Evde iş başında blues ve kış bahçesi nasıl yenilir?

Fellowes'in sponsorluğunu yaptığı son bir işyerinde yapılan verimlilik araştırmasında, ofis çalışanlarının yaklaşık yarısı (yüzde 54'ü) günlerini çok üretken olarak tanımlamış, yüzde 65'i son dakikadaki taleplerin daha az olmasını ve yüzde 53'ü konuşkan iş arkadaşlarının dikkatini dağıttı. Flex-time ve telekomünikasyon işçileri bu tür dikkat dağıtıcı olaylardan kaçınmakta daha iyi şansa sahipler, ama evde çalışma üretkenliğinin sırları nelerdir?

Bulmak için, bir yazar ve prodüktör "The Productivity Pro" tarafından bilinen motivasyonel konuşmacı olan Laura Stack'a sordum. Kendi ev ofisi tecrübeleriyle ve en zor mevsimlerinde işlerin yapılması için önerileriyle ilgileniyordum: kış.

PCMag: S. Evden çalışma ile ilgili en iyi ve en kötü şeyler nelerdir?

Yığın: A. Size verdiği kontrolü, aşağıya inip işe başlayabilme hissini seviyorum. Hava koşullarına, trafiğe, birçok insanın gününün kontrol edilemez yönlerinin birçoğunu, onları gün başından raydan çıkarabilecek durumda değilsiniz. Bir dakikalık yolculuk en iyisidir, çünkü o zamandan tasarruf edersiniz ve ailenize veya hobilerinize veya egzersizinize, sevdiğiniz şeylere koyabilirsiniz.

En kötüsüne gelince, birçok insan için öz disiplinin çok büyük bir sorun olduğunu düşünüyorum. Koridorun aşağısındaki buzdolabında, kestirmek için çağıran güzel bir çekici yatak var, ayaklarımda oynayan Avustralyalı bir çoban. Beni rahatsız edecek bildiğim şeylerden kurtulma ihtiyacımın farkına vardım çünkü parlak parlak nesneler, yani üzerinde çalışmam gereken bir projem olduğunda Avustralya çobanım dışarı çıkıyor, cep telefonum döndü kapalı, sadece titreşime koymak değil. Kapıyı ofise kapatıyorum, böylece aile bu sinyali biliyor. E-postanıza bağımlıysanız, bildirimlerinizi kapatmanız gerekir.

Bence bu verimsiz alışkanlıklara sahip olmanıza neden olan bu şeyler hakkında sadece farkındalık ve anlayışa sahip olmak. Verimsizliklerin nerede olduğunu çözmelisin, çünkü evde omzunu kim izliyor? Kimse.

S. Evden çalışmanın yalnızlığını nasıl ele alıyorsunuz?

A. Bütün izolasyon işi benim için zor oldu çünkü sadece şeyler üzerinde çalışmak çok cazip. Evde kaldığınızda ve pijamalarınızdan çıkmadığınızda, bağlantınız kesilebilir, hatta umutsuz veya aşağı hissedebilirsiniz.

Bağlanma ihtiyacımızı anlamalıyız. Bazılarımız yalnız kalmaktan hoşlanıyor ama insanların etrafında olmanız gereken bir ortam yaratmak için kritik öneme sahip. Bu gerçek bir iş. Ofis dışında randevularım olduğundan emin olmalıyım, kendimi "Telefonda konuşalım" yerine "Panera'da buluşalım" gibi ağ etkinliklerine gitmeye zorluyorum. Sizi iş dışında olmaya zorlayan insanlarla bilerek randevular ayarladınız.

İş arkadaşlarınızla şahsen düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olmanızla aynı şey geçerlidir. Bağlantılı kalmanın, bazen gözle görülebilmenin, sese, sese, evinizde çok izole olmanın bir yolu var ve bence çoğu insanın ev tabanlı özledikleri şey bu.

S. Bir ev ofisini nasıl döşersiniz? Hangi donanıma güveniyorsunuz?

A. Burada dört ana ekipman var. Mektuplarımı tam anlamıyla Fellowes parçalayıcım üzerinden açıyorum; Eve girer girmez (posta kutunuzdan) iş ve iş yeriniz var, bu yüzden ihtiyacım olmayan şeyleri elimden alıyorum. Kabaca tüm kimlik hırsızlıklarının yüzde 17'si kağıt yüzünden gerçekleşiyor ve insanlar çöplük dalışı yapıyor, ofisinizin dışında oturan çöplerinizden geçiyorlar.

Hepsi bir arada yazıcı önemlidir; çünkü tarama, faks, yazdırma; Burada kullandığım iyi bir Brother var. Üçüncüsü dizüstü bilgisayarınız, kulağa büyük bir duh gibi geliyor ama ben en verimli teknolojiye yatırım yapmak için çok dikkatli oldum. Benimki bir Lenovo, ama marka ne olursa olsun çok fazla bellek istiyorum ve büyük bir ekran istiyorum, bir SSD'im var çünkü bir şeylerin yüklenmesini beklemek zorunda kalmak istemiyorum. Ve elbette, işinizdeki tüm insanlarla bağlantıda olduğunuzdan emin olmak için akıllı telefonunuz (benimki bir Samsung). Yani bunlar benim yatırım yaptığım şeyler - gerçekten harika bir el cihazı, gerçekten harika bir hepsi bir arada, iyi bir şeye yatırım yapmaya değer.

S. Kış aylarında nasıl verimli kalırsınız? Kürekle kardan, bazı insanlar için mevsimsel depresyona kadar uzanan sıralar var.

C. Dikkatli olmazsanız, kış mavilerinden ve bununla gelen sıkıntılardan ve kendinizi bulabileceğiniz gecekondulardan kaçınmak çok zordur. Biz robot değiliz ve aralıksız çalışamayız, bu yüzden yürüyüşe çıkmak veya koşuya çıkmak için çok soğuk olduğunda mola vermek için uygun yollar bulmalıyız. Bir arkadaşınızla öğle yemeği hazırlamak, evden çıkmak ve spor salonuna gitmek, aynı zamanda sadece eğlenceli projeler hazırlamak için çok önemlidir.

Kış sürükleniyor gibi gözüküyor, ama organize olmak, işlerin üstesinden gelmek, karışıklığı temizlemek için iyi bir zaman. Belki de her haftasonu farklı bir proje yapacaksınız - bir haftasonu elbise dolabı olacak; biri açık bir e-posta hafta sonu olacak; bir hafta büyük bir kâğıt saldırı olacak, tüm vergini alacaksın IRS tarafından artık gerekli olmadığından yedi yıldan eski olan her şeyi kaydeder ve parçalayabilir ve tüm makbuzlarınızı toplayabilirsiniz. İçeride sıkışıp kalmanıza rağmen hala üretken olabileceğiniz projeler bulmak.

Kış için üretken olmak için altı haftalık bir plana ihtiyacınız var, bu yüzden her kış başa çıkacağınız bir şeye sahipsiniz. Egzersiz yaptığınızdan emin olun; bu, üretkenliği sürdürmek için gerçekten kritiktir, çünkü insanlar masalarına dayandıkları kadar hareket etme eğilimindedirler ve yoruluruz, yaklaşık 90 dakikalık yoğun bir konsantrasyonun ardından odağı kaybederiz.

S. Verimlilik konusunda bana bir ipucu daha verin.

A. Bu ankete katılan kişilerin üçte biri, her gün bu dört ekipmanla ilgili olan ofis ekipmanıyla ilgili sorunlarla ilgilendiklerini söyledi.

İki saatte, ankete katılanlar her gün kesintiyle uğraştıklarını bildirdi. Bu haftada bir iş günü, insanların dikkatinin dağıldığını söyledi; verimliliği artırmak için başka bir neden. Uyarıları e-postanızdan kapatın; Uyarı vermek yerine kuralları açmayı seviyorum. Microsoft Outlook'ta sağ tıklayıp, yalnızca patronunuzdan herkes yerine e-postalar için bir uyarı ayarlayabilirsiniz. Aksi takdirde, bir ses elde edersiniz, fare imlecinizi değiştirirsiniz, sistem tepsisinde bir zarf alırsınız, gerçekten, peki, günün iki saatinde dikkatinizin dağılmamasına şaşmamalı.