Microsoft onedrive'da dosyalar nasıl yönetilir, senkronize edilir ve paylaşılır?

Dosyalarınızı bulutta Dropbox, Box, Google Drive ve iCloud gibi çeşitli çevrimiçi depolama sitelerinde saklayabilirsiniz, ancak yalnızca Microsoft OneDrive doğrudan Windows 10'a yerleştirilmiştir. OneDrive ile belgelerinizi, fotoğraflarınızı ve diğer dosyaları çevrimiçi yapın ve birden fazla bilgisayar ve cihaz arasında senkronize edin. OneDrive'daki herhangi bir dosyayı başkalarıyla da kolayca paylaşabilirsiniz.

OneDrive'ı kullanmak için Microsoft hesabı web sayfasında ayarlayabileceğiniz bir Microsoft Hesabına ihtiyacınız olacak. Ayrıca ihtiyaçlarınız için doğru depolama planına ihtiyacınız olacak. Temel bir ücretsiz plan size 5GB OneDrive alanı sunar. Aylık 1, 99 ABD Doları karşılığında 100 GB'lık gayrimenkulden puan alabilirsiniz. Office 365 Kişisel (6.99 $ / ay veya 70 $ / yıl) bir abonelik size 1TB OneDrive alanı verirken, Office 365 Home (9.99 $ / ay veya 99.99 / yıl) her biri en fazla altı kullanıcıya 1 TB verir.

OneDrive'ı ayarlayın

OneDrive otomatik olarak kullanılabilir ve Windows 10'da kullanıma hazırdır. Aslında, Windows 10 kurulumunu yaptığınızda, OneDrive'ı kullanmak isteyip istemediğiniz sorulur. Bu fırsatı kaçırdıysanız, Sistem Tepsisinde OneDrive için bir simge görmeniz gerekir. Simge görünmezse, OneDrive exe dosyasından el ile tetiklemeniz gerekir.

Bunu yapmak için, Dosya Gezgini'ni açın. Gizli öğelerin etkin olduğundan emin olun (Görünüm menüsünü tıklayın ve Gizli öğeler kutusunu işaretleyin). Ardından, aşağıdaki konuma delin:

Bu klasörde, OneDrive.exe dosyasını çift tıklatın; simge Sistem Tepsisinde görünecektir. Bu simgeye sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sekmesini tıklayın ve "Windows'ta oturum açtığımda otomatik olarak OneDrive'ı başlat" kutusunun işaretlendiğinden emin olun.



OneDrive'da Oturum Açın

Ayarlar ekranında, Hesap sekmesini tıklayın ve ardından Hesap eklemek için butonu seçin. Bir Sürücü Ayarla ekranında, Microsoft Hesabınızın e-posta adresini girin ve Giriş yap'ı tıklayın. OneDrive hesabınızın türünü seçin - Kişisel veya İş veya Okul. Şifrenizi girin ve Giriş 'i tıklayın. Microsoft'un OneDrive klasörünüz için belirlediği yeri onaylayın.

İsterseniz konumu değiştirebilirsiniz. Aksi takdirde, varsayılanı kabul edin ve İleri'ye tıklayın. OneDrive'ın nasıl kurulacağını açıklayan öğretici ekranları inceleyin. Ardından OneDrive klasörümü açmak için düğmeye tıklayın.



OneDrive'a Dosya Ekleme

Bir sonraki göreviniz, eklemek ve OneDrive depolama alanınıza senkronize etmek istediğiniz dosyaları seçmek. Dosya Gezgini'nden, senkronize etmek istediğiniz klasörleri ve dosyaları OneDrive konumunuza taşıyın. Örneğin, Microsoft Word dosyalarınız için Word Belgeleri adlı bir klasör kullanıyorsanız, o klasörü OneDrive'a taşıyın (bu, C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents olur ).

OneDrive senkronizasyonunuzun bir parçası olarak eklemek istediğiniz diğer klasörler için aynı adımı uygulayın. Bu noktada, OneDrive'da senkronize etmek istediğiniz herhangi bir yeni klasörü de oluşturabilirsiniz.



Dosyaları OneDrive'da Eşitle

OneDrive'da eşitlenecek klasör ve dosyaları seçmenin başka bir yolu da programın ayarlarıdır. OneDrive için Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Hesap sekmesine tıklayın ve ardından Klasör seç öğesini seçin. Burada OneDrive klasörünüze taşıdığınız dosya ve klasörleri göreceksiniz. OneDrive klasörünüzde saklanan her şeyi senkronize etmek istiyorsanız, Tüm dosyaları kullanılabilir yap onay kutusunu işaretleyin.

Aksi takdirde, senkronize etmek istediğiniz klasörleri işaretleyin ve senkronize etmek istemediğiniz klasörlerin işaretlerini kaldırın. Denetlenmeyen klasörler OneDrive'da kalır, ancak mevcut bilgisayarınızdan kaldırılır ve artık çevrimiçi olarak veya diğer OneDrive aygıtları arasında senkronize edilmez. Tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın.



OneDrive ile Yedekleyin

OneDrive çalışmaya başladıktan sonra, önemli klasörleri yedeklemek için de kullanabilirsiniz. OneDrive program penceresinden, Yedekleme sekmesine tıklayın. Yedeklemeyi yönet butonuna tıklayın. Masaüstünüzü, resimler klasörünüzü ve belgeler klasörünüzü yedeklemeyi seçebilirsiniz. Yedeklemek istediğiniz öğeleri kontrol edin ve Yedeklemeyi başlatmak için düğmeye tıklayın.

Bir kamera, telefon veya başka bir fotoğraf çeken cihaz bağladığınızda fotoğrafları ve videoları otomatik olarak OneDrive'a kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, ekran görüntülerini otomatik olarak OneDrive'a kaydedebilirsiniz. Her iki seçeneği de etkinleştirmek için yanındaki kutuyu işaretleyin.



Yerel OneDrive Klasörlerini ve Dosyalarını Görüntüleyin

Yerel OneDrive klasörlerinizi ve dosyalarınızı Dosya Gezgini'nde görüntüleyebilirsiniz. OneDrive Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve Klasörü Aç seçeneğini seçin.



OneDrive Dosyalarını Web'den Görüntüleme

OneDrive klasörlerini ve çevrimiçi olarak depolanan dosyaları da görüntüleyebilirsiniz. Yine, Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve Çevrimiçi göster seçeneğini seçin. Microsoft Hesabınızla giriş yapın. Açılır menü, çevrimiçi OneDrive alanınızdaki dosyaları ve klasörleri görüntüleyen bir sayfa açar.

Bu sayfadan, üzerine tıklayarak bir klasörü açabilirsiniz. İndir, Sil, Taşı, Şuraya Kopyala ve Yeniden Adlandır gibi komutlarla açılan bir menüye erişmek için bir klasörü veya dosyayı sağ tıklayın.



Fotoğraf Albümü Oluştur

OneDrive'da depolanan seçili fotoğraflardan kendi fotoğraf albümlerinizi oluşturabilirsiniz. Çevrimiçi OneDrive sitenizde, sol bölmedeki Fotoğraflar girişini tıklayın. Albümler başlığını tıklayın ve ardından yeni bir albüm oluşturmak için ilk küçük resimdeki düğmeyi tıklayın. Albümünüzü adlandırın. Eklemek istediğiniz fotoğrafları seçin. Albüm Ekle 'yi tıkladığınızda albüm oluşturulur.



Dosyaları Dosya Gezgini'nden Paylaşın

OneDrive klasörlerinizi veya dosyalarınızı Dosya Gezgini'nden veya çevrimiçi OneDrive sitenizden başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Dosya Gezgini'nde, paylaşmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın ve açılır menüden OneDrive bağlantısını paylaş seçeneğini seçin. Bu, e-postayla gönderebileceğiniz veya bir başkasıyla paylaşabileceğiniz bir bağlantı oluşturur ve bu kişiye bu dosyayı okuma ve düzenleme yeteneği verir.



Dosyaları Web'den Paylaşın

OneDrive’dan çevrimiçi bir dosyayı paylaşmak için, dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş seçeneğini seçin. Daha sonra paylaşılan dosyaya bir bağlantıyı belirli bir kişiye veya kişilere e-postayla gönderebilir veya bir e-postaya veya başka bir postaya eklemek için bir bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.



Almayı Ayarlama

OneDrive aracılığıyla, OneDrive'ı çalıştığı, açık olduğu ve internete bağlı olduğu sürece, başka bir bilgisayardaki klasörlere ve dosyalara erişebilirsiniz. Erişmek istediğiniz dosyalar ile uzaktaki PC'de "getirmeyi" etkinleştirmeniz gerekir. Bunu uzak PC'de yapmak için, OneDrive Sistem Tepsisi simgesini açın ve Ayarlar'ı seçin. OneDrive penceresindeki Ayarlar sekmesinden, bu bilgisayardaki dosyalarımdan birini almak için OneDrive kullanmama izin ver seçeneğine, ardından Tamam'a tıklayın.



Alınacak Dosyaları Seçin

Alma işlemini gerçekleştirmek istediğiniz bilgisayarda OneDrive web sayfanıza giriş yapın. Soldaki menüde PC girişini tıklayın; OneDrive cihazlarınızın listesini göreceksiniz. Almak istediğiniz dosyaların bulunduğu bilgisayarın adını tıklayın.

Şimdi uzak PC'deki anahtar klasörlerin yanı sıra C: sürücüsü ve ağa bağlı tüm sürücüler için küçük resimler görmelisiniz. Erişmek istediğiniz dosyayı içeren konumu tıklayın, sonra görüntülemek için dosyayı tıklayın.



OneDrive'dan Nasıl Çıkılır?

Diyelim ki ne olursa olsun bir PC'yi OneDrive'dan çıkarmak istediğinizi varsayalım. Öncelikle, OneDrive'dan ihtiyacınız olan tüm dosyaların o PC ile senkronize edildiğinden emin olun. Bunu yapmak için, OneDrive Sistem Tepsisi simgesini açın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar ekranında, Hesap sekmesini tıklayın ve Klasörleri seç düğmesine tıklayın. OneDrive'daki tüm dosya ve klasörleri senkronize et kutusunu işaretleyin, özellikle daha önce herhangi bir klasörün işaretini kaldırdıysanız. Bu işlem, OneDrive’da PC’nizde bulunmayan tüm dosyaları indirir.

Bu işleme biraz zaman verin. İlerlemeyi kontrol etmek için OneDrive Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve tüm dosyalar eşitlenene kadar bekleyin.

Sonra, Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar ekranındaki Ayarlar sekmesinde, "Windows'ta oturum açtığımda otomatik olarak OneDrive'ı başlat" kutusunun işaretini kaldırın. Ardından, Hesap sekmesini tıklayın ve Bu Bilgisayarın Bağlantısını Kaldır bağlantısını tıklayın. Komut isteminde, hesabın bağlantısını kaldır düğmesine tıklayın. Bilgisayarınız artık OneDrive ile senkronize edilmeyecek.