Office 2016: daha işbirlikçi, ancak tam olarak orada değil

Neredeyse Microsoft Office'in yalnızca en popüler ofis üretkenlik paketi değil, aynı zamanda en güçlü olduğunu söylemeden de geçerli. LibreOffice ve Corel WordPerfect gibi ürünler doğrudan rakiplerdir, ancak aynı sınıfta değildirler. Bunun yerine, rekabet, çevrimiçi veri depolama avantajlarının yanı sıra, daha fazla ve daha iyi işbirliği sunan Google Drive / Apps başta olmak üzere mobil uygulamalardan ve çevrimiçi alternatiflerden geldi.

Son aylarda, Microsoft Office'i bu cephelerde mücadele etmeyi, iOS ve Android için yeni bir paket sürümüyle, Web uygulamalarını iyileştirmeyi ve en son olarak, Office 2016'da, özellikle tasarlanmış gibi görünen masaüstü paketinin yeni bir sürümünü kullanarak reddetti. rakiplerinin işbirliği avantajlarına karşı koyarlar. Bu cephede, Office 2016 sadece kısmen başarılı; bazı özellikler iyi çalışır, ancak istediğiniz özelliklerin çoğu henüz orada değildir. Son birkaç aydır kullanıldığında, Office'in eski sürümleri gibi bir şey hissediyor - iyi çalışıyor ve hala rekabetin üzerinde kafa ve omuzlar, ancak henüz istediğiniz kadar işbirlikçi değil.

İlk bakışta, Microsoft Office 2016, Office'in son birkaç sürümünden tamamen farklı görünmüyor. Evet, başlık çubuğunun rengi değişti ve şerit çubukları ve menüleri ince ayarlanmış görünüyor, böylece bir tablette (veya dokunmatik ekranlı herhangi bir makinede) çalışırken daha iyi çalışıyorlar. Ancak temel işlevler çok fazla değişmedi - komutlar, olmasını beklediğiniz yerde, dosya biçimleri değişmiyor ve makrolar ve eklentiler gibi şeyler de aynı. Son birkaç aydır kullandığım için, genel olarak, iyi çalıştığını gördüm, ancak diğer insanlarla işbirliği yapmaya başlayana kadar büyük bir değişiklik değil.

Aslında, Office 2016'nın en büyük avantajları, gelişmiş işbirliği özellikleri ve sistemin yönetimi üzerinde BT için biraz daha fazla kontrol olmasıdır. Bunlardan, iki veya daha fazla kişinin bir belge üzerinde birlikte çalışmasını sağlayan işbirlikçi özellikler gerçekten göze çarpıyor.

Office'in önceki sürümlerinde bazı ortak özellikler vardı; ancak Office 2016, Word belgesindeki değişiklikleri hemen görebilmenizi sağlayarak (başka birinin yazdığı gibi) bu kadar ileri gidiyor. Bu büyük bir adım olsa da, Microsoft önümüzdeki birkaç ay içinde güncelleme sözü vermesine rağmen, Excel ve PowerPoint'in masaüstü sürümleri için ortak özellikler hala eksik.

Ortak düzenleme, yeni bir fikirden uzaktır. Google Dokümanlar'ı yıllar önce öne çıkaran özellik ve bu tarihten bu yana Microsoft, Office'e özellikle Office Online'daki Web tabanlı sürümlerinde bir dizi ortak özellik eklemiştir. Bu sürümlerde, aynı belgeyi, e-tabloyu veya sunumu aynı anda birden çok kişi düzenleyebilir. Bu, birden fazla kişinin farklı satırlar hakkında bilgi girebileceği veya farklı bölümleri düzenleyerek bir belge üzerinde birlikte çalışabileceği elektronik tablolar için yararlı olan harika bir özellik.

