Trello incelemesi ve değerlendirmesi

İşbirliği ve iletişim için çevrimiçi araçlar çok çeşitlidir. Jira gibi bazıları, çevik veya tam zamanında çalışma tarzı kullanabilecek yazılım geliştiriciler arasında popülerdir. Trello farklı bir yaklaşım benimsiyor ve bunun yerine oldukça görsel olan kanban tarzı bir çalışma metodolojisi kullanıyor. Trello, ister iş projeleri isterse kişisel işler olsun, her türlü işi yönetmek için kullanılan çevrimiçi, işbirliğine dayalı bir çalışma alanıdır. Sürükle ve bırak yetenekleri ve sezgisel bir arayüz ile oldukça basit çalışır. Ancak, bunu gerçek proje yönetimi için kullanmayı düşünüyorsanız, Gantt çizelgeleri, zaman takip eden bileşenler ve raporlama araçları gibi proje yönetimi temellerinden yoksun olduğunu düşünün. Bu işlevleri uygulama entegrasyonları ve eklentileri ile ekleyebilirsiniz, ancak Trello'ya kaydolduğunuzda veya premium bir hesap için ödeme yaptığınızda varsayılan olarak dahil edilmezler. Trello göz alıcı ve eğlencelidir ve belirli iş türleri ve takımlar için çok iyi bir işbirliği çözümüdür. Bununla birlikte, ekibiniz için doğru olup olmadığına karar vermek bazı deneme yanılmalarına neden olabilir.

Fiyat ve Planlar

Trello dört hizmet seviyesi sunar: ücretsiz bir hesap, ayrıca Gold, Business Class ve Enterprise adında üç ücretli hesap sürümü.

Ücretsiz hesap size çok fazla kısıtlama olmadan denemek için çok şey verir. İstediğiniz kadar pano, liste ve kart oluşturabilir ve yönetebilir ve 10 MB boyutuna kadar dosya ekleyebilirsiniz. Hesabınıza katılabilecek kişi sayısında da bir sınır yoktur. Sınırlamalar, kart başına yalnızca bir Power-Up veya entegrasyon elde etmenizdir. Power-Ups, Salesforce, Join.me (video konferans için), Slack, Zendesk, Github ve benzerlerini içerir. Trello Power-Ups'un tam listesi çevrimiçi.

Bu bir entegrasyona ek olarak, üç farklı bulut depolama hizmetine bağlanabilirsiniz: Google Drive, Box ve Dropbox. Ücretsiz bir hesapla, yalnızca bu depolama hizmetlerinde temel işlevlere sahip olursunuz; bu, Trello kartlarınızdaki dosyalara bağlantılar ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Bu depolama hizmetlerinden birini Power-Up'ınız yapmayı seçerseniz, ek işlevler elde edersiniz. Google Drive durumunda, dosyaları doğrudan Trello'dan önizleyebilir ve hatta doğrudan Trello uygulamasından yeni belgeler oluşturabilirsiniz.

Ayda 5 dolar veya yılda 45 dolar karşılığında, ücretsiz Trello hesabınızı Gold hesabınıza yükseltebilirsiniz. Altın hesabına sahip olmanın iki ciddi avantajı vardır. İlk olarak, ekler için maksimum dosya boyutu 250 MB'a çıkar. İkinci olarak, her kart için bir tane yerine üç Power-Ups (entegrasyon) elde edersiniz. Özel emoji ve daha fazla çıkartma gibi diğer avantajlar, üretkenlik arttırıcılardan ziyade video oyunları için uygulama içi satın alımlar gibi hissediyorum.

Business Class ve Enterprise hesapları farklı bir hikaye. Ücretsiz hesap ve Altın hesaplar arasındaki en büyük fark, en üst katmanların yönetici kontrolleriyle gelmesidir.

Trello Business Class, kullanıcı başına yıllık 119, 88 ABD doları tutarında olup, kişi başına aylık 9, 99 ABD doları olarak gerçekleşmektedir. Eskiden olduğu gibi ikiye katlıyor. Bu hesap düzeyinde, sınırsız Power-Ups, maksimum 250 MB dosya boyutu eki ve çok sayıda özelleştirme seçeneği elde edersiniz. Business Class hesabının yöneticisi, hangi kullanıcıların hangi panoları oluşturabileceğini, hangi izin düzeylerine sahip olduğunu - genel kurullardan özel kurullara, yalnızca kuruluş içinde görülebilen panolara kadar olan her şeyi belirtebilir. Trello Business Class ayrıca, insanları panolarınıza salt okunur erişime davet ederek, ilgili bilgileri dış işbirlikçilerle güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Tüm geçmiş verilerini de silmeden, kuruluştan ayrılan kişilerin hesaplarını devre dışı bırakabilirsiniz. İşletme hesapları Google Apps ile de bütünleşebilir.

