Oluşturma ve inceleme oluşturma

Profesyonel görünen şemalar oluşturmak, özel bir akış şeması ve şema uygulamasına sahip olmadığınız sürece çok stresli ve zaman alıcı olabilir. Microsoft Visio en iyi bilinen diyagram uygulaması olabilir, ancak pahalıdır. Yaratılışsal olarak daha ucuza mal olan ancak hala diyagram oluşturma işlemini basitleştirme vaadi veren iyi bir alternatiftir. Windows, macOS ve Linux için bir bulut uygulaması ve masaüstü uygulaması olarak kullanılabilir. Gerçek zamanlı işbirliği sunduğundan, aynı anda birden fazla kişi aynı diyagramda çalışabilir. En zengin şablon kütüphanesine sahip değil, ancak çekici bir şekilde düşük etiket fiyatına sahip. Creately bir diyagram oluşturma uygulaması için iyi bir seçim olsa da, bu kategorideki PCMag Editörün Seçimi Lucidchart veya SmartDraw kadar etkileyici değil.

Fiyatlandırma ve Planlar

Creately bir masaüstü uygulaması ve bir Web uygulaması olarak kullanılabilir. Masaüstü Kişisel adlı masaüstü uygulaması, bireyler için 75 ABD doları tutarındadır ve Windows, Mac ve Linux makinelerinde kullanılabilir. Satın aldığınız lisans sayısına göre fiyatlandırılan Desktop for Teams adında başka bir seçenek var. Örneğin, beş lisans paketi 349 dolar, 10 lisans paketi 649 dolar tutarındadır.

Çevrimiçi uygulama için iki fiyatlandırma seçeneği de vardır: Kişisel ve Takım Planları. Kişisel çevrimiçi planın maliyeti aylık 5 ABD Doları veya yıllık 49 ABD Doları'dır. Bu planlarla istediğiniz kadar diyagram ve proje oluşturabilir, projelerinizi 5'e kadar hakemle paylaşabilir, 5 kişiye kadar diyagramlarla ortak çalışabilir ve e-posta yoluyla öncelikli destek alabilirsiniz. Genel olarak adlandırılan ücretsiz bir seçenek de var, ancak hizmeti denemekten çok daha fazlası için kullanabileceğinizi düşünmek gerçekçi değil. Kısıtlamalar daha fazlası için çok sıkı. Örneğin, Genel hesapla yaptığınız tüm şemalar (tahmin ettiğiniz gibi) onları arayan herkesin kullanımına açıktır. Ücretsiz hesap sayesinde, Visio, SVG veya XML gibi çoğu kişinin ihtiyaç duyduğu dosya türlerinden herhangi birini içe aktaramaz veya dışa aktaramazsınız.

Çevrimiçi Ekip Planları, 5 kullanıcı için aylık 25 ABD Doları veya yıllık 249 ABD Doları'ndan başlar; bu, makul bir ücrettir. 10 kişilik bir gruba erişim ayda 45 dolar ya da yılda 449 dolar tutarında ve diğer lisans paketleri için başka fiyat noktaları da var. Ekip Planları ile istediğiniz kadar diyagram ve proje yapabilir, aynı zamanda sınırsız paylaşım ve işbirliği desteği alabilirsiniz.

Creately'in uygunsuz yanlarından biri, hesabınızı değiştirmek veya iptal etmek için şirkete e-posta göndermeniz gerektiğidir. Üyeliğinizi sonlandırmak için ayarlarda veya başka bir yerde tek dokunuşlu bir düğme yok.