Ne yazık ki, Web uygulamaları masaüstü uygulamaları kadar güçlü değil. Çevrimiçi sürümler biçimlendirme için güçlü özelliklerden yoksundur; Aslında, belgenin görünümünde oldukça küçük değişiklikler yapmayı denerseniz (metni değiştirmek sorun değildir) ve çevrimiçi sürümlerde birçok gelişmiş kullanıcının sahip olduğu makrolardan yoksun kalırsa karmaşık belgelerdeki biçimlendirmenin karışabileceğini biliyorum. masaüstü sürümüne güvenebilirsiniz. Bu, Web sürümlerinin kötü olduğu anlamına gelmez, ancak kesinlikle masaüstü sürümlerinin yerine geçmez. Aynısı, iOS ve Android uygulamaları için de geçerlidir; dosyalarınızdaki biçimlendirmeyi korumak için iyi bir iş çıkarırlar ve yoldayken kullanışlıdırlar, ancak ciddi düzenleme ve belge oluşturma için masaüstünde daha iyisiniz.

Word 2013'ten başlayarak, Microsoft masaüstü uygulamalarında bazı ortak özellikler kullandı. Word 2013'te, diğer kişilerin belgeyi düzenlediğini belirten bir gösterge gördünüz, ancak kaydettiğinize kadar (vurgulandıklarında) değişikliklerini göremiyordunuz.

Word 2016'nın masaüstü sürümünde, yalnızca değişiklikleri kimin yaptığını gösteren bir gösterge görmezsiniz, ancak bu değişiklikleri yazarken görebilirsiniz. Testte, bağlantının bağlı olarak değişikliklerin her zaman anlık olmamasına rağmen, oldukça iyi çalıştığını gördüm.

Tüm bunlar, belgenizin OneDrive veya SharePoint gibi bir Microsoft belge deposunda saklanmasını gerektirir. Bu, bazı insanlar için ciddi bir sınırlama olacaktır. Birçok şirkette, paylaşılan dosyalar geleneksel bir dosya sunucusunda barındırılır ve çoğu kişi OneDrive dışındaki hizmetleri depolama ve paylaşım için kullanır. Microsoft, herkese ücretsiz olarak bazı OneDrive depolama olanağı sunar ve ürünü Office 365 abonelik planı aracılığıyla satın alan kişiler OneDrive'a tam erişime sahiptir. OneDrive kavramını seviyorum, ancak bir PC ile OneDrive arasında dosya senkronizasyonu ile ilgili sorunları kesinlikle fark ettim; Yeni nesil bir senkronizasyon aracı şimdi önizleme testinde ve umarım bu problemi yakında çözecektir.

Ekibimin güncellediği bilgilerle sık sık Word paylaşımlı bir belge (SharePoint çevrimiçi sunucusunda depolanan) içinde çalışıyorum. Biçimlendirme beklediğimiz şekilde çalıştığından, Web Uygulaması yerine Word'ün tam masaüstü sürümünü kullanıyoruz. Word 2016'daki yazım değişikliklerini gördüğümüzde bunun daha iyi çalışacağını görebiliyorum.

Büyük dezavantajı, en azından şimdilik, masaüstü uygulamaları kadarıyla, bunun yalnızca Word ile sınırlı olması. PowerPoint, 2013 sürümündeki (ve Word 2013'e benzeyen) birlikte düzenleme özelliklerini korurken, Excel'in masaüstü sürümünde pek bir şey yoktur. Microsoft, Office 2016'nın bir parçası olan gelecekteki Excel ve PowerPoint sürümlerinin yakın gelecekte gerçek zamanlı ortak düzenleme yeteneği kazanacağını ve bu yükseltmelerin Office 365 yıllık abonelik planında Office satın alanların kullanımına sunulacağını söyledi. ama bağımsız masaüstü sürümünü satın alanlar için değil. Bu arada, uygulamaların Web sürümleri, sorunu tam olarak çözmeyen işbirliği sunmaya devam ediyor. Birden fazla kişinin bir Excel elektronik tablosunun çevrimiçi sürümüne veri girdiği uygulamalar var, ancak daha sonra gelişmiş biçimlendirme ve makrolar için Excel'in tam sürümünü açmalıyım.

Word, Excel ve PowerPoint

Çekirdek uygulamaların ilginç bir yeni özelliği, Word, Excel ve PowerPoint menü çubuğunda görünen "Bana ne yapmak istediğinizi söyleyin" olarak adlandırılıyor. Örneğin, sadece "add table" yazabilirsiniz ve bunu yapar veya sizi geleneksel yardım sistemine yönlendirir. Bunu güzel bir ek olarak buldum, ancak hala geliştirmeye açık bir alan var. Örneğin, henüz sesli arama yapmıyor (Windows 10'da Cortana ile entegre değil) ve genellikle basitçe sizin için bir şeyler yapmak yerine çeşitli menü seçeneklerini getiriyor.

Word'de, diğer bir ilginç özellik de Wikipedia'dan ve diğer web kaynaklarından gelen bilgileri içeren bir araştırma panelini ortaya çıkaran "akıllı arama" dır. Sadece bir kelimeye tıklayın veya bir aşama seçin ve ardından açılır menüden (kes, kopyala ve yapıştır gibi şeyler içeren) akıllı aramayı seçin. Word'ün önceki sürümleri, ayrı bir tarayıcı penceresine giderek sözcükleri aramanıza izin verdi ve bir "araştırma bölmesi" vardı, ancak 2016'da bu hem daha kullanışlı hem de daha bağımsız.

Dokunmatik ekranı ve kalemi olan bir makine kullanıyorsanız, şimdi çizerek bir denklem ekleyebilirsiniz; bu benim çok fazla yaptığım bir şey değil ama nerede yararlı olacağını görebiliyorum.

Excel ile en dikkat çeken değişiklikler, Pareto ve şelale grafikleri gibi yeni grafik türleriyle grafiklerle ilgilidir. Ayrıca bazı animasyonlar ve Öngörü adı verilen yeni bir özellik ekler. PowerPivot özellikleri artık bir eklenti yerine yerleşiktir ve verileri Power BI'da daha kolay yayınlayabilirsiniz. Bu, uzman kullanıcılar için ve belirli durumlarda güzeldir, ancak benim tahminime göre, çoğu kullanıcı, daha önceki sürümlerde sunulan bazı özellikleri dikkate almayan özelliklerden bazıları tarafından daha iyi hizmet verilecek, örneğin bir dizi seçmek ve Control-Q’ya ulaşmak gibi Hızlı bir analiz veya önerilen grafikler ve pivot tablolar için insert menüsünü seçme.

Google Apps, Corel WordPerfect ve LibreOffice gibi programlar bugünlerde çok güçlü bir kelime işlem sunuyor; Word ile eşleşmiyorlar, ancak çoğu insan için yeterli. Ancak, çoğu ciddi kullanıcı için Excel kendi başına bir sınıfa girer. Microsoft, Office 2016'nın önceki sürümlerden makrolarda veya dosya biçimlerinde hiçbir değişiklik görmeyeceğine söz verdiğinde büyük bir anlaşma yaptı - Excel'in birçok kurumsal ortamda kritik rolü göz önüne alındığında çok önemli bir şey.

İşbirliği özellikleri vaat edilmesine rağmen, PowerPoint hiç de değişmiş gibi görünmüyor. Microsoft, sunum yapmak için kaydırabileceğiniz Web sayfalarını oluşturmak için tasarlanmış, Sway adlı farklı ve yeni bir sunum aracı içerir; ilginç, ancak henüz buna bir ihtiyaç bulamadım. Benzer şekilde, OneNote'ta çok fazla değişiklik yok.

Outlook ve Diğer Araçlar

Ortak çalışmalarımın çoğu eski sürümü çalıştırdığı için, Outlook'u yine işbirliğine odaklanarak daha fazla değişiklik yapmıştır. İş kullanıcıları için, belirli bir takıma Slack'e çok benzeyen bir konseptte hızlı bir şekilde mesaj göndermenizi sağlayan bir Grup özelliği ekler ve bu konuşmaları mobil bir uygulamada ayrı olarak görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca ekip için dosyaları ve takvimleri daha kolay paylaşmanıza olanak tanır. Bu önemli bir kavramdır ve iletişimi geliştirmeye yardımcı olup olmayacağını gerçekten görmek için sabırsızlanıyorum.

Diğer yeni özellikler arasında, bir ek olarak (bir süredir Web uygulamasında bulunan bir şey) ek olarak göndermek yerine bir OneDrive dosyasına bağlantı göndermeyi kolaylaştırmanın yanı sıra posta iletileri toplayan kurumsal kullanıcılar için bir "Dağınıklık" özelliği de bulunur. spam olmadığını düşünmese de, önceliklerin daha düşük olabileceğini düşünüyor. Bu ilginç bir fikir.

Ortak yazarlık büyük yeni özellik olmakla birlikte, özellikle ticari müşteriler için, bu pakete birkaç yeni ekleme daha var. Bunlar, Excel'e bağlanan iş zekası aracı olan PowerBI'ye ve Skype Kurumsal'ın en son sürümüne daha iyi yayımlanmasını içerir. Önemli belgeleri bulmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanan Delve adlı yeni bir araç var ve yol haritası, ekiplerin çalışmalarını düzenlemelerine yardımcı olan bir araç olan Office 365 Planner'ı içeriyor ve SharePoint kullanmaya çalışmaktan daha kolay ve kullanımı daha kolay görünüyor tam gelişmiş Proje, ancak henüz mevcut değil. Şimdiye kadar, bunlar birçok fikir için yeterince olgun görünmese de ilginç fikirler.

Kurumsal tarafta, Office 2016, Gelişmiş Veri Kaybını Önleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama desteğinin yanı sıra, BT departmanlarının yılda yalnızca üç kez önemli güncellemeler yapmalarına olanak veren ve test için daha fazla zaman veren, İşletmeler için Geçerli Şube adı verilen yeni bir dağıtım seçeneği içeriyor . Bu plana göre, Office 2016'nın ilk sürümü, ilk genel sürümdeki özelliklerin yanı sıra yeni güvenlik güncellemeleriyle birlikte Şubat ayındaki iş kullanıcılarına sunulacak.

Yükseltmeli mi?

Office gibi her yerde bulunan bir ürününüz olduğunda, çoğu kullanıcı için asıl soru, yükseltmeye değip değmeyeceğidir. Yalnızca temel düzenlemeye ihtiyacınız varsa, ücretsiz mobil sürümler veya LibreOffice veya Google Apps gibi bir alternatif ihtiyaçlarınızı karşılar; onlar kadar güçlü değiller ama kesinlikle daha ucuzlar. Dosyaları nadiren paylaşan yalnızca bir Office kullanıcısıysanız, bu sürümde çok fazla bir şey yoktur; Muhtemelen mevcut ofisinizi korumak konusunda çok fazla fark görmeyeceksiniz. Office 365 abonelik modeli, güncellenmiş sürümü ve OneDrive depolama alanını size alır, ancak yeni özelliklere ihtiyacınız yoksa eski bir kerelik satın alma modeli daha ucuz olabilir.

Küçük işletmeler için, ek işbirliği özellikleri iyi olacaktır, ancak yine de çoğu henüz tam olarak pişirilmemiştir. Bir işletme sözleşmesi veya abonelik planındaki işletmeler için, yeni sürüm daha belirgin bir yükseltmedir, ancak Word ortak düzenleme işlemindeki bazı sorunların giderilmesine veya Excel bu özelliklere ulaşana kadar beklemenin argümanını kesinlikle görebilirim.

Sonuç olarak Office, kategorisindeki en güçlü program olmaya devam ediyor ve doğru yöne bakıyor gibi görünüyor, ancak yeni işbirlikçi özelliklerden bazılarının bu sürümde olduğundan biraz daha olgun olmasını diliyorum.

Daha fazla bilgi için PCMag'in Office 2016 incelemesine bakın.