Video: How to Connect Microsoft Outlook to Google G Suite / Google Apps (Kasım 2024)
İş kullanıcıları Outlook'a alışmış. Gezegendeki bir milyardan fazla Microsoft Office kullanıcısı için e-posta istemcisi ikinci nitelik kazanmıştır. Ancak bazı şirketler, üçüncü bir tarafın e-posta içeriğine erişebileceği ve hedefli görüntülü reklamların gelen kutusunda görüneceği anlamına gelmesine rağmen, Google’ın e-postalarını, takvimlerini ve kişilerini barındırmasına izin vermeleri için para ve bakım tasarrufu sağladığını tespit ediyor. Outlook’u Google Apps Mail’inizle (gerçekten sadece Gmail’le) kullanabiliyorsanız, bu reklamları görmeniz gerekmez ve bir önizleme paneli, gelen kutusu sıralaması, zengin biçimlendirme, sağ tıklama seçenekleri, sosyal bağlayıcı ve çoğu Outlook'un sunduğu diğer araçlar.
Neyse ki, Microsoft Outlook için Google Apps Sync, Outlook'un araçlarının çoğundan yararlanmanıza olanak tanır - ancak yalnızca şu ana kadar Outlook 2010 için. Office 2013'ü çalıştırırsanız, IMAP yoluyla bir Gmail hesabına yine de bağlanabilirsiniz, ancak bu yalnızca postalarınızı alır, takvimler, görevler veya kişiler alır. Apps Sync'i kullanarak Gmail, Microsoft Exchange Sunucusunun sınırlı bir sürümünü taklit eder. Kişileriniz, takvim etkinlikleri, görevler ve Outlook notlarınız gibi önemli şeylerin çoğunu elde edersiniz. Ancak taslaklar, takip tarihleri ve hatırlatıcılar, kurallar, imzalar, zengin metin biçimlendirmesi, teslimat makbuzları, takvim ekleri, görev hatırlatıcıları ve Journal girişleri gibi bazı şeyler senkronize edilmeyecektir. Bu PDF’de Google’dan neyin senkronize edildiğini ve neyin senkronize edilmediğini gösteren kapsamlı bir liste var.
Bu sınırlamalarla yaşayabilirseniz ve şirketiniz Google Apps’a geçiş yaptıysa, Outlook’u yeni iletişim servisinizle kullanmak Apps Sync'i kurmak ve çalıştırmak için basit bir konudur. Windows 7, Vista, XP ve Outlook 2003, 2007 ve 2010 ile uyumludur. Office 365'in içerdiği sürüm olan Windows 8 veya Outlook 2013 için güncellenmediğini unutmayın. Outlook 2011'in Apple Mac kullanıcıları tamamen şanssız. Bu konuda Google’la bağlantı kurduk ve ilerleme kaydedildiğinde bu makaleyi güncelleyeceğiz. Buradan alabilirsiniz. Bu yükleme aslında size iki yardımcı program sunar - Apps Sync'e ek olarak, adından da anlaşılacağı gibi, mevcut Outlook verilerinizi Google Apps’a taşımanıza izin veren Microsoft Outlook için Google Apps Migration’ı da alırsınız. Geçiş aracını buradan ayrı olarak indirebilirsiniz.
Yardımcı programı indirdikten sonra, Outlook'un çalışmadığından emin olun ve ardından Google Apps Sync'i İndir düğmesine basın; bir Kullanıcı Hesabı Denetimi iletişim kutusunu tamamladıktan sonra yazılımı otomatik olarak yükler.
Ardından, Google Apps hesabınızda oturum açmanızı isteyen küçük bir iletişim kutusu göreceksiniz. Bu, Google Apps veya kurumsal Gmail hesabınız için kullandığınız giriş bilgileridir.
Başarılı bir şekilde oturum açtıktan sonra, ne almak isteyebileceğinizi belirlemek için onay kutularıyla daha karmaşık bir iletişim kutusu göreceksiniz. Bu aslında biraz kafa karıştırıcı: İletişim kutusunun üstünde, içe aktarma işleminden ayrı bir konu olan "Microsoft Outlook'ta Google Apps profili oluştur" yazıyor. Outlook ile kullandığınız önceden var olan bir posta hizmetiniz varsa, önceki iletilerinizi, kişilerinizi, takvimlerinizi ve notlarınızı saklamak için üstteki onay kutusunu işaretlemek isteyeceksiniz.
Her şeyi saklamak istemiyorsanız, bu alt kategorilerin herhangi birini ayrı ayrı kontrol edebilir ve işaretini kaldırabilirsiniz. Özellikle, varsayılan olarak kontrol edilen silinmiş ve önemsiz e-postaların işaretini kaldırmak isteyebilirsiniz. İletişim kutusu isteğe bağlı olarak kullanım verilerinizi, kalite güvencesi konusunda onlara yardımcı olmak için Google'a göndermenize olanak sağlar. Gelişmiş'i tıkladığınızda görüntülenen bir seçenek daha var - Otomatik Arşiv'i kapat. Bu, varsayılan olarak kontrol edilir ve Google’ın tüm eski iletilerinizin kopyalarını tutacağı anlamına gelir.
Ardından, Profil oluştur düğmesine tıklayın. Kurulum doğru bir şekilde devam ederse, o zaman bunun için bir mesaj kutusu göreceksiniz. Mesaj kutusu ayrıca, aracın Windows sistem tepsinize bir simge eklediğini ve Outlook'u başlatan bir düğme sunduğunu da gösterir.
Outlook'u başlattığınızda, Senkronizasyon Durumu mesaj kutusunu göreceksiniz ve Outlook uygulamanız tüm klasörleriniz ve yeni e-postalarınızla doldurulacak. Sınırı, tepsi simgesinin Posta kutusu boyut sınırını ayarla seçeneğinden değiştirmezseniz, yerel makinenize en çok 1 GB indirilir.
Durum diyaloğu, aşağıdaki her bir onay kutusunu işaretlemeden, Outlook'u her başlatışınızda açılır: "Microsoft Outlook başladığında bu pencereyi aç." Bu rahatsız edici iletişim kutusunun her zaman görünmesini önlemek için işaretini kaldırmanızı öneririz; Her zaman tepsi simgesinden geri çağırabilirsiniz. Eksik posta, takvim öğeleri veya kişiler farkederseniz bunu yapmanız gerekebilir. Her senkronizasyon kategorisinde, hastalıklarınızı düzeltebilecek bir Re-sync bağlantısı bulunur.
Artık her zaman olduğu gibi Outlook'u kullanmaya hazırsınız! Google’ın kurumsal mesajlaşma pazarına yönelik hedefi hakkında daha fazla bilgi için Google Apps’ın tam incelemesini okuyun. Outlook hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Office incelememizi okuyun.