Özel fiyatlandırma kullanan Trello Enterprise, 100 kişiden fazla olan organizasyonlara yöneliktir. Enterprise hesabı, Business Class hesabındaki her şeyle birlikte gelir, ancak telefon desteği, Trello'da özel bir irtibat kişisi ve basitleştirilmiş faturalandırma ile birlikte gelir. Daha fazla bilgi için Trello'nun Kurumsal sayfasına bakın.

Trello, özellikle 15 kişiden küçük takımlar için oldukça ucuzdu, ancak daha önce de belirttiğim gibi, fiyat 2015'den bu yana iki katına çıktı. Şimdi Trello'nun maliyeti, sunulan özel proje yönetimi uygulamaları da dahil olmak üzere, diğer ticari verimlilik uygulamalarıyla aynı doğrultuda. Biraz daha. Tabii ki, Trello ve gerçek proje yönetimi uygulamaları gibi kanban tarzı işbirliği araçları aynı şey değil, bu yüzden elmalar-elma karşılaştırması değil.

Yine de, neyin iyi olduğunu ve neyin iyi olmadığını anlamak için aynı genel kategorideki yazılımın ne kadar olduğunu bilmek iyidir. PCMag'in iki favori proje yönetim platformu olan Zoho Projeleri ve Ekip Çalışması Projeleri son derece cazip fiyatlara sahip. Ekip Çalışması Projeleri, sınırsız kullanıcılar için aylık 49 dolarlık bir plan (sabit ücret) talep ediyor ve bu plan, 20GB depolama alanına sahip 40'a kadar projenin desteğini içeriyor. Ayrıca, sıkı bir proje yönetimi uygulamasından beklediğiniz her şeyi, etkileşimli (sürükle ve bırak uyumlu) Gantt çizelgeleri ve kilometre taşlarını izlemek için araçlar içerir. Zoho Projelerinden benzer bir pakette 50 proje ve 100GB depolama alanı için ayda 50 dolarlık bir sabit ücret alınmaktadır.

Diğer birçok proje yönetimi uygulaması kullanıcı başına aylık ücret alır. Örneğin, LiquidPlanner aylık ücret başına kullanıcı başına 29 dolardan çok daha yüksek bir oranda başlar (ve en az on kullanıcıya sahiptir), ancak kapsamlı raporlama ve faturalama araçlarına sahiptir. Biraz daha mütevazı yeteneklere sahip geleneksel bir proje yönetim hizmeti olan Comindware Project, Trello Business Class ile aynı fiyata çalışıyor: ayda kullanıcı başına 9, 99 ABD doları.

Trello'ya Başlarken

Trello ve diğer kanban uygulamaları, proje yönetimi uygulamalarında görülen, proje, görev ve dönüm noktalarına bakan zaman çizelgesi tabanlı yapı yerine pano, liste ve kartlar kullanır. Proje yönetimi somut bir bitiş tarihi ve teslim edilebilir projeleri olan projeler için tasarlanmıştır, oysa kanban kurulları ekiplerin farklı türdeki işleri yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve zorunlu olarak sonlu projeleri değil.

Bir örnek olması yardımcı olur ve çok temel bir örnek vereceğim. Bir aile yapılacaklar listesi için kanban tahtanız olduğunu hayal edin. Yapışkan notlar içeren bir poster panosu olarak hayal edebilirsiniz. Yapılacak, Yapılacak ve Yapıldı olarak etiketlenmiş üç sütun (Trello bunları listeler olarak adlandırır) vardır. İlk Yapılacaklar sütununda, aile üyeleri yapılması gereken bir görevi olan kartları koyarlar. Diyelim ki, aile her bireyin bir seferde en fazla üç görevden sorumlu olduğuna karar verdi. (Bu tipik bir kanban tarzı kuraldır - kullanıcıların odaklanmasına yardımcı olur.) Aile üyeleri yapacakları veya kendilerine atanacakları işleri seçtikçe, adlarını uygun kartlara yazarlar ve bunları Doing sütununa taşırlar. Bir görev tamamlandığında, sorumlu kişi bunu Bitti sütununa taşır.

Örnekten, kanbanın iki ana faydasını toplayabilirsiniz. Birincisi, angajman tasarımının ve kurallarının, insanların bir seferde plakalarında ne kadar çalışabileceğini sınırlandırması, böylece bunalmış olmamalarıdır. İkincisi, herkesin örgütün (bu durumda, ailenin) yapması gereken çalışma durumuna görünürlükte olmasıdır. Bu, hem hesap verebilirlik hem de geride kalan diğer ekip üyelerine yardım etme imkanı sağlar.

Trello'daki kartlar üzerinde çok fazla ayrıntı olabilir. Bir görevde ve vekilin adına sahip olmanın yanı sıra, bir kartta bir alt görev listesi, son tarih, ayrıntılı bir açıklama, köprüler, ekler ve daha fazlası bulunabilir.

Etkileşim

Trello çok iyi sürükle ve bırak yetenekleri ile etkileşimli bir Web uygulamasıdır. Örneğin, bir karta resim yüklemek veya PDF eklemek istiyorsanız, bunları bilgisayarınızdan seçip doğrudan kartın üzerine sürükleyebilirsiniz. Birkaç saniye içinde yüklerler. Ayrıca Google Drive, Box, Dropbox veya bir URL’den yükleyebilirsiniz. Trello'nun yüklediğiniz görsel varlıkları alıp bunlardan birini kartınıza kapak görüntüsü olarak eklemesini seviyorum, böylece tahtaya her baktığınızda görevi kolayca tanımlayabilirsiniz.

Birini bir karta atayabilir ve bitiş tarihini ayarlayabilseniz de, bir görevin tamamlanması için ne kadar zaman alacağına dair en iyi ve en kötü senaryoları tahmin etmek gibi daha gelişmiş proje yönetimi özellikleri bulamazsınız. Ayrıca, kartların son kullanma tarihi olsa bile, yapılan gibi kontrol edilememesi garip, ama belki de olmadıkları zamanlarda onları görev haline getirmeye çalışıyorum. Bununla birlikte, kartları bittiğinde arşivleyebilirsiniz.

Trello, kartlara renk kodlu etiketler eklemenizi sağlar, ancak yüksek umutlara rağmen, ben onları hayal kırıklığına uğrattım. Her etiketin renk kodlu olması gerekir; bu, belki de 10 veya 12'den sonra kolayca tanımlanabilen renklerin tükenmesi anlamına gelir. Ayrıca etiket veya etiket olarak kullanmayı seçtiğim anahtar kelimeleri görmeyi ve temelde bilgileri aramak ve filtrelemek için güvenilir araçlara sahip olmayı tercih ederim onlar.

Bahsettiğim gibi, Trello'nun kendi zaman izleme araçları, Gantt çizelgeleri veya ilerleme raporlarından hiçbirine sahip değil, ancak bu özelliklerden bazılarını üçüncü taraf Google Chrome uzantılarıyla ekleyebilirsiniz. Zaman izleme, raporlar ve scrum özellikleri ekleyen Plus for Trello adında bir fikrimi çözdüm (scrum, yazılım geliştiriciler arasında popüler olan yinelemeye odaklanan bir çalışma tarzıdır). Fena değiller, ancak aynı zamanda örneğin LiquidPlanner'da bulunan yerel raporlama ve zaman tahmini özellikleri kadar güçlü değiller. LiquidPlanner, eğer bir kişi bir son teslim tarihini kaçırırsa, birbirine bağlı olan görevlerin zaman çizelgesinin tamamını yeniden yapılandırma gibi şeyler yapabilir.

Trello'yu Chrome Uzantısı deposunda olanların ötesinde diğer işletme uygulamalarına da bağlayabilirsiniz. Zaman raporlama araçları Toggl ve Harvest, Trello ile entegrasyon sunar. Bu, ekibinizin kullanması için benzersiz bir araç takımını bir araya getirmekle ilgileniyorsanız sorun değil. Ancak birçok ekip, kutuda ihtiyaç duydukları tüm özellikleri sunan tek bir paketi tercih edecek, ancak eğer yapacak kaynaklara sahipseniz, DIY yaklaşımını benimsemede yanlış bir şey yok.

Trello'nun güçlü yanlarından biri, onu kullanmanın birden fazla yolu olması. İsteğinize dayanacak kadar esnektir ve oldukça yaratıcı olabilirsiniz. Örneğin, Trello'da seyahat fikirlerini takip etmek için bir tahta oluşturdum. Listelerim farklı seyahat bölgeleri ve kartlar belirli seyahatler için. Kartların içinde festivallerin bu bölgelere ne zaman gerçekleştiği, gelmeden önce bağlantı kurmam gereken yerel arkadaşlar ve mekanın resimleri hakkında notlarım var. Ayrıca vizeye ihtiyacım olup olmadığının kontrol edilmesi, uçuş rezervasyonu, konaklama rezervasyonu vb. Gibi alt görevlerin bir kontrol listem var.

Trello'nun esnekliği bir varlık gibi gözükebilir, ancak hizmeti en iyi şekilde nasıl kullanmanız gerektiğine karar vermeniz gereken bir yük olabilir. Uzun zamandır, aynı şekilde nasıl kullanacaklarını anlamaya çalıştıkları için yeni kullanıcılar için göz korkutucu olabileceğine dair çok az kuralları olan harika bir görev yönetimi aracı Asana için de aynı şekilde hissettim. Hem Trello hem de Asana mükemmel araçlar olabilir, ancak aracı ilk kez kullandığınızda ve nasıl kullanacağınıza karar verirken bir miktar deneme yanılma yapmak için güçlü ve sıkı bir ekip gerekir.

Uygulamalar ve Ekstralar

Trello mobil uygulamalarla iyi çalışıyor. Servis Android telefonlar ve tabletler için Trello'nun yanı sıra iPhone'lar ve iPad'ler sunuyor. Slack için bir Trello uygulaması da var. Mobil uygulamalar neredeyse web sitesiyle aynı. Bir yandan, bu Web uygulamasından mobil uygulamalara geçmenin kolay olduğu anlamına gelir. Öte yandan, mobil uygulamalar aynı ekran gayrimenkulüne sahip değil ve ben bunları birincil arayüz olarak hizmet veren Web uygulaması olmadan bağımsız ürünler olarak kullanmak çok zor. Başka bir deyişle, Trello'nun mobil uygulamaları en iyi şekilde, hizmetle etkileşimde bulunmanın ana yolunu değil, Web uygulamasına eşlik eden uygulamalar olarak çalışır.

Trello'ya ekleyebileceğiniz birçok Chrome Uzantısı ve uyumlu uygulamaya ek olarak, Zapier ve Ifttt tarafından desteklenir. Zapier ve Ifttt, yerel olarak birlikte çalışamayan çevrimiçi uygulamaları ve araçları birbirine bağlamanıza izin veren hizmetlerdir ve bunun anahtarı, birbirleriyle konuşmalarını sağlamak için nasıl kod yazacağınızı bilmenize gerek olmamasıdır. Örneğin, Trello ve GitHub'ı, seçilen bir GitHub deposunda her yeni bir sorun oluşturulduğunda, belirli bir panoda sorun ayrıntıları içeren bir Trello kartı otomatik olarak oluşturulur.

Esnek, Görsel ve Işık

Trello, işbirliğine dayalı işleri yönetmek için esnek bir uygulama sağlar. Ancak esnek olduğundan, ekibiniz ve yönettiğiniz iş yükü için en iyi şekilde nasıl kullanılacağını bulmak için bazı deneyler gerektirebilir. Kurulması için çok daha fazla zaman gerektiren ve doğru bir şekilde uygulanmadığı takdirde asıl amacınızı işten uzaklaştırabilen Asana gibi ağır Editörlerin Seçimi işbirliği araçlarına oldukça hafif, esnek ve odaklanmış bir alternatif. Gerçekten istediğin geleneksel proje yönetimi yazılımıysa, Trello light'ı yerleşik raporlama araçlarından, zaman takip uygulamalarından ve hatta bildiğiniz geleneksel görevlerden yoksun olan özellikler üzerinde bulabilirsiniz. Basit proje yönetimi için, Editörlerimizin PCMag'deki Seçimleri olan Zoho Projeleri ve Ekip Çalışması Projeleri'ni öneriyorum.