Editörün Seçimi SmartDraw ayrıca SmartDraw Cloud adlı bir Web uygulaması ve Windows için SmartDraw adlı bir masaüstü uygulaması da sunar. SmartDraw yerel olarak kurulu bir Mac uygulaması sunmazken, Creately de bunu yapmaz. SmartDraw, en pahalı diyagram oluşturma uygulamalarından biridir. SmartDraw Cloud yıllık 179, 40 dolar tutuyor. Windows uygulaması üç aşamada gelir: Standart için 297 ABD Doları, İşletme için 397 ABD Doları ve İşletme için 2, 995 ABD Doları (başlangıç ​​fiyatı). Daha fazla ayrıntı için incelememe bakın.

SmartDraw'ın fiyatları, Microsoft Visio hariç, rekabete kıyasla daha yüksek. SmartDraw for Windows Standard, bir diski satın aldığınızda Visio ile aynı seviyede (299, 99 $).

Diğer Editörlerin Seçimi olan Lucidchart, 100 MB depolama alanı olan bir Basic tek kullanıcı hesabı için aylık 5.95 $ veya yıllık 59.40 $ tutarındadır. Depolamayı 1 GB'a yükselten bir Pro hesap, aylık 9, 95 ABD Doları veya yıllık 107, 40 ABD Doları tutarındadır. Ancak Lucidchart yalnızca çevrimiçi olarak kullanılabilir. Yerel olarak kurulu bir seçenek yoktur.

Gliffy adlı bir başka çevrimiçi diyagram uygulaması ise, tek bir kullanıcı Standart hesabı için yıllık 47, 40 dolar ve bir İş Ekibi hesabı için kullanıcı başına yıllık 59, 88 dolar. Bu fiyatlar Creately's'e oldukça yakın.

Yerel olarak yüklenen yazılım peşinde olduğunuz yazılım ise, yalnızca macOS için kullanılabilen Omnigraffle'ı (99, 95 $) da düşünebilirsiniz. Tamamen ücretsiz bir çözüme ihtiyacınız varsa, Draw.io denemek için app.

Yaratılışta Yaratılış

Bir Creately hesabına kaydolmak için bir e-posta adresi girebilir ve bir kullanıcı adı ve şifre oluşturabilir veya Facebook, Google veya Twitter üzerinden kimlik doğrulaması yapabilirsiniz.

Arayüz temiz. Sol tarafta projeler (klasörler) için bir liste var ve ortada da Creately dosyalarınız var. Mevcut dosyaları liste görünümünde veya küçük resim ile görüntüleyebilirsiniz. İhtiyacınız olanı bulmak için dosyaları arayabilir, sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ek olarak, dosyalara etiket eklemenize izin vererek aradığınızı bulmanız için başka bir yol daha sunar.

Yeni bir belge başlattığınızda, Creately size mevcut hazır şablonların bir listesini vermez. Aksine, bir akış çizelgesi gibi, çizmeyi planladığınız diyagramın tipini tanımlayan bir arama kutusuna birkaç harf girmenizi ister. Ancak, seçeneklerimi bilmeden bir şablon aramayı sevmiyorum. Özellikle Creately’den farklı bir kelimeye sahipseniz kullanmak çok zordur. Örneğin, "şecere" kelimesini ararsam hiçbir şey bulamayacağım, çünkü Yaratılış'ta yalnızca "soy ağacı" olarak etiketlenmiş şablonlar var. Arama kutusunun sağ tarafındaki aşağı ok simgesine tıklarsanız bu seçenekleri görebilirsiniz. O zaman bile, tüm seçeneklerinizi tam ekranda görmek yerine, küçük bir pencerede bir liste içinde ilerlemeniz gerekir.

Şablon kategorileri, zihin haritaları, organizasyon şemaları, Venn şemaları, iş dağılımı yapıları ve storyboard'ların yanı sıra teknik şemalar (ağ şemaları, Cisco ağ şemaları, Android ve iOS modelleri, mantık kapıları, vb.) ve bunun gibi). Ancak kat planları ve acil durum tahliye diyagramları gibi bazı önemli eksiklikler de var. Lucidchart ve SmartDraw, bu kategorileri ve daha fazlasını içerir; SmartDraw, en derin seçimi sunar.

Bir kategori seçtiğinizde, belirli şablonlar için daha fazla seçenek ve boş bir diyagram başlatmak için bir seçenek görürsünüz. Boş diyagram, araç çubuğunuzdaki nesnelerin kategoriyi yansıtması anlamında ayarlanmıştır.

Diyagram editöründe bir dosyayı seçip açtıktan sonra, üstte bir araç çubuğu ve paylaşma ve birlikte çalışma seçenekleri olan katlanabilir bir sağ ray görürsünüz. Siz ve ortak çalışanlarınız bir dosyaya, etiketlere ve açıklamalara notlar ve yorumlar ekleyebilirsiniz.

Nesneleri seçmek, bunları sayfa içinde hareket ettirmek ve düzenlemek için yeterince kolaydır. Site süper hızlı olmasa da duyarlı ve işlevseldir. Seçenekleri çizgiler ve oklarla bağlamak için, bir nesneye tıkladığınızda görünen küçük bir araç çubuğu kullanırsınız. Nesneye bağlı olarak, bazen yalnızca yeni bir nesneyi değil aynı zamanda seçilen nesneye ilişkisini (bir çizgi veya okla gösterildiği gibi) eklemek için hızlı eylem araçları da bulunur.

Bazı açılardan, bu hızlı eylem seçenekleri SmartDraw'ın sezgisel nesne seçimi seçeneklerine benzer. Diyelim ki genel yayın yönetmeni gösteren bir kuruluş şeması var ve aşağıya bir genel yayın editörü eklemek istiyorsunuz. SmartDraw'da, org grafiğine yalnızca yeni bir kişi eklemek için değil, o kişinin sağ, sol, yukarı veya aşağı okla eklenmesi gerekip gerekmediğine karar verme seçenekleri de olacaktır. Creately'de, seçilen nesneden açılan bir araç çubuğu aracılığıyla yeni bir öğe ekleme seçeneğiniz vardır, ancak çok fazla seçenek alamazsınız.

Diğer hızlı işlem seçenekleri, işinizin içeriğine bağlı olarak benzer açılır araç çubuklarında görünür. Örneğin, sayfada birden fazla nesne seçtiğinizde, araç çubuğu hizalama ve boşluk bırakma seçenekleri sunar. Bir nesneye metin yazın; metninize tam olarak uyması için bu nesne otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Çok basit ve anlaşılır.

Desteklenen Dosya Türleri

Ücreti belirtilmeyen Bahsettiğim gibi üyeler fazla ithalat ya da ihracat yapamazlar. Bunun için ücretli bir hesaba ihtiyacınız var. Ücretli bir hesapla, Visio ve SVG dosyalarını ve ayrıca Creately'nin kendi CDML formatında kaydedilen dosyaları alabilirsiniz. JPEG, PDF, PNG, SVG, XML ve CDML'ye de verebilirsiniz.

Temel olarak bir temeli kapsıyor, ancak Lucidchart, ithalat ve ihracat için çok daha fazla destek sunuyor. Lucidchart PDF, PNG, şeffaf arkaplanlı PNG, JPEG, SVG, şeffaf arkaplanlı SVG ve belki de en önemlisi Visio (VDX) 'a aktarır. SmartDraw bile Visio'nun formatlarından birine ihracat yapmaz. Lucidchart, AWS Mimarisi, Gliffy, Omnigraffle ve Visio dosyalarını destekleyen etkileyici bir diziyi de içe aktarabilir.

İşbirliği ve Entegrasyon

Artık birçok diyagram uygulaması, bazıları diğerlerinden daha iyi işbirliğini desteklemektedir. Creately daha iyi bir noktada, birden fazla kişinin aynı dosya üzerinde aynı anda çalışmasına izin vermek. Gerçek Zamanlı, Eşzamanlı işbirliğini gerçek zamanlı kullandığınızda, uygulama başkaları seçtiğinde ve bunları hareket ettirdiğinde nesneleri kolayca vurgular. Ayrıca, Creately'in ortak çalışanlara editör olma seçeneğine ek olarak hakem statüsü vermesine de izin vermesi oldukça yararlıdır. Okuma ve yazma ayrıcalıklarını ayırabilmek, projede pay sahibi olan, ancak işinizi üstlenmek istemediğiniz kişilerden gelen diyagramlar hakkında kolayca geri bildirim almanızı sağlar.

Ancak Lucidchart, bir diyagram oluşturma uygulamasında gördüğüm en iyi işbirliği desteğine sahip. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'dakiyle aynı şekilde çalışır. Birden fazla kişi açık bir dosya açtığında, herkes belgede kimin olduğunu ve çalıştıkça ne gibi değişiklikler yaptığını görebilir, çünkü imleç hareketleri kenar çubuğundaki adlarına renk kodludur. Ortak çalışanların ayrıca, asenkron iletişim için yorum yapma araçlarının yanı sıra canlı sorunları tartışmak için bir sohbet kutusu vardır.

SmartDraw, diğer taraftan, genel olarak güçlü bir diyagram oluşturma uygulamasıdır, ancak işbirliğine olan desteği zayıftır. Bir dosyayı paylaşabilseniz de (bir bulut depolama alanına kaydettiğiniz sürece), gerçek zamanlı olarak eşzamanlı olarak birlikte kullanamazsınız, böylece başkalarının kendi zamanlarında üzerinde çalışabilmesi için. Bir kişi içinde bulunduğu sırada dosyayı açmaya ve çalışmaya çalışırsa, ilk kişi dosyanın kilitli olduğunu söyleyen bir mesaj görür. Dolayısıyla, SmartDraw'da işbirliği yapmak mümkün olsa da, işlevsellik kesinlikle eğrinin gerisindedir.

Visio da bazı işbirliği seçenekleri sunar, ancak SmartDraw'da olduğu gibi, öncelikle dosyanızı doğru yere kaydettiğinizden emin olmalısınız; bu, Visio durumunda bir SharePoint veya OneDrive alanı anlamına gelir. Yine de, Visio en azından birden fazla kişi arasında senkronize işbirliğine izin veriyor. Visio, iki kişinin aynı anda aynı nesnede çalışmasını sağlar. Örneğin, bir kişi nesnenin rengini değiştirirken, bir kişi içindeki metni değiştirir.

Gerçek Zamanlı İşbirliği, Düşük Maliyet

Yaratma, diğer diyagram oluşturma uygulamalarından çok daha düşük maliyetlidir ve gerçek zamanlı gerçek zamanlı işbirliğini de içerir. Bununla birlikte, şablonların seçimi, diğer diyagram uygulamalarında olduğu kadar zengin ya da derin değildir. Bu önemlidir, çünkü genellikle ihtiyaç duyduğunuz diyagramları oluştururken işin büyük kısmını yapan şablonlardır. Diğer tüm şeylerin eşit olması için, sizin için doğru uygulama, ihtiyacınız olan şablonları içeren uygulamadır. Creately ihtiyacınız olana sahipse, makul bir fiyata çok iyi bir araç olabilir.

Bununla birlikte, daha fazla harcama yapabilecekseniz, kullanım kolaylığı, gerçek zamanlı işbirliği ve güçlü şablon koleksiyonu için Editörün Seçimi hizmeti Lucidchart'ı deneyin. Arkadaş kazanan SmartDraw'ın kullanımı aynı derecede kolaydır ve buna bağlı olarak daha yüksek bir fiyatla en etkileyici şablon ve nesne seçimine sahiptir. Verimlilik uygulamaları için bütçeniz kısıtlıysa, ücretsiz çevrimiçi yalnızca ücretsiz uygulama Draw.io da denemeye değer.