Ücretsiz bir sanal toplantı nasıl yapılır

İş arkadaşlarınızla, bir müşteriyle veya diğer kişilerle hemen hemen görüşmeniz mi gerekiyor? Orada bir dizi sanal toplantı programı bulacaksınız, ancak paraya mal olan özelliklere sahiptir. Ve sadece ara sıra buluşmanız gerekirse, fiyat etiketi buna değmeyebilir.

Bunun yerine, ücretsiz sanal toplantı programlarını veya ücretsiz bir seçenek sunan sanal toplantı programlarını kullanabilirsiniz. Ücretli meslektaşlarına kıyasla bazı çan ve ıslıklardan yoksundurlar, ancak yine de işi halledebilirler.

Aşağıda iki seçeneği ele alacağız: Join.me ve Zoom. Her ikisi de sanal bir toplantı kurmanıza ve düzenlemenize, belirli sayıda katılımcıyı davet etmenize ve ekranınızı başkalarının görebilmesi için paylaşmanıza izin verir.

1 Join.me

Bu sanal toplantı yazılımı üç sürüm halinde sunulmaktadır - ücretsiz, ayda 18 $ profesyonel ve ayda 25 $ işletme. Ücretsiz sürüm 10 toplantı katılımcısı, ekran paylaşımı, internet araması, dosya aktarımı ve mobil uygulama kullanımı sağlar. Abonelik için ödeme yapmazsanız, 14 gün sonra ücretsiz aromaya geri dönen profesyonel sürümü otomatik olarak ücretsiz bir deneme süresine sahip olursunuz.

Başlamak için, fiyatlandırma sayfasında "Join.me ÜCRETSİZ ÜCRETSİZ" indirme bağlantısını tıklayın ve indirilen MSI dosyasını çalıştırın. Hesabını oluştur. Daha sonra toplantılarınızı, katılımcılarınızın kullandığı bir web adresi üzerinden ayarlayın. 14 gün sonra ücretsiz sürüme bağlı kalmaya karar verirseniz, toplantılarınızı yalnızca pro-edition'da mevcut olan bir toplantı planlama seçeneği olarak anında oluşturmalısınız.

Diğer kişileri toplantı sitenize link e-posta ile göndererek katılmaya davet ediyorsunuz. Daha sonra her geçerli katılımcının katılmasına izin verebilirsiniz. Toplantı katılımcılarınızla telefon konferans görüşmesi veya Join.me üzerinden internet araması kullanarak konuşabilirsiniz. İnternet çağrısı özelliği, her katılımcının Join.me masaüstü uygulamasını yüklemesini veya Firefox veya Chrome kullanarak toplantıya katılmasını gerektirir.

Üstündeki küçük bir araç çubuğu temel komutları sağlar. Ekranınızı paylaşabilir veya paylaşabilirsiniz, toplantıya katılan herkesle veya tümüyle sohbet edebilir, mikrofonunuzu etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve fare kontrolünü başka bir katılımcıya aktarabilirsiniz. Tüm katılımcıları susturma, sunum yapan rolü atlatma ve toplantıyı kaydetme gibi seçenekler yalnızca pro sürümde mevcuttur. Ancak bu özellikler olmadan çalışabiliyorsanız, Join.me'nin ücretsiz sürümü yeterli olacaktır.

Daha fazla bilgi için PCMag’in tam incelemesine bakın.



2 Yakınlaştırma

Yakınlaştırma, ücretsizden Kurumsal'a değişen dört farklı sürümde kullanılabilir. Ücretsiz sürümü oldukça sağlamdır ve Windows, Mac, iOS ve Android'i destekler. En fazla 50 katılımcıyla sınırsız toplantılar düzenleyebilir, ancak en fazla 40 dakika uzatabilirsiniz. Bire bir toplantıların zaman kısıtlaması yoktur.

Freebie, ekran paylaşımı, özel ve grup sohbeti, anlık veya zamanlanmış toplantılar ve kişisel bir oda veya toplantı kimliği numarasıyla toplantı ile web konferansı sunar. Video konferans aynı zamanda yüksek tanımlı video ve ses, telefon çağrısı ve aktif konuşmacı görünümüyle birlikte paketin bir parçasıdır.

Yakınlaştırmayı kullanmak için, fiyatlandırma sayfasında Ücretsiz Üye Ol düğmesini tıklayın ve hesabınızı ayarlayın. Daha sonra herhangi bir şeyi değiştirmek isteyip istemediğinizi görmek için yarasadan hemen bir toplantı başlatabilir ya da hesap bilgilerinizi kontrol edebilirsiniz. Zoom'un nasıl kullanılacağını öğrenmek için canlı bir eğitim web seminerine de kaydolabilirsiniz.

Başlamak için Yakınlaştırma ana sayfasında oturum açın ve üç seçenekten birini tıklatın: Bir Toplantı Planlayın, Bir Toplantıya Katılın veya Toplantıya Ev Sahipliği Yapın. Daha sonra, toplantınız için zamanı geldiğinde Zoom Başlatıcısı dosyasını indirmeniz ve yüklemeniz istenir.

Toplantınız için bir dizi seçenek bulacaksınız. Video konferansı veya sadece ekran paylaşımını kullanmayı seçebilir, bilgisayar sesi veya konferans araması seçebilir, bir toplantı şifresi gerektirebilir ve toplantıyı kaydetmek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Başkalarını normal e-posta, Gmail veya Yahoo Mail yoluyla toplantınıza katılmaya davet edebilirsiniz. Tüm katılımcılar katıldıktan sonra ekranınızı paylaşabilir veya video konferansa başlayabilirsiniz.

Ekranın altındaki bir araç çubuğu, sesi kapatmak, videoyu durdurmak, daha fazla katılımcı davet etmek, ekranınızı paylaşmak, birisiyle sohbet etmek ve toplantıyı kaydetmek için düğmeler sunar. Zoom'da bir dizi başka seçenek ve özellik bulacaksınız, bu nedenle canlı eğitim web seminerlerinden birine katılmak dalmanın en iyi yoludur.



3 En İyi Video Konferans Yazılımı

Biraz daha sağlam bir şeye ihtiyacınız olursa, PCMag'in En İyi Video Konferans Yazılımı özetine göz atın.