcısına sahip iOS kullanıcıları artık parmak izlerini erişim olarak kullanma seçeneğine sahipler (4 basamaklı PIN hala yedekleme için gereklidir).



12 Fotoğraf İstatistiklerini İncele

Flickr gibi, OneDrive'a yüklenen bir fotoğrafa baktığınızda, tüm fotoğrafın EXIF ​​verilerini de görebilirsiniz; bu, fotoğraf hakkında size çok şey söyleyen gizli meta verileridir. OneDrive, görüntünün nerede çekildiğini, dosyadaki coğrafi verilere ve hangi fotoğraf makinesinin çekildiğine bağlı olarak gösteren bir Bing haritası bile görüntüler. Fotoğrafı etiketlemek için fazladan zaman ayırın; gelecekteki aramalarda bulmak daha kolay olacaktır.



13 OneDrive Üzerinden Diğer Bilgisayarlara Erişim

OneDrive'ın Windows kullanıcıları için yaptığı şaşırtıcı şeylerden biri, dosyalar OneDrive klasörlerinizde olmasa bile tüm PC'lerdeki dosyalara erişime izin vermektir. Web arayüzünde bir PC'ler bölümü göreceksiniz ve hesaptaki her bir PC'nin adı listeleniyor. Diğer PC açıksa, bu PC'deki izinlere izin verdiğinizi varsayarak, isme tıklayabilir ve üzerindeki tüm klasörlere erişebilirsiniz. Genelde Office dosyalarına ve fotoğraflarına / videolarına erişmek için (nedense herhangi bir MP3 sesi bulmama yardımcı olmadı), ancak bu uyarılarla bile güçlü bir özellik ve muhtemelen yalnızca OneDrive'ın gelecekteki sürümlerinde daha da güçlenecek. Pencereler. Mobil uygulamalardan mevcut değil.



14 Daha İyi Fotoğraf Organizasyonu

OneDrive, elbette klasörleri destekliyor, ancak artık albümleri de var. Aradaki fark, klasörler depolama için daha fazla, Albümler görüntülemek için daha fazla. Aramak için daha büyük minik resimler elde edersiniz ve bir resmi bir albümde görüntülediğinizde, tam ekran görünür (açılır menüden tüm fotoğraf bilgilerine erişebilirsiniz). Fotoğrafları bir albüme taşımanıza gerek yoktur; tatil görüntüleriyle dolu birkaç klasörünüz varsa veya bazıları e-posta eklerinde vb. Sıkışmışsa, yalnızca bir albüm yapın ve tüm klasörlerden çekin. Daha sonra bu albümü başkalarıyla paylaşabilir ve ondan sonra bile albümü değiştirmeye devam edebilirsiniz. Önce Web ve iOS uygulamalarında başlatılan albümler yakında Android ve Windows Phone'da olacak.



15 Bing ile Ara

Belirli OneDrive dosyalarını bulmak için entegre Bing aramasını kullanın. Office belgelerinin içindeki metinlere, PDF dosyalarına ve resimlere atadığınız etiketlere (veya OneDrive otomatik atamaları etiketlerine) bakacaktır. Teoride, OneDrive'a ne koyduğunuzla ilgili çok fazla bir şey yapmak zorunda değilsiniz, çünkü hepsini temiz bir arama ile bulabilirsiniz.



16 Outlook.com Eklenti Kaydı

OneDrive'a Kaydet özelliği, Outlook.com'daki bir e-posta iletisine eklenmiş bir dosyayı doğrudan OneDrive'daki "E-posta Ekleri" klasörüne anında yedeklemeyi mümkün kılar. Resimler, video, belgeler, ses, her ne ise, OneDrive'a gönderin ve istediğiniz yere erişin; şimdi daha sonra çevrimiçi olarak erişmek için kendinize e-posta göndermeniz gerekmez